Bài giảng Ứng dụng công nghệ thông tin - Mô đun 5: Sử dụng trình chiếu cơ bản - Lê Thanh Phúc

 MÔ ĐUN 05 – SỬ DỤNG 
 TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN 
 Biên soạn: Ths. Lê Thanh Phúc 
 sites.google.com/site/phuclt 
phuclt@hvnh.edu.vn 1 
Nội dung 
• 5.1. Khái niệm thuyết trình và trình chiếu 
• 5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
• 5.3. Kỹ năng trình chiếu 
 phuclt@hvnh.edu.vn 2 
5.1. Khái niệm thuyết trình và trình chiếu 
Thuyết trình 
 phuclt@hvnh.edu.vn 3 
5.1. Khái niệm thuyết trình và trình chiếu 
Trình chiếu 
 phuclt@hvnh.edu.vn 4 
5.1. Khái niệm thuyết trình và trình chiếu 
Bố cục bài thuyết trình 
 phuclt@hvnh.edu.vn 5 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
 Phần mềm thuyết trình: 
 • Microsoft Powerpoint 
 • Impress 
 • Prezi 
 • Google Presentation 
 • Flair 
 phuclt@hvnh.edu.vn 6 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
 Phầm mềm thuyết trình Microsoft PowerPoint 2010 
 • Giới thiệu về PowerPoint 2010 
 • Soạn thảo nội dung Slide 
 • Chèn các đối tượng: Âm thanh, hình ảnh, video 
 • Animations 
 • Transitions 
 • Slide Master & Layout 
 • Thiết lập chế độ trình chiếu 
 phuclt@hvnh.edu.vn 7 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Giới thiệu về PowerPoint 2010 
• Khởi động MS PowerPoint 2010 
Tùy theo phiên bản Windows mà người dùng đang sử dụng mà đường dẫn 
đến chương trình PowerPoint sẽ khác nhau đôi chút. Trong Windows XP, 
Windows Vista và Windows 7 thì đường dẫn truy cập đến chương trình là 
giống nhau. Các bước khởi động như sau: 
• 1. Từ cửa sổ Windows người dùng chọn Start 
• 2. Chọn All Programs 
• 3. Chọn Microsoft Office 
• 4. Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2010 
 phuclt@hvnh.edu.vn 8 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Giới thiệu về PowerPoint 2010 
 phuclt@hvnh.edu.vn 9 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Giao diện Microsoft PowerPoint 2010 
• Giao diện của PowerPoint 2010 không có nhiều thay đổi so với phiên bản 
 2007. Các thành phần trên cửa sổ PowerPoint như sau 
 phuclt@hvnh.edu.vn 10 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Ribbon 
• Ribbon được tổ chức thành nhiều ngăn theo chức năng trong quá trình 
 xây dựng bài thuyết trình. Trong mỗi ngăn lệnh lại được tổ chức thành 
 nhiều nhóm lệnh nhỏ tạo giúp người dùng dễ hiểu và dễ sử dụng các chức 
 năng của chương trình. 
 phuclt@hvnh.edu.vn 11 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Tạo bài thuyết trình rỗng 
• Khi người dùng khởi động chương trình PowerPoint thì một bài trình diễn 
 rỗng (blank) đã mặc định được tạo ra, đây chính là cách tạo bài thuyết 
 trình mặc định của PowerPoint và người dùng chỉ cần tiếp tục soạn thảo 
 nội cho các slide. 
 phuclt@hvnh.edu.vn 12 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Tạo bài thuyết trình rỗng 
 phuclt@hvnh.edu.vn 13 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn 
 phuclt@hvnh.edu.vn 14 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn 
 phuclt@hvnh.edu.vn 15 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Lưu bài thuyết trình 
 phuclt@hvnh.edu.vn 16 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Sử dụng Theme có sẵn 
 phuclt@hvnh.edu.vn 17 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
 Cấu trúc (Layout) 
 • Khi tạo mới bài thuyết trình, PowerPoint chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn bản 
 trống gọi là các placeholder. Đây là các placeholder dùng để nhập văn bản. Ngoài 
 ra, PowerPoint còn có nhiều loại placeholder khác để chèn hình ảnh, SmartArt, 
 bảng biểu, đồ thị, 
 phuclt@hvnh.edu.vn 18 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Nhập văn bản vào Silde 
• Các hiệu ứng và hoạt cảnh cho các đối tượng trên slide là cách tốt nhất 
 giúp người dùng nhấn mạnh vào các thông tin cung cấp trên slide, điều 
 khiển dòng thông tin trong bài thuyết trình và giúp người xem cảm 
 thấy thích thú hơn đối với bài thuyết trình của người dùng. Người dùng 
 có thể áp dụng hiệu ứng vào các đối tượng trên từng slide riêng lẻ 
 hoặc thực hiện công việc này trong slide master và các slide layout 
 nhằm tiết kiệm thời gian. 
 phuclt@hvnh.edu.vn 19 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Nhập văn bản vào Silde 
PowerPoint cung cấp rất nhiều hiệu ứng và được chia làm 4 nhóm: 
• Hiệu ứng Entrance. Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ xuất hiện trên 
 slide hoặc có xu hướng di chuyển từ bên ngoài slide vào trong slide. 
