Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 1: Giới thiệu về chương trình Excel - Nguyễn Kim Nam

oa Khoa QTKD - ThS. Nguy Khoa QTKD - ThS. Nguy tháng và th i gian (date & time), nhóm hàm toán
 hc và lư ng giác (math & trig),nhóm hàm th ng
 kê (statistical)
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 9 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 10
 44--MMt s hàm thông dng 44--MMt s  hàm thông dng
 
 Lưu ý:
 
 Cú pháp ◦ Tên hàm không phân bi t ch  hoa ho c ch  th ư ng, 
 = Tên hàm(Danh sách  i s ) ph i vi t úng theo cú pháp
        
n n Kim Nam n Kim Nam ◦ N u hàm có nhi u i s thì các i s ph i t cách 
ễ ◦ Tên hàm: S d ng theo quy ư c c a Excel ễ
 nhau b i phân cách(d u ph y ho c d u ch m ph y. 
 ◦ Danh sách  i s : là nh ng giá tr  truy n vào cho Nếu s ử d ụng d ấu ph ẩy (,) để làm d ấu ph ẩy trong 
 hàm  th c hi n m t công vi c nào ó.  i s  c a excel thì khi ng ăn cách ph ải dùng d ấu ch ấm ph ẩy(;) )
 hàm có th  là h ng s , chu i,  a ch  ô,  a ch  vùng, 
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy Khoa QTKD - ThS. Nguy ◦ Hàm không có  i s  c ng ph i có d u “( )”. VD: 
 nh ng hàm khác hàm Now()
 ◦ VD: Hàm Now(), Int(B3). ◦ Các hàm có th  l ng nhau nh ưng ph i  m b o cú 
 pháp c a hàm
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 11 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 12
 2
 10/21/2012
 


HÀM TOÁN H C VÀ L  NG GIÁC 
 
 Hàm MOD
 
 HàmABS ◦ Cú pháp : =MOD(Number,divisor)
 ◦ Cú pháp : =ABS(Number) ◦ Công d ng: tr  v  giá tr  ph n d ư c a Number chia 
 ◦ Công d ng : tr  v  tr  tuy t  i c a (Number). cho s  b  chia divisor.
n n Kim Nam n Kim Nam
ễ ễ
 ◦ Ví d  : ABS(-7) tr  v  giá tr  7. ◦ Ví d  : mod(20,3) tr  v  giá tr  2.
 
 Hàm INT 
 Hàm SQRT()
 ◦ Cú pháp : =INT(Number) ◦ Cú pháp : =SQRT(Number)
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy ◦ Công d ng : tr  v  ph n nguyên c a (Number). Khoa QTKD - ThS. Nguy ◦ Công d ng : tr  v  c n b c hai c a Number.
 ◦ Ví d  : INT(17,8) tr  v  giá tr  17. ◦ Ví d  : =SQRT(25) tr  v  giá tr  5.
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 13 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 14
 
 Hàm SUM
 
 Hàm POWER
 ◦ Cú pháp : = POWER(number,power) ◦ Cú pháp 
 :=SUM(number1,[number2],[number3],)
 ◦ Công dng : tr  v kt qu  ca ly th a number m
 power . ◦ Công d ng :Hàm tính t ng c a dãy s 
n n Kim Nam n Kim Nam
ễ ◦ Ví d : =POWER(2,4) → 16 ễ ◦ Ví d  :=SUM(2,3,4,5) → 14
 
 Hàm PRODUCT
 ◦ Cú pháp : =PRODUCT(Number1, Number2, 
 Number3)
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy ◦ Công dng : tr  v giá tr  ca phép nhân các s Number1, Khoa QTKD - ThS. Nguy
 Number2,
 ◦ Ví d : = PRODUCT (1,2,3,4) tr  v giá tr  24.
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 15 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 16
 
