Ngôn ngữ cơ thể trong buổi phỏng vấn
Biết cách mường tượng
Trước khi bạn tham dự buổi phỏng vấn, hãy ngồi yên lặng trong 5 phút,
tưởng tượng bạn sẽ giao tiếp như thế nào với nhà tuyển dụng. Bạn nên nghĩ
theo hướng tích cực, vì khi đầu óc bạn hình dung sự việc đó một cách rõ
ràng, thì bạn sẽ thực hiện chúng rất tốt và theo quy luật những người khác
cũng sẽ phản ứng theo như vậy.
Thời gian mường tượng này có thể giúp bạn trấn tĩnh tinh thần, lấy lại sự
bình tĩnh và tự tin. Phương thức này thật sự rất hữu ích, bạn có thể tập nó
trước khi tham gia vào buổi phỏng vấn.
Những ấn tượng đầu tiên
Cách bước vào
Cách bạn bước vào phòng sẽ cho người khác biết bạn mong đợi được đối xử
như thế nào. Vì vậy, đừng chần chừ hay tỏ ra rụt rè, hãy đi vào không chút
do dự. Khi bạn tiến gần đến văn phòng của nhà tuyển dụng, hãy bước đi với
cùng một tốc độ như ban đầu. Nếu bạn thay đổi tốc độ hoặc hơi chùn chân ,
điều này sẽ thể hiện sự thiếu tự tin của bạn.Bắt tay
Giữ lòng bàn tay thẳng và siết tay bằng với lực nắm của nhà tuyển dụng.
Hãy để nhà tuyển dụng quyết định khi nào nào ngừng bắt tay. Hãy nhắc đến
tên của nhà tuyển dụng 2 lần trong 15 giây đầu tiên và mỗi lần không nên
nói quá 30 giây.
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
Trang 5
Trang 6
Trang 7
Trang 8
Trang 9
Trang 10
Tải về để xem bản đầy đủ
Tóm tắt nội dung tài liệu: Ngôn ngữ cơ thể trong buổi phỏng vấn
ời khuyên dành cho bạn: khi vẫn chưa xác định được mục tiêu nghề nghiệp cho bản thân thì cách tốt nhất là bạn nên cho bản thân thời gian để xem xét lại chính mình. Đừng để những định hướng không rõ ràng làm mất thời gian cũng như công sức của bạn, hãy dành thời gian quý báu ấy cho những kế hoạch khác, như tham gia một khóa học đào sâu nghiệp vụ chẳng hạn. Không đặt ra các câu hỏi Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá thấp ứng viên không biết cách đặt câu hỏi dành cho họ. Cách tương tác duy nhất giúp nhà tuyển dụng hiểu bạn cũng như nhận biết nhân tài đó chính là thông qua các câu hỏi. Đừng ngần ngại hỏi nhà tuyển dụng những điều bạn còn thắc mắc. Tuy nhiên bạn cũng nên tham khảo những câu hỏi để tránh đưa ra câu hỏi khiến nhà tuyển dụng thất vọng. Trả lời những câu sáo mòn và khuôn mẫu Lời khuyên dành cho bạn: Hãy để nhà tuyển dụng hiểu bạn là một ứng viên có tính sáng tạo và nhiệt tình. Nên tránh những câu trả lời theo khuôn mẫu và sáo rỗng, chúng sẽ không giúp bạn tỏa sáng, ngược lại điều này có khả năng sẽ đánh rớt bạn. Vì vậy, cách tốt nhất bạn nên là chính mình, hãy nói những điều như thực tâm bạn nghĩ, bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng khuyến khích ứng viên điều này. Thổi phồng thành quả công việc Những thành tích bạn đạt được ở trường qua các hoạt động ngoại khóa hoặc tích lũy từ các công việc làm thêm, đây là điều rất đáng khích lệ và ghi nhận. tuy nhiên tất cả những thông tin này phải xác thực. Bạn phải đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, không thổi phồng thành quả, không nói dối về bất cứ thông tin nào. Kể xấu nơi làm việc cũ Đây là điều bạn tuyệt đối nên tránh. Nếu bạn không tạo được những mối quan hệ tốt đẹp thì cũng không nên làm chúng trở nên tồi tệ hơn. Bạn cần phải giữ một thái độ vui vẻ, lạc quan để cuộc phỏng vấn diễn ra một cách tốt