Giáo trình Tin học ứng dụng trong kinh doanh

 
 ng ười s ử d ụngm ỗi khi b ạn làm thay đổi n ội dung 
 của m ột điều khi ển lo ại h ộp t ổng h ợp ho ặc h ộp 
 văn b ản. B ạn không th ể hu ỷ b ỏ bi ến c ố này. 
On Delete OnDelete Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình c ủa 
 ng ười s ử d ụng ngay tr ước khi m ột hay nhi ều 
 hàng b ị xoá. B ạn có th ể s ử d ụng bi ến c ố này để 
 cung c ấp cho ng ười s ử d ụng m ột thông báo nh ắc 
 nh ở. 
On Not In NoInList Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình c ủa 
List ng ười s ử d ụngkhi b ạn nh ập vào m ột h ộp t ổng 
 hợp, m ột giá tr ị không có trong thu ộc tính Row 
 Source c ủa h ộp t ổng h ợp. B ạn không th ể hu ỷ b ỏ 
Giáo trình Tin h ọc ứng d ụng trong kinh doanh 
 162 
 Thu c tính Tên bi n c  Công d ng 
 bi ến c ố này. B ạn có th ể s ử d ụng bi ến c ố này để 
 cho phép ng ười s ử d ụng t ạo m ột giá tr ị m ới cho 
 thu ộc tính Row Source c ủa h ộp t ổng h ợp (có th ể 
 bằng cách thêm m ột hàng vào b ảng co s ở c ủa 
 thu ộc tính Row Source). 
On Update Update Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình c ủa 
 ng ười s ử d ụng sau khi d ữ liệu trong m ột điều 
 khi ển ki ểu khung ch ứa đố i t ượng (Object frame) 
 trong m ột bi ểu m ẫu thay đổ i. B ạn không th ể hu ỷ 
 bỏ s ự ki ện này. 
On Active Active Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình c ủa 
 ng ười s ử d ụng trong m ột bi ểu m ẫu hay bi ểu báo 
 khi c ửa s ổ bi ểu m ẫu hay bi ểu báo nh ận focus và 
 tr ở thành ho ạt độ ng, b ạn không th ể hu ỷ b ỏ bi ến 
 cố này. Bi ến c ố này có l ợi nh ất khi dùng th ể 
 hi ện ra thanh công c ụ t ạo riêng khi m ột bi ểu 
 mẫu hay bi ểu báo nh ận tiêu điểm. 
On Current Current Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc chươ ng trình c ủa 
 ng ười s ử d ụng trong m ột bi ểu m ẫu khi m ột m ẫu 
 tin nh ận focus nh ưng tr ước khi access nh ận m ẫu 
 tin đó. T ập l ệnh hay ch ươ ng trình ch ỉ đị nh c ũng 
 được kích ho ạt khi b ạn m ở bi ểu m ẫu sau bi ến c ố 
 Active. Bi ến c ố này có l ợi nh ất khi dùng để gi ữ 
 hai biểu m ẫu đã m ở có liên quan đồng b ộ v ới 
 nhau. B ạn không th ể hu ỷ b ỏ bi ến c ố này, tuy 
 nhiên b ạn có th ể s ử d ụng bi ến c ố GoToRecord 
 ho ặc m ột bi ến c ố khác để di chuy ển t ới m ột m ẫu 
 tin khác n ếu b ạn quýêt định không chuy ển đế n 
 một m ẫu tin m ới. 
On Deactive Deactive Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình c ủa 
 ng ười s ử d ụng khi m ột bi ểu m ẫu hay bi ểu báo 
 mất focus do chuy ển qua m ột ứng d ụng khác 
 trong Access không ph ải là c ửa s ổ popup ho ặc 
 modal. Bi ến c ố này có l ợi ki đóng các thanh 
 công c ụ t ạo riêng cho bi ểu m ẫu hay bi ểu báo. 
Giáo trình Tin h ọc ứng d ụng trong kinh doanh 
 163 
 Thu c tính Tên bi n c  Công d ng 
 Bạn không th ể hu ỷ b ỏ bi ến c ố này. 
On Enter Enter Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình c ủa 
 ng ười s ử d ụng khi focus chuy ển đế n m ột khung 
 ch ứa đố i t ượng n ối k ết, m ột h ộp t ổng h ợp, m ột 
 nút l ệnh, m ột h ộp danh sách, m ột nhóm ch ọn 
 ho ặc m ột hộp v ăn b ản c ũng nh ư khi focus 
 chuy ển đế n m ột h ộp ki ểm, m ột nút ch ọn ho ặc 
 một nút t ắt m ở không n ằm trong m ột nhóm. B ạn 
 không th ể hu ỷ b ỏ bi ến c ố này. 
