Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 4: Bảng biểu và đồ họa - Nguyễn Thị Phương Thảo

 26/12/2017
 BÀI 4
 BẢNG BIỂU VÀ ĐỒ HỌA
Môn : Tin học văn phòng
Giảng viên : Nguyễn Thị Phương Thảo
Email : thaont@tlu.edu.vn
Bài giảng : https://sites.google.com/a/wru.vn/thaont/tin-hoc-van-phong
 NỘI DUNG
 • Bảng biểu
 – Tạo cấu trúc bảng
 – Định dạng bảng biểu
 – Tính toán trên bảng
 – Sắp xếp dữ liệu trên bảng
 – Thanh công cụ Table and Border
 • Đồ họa
 – Vẽ khối hình cơ bản
 – Tạo chữ nghệ thuật
 – Chèn ảnh lên tài liệu
 1
 26/12/2017
TẠO BẢNG BIỂU
• Tạo Bảng biểu rỗng
 – Vào ribbon Insert Table, chọn
 số cột, hàng
 – Vào ribbon Insert Table 
 Insert Table
 • Number of columns: Số cột
 • Number of rows: Số dòng
NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG BIỂU
• Nhập nội dung:
 – Nhấn chuột vào ô bất kỳ để nhập nội dung
 – Di chuyển giữa các ô dùng phím Tab và các phím mũi tên
• Thay đổi kích thước ô, dòng:
 – Di chuyển con trỏ tới ranh giới các dòng/cột, giữ và kéo
 chuột
• Lựa chọn dòng/cột/ô:
 – Cách 1: Kích chuột tại ô bắt đầu, giữ và kéo tới ô kết thúc
 – Cách 2: Kích chuột phải tại một ô, chọn Select
 – Cách 3: Bấm chuột tại vùng ngoài lề trái/trên của
 dòng/cột
 2
 26/12/2017
NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG BIỂU
• Chèn dòng/cột:
 – Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn
 – Nhấn chuột phải chọn Insert
BẢNG BIỂU
• Xóa dòng/cột:
 – Di chuyển con trỏ tới ranh giới các dòng/cột, giữ và kéo
 chuột
 – Chọn ribbon Layout Delete
 – Kích chuột phải, chọn Delete Cell
 • Shift cells left: Dịch dòng sang 
 trái một cell
 • Shift cells up: Dịch cả cột lên trên
 • Delete entire row: xóa cả dòng
 • Delete entire column: xóa hết cả
 cột
 3
 26/12/2017
BẢNG BIỂU
• Trộn các ô:
 – Chọn ô cần trộn, 
 – Kịch chuột phải, chọn Merge Cells
 – Hoặc chọn ribbon Layout, chọn Merge Cells
• Chia ô:
 – Lựa chọn ô cần chia
 – Kịch chuột phải, chọn Split Cells
 – Hoặc chọn ribbon Layout, chọn Split Cells
BẢNG BIỂU
 • Căn lề:
 – Chọn ô cần trộn, 
 – Kịch chuột phải, chọn Cell Alignment
 • Thay đổi hướng văn bản:
 – Lựa chọn ô cần chia
 – Kích chuột phải, chọn Text Direction
 • Thay đổi màu nền:
 – Lựa chọn ô cần bôi màu
 – Kích chuột phải, chọn Border and Shading
 4
 26/12/2017
TÍNH TOÁN TRONG BẢNG BIỂU
 • Địa chỉ các ô trong bảng:
 – Cột được đánh địa chỉ bởi các chữ cái, bắt đầu từ chữ
 A
 – Hàng được đánh bởi các chữ số, bắt đầu từ số 1
TÍNH TOÁN TRONG BẢNG BIỂU
• Cách tính:
 – Đưa con trỏ tới ô cần tính
 – Vào ribbon Layout, chọn Formula
 – Gõ công thức cần tính tại ô Formula
 – hoặc chọn trong Paste function
 5
 26/12/2017
TÍNH TOÁN TRONG BẢNG BIỂU