 Hàm SUMIF 
 Hàm SUMIF 
 ◦ Cú pháp: =SUMIF (range,criteria,[sum_range]) ◦ Ví d : Tính s  ng ư i có tên tèo
 = Sumif(A2:A6,”tèo”,B2:B6) 
 12
 ◦ Công d ng: Hàm tính t ng các ô th a mãn iu 
 ki n.
n n Kim Nam
ễ Chú ý 
  range : Vùng iu ki n không 
 có 
  criteria : iu ki n tính t ng, có th  là s , ch  kho ng 
 tr ng 
 ho c bi u th c trong 
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy ch  tèo
  sum_range : Vùng tính t ng
 ◦ Hàm SUMIF ch  tính t ng theo 1 iu ki n.
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 17
 3
 10/21/2012
 
 Hàm ROUND 
 Hàm ROUNDUP 
 ◦ Cú pháp: =ROUND(number, num_digits) ◦ Tươ ng t  hàm Round nh ưng làm tròn lên
 ◦ Công d ng: Hàm làm tròn number vi  chính ◦ VD: =roundup(9.23,1) = 9.3
n n Kim Nam n Kim Nam
ễ xác  n con s  num_digits . ễ
 
 Hàm ROUNDDOWN
  Nu num_digits > 0 hàm làm tròn ph n th p phân, 
 ◦ Tươ ng t  hàm Round nh ưng làm tròn xu ng
  Nu num_digits = 0 hàm l y ph n nguyên, 
  Nu num_digits < 0 hàm làm tròn ph n nguyên. ◦ VD: =rounddown(9.27,1) = 9.2
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy ◦ Ví d : =ROUND(123.456789,3) → 123.457 Khoa QTKD - ThS. Nguy
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 19 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 20
 

 Các hàm logic (logical)
 VD: tính sin 90 
 
 Hàm SIN =sin(90*PI()/180) 
 Hàm AND
 ◦ Cú pháp =SIN(number) ◦ Cú pháp : =AND(logical1, logical2,...)
 ◦ Công d ng: Tr  v  sin c a m t góc ◦ Công d ng: dùng  liên l t iu ki n  ki m 
n n Kim Nam n Kim Nam
ễ ễ   
 
 Hàm COS tra ng b , trong ó: logical1, logical1, ... là 
 nh ng bi u th c logic.
 ◦ Cú pháp =COS(number)
 Kt qu  c a hàm là True ( úng) n u t t c  các 
 ◦ Công d ng: Tr  v  cos c a m t góc
  i s  là True, các tr ư ng h p còn l i cho giá tr  
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy 
 Hàm TAN Khoa QTKD - ThS. Nguy False (sai)
 ◦ Cú pháp =TAN(number) ◦ Ví d : =AND(35) cho giá tr  False.
 ◦ Công d ng: Tr  v  tan c a m t góc =AND(3>2,5<8) cho giá tr  True.
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 21 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 22
 

 Các hàm logic (logical) 

 Các hàm logic (logical)
 
 Hàm OR 
 Hàm NOT()
 ◦ Cú pháp: =OR(logical1, logical2,...)
 ◦ Cú pháp: =NOT(logical)
 ◦ Công d ng: dùng  liên l t iu ki n  ki m 
n n Kim Nam ◦ Công d ng :tr  v  tr  ph   nh c a bi u th c 
ễ tra  ng b , trong ó: logical1, logical1, ... là 
 nh ng bi u th c logic. logic
 Kt qu  c a hàm là False (sai) n u t t c  các  i 
 ◦ Ví d : =NOT(3<6) cho giá tr  False.
 s là False, các tr ư ng h p còn l i cho giá tr  
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy True ( úng)
 ◦ Ví d : =OR(3>6, 4>5) cho giá tr  False.
 =OR(3>2,5<8) cho giá tr  True .
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 23
 4
 10/21/2012
 

 Các hàm logic (logical) 

 Các hàm logic (logical)
 Bng t ng h p hàm AND, OR, NOT 
 Hàm IF
 ◦ Cú pháp: = IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
 A B AND(A,B) OR(A,B) NOT(A)
 ◦ Công dng: Tr  li giá tr  ghi trong value_if_true(giá tr  khi
 TRUE TRUE TRUE TRUE FALSE n Kim Nam
 ễ úng) nu logical_test (bi u th c logic) là TRUE 
 TRUE FALSE FALSE TRUE FALSE Ng ư c li tr  v giá tr  ghi trong value_if_false(giá tr  khi
 FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE sai) nu logical_test (bi u th c logic) là FALSE
 Hàm IF có th  lng nhau  n 7 cp. 
 FALSE FALSE FALSE FALSE TRUE
 Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy ◦ Ví d: Nu ô B5 có giá tr  >=5 thì ô ti v trí chèn hàm IF 
 nh n giá tr   t, nu < 5 thì Hng. Gõ công th c cho ô cn
 tính nh ư sau: = IF(B5>=5,"  t“,"H ng")
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 26
 