đẹp. Thiếu nụ cười và lời cảm ơn Đây là hai cử chỉ thường ít được ứng viên lưu tâm, một phần vì bạn quá căng thẳng khi phải đối mặt, trả lời các câu hỏi từ nhà tuyển dụng. Một phần khác là do bạn không tập luyện chúng trước ở nhà. Cuộc phỏng vấn bản chất mang tính chất trang trọng, nhưng điều này cũng không có nghĩa là bạn không được phép cười. Hãy nói lời cảm ơn và mỉm cười với nhà tuyển dụng trước khi bạn sắp rời khỏi. Phỏng vấn tìm việc là một thử thách mà bạn phải đối mặt và vượt qua. Hãy thận trọng với những sai lầm được diễn giải cụ thể ở trên, tự chiêm nghiệm và trải nghiệm sẽ giúp bạn đạt được một kết quả phỏng vấn mỹ mãn nhất. Chúc bạn thành công! Nguyễn Ngọc Ly (First-Viec-Lam) Ứng xử trong buổi phỏng vấn Đến với buổi phỏng vấn, điều quan trọng giúp nhà tuyển dụng nhận diện rõ đâu là ứng viên sáng giá mà họ đang tìm kiếm, chính là thông qua cách ứng xử của ứng viên. Nếu bạn đang gặp rắc rối về cách ứng xử trong buổi phỏng vấn, thì những thông tin dưới đây là cực kỳ quan trọng. Vì vậy hãy cố gắng dành một ít thời gian để lưu tâm những vấn đề quan trọng này. Ấn tượng không lời đầu tiên Bạn biết đấy, buổi phỏng vấn chính là ngày” ra mắt” đầu tiên giữa bạn và nhà tuyển dụng. Đây có thể sẽ là khởi đầu cho một bước tiến dài trong công việc của bạn, nhưng ngược lại cũng là mũi tên trái chiều, có thể đặt nút dừng chân cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Cách ứng xử “ngầm” mà chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ luôn lưu tâm đó là phần phục trang. Trang phục có thể được ví như ấn tượng không lời đầu tiên khi bạn chạm mặt với nhà tuyển dụng. Hãy chắc chắn sự chỉn chu, nghiêm túc và chuyên nghiệp hiện diện trên phục trang của bạn. Nói đúng và nói đủ Buổi phỏng vấn nghiêm túc không dành cho bạn kể lể hay bắt đầu câu chuyện dông dài. Đừng làm nhà tuyển dụng cảm thấy có lỗi khi bạn chia sẻ cho họ nghe về những khó khăn trong cuộc sống của bạn. Những điều này không nằm trong phạm vi câu hỏi phỏng vấn, đừng quấy rầy và làm mất thời gian của nhà tuyển dụng về điều này. Khi nhận được một câu hỏi từ nhà tuyển dụng, bạn nên giữ thái độ thật điềm tĩnh. Không nhà tuyển dụng nào muốn thấy ứng cử viên vồ vập trả lời ngay, nếu điều này xảy ra, bạn đã thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong tác phong của chính mình. Cách khôn ngoan để ứng xử trong tình huống trên, đó là bạn mỉm cười, giữ một khuôn trang bình thản. Khi bạn mỉm cười, ít nhất cả bạn và nhà tuyển dụng đều cảm thấy thoải mái hơn, không khí căng thẳng nhờ vậy mà được giãn nở. Điều này thật sự rất cần thiết, quan trọng hơn hết một nụ cười còn giúp bạn kéo dài thời gian để suy nghĩ và trả lời câu hỏi, vậy vì sao bạn không nở một nụ cười trước một câu hỏi có phần hóc búa từ nhà tuyển dụng? Thông tin mà bạn hồi đáp lại nhà tuyển dụng phải là những thông tin chính xác và đầy đủ. Chính vì vậy, đừng cố gắng phóng đại bản thân, hãy nói những gì bên trong bạn nghĩ. Hãy chia sẻ với nhà tuyển dụng những kinh nghiệm cũng như kỹ năng bạn học hỏi được một cách chân thành và đầy đủ nhất. Bạn đã biết cách lắng nghe? Lắng nghe là một nghệ thuật cao nhất trong giao tiếp. Bạn biết cách lắng nghe, tiếp nhận thông tin, chắc chắc bạn sẽ đạt được nhiều thành công trong tương lai. Tuy nhiên, trong