On Exit Exit Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình c ủa 
 ng ười s ử d ụng khi focus chuy ển ra kh ỏi m ột 
 khung ch ứa đố i t ượng n ối k ết, m ột h ộp t ổng 
 hợp, m ột nút l ệnh, m ột h ộp danh sách, m ột 
 nhóm ch ọn ho ặc m ột h ộp v ăn b ản c ũng nh ư khi 
 focus chuy ển đế n m ột h ộp ki ểm, m ột nút ch ọn 
 ho ặc m ột nút t ắt m ở không n ằm trong m ột nhóm 
 ch ọn đế n m ột điều khi ển khác trên cùng bi ểu 
 mẫu. B ạn không th ể hu ỷ b ỏ bi ến c ố này. Bi ến c ố 
 này không x ảy ra khi focus chuy ển đế n m ột điều 
 khi ển khác trên cùng bi ểu m ẫu. 
On Got GotFocus Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình c ủa 
Focus ng ười s ử d ụng khi m ột điều khi ển trên bi ểu m ẫu 
 sử d ụng được (enable) nh ận focus. N ếu m ột bi ểu 
 mẫu nh ận focus nh ưng không có các điều khi ển 
 sử d ụng được thì bi ến c ố GoFocus x ảy ra cho 
 bi ểu m ẫu. B ạn không th ể hu ỷ b ỏ bi ến c ố này. 
 Bi ến c ố này x ảy ra sau bi ến c ố Enter. 
On Lost LostFocus Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình c ủa 
Focus ng ười s ử d ụng khi m ột điều khi ển được s ử d ụng 
 (enable) trên bi ểu m ẫu b ị m ất Focus. Bi ến c ố 
 LostFocus cho bi ểu m ẫu x ảy ra khi m ột bi ểu 
 mẫu không có điều khi ển nào s ử d ụng được, b ị 
 mất focus. B ạn không th ể hu ỷ b ỏ bi ến c ố này. 
6.12.3 Phát hi n các bi n c  bàn phím và chu t 
 Thu c tính Tên bi n c  Công d ng 
Giáo trình Tin h ọc ứng d ụng trong kinh doanh 
 164 
 Thu c tính Tên bi n c  Công d ng 
On Click Click Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình 
 của ng ười s ử d ụng khi b ạn b ấm m ột nút l ệnh 
 ho ặc b ấm trên m ột bi ểu m ẫu ho ặc m ột điều 
 khi ển s ử d ụng được. B ạn không th ể hu ỷ b ỏ 
 bi ến c ố này. 
On Double DblClick Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình 
Click của ng ười s ử d ụng khi b ạn nh ấn đúp chu ột lên 
 một khung ch ứa đố i t ượng n ối k ết, m ột h ộp 
 tổng h ợp, m ột nút l ệnh, m ột h ộp danh sách, 
 một nhóm ch ọn ho ặc m ột h ộp v ăn bản c ũng 
 nh ư khi b ạn nh ấn đúp lên m ột h ộp ki ểm, m ột 
 nút ch ọn ho ặc m ột nút t ắt m ở không n ằm trong 
 một nhóm ch ọn. Access thi hành t ập l ệnh tr ước 
 khi hi ện ra k ết qu ả bình th ường c ủa vi ệc b ấm 
 đúp. B ạn có th ể hu ỷ b ỏ bi ến c ố này ng ăn vi ệc 
 bấm đúp trên m ột điều khi ển. 
On Key KeyDown Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình 
Down của ng ười s ử d ụng khi b ạn nh ấn m ột phím ho ặc 
 một t ổ h ợp phím. B ạn không th ể hu ỷ b ỏ bi ến 
 cố này. N ếu bi ểu m ẫu có nút l ệnh v ới thu ộc 
 tính Cacel đặt là Yes, các bi ến c ố KeyDown s ẽ 
 kông x ảy ra khi nh ấn phím Enter. 
On Key KeyPress Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình 
Press của ng ười s ử d ụng khi b ạn nh ấn m ột phím ho ặc 
 một t ổ h ợp phím. B ạn không th ể hu ỷ b ỏ bi ến 
 cố này. 
On Key Up KeyUp Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình 
 của ng ười s ử d ụng khi b ạn th ả m ột phím ho ặc 
 một t ổ h ợp phím. B ạn không th ể hu ỷ b ỏ bi ến 
 cố này. N ếu bi ểu m ẫu có nút l ệnh v ới thu ộc 
 tính Cancel đặt là Yes, các bi ến c ố KeyDown 
 sẽ không x ảy ra khi nh ấn phím Enter. 
On Mouse Mouse Down Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ định ho ặc ch ươ ng trình 
Down của ng ười s ử d ụng khi b ạn b ấm m ột nút chu ột 
 bất k ỳ. B ạn không th ể hu ỷ b ỏ bi ến c ố này. 
Giáo trình Tin h ọc ứng d ụng trong kinh doanh 
 165 
 Thu c tính Tên bi n c  Công d ng 
On Mouse Mouse Move Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình 
Move của ng ười s ử d ụng khi b ạn di chuy ển chu ột trên 
 một bi ểu m ẫu ho ặc m ột điều khiển. B ạn không 
 th ể hu ỷ b ỏ bi ến c ố này. 