 Các hàm logic (logical) 

 Các hàm th ng kkêê(statistical)(statistical)
 
 Hàm FALSE và TRUE: 
 Hàm AVERAGE
 ◦ Cú pháp: FALSE() và TRUE
 ◦ Cú pháp: = AVERAGE(number1, number2, 
 ◦ Công d ng: Hàm FALSE() cho giá tr  FALSE; ...) ho c = AVERAGE(range)
n n Kim Nam n Kim Nam
ễ ễ
 Hàm TRUE() cho giá tr  TRUE. ◦ Công d ng : tr  v  giá tr  trung bình c ng c a 
 danh sách  i s  ho c c a vùng.
 ◦ Ví d : =AVERAGE(7,8,5,4) tr  v  giá tr  6.
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy Khoa QTKD - ThS. Nguy
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 27 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 28
 

 Các hàm th ng kkêê(statistical)(statistical) 

 Các hàm th ng kkêê(statistical)(statistical)
 
 Hàm MAX 
 Hàm MIN
 ◦ Cú pháp: = MAX(number1, number2, ...) ◦ Cú pháp: = MIN(number1, number2,...) 
 = MAX(range)
n n Kim Nam n Kim Nam = MIN(range)
ễ ễ
 ◦ Công d ng : tr  v  giá tr  l n nh t trong danh ◦ Công d ng : tr  v  giá tr  nh  nh t trong danh 
 sách  i s ho c trong vùng. sách  i s ho c trong vùng.
 ◦ Ví d : =MAX(4,2,16,0) tr  v  giá tr  16 ◦ Ví d : =MIN(4,2,16,0) tr  v  giá tr  0
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy Khoa QTKD - ThS. Nguy
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 29 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 30
 5
 10/21/2012
 

 Các hàm th ng kkêê(statistical)(statistical) 

 Các hàm th ng kkêê(statistical)(statistical)
 
 Hàm COUNT 
 Hàm COUNTA 
 ◦ Cú pháp: = COUNT(value1, value2) ◦ Cú pháp: = COUNTA(value1, value2)
n n Kim Nam = COUNT(range) n Kim Nam = COUNTA(range)
ễ ễ
 ◦ Công dng : m s lư ng ô có ch a d li u ◦ Công dng : m s lư ng ô có ch a d li u
 ki u s trong vùng ho c ư c li t kê trong (không phân bi t ki u s hay ki u chu i)
 ngo c(không  m ô chu i và ô rng). trong vùng ho c ư c li t kê trong ngo c
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy ◦ Ví d: = COUNT(2,ab,5,4) tr  v giá tr  Khoa QTKD - ThS. Nguy (không  m ô rng).
 là 3
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 31 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 32
 

 Các hàm th ng kkêê(statistical)(statistical) 

 Các hàm th ng kkêê(statistical)(statistical)
 
 Hàm COUNTIF 
 
 Hàm COUNTBLANK ◦ Cú pháp: = COUNTIF( range,criteria)
 ◦ Cú pháp: = COUNTBLANK (range) ◦ Công d ng : m s  l ư ng ô trong vùng range th a 
 mãn iu ki n criteria 
n n Kim Nam ◦ Công d ng : m s  l ư ng ô r ng trong n Kim Nam
ễ ễ
 vùng ◦ Ví d : Cho b ng tính nh ư sau, yêu c u  m s  tên có s  
 lư ng >=6. COUNTIF(B2:B6;">=6") 
kt qu  =3
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy Khoa QTKD - ThS. Nguy
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 33 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 34
 

 Các hàm th ng kkêê(statistical)(statistical) 

 Các hàm x lýlý kýkýtt (text)
 