mỗi con người chúng ta không phải ai cũng biết cách lắng nghe, đa phần mọi người thích thể hiện bản thân bằng cách đưa nhiều thông tin. Như vậy, cách lắng nghe bị lãng quên, nếu tệ hơn nó còn gắn bạn với khái niệm” thụ động”. Ngay trong buổi phỏng vấn đầu tiên, rõ ràng rằng bạn và nhà tuyển dụng là hai người hoàn toàn xa lạ. Vậy thì để giúp bạn hiểu hơn về văn hóa công ty, nhà tuyển dụng sẽ cung cấp cái nhìn bao quát về doanh nghiệp tuyển dụng. Cách khôn ngoan nhất đó là bạn phải lắng nghe, hãy lắng nghe như thực tâm bạn muốn biết thông tin này, vì nếu không chăm chú lắng nghe thông tin, bạn sẽ không thể bổ sung thêm kiến thức chung về công ty tuyển dụng. Lắng nghe và lặp lại những từ khóa quan trọng, như vậy bạn sẽ được đánh giá cao vì nhà tuyển dụng nhìn thấy được mức độ quan tâm, mức độ cầu tiến công việc trong tầm nhìn xa hơn của bạn. Kỹ năng giao tiếp tốt bao gồm cả khả năng lắng nghe và cho nhà tuyển dụng biết bạn đang lắng nghe, bằng cách đặt những câu hỏi khai thác sâu về đề tài đang nói. Chính nhờ những câu hỏi sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ bạn hơn. Hãy biết truyền năng lượng và sự nhiệt huyết cho từng câu trả lời và câu hỏi của bạn. Cách ứng xử thông minh đó là bạn phải luôn biết giữ một khoảng cách phù hợp và tự đặt ra giới hạn cho bản thân để tránh sai sót trong buổi phỏng vấn. Sự chuẩn bị chu đáo và nhanh nhạy trong ứng xử sẽ là chìa khóa giúp bạn mở ra nhiều cơ hội cho bản thân. Nguyễn Ngọc Ly ( First-Viec-Lam) 8 bí quyết của người thương lượng lương cừ khôi Thương lượng lương rất cần sự khéo léo và một chút “kỹ xảo”. Martin Yate, tác giả của quyển sách bán rất chạy “Knock ‘em Dead” nói: “Khi đến giai đoạn thương lượng lương, nhiều ứng viên lại không chuẩn bị trước”. Vì vậy để đạt được mức lương mơ ước, hãy chắc chắn là bạn đã hiểu rõ nghệ thuật thương lượng để chuẩn bị thật tốt cho giai đoạn quan trọng này. 1. Tìm hiểu, tìm hiểu và tìm hiểu Tìm hiểu mức lương. Rất nhiều ứng viên đã trúng tuyển nhưng không biết mức lương như vậy có thích đáng hay không. Theo Yate, biết được mức lương thực tế cho vị trí bạn đang ứng tuyển đóng vai trò rất quan trọng. Bạn có thể biết được điều này bằng cách tham khảo thông tin từ thị trường lao động, từ những người có công việc giống bạn, hay từ những người quen làm việc trong công ty bạn ứng tuyển. Một cách dễ hơn là bạn có thể tìm hiểu mức lương trung bình dành cho vị trí ứng tuyển thông qua các thông báo tuyển dụng của một số công ty đăng trên các website việc làm. Tuy nhiên bạn cũng cần phải trung thực và khách quan trong việc đánh giá khả năng thật sự của mình để đề nghị với NTD mức lương phù hợp với bạn nhất. 2. Kế hoạch “3 con số” Để trở thành người thương lượng lương cừ khôi, bạn hãy nhớ nguyên tắc vàng là chuẩn bị thật kỹ kế hoạch cho buổi thảo luận. Yate khuyên: “Trước bất kì buổi phỏng vấn nào, bạn cũng cần lên kế hoạch ‘3 con số’. Con số đầu tiên thể hiện mức lương thấp nhất, là con số có thể đáp ứng nhu cầu tối thiểu cho cuộc sống của bạn, ví dụ như thức ăn và nhà ở. Con số thứ hai là mức lương hợp lý bạn có thể kiếm được dựa trên kinh nghiệm và trình độ của bạn. Con số thứ ba là mức lương ‘trong mơ’, vượt xa mức lương mong đợi của bạn. Hãy ‘quên’ con số thứ nhất đi, vì điều đó rất