• Hiệu ứng Exit: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ biến mất khỏi slide 
 hoặc có xu hướng di chuyển từ trong slide ra khỏi slide. 
• Hiệu ứng Emphasis: Nhấn mạnh nội dung áp dụng hiệu ứng 
• Hiệu ứng di chuyển: Hiệu ứng làm các đối tượng di chuyển theo một 
 đường đi qui định trước (Motion Paths). 
 phuclt@hvnh.edu.vn 20 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Hiệu ứng cho văn bản 
• Văn bản (Textbox) là đối tượng được sử dụng nhiều nhất trong bài 
 thuyết trình 
 phuclt@hvnh.edu.vn 21 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao 
• Để thiết lập các thông số hiệu ứng 
 nâng cao cho hộp văn bản. Người 
 dùng vào nhóm AdvancedAnimation 
 và chọn nút Animation Pane. Khung 
 Animation Pane xuất hiện bên phải 
 trong cửa sổ soạn thảo Normal View 
 phuclt@hvnh.edu.vn 22 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho 
• Khung Animation Pane bên phải cửa sổ 
 Normal View liệt kê danh mục các hiệu 
 ứng đã thiết lập cho các đối tượng trên 
 slide. Những hiệu ứng nằm trên cùng có 
 độ ưu tiên cao hơn và sẽ được thực thi 
 trước, sau đó mới đến các hiệu ứng bên 
 dưới. Do vậy, người dùng cần phải sắp xếp 
 thứ tự cho các hiệu ứng trên slide theo ý 
 đồ trình bày của mình khi thuyết trình. 
 phuclt@hvnh.edu.vn 23 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Hiệu ứng cho hình ảnh, shape 
• Cách áp dụng hiệu ứng cho hình ảnh, clipart hay shape là giống nhau 
 phuclt@hvnh.edu.vn 24 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
Xóa bỏ hiệu ứng của các đối tượng trên slide 
• PowerPoint không có tính năng xoá hàng 
 loạt các hiệu ứng đã thiết lập cho các 
 đối tượng trên các slide trong bài thuyết 
 trình mà chúng ta phải xóa hiệu ứng 
 cho từng đối tượng. 
 phuclt@hvnh.edu.vn 25 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
 Hiệu ứng chuyển slide 
 • Các phần trên các người dùng đã tạo được hiệu ứng cho các đối tượng 
 văn bản, đồ thị, hình ảnh. Phần này sẽ hướng dẫn cách tạo hiệu ứng 
 khi chuyển từ một slide này sang slide khác (transitions) trong bài 
 thuyết trình. PowerPoint 2010 đã bổ sung thêm khá nhiều hiệu ứng 
 mới rất hấp dẫn khi trình chiếu, đặc biệt là các hiệu ứng 3-D. 
 phuclt@hvnh.edu.vn 26 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
 Xóa bỏ hiệu ứng chuyển slide 
 • Việc xóa bỏ các thiết lập hiệu ứng chuyển slide rất đơn giản. Chúng ta 
 có thể xóa bỏ hiệu ứng chuyển slide cho từng slide riêng lẻ hoặc thực 
 hiện đồng loạt trên tất cả các slide. 
 phuclt@hvnh.edu.vn 27 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
 Giới thiệu Slide Master 
 • Slide master là slide nằm vị trí đầu tiên trong các slide master, nó 
 chứa thông tin về theme và layout của một bài thuyết trình bao 
 gồm nền slide, màu sắc, các hiệu ứng, kích thước và vị trí của các 
 placeholder trên slide. 
 • Mỗi bài thuyết trình có ít nhất một slide master. Điểm hữu ích chính 
 khi sử dụng slide master là chúng ta có thể thay đổi toàn bộ kiểu 
 dáng và thiết kế của bài thuyết trình rất nhanh chóng. Khi muốn 
 một hình ảnh hay thông tin nào đó xuất hiện trên tất cả các slide thì 
 nên thêm chúng trong slide master để tránh phải nhập các thông 
 tin trùng lặp ở các slide. 
 phuclt@hvnh.edu.vn 28 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
 Giới thiệu Slide Master 
 • Để chuyển sang cửa sổ Slide Master, người dùng vào ngăn 
 View, nhóm Master Views và chọn Slide Master. 
 phuclt@hvnh.edu.vn 29 
5.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm thuyết trình 
 Giới thiệu Slide Master 
 phuclt@hvnh.edu.vn 30 
5.3. Kỹ năng trình chiếu 
 Trình chiếu và in 
 • Khi mọi việc đã chuẩn bị xong và bây giờ bạn đang đứng trước 
 khán giả để thuyết trình về đề tài báo cáo của mình. 