 Hàm RANK 
 Hàm LEFT
 ◦ Cú pháp: = RANK(number,ref,order) ◦ Cú pháp: =LEFT(Text,[num_chars])
n n Kim Nam ◦ Công d ng :S p x p v  th  c a s  number trong n Kim Nam ◦ Công d ng : tr  v  m t chu i con g m 
ễ ễ
 vùng tham chi u ref , d a vào cách s p x p order num_chars ký t  bên trái c a text . 
 Nu order =0, ho c b  tr ng, Excel s  s p x p ◦ Ví d : =LEFT(“VIETHAN”,4) tr  v  chu i 
 theo th  t  gi m d n (giá tr  l n nh t s   v  trí “VIET”
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy 1) Khoa QTKD - ThS. Nguy
 Nu order khác 0, Excel s  s p x p theo th  t  
 tng d n (giá tr  nh  nh t s   v  trí 1)
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 35 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 36
 6
 10/21/2012
 

 Các hàm x  lýlý kýkýtt (text) 

 Các hàm x lýlý kýkýtt (text)
 
 Hàm RIGHT 
 Hàm MID
 ◦ Cú pháp: =RIGHT(Text,[num_chars]) ◦ Cú pháp: =MID(Text,start_num,num_chars) 
n n Kim Nam ◦ Công d ng : tr  v  m t chu i con g m n Kim Nam ◦ Công d ng : tr  v  num_char ký t  c a text bt 
ễ ễ
 num_chars ký t  bên ph i c a text .  u t  v  trí numstart.
 ◦ Ví d : =Right(“VIETHAN”,3) tr  v  chu i ◦ Ví d : =MID(“VIETHANIT”,5,3) tr  v  chu i 
 “HAN” “HAN”
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy Khoa QTKD - ThS. Nguy
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 37 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 38
 

 Các hàm x  lýlý kýkýtt (text) 

 Các hàm x lýlý kýkýtt (text)
 
 Hàm UPPER
 ◦ Cú pháp : =UPPER(Text) 
 Hàm PROPER
 ◦ Công dng : tr  v chu i Text ã ư c  i sang ◦ Cú pháp : =PROPER(Text)
 dng ch  in.
n n Kim Nam n Kim Nam ◦ Công d ng : tr  v  chu i Text, trong ó kí t   u 
ễ ◦ Ví d : =UPPER(“VieTHaN”) tr  v chu i ễ
 “VIETHAN” tiên m i t  ã ư c  i sang d ng ch  in.
 
 Hàm LOWER() ◦ Ví d : =Proper(“NGUY N v n AN”) tr  v  
 ◦ Cú pháp : =LOWER(Text) chu i “Nguy n V n An”
 ◦ Công dng : tr  v chu i Text ã ư c  i sang 
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy dng ch  th ư ng. Khoa QTKD - ThS. Nguy
 ◦ Ví d : =Lower(“VieTHaN”,4) tr  v chu i
 “viethan”
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 39 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 40
 

 Các hàm x  lýlý kýkýtt (text) 

 Các hàm x lýlý kýkýtt (text)
 
 Hàm TRIM 
 Hàm LEN
 ◦ Cú pháp : =TRIM(Text) ◦ Cú pháp : =LEN(Text)
n n Kim Nam ◦ Công d ng : tr  v  chu i Text, trong ó kí t  n Kim Nam ◦ Công d ng : Tr  v   dài c a chu i ã cho.
ễ ễ
 tr ng   u và cu i chu i ã ư c c t b .  ng ◦ Ví d : =LEN(“H  CHÍ MINH”) tr  v  s  11
 th i lo i b  i nh ng kho ng tr ng th a gi a các 
 t (kho ng cách gi  hai t  nhi u h ơn m t kí t  
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy tr ng) Khoa QTKD - ThS. Nguy
 ◦ Ví d : =Trim(“ H  CHÍ MINH ”) tr  v  
 chu i “H  CHÍ MINH”
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 41 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 42
 7
 10/21/2012
 

 Các hàm x  lýlý kýkýtt (text) 

 Các hàm ngày vàvàgigi  (date & time)
 