riêng tư và không nên đem ra thảo luận. Lấy con số thứ hai và thứ ba làm cơ sở để thảo luận với NTD về mức lương mơ ước của bạn.” 3. Đừng là người đầu tiên nói về chuyện lương bổng Yate khuyên “Nếu bạn là người đầu tiên trong buổi phỏng vấn nói về lương bổng trước thì buổi phỏng vấn sẽ rất khó diễn ra theo ý bạn muốn. Nếu NTD không ‘đả động’ gì về lương bổng, bạn có thể ngầm hiểu là bạn chưa thuyết phục họ được rằng bạn là ứng viên lý tưởng. Nghệ thuật ở đây là làm sao để NTD nhận ra rằng bạn là ứng viên sáng giá nhất. Hãy cho NTD thấy bạn có thể giúp họ tiết kiệm tiền bạc hoặc tạo ra lợi nhuận như thế nào, và bạn sẽ cống hiến hết mình cho công ty ra sao...” 4. Thà đừng nêu ra câu hỏi nào còn hơn là Đừng bao giờ kết thúc buổi phỏng vấn bằng một câu hỏi về lương bổng. Hầu hết các NTD đều kết thúc buổi phỏng vấn của họ bằng cách hỏi bạn còn câu hỏi nào nữa không. “Điều tệ nhất bạn có thể làm là đưa ra một câu hỏi về lương. Điều đó cho thấy bạn không còn gì để nói về bản thân hoặc trình độ chuyên môn của mình nữa,” Yate cảnh báo. 5. Đơn giản là sự thật Trong bài viết trước, bạn biết rằng nên trì hoãn việc thảo luận lương bổng cho đến khi bạn biết chắc 90% là mình được tuyển. Nếu NTD gặng hỏi bạn mong muốn mức lương bao nhiêu, bạn đừng nêu ra con số ngay lập tức và cũng đừng phóng đại. Yate khuyên ”Ứng viên nên nói rằng họ cần hiểu thêm về công việc trước khi thảo luận về vấn đề lương bổng. Hãy nêu ra vài câu hỏi với NTD để hiểu rõ hơn về yêu cầu công việc.” 6. Làm NTD “toát mồ hôi” Nên “quảng bá” cơ hội đầu quân của bạn với công ty khác là lời khuyên của Yate “Nếu bạn nhận được lời mời đi làm từ công ty khác, hãy biết cách khéo léo sử dụng điều này.” Đó chính là vũ khí để bạn ”cân não” NTD. Tuy nhiên, chỉ thực hiện kế hoạch này nếu bạn cảm thấy NTD thực sự cần bạn. Hãy nói với NTD là bạn thật sự muốn đầu quân cho họ, nhưng vừa mới nhận được lời mời đi làm từ công ty X. Đó là cách “thúc” NTD quyết định tuyển bạn ngay để không bỏ mất nhân tài. 7. Biết “kiềm chế” Đừng đồng ý ngay với mức lương NTD đưa ra đầu tiên. Các công ty thường định sẵn ngân sách tuyển dụng cho vị trí họ cần tuyển, đi từ mức thấp nhất đến mức cao nhất. Vì vậy, trừ phi mức lương NTD đưa ra vượt xa mức lương mơ ước của bạn, hãy tìm cách thương lượng thêm nếu có thể. 8. Đừng vội từ chối cơ hội chỉ vì mức lương Bạn làm gì nếu bạn thật sự yêu thích công việc nhưng mức lương NTD đưa ra quá thấp? Yate khuyên: “Đừng từ chối vội. Hãy yêu cầu NTD cho bạn vài ngày để suy nghĩ. Đó là cách bạn ‘xi-nhan’ để NTD biết là bạn rất quan tâm đến vị trí đó. Sau đó bạn hãy gọi điện cho NTD để xem họ có thể nâng mức lương hay không trước khi bạn đưa ra câu trả lời cuối cùng.” Bạn muốn nhận mức lương nào? Khi đề cập đến vấn đề lương trong cuộc phỏng vấn tìm việc, hầu hết các ứng viên đều mang tâm trạng lo lắng, băn khoăn. Đôi khi vì sự tế nhị mà bạn phải nhận một mức lương không mấy thỏa đáng với năng lực . Điều này sẽ tiếp diễn trong suốt quá trình tìm việc nếu bạn không chủ động tìm một phương thức khác để vượt qua, dẫn bạn đến kết quả mỹ mãn nhất như bạn thực lòng mong muốn. Đàm phán lương. Bạn muốn nhận mức lương nào? Xác định vị thế bản thân Điều mà bạn phải thực hiện đầu tiên đó là xác định vị thế bản thân. Nếu là người