 • Các hàm thông dụng:
 – SUM(x1,x2,,xn): Tính tổng
 – AVERAGE(x1,x2,,xn): Tính trung bình cộng
 – INT(x): Cho phần nguyên của x
 – ROUND(x): Cho giá trị làm tròn của x
 – COUNT(x1,x2,,xn): Trả về số phần tử
 – MAX(x1,x2,,xn): trả về giá trị lớn nhất
 – MIN(x1,x2,,xn): trả về giá trị nhỏ nhất
 • Kiểu định dạng số:
SẮP XẾP TRONG BẢNG BIỂU
 – Chọn một ô bất kì của bảng
 – Vào ribbon Layout Sort
 • Các lựa chọn sắp xếp:
 – Sort by: chọn cột ưu tiên sắp xếp đầu tiên
 – Then by: Chọn cột ưu tiên sắp xếp thứ 2
 – Then by: Chọn cột ưu tiên sắp xếp thứ 3
 – Type: Chọn kiểu sắp xếp
 – Ascending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần
 – Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần
 – Header Row: Sắp xếp hàng tiêu đề
 – No Header Row: Không sắp xếp hàng tiêu đề
 6
 26/12/2017
STYLE VÀ BORDER BẢNG BIỂU
• Chọn style có sẵn cho bảng biểu:
 – Chọn bảng biểu cần chỉnh style
 – Vào ribbon Design Chọn style trong Table 
 Styles
• Trang trí đường viền:
 – Chọn bảng hoặc ô cần trang trí đường viền
 – Vào ribbon Design Chọn Borders
BIỂU ĐỒ
• Tạo biểu đồ:
 – Vào ribbon Insert Nhấn Chart Chọn kiểu
 biểu đồ cần hiển thị
 – Sửa đổi dữ liệu trên excel
 7
 26/12/2017
ĐỒ HỌA
• Vẽ khối hình đơn giản:
 – Vào ribbon Insert Nhấn Shapes 
 Chọn kiểu hình muốn vẽ
 – Kéo hình vào phần soạn thảo
 – Thay đổi style của các hình: vào
 ribbon Format Shape Styles
 – Nhóm các hình: Chọn các hình, sau
 đó bấm chuột phải, chọn Group
 – Bỏ nhóm các hình: chọn UnGroup
SMARTART
• Sử dụng SmartArt:
 – Vào ribbon Insert Nhấn SmartArt Chọn kiểu
 hình muốn vẽ
 8
 26/12/2017
SMARTART
• Sử dụng SmartArt:
 – Nhập dữ liệu cho khối hình SmartArt
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
• Cách tạo chữ nghệ thuật:
 – Vào ribbon Insert chọn
 WordArt
 9
 26/12/2017
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
CHÈN HÌNH ẢNH
• Chèn hình ảnh có trong thư viện:
 – Vào ribbon Insert chọn ClipArt
 – Nhấp vào hình cần hiển thị
• Chèn hình ảnh trong máy tính:
 – Vào ribbon Insert chọn Picture
 – Chọn một hình có sẵn trong máy
 tính ấn Insert
 10
 26/12/2017
CHÈN HÌNH ẢNH
• Thay đổi kích thước ảnh:
 – Chọn hình và kéo chuột về các phía
• Tổ chức sắp xếp hình ảnh:
 – Chọn vào hình cần sắp xếp
 – Vào ribbon Format, click Position 
 – Hoặc chọn WrapText
CHÈN HÌNH ẢNH
 – Inline with text: Hình ảnh nằm cùng dòng văn
 bản
 – Square: Văn bản bao quanh ảnh theo hình
 vuông
 – Tight: Văn bản bao quanh ảnh theo hình dạng
 của ảnh
 – Through: Ảnh ở giữa dòng văn bản
 – Behind Text: Ảnh trở thành nền của văn bản
 – Infront of Text: Làm cho ảnh nổi lên trên dòng
 văn bản
 11
 26/12/2017
CHÈN HÌNH ẢNH
 THỰC HÀNH
 12