 Hàm VALUE 
 Hàm DAY
 ◦ Cú pháp : =VALUE(text) ◦ Cú pháp : =DAY(serial_number ).
 ◦ Công d ng : tr  v  giá tr  là ngày trong chu i 
n n Kim Nam ◦ Công d ng : Chuy n chu i text sang d  li u ki u n Kim Nam
ễ ễ
 s serial_number. 
 ◦ Ví d : =value(“2006”) tr  v  giá tr  s  2006. Ngày ư c tr  v  là s  nguyên t  1->31
 ◦ Ví d : =DAY(“01/04/2005”) --> k t qu  là 1
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy Khoa QTKD - ThS. Nguy
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 43 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 44
 

 Các hàm ngày vàvàgigi  (date & time) 

 Các hàm ngày vàvàgigi  (date & time)
 
 Hàm MONTH 
 Hàm YEAR
 ◦ Cú pháp : =MONTH(serial_number ). ◦ Cú pháp : =YEAR(serial_number ).
 ◦ Công d ng : tr  v  giá tr  là tháng trong chu i ◦ Công d ng : tr  v  giá tr  là n m trong chu i 
n n Kim Nam n Kim Nam
ễ serial_number. ễ serial_number. 
 Tháng ư c tr  v  là s  nguyên t  1->12 ◦ Ví d : =Month(“01/04/2005”) --> k t qu  là 
 ◦ Ví d : =Month(“01/04/2005”) --> k t qu  là 4 2005
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy Khoa QTKD - ThS. Nguy
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 45 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 46
 

 Các hàm ngày vàvàgigi  (date & time) 

 Các hàm ngày vvààgigi  (date & time)
 
 Hàm WEEKDAY
 
 Hàm DATE ◦ Cú pháp: = 
 ◦ Cú pháp : = DATE(year,month,day) WEEKDAY(serial_number,[return_type])
 ◦ Công dng:Tr  v s th  t ca ngày
 ◦ Công d ng : Hi n th  các  i s   d  li u ki u 
n n Kim Nam n Kim Nam serial_number trong tu n.
ễ ễ
 ngày. Nu Return_type là:
 ◦ Ví d  : =DATE(11,9,29) → 29/9/2011 1 ho c b tr ng: S 1(Ch  Nh t) cho  n s
 7(Th  7).
 2 : S 1(Th  2) cho  n s 7(Ch 
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy Khoa QTKD - ThS. Nguy Nh t).
 3 : S 0 (Th  2) cho  n s 6(Ch 
 Nh t).
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 47 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 48
 8
 10/21/2012
 

 Các hàm ngày vàvàgigi  (date & time) 

 Các hàm ngày và gi  (date & time)
 
 Hàm TODAY 
 Hàm HOUR, MINUTE, SECOND:
 ◦ Cú pháp: = TODAY() ◦ Cú pháp chung: Tênhàm(serial_number): 
      
 ◦ Công d ng: Tr v ngày hi n hành c a H ◦ Công d ng: Hàm tách gi , phút ho c giây t  
n n Kim Nam th ng. n Kim Nam
ễ ễ chu i d  li u th i gian c a serial_number .
 ◦ Ví d: =TODAY() → “01/01/2011”
 ◦ Ví d : 
 
 Hàm NOW
 →
 ◦ Cú pháp: =NOW() = HOUR(“11:59:30”) 11
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy ◦ Công dng: Tr  v ngày và gi  hi n hành ca Khoa QTKD - ThS. Nguy = MINUTE(“11:59:30”) → 59
 H th ng. = SECOND(“11:59:30”) → 30
 ◦ Ví d: =NOW() → “01/01/2011 8:50”
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 49 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 50
 Lưu ý:ý:
 
  s  d ng m t s  l nh trong excel cho 
 ph n sau, b n c n Add - ins vào m t s  tính 
 nng nh ư: Analysis toolpak, Solver add ins.
n n Kim Nam
ễ
 
 Click chu t vào bi u t ư ng office phía trên 
 cùng bên trái b ng tính 
ch n excel 
 options 
 Add –ins 
 ch n Analysis 
Khoa Khoa QTKD - ThS. Nguy toolpak 
 go 
ánh d u vào Analysis 
 toolpak, Solver add ins 
ok
 Khoa QTKD - ThS. Nguy n Kim Nam 51
 9