mới tốt nghiệp, bạn cần học hỏi kinh nghiệm hơn là đòi hỏi một mức lương cao. Bạn nên ghi nhớ những nguyên tắc sau: + Đừng bao giờ là người đầu tiên nêu lên vấn đề lương bổng trong cuộc phỏng vấn. + Đừng bao giờ nói dối về những khoản lương mà bạn đã kiếm được trước đây. + Đừng ngại tiếp thị bản thân, nhưng trên hết những điều bạn nói phải là sự thật. Trong trường hợp bạn là người mới vào nghề hay mới tốt nghiệp, khi được hỏi “mức lương mà bạn mong muốn là bao nhiêu?” Bạn đã suy nghĩ câu trả lời? Nếu chưa, bạn nên tham khảo 2 ý sau đây. Và nên nhớ đây cũng là 2 điều bạn cần nhấn mạnh: + Hãy nói với người phỏng vấn rằng bạn thích học hỏi về công việc này nhiều hơn là mức lương. + Rằng bạn tự tin bạn sẽ đạt được mức lương phù hợp với năng lực. Xác định vị thế của bản thân ở khía cạnh khách quan cũng là phương thức bạn rà soát lại những điểm mạnh và điểm yếu của chính mình về: + Năng lực, + Học vấn +Kinhnghiệm. Bạn phải xác định vị thế của bản thân trước khi đưa ra một mức lương Đây là cách bạn xem xét khả năng một cách chính xác nhất, đánh giá những điểm mạnh có vượt trội so với đối thủ cạnh tranh hay không. Để chi tiết hơn bạn có thể lập bảng ngân sách về cầu tài chính: + Bạn chi trả bao nhiêu cho việc học tập? + Chi phí dành cho nhà cửa, đi lại, sinh hoạt cá nhân,..? + Một số các chi phí khác? Đây là cách định giá theo hướng chủ quan, nhưng thật sự cần thiết nếu bạn mong muốn một mức lương minh bạch và xứng đáng. Thực hiện một cuộc điều tra nhỏ Trước khi quyết định đến một công ty nào đó để phỏng vấn, xét theo khía cạnh khách quan thì cách tốt nhất bạn nên làm một cuộc điều tra nho nhỏ về nhà tuyển dụng – nơi bạn đầu quân. Bằng Internet, báo chí hoặc các phương tiện thông tin đại chúng, bạn nên tìm hiểu: + Nhu cầu tuyển dụng + So sánh công ty này với công ty khác trong cùng lĩnh vực hoạt động với các yếu tố: vị thế, uy tín, môi trường làm việc, điều kiện phát triển nghề nghiệp, Đây là cách bạn định giá bản thân phù hợp với yêu cầu của thị trường lao động. Một cuộc điều tra nhỏ để định giá bản thân phù hợp với yêu cần của thị trường lao động Các doanh nghiệp nhà nước đều có mức lương cơ bản cố định theo hạn ngạch nên không thương lượng được, tất cả đều dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của các của các ứng viên. Lương bổng là vấn đề tế nhị và riêng tư. Do đó, trao đổi về lương bổng trong phỏng vấn càng minh bạch, thống nhất từ đầu sẽ dễ dàng làm việc sau này. Đối với nhiều nhà tuyển dụng, họ thực sự cảm thấy thích thú với những ứng viên có khả năng diễn tả một cách cụ thể tường tận các vấn đề mà nhà tuyển dụng quan tâm. Nếu điều kiện cho phép, bạn nên tìm hiểu về chế độ lương bổng cũng như mức lương được áp dụng cho các nhân viên đang làm việc tại đó. Như vậy sẽ giúp bạn tự tin hơn khi trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng về mức lương mà bạn mong muốn. Bạn nên nhớ rằng điều quan trọng trong đàm phán lương đó là bạn phải xác định được những gì mà bạn có thể làm được và những việc bạn chưa thể làm, mức lương nào thì tương xứng với kiến thức và khả năng của bạn- đây chính là điều cốt lõi trong đàm phán lương để đi đến một kết quả mỹ mãn nhất. Nguyễn Ngọc Ly (First-Viec-Lam)
File đính kèm:
- ngon_ngu_co_the_trong_buoi_phong_van.pdf