 PowerPoint cung cấp sẵn một số tính năng hỗ trợ cho việc báo 
 cáo cũng như di chuyển dễ dàng giữa các nội dung trong khi 
 bạn thuyết trình. 
 • Đặc biệt, phiên bản PowerPoint 2010 còn có thêm chức năng 
 con trỏ laser, người thuyết trình dùng để chiếu vào các nội 
 dung đang trình chiếu trên slide để người xem dễ theo dõi và 
 nắm bắt tốt hơn vấn đề đang thảo luận 
 phuclt@hvnh.edu.vn 31 
5.3. Kỹ năng trình chiếu 
 Trình chiếu bài thuyết trình 
 • 1. Mở bài thuyết trình cần trình chiếu 
 • 2. Vào ngăn Slide Show, nhóm Monitor 
 • Đặc biệt, phiên bản PowerPoint 2010 còn có thêm chức năng 
 con trỏ laser, người thuyết trình dùng để chiếu vào các nội 
 dung đang trình chiếu trên slide để người xem dễ theo dõi và 
 nắm bắt tốt hơn vấn đề đang thảo luận 
 phuclt@hvnh.edu.vn 32 
5.3. Kỹ năng trình chiếu 
 Trình chiếu bài thuyết trình 
 • 3. Để bắt đầu trình chiếu, chuyển qua nhóm Start Slide 
 Show trên ngăn Slide Show và chọn lệnh: 
 phuclt@hvnh.edu.vn 33 
5.3. Kỹ năng trình chiếu 
 In bài thuyết trình 
 • Trong các buổi thuyết trình có sử dụng máy chiếu, diễn giả 
 hay người báo cáo sẽ phát cho người xem một tập tài liệu 
 về các bài báo cáo sắp diễn ra để họ đọc trước. 
 PowerPoint cung cấp rất nhiều tùy chọn để người dùng 
 tạo nên các tài liệu một cách nhanh chóng và rất chuyên 
 nghiệp. 
 phuclt@hvnh.edu.vn 34 
5.3. Kỹ năng trình chiếu 
 Chế độ in Notes Pages 
 • In ấn tài liệu dạng Notes Pages hoặc Outline thường được 
 sử dụng dành cho người thuyết trình. Các bản in này chứa 
 nội dung trên slide và các ghi chú của slide cũng được in 
 kèm theo. Người thuyết trình có thể đọc nhanh các trang 
 in này để xác định ý chính cần trình bày. 
 phuclt@hvnh.edu.vn 35 
5.3. Kỹ năng trình chiếu 
 Chế độ in Notes Pages 
 phuclt@hvnh.edu.vn 36 
5.3. Kỹ năng trình chiếu 
 Chế độ in Layout & Handouts 
 phuclt@hvnh.edu.vn 37 
5.3. Kỹ năng trình chiếu 
 Chế độ in Handout 
 • In ấn tài liệu dạng Handout hoặc Slide thường được sử dụng dành cho 
 người xem thuyết trình. Các bản in này chứa nội dung cơ bản về thông tin 
 sẽ được trình bày khi thuyết trình. Người xem có thể đọc trước các tài liệu 
 này để nắm sơ lược về nội dung và có thể chuẩn bị các câu hỏi để làm rõ 
 thêm các vấn đề khi thuyết trình. 
 Thực hiện in ấn Handout 
 • Khi in Handout, người dùng có thể chọn chọn in 1, 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide 
 trên một trang handout. Chiều của trang handout và slide nằm trong nó 
 bạn có thể chọn là nằm ngang hoặc dọc. Thông thường, người ta in 
 handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc. 
 phuclt@hvnh.edu.vn 38 
5.3. Kỹ năng trình chiếu 
 Chế độ Full Page 
 • Kiểu in này sẽ in mỗi slide trên một trang in. Đối với những bài thuyết 
 trình quan trọng, người ta thường sử dụng kiểu in này để các nội dung 
 trên slide đọc được dễ dàng trên bản in. 
 phuclt@hvnh.edu.vn 39 
KẾT THÚC 
• Lê Thanh Phúc 
• phuclt@hvnh.edu.vn 
• 0903.46.41.41 
 phuclt@hvnh.edu.vn 40