On Mouse Mouse Up Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình 
Up của ng ười s ử d ụng khi b ạn th ả m ột nút chu ột 
 bất k ỳ. B ạn không th ể hu ỷ b ỏ bi ến c ố này. 
6.12.4 In n 
 Thu c tính Tên bi n c  Công d ng 
OnFormat Format Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình 
 của ng ười s ử d ụng tr ước khi Access đị nh d ạng 
 một ph ần nào đó để in. Bi ến c ố có l ợi khi mu ốn 
 gi ấu ho ặc cho hi ện ra các điều khi ển trên ph ần 
 nào đó c ủa bi ểu báo c ăn c ứ trên giá tr ị c ủa d ữ 
 li ệu. 
OnPrint Print Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình 
 của ng ười s ử d ụng tr ước khi Access in ra m ột 
 ph ần nào đó đã định d ạng c ủa bi ểu báo để in. 
OnRetreat Retreat Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình 
 của ng ười s ử d ụng khi Access ph ải lùi v ề các 
 ph ần đã định d ạng tr ước đó khi nh ận th ấy 
 không th ể đáp ứng m ột ph ần v ới thu ộc tính 
 KeepTogether trên m ột trang. B ạn không th ể 
 hu ỷ b ỏ bi ến c ố này. 
MenuBar Định m ột t ập l ệnh để t ạo m ột trình đơ n riêng 
 cho m ột bi ểu m ẫu ho ặc m ột bi ểu báo. T ập l ệnh 
 do thu ộc tính MenuBar kích ho ạt ch ỉ được ch ứ 
 các hành động AddMenu tham chi ếu đế n m ột 
 tập l ệnh khác xác đị nh t ừng l ệnh riêng l ẻ cho 
 trình đơ n. 
6.12.5 . Phát hi n (b y) l i 
 Thu c tính Tên bi n c  Công d ng 
OnError Error Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình 
 của ng ười s ử dụng khi m ột l ỗi sai trong th ời 
Giáo trình Tin h ọc ứng d ụng trong kinh doanh 
 166 
 Thu c tính Tên bi n c  Công d ng 
 gian th ực thi x ảy ra trong lúc bi ểu m ẫu hay 
 bi ểu báo đang ho ạt độ ng. Bi ến c ố này không 
 bẫy được các l ỗi trong các câu l ệnh Access 
 Basic, trong tr ường h ợp này nên s ử d ụng phát 
 bi ểu OnError trong ch ươ ng trình Access Basic. 
6.12.6 . nh th i gian thi hành 
 Thu c tính Tên bi n c  Công d ng 
OnTime Time Th ực thi t ập l ệnh ch ỉ đị nh ho ặc ch ươ ng trình 
 của ng ười s ử d ụng khi kho ảng th ời gian ấn 
 định cho bi ểu m ẫu đã h ết. 
6.12.7. Các bi n c  x y ra trên các ph n c a m t bi u báo 
 Thu c tính Tên bi n c  Khi nào x y ra Khi nào s  d ng 
Format OnFormat Xảy ra khi access xác đị nh Khi k ế qu ả c ủa t ập 
 xem d ữ li ệu thu ộc ph ần lệnh có th ể ảnh 
 nào c ủa bi ểu báo tr ước khi hưởng đế n k ết 
 định d ạng ph ần này để xu ất c ủa trang. 
 xem ho ặc in. Bạn có th ể th ực 
 Đối v ới các ph ần chi ti ết hi ện các phép tính 
 bi ến c ố Format x ảy ra đố i ph ức t ạp nh ư c ộng 
 với m ỗi m ẫu tin trong dồn liên quan đến 
 ph ần đó, ngay tr ước khi các d ữ li ệu trong 
 Access định d ạng d ữ li ệu mỗi ph ần, k ể c ả 
 trong m ẫu tin. M ột t ập các ph ần không 
 lệnh hay m ột ch ươ ng trình được in ra. 
 đáp ứng bi ến c ố cho bi ến 
 cố Format có th ể truy c ập 
 đến d ữ li ệu trong m ậu tin 
 hi ện hành. 
 Đối v ới các ph ần đầ u 
 nhóm, bi ến c ố Format x ảy 
 ra đối v ới m ỗi nhóm m ới 
 và một t ập l ệnh hay 
 ch ươ ng trình đáp ứng bi ến 
 cố cho bi ến c ố Format có 
Giáo trình Tin h ọc ứng d ụng trong kinh doanh 
 167 
 Thu c tính Tên bi n c  Công d ng 
 th ể truy c ập đế n trong 
 ph ần đầ u nhóm và d ữ li ệu 
 trong m ẫu tin c ủa ph ần chi 
 ti ết. 
 Đối v ới ph ần cu ối nhóm, 
 bi ến c ố Format x ảy ra đố i 
 với m ỗi nhóm m ới và m ột 
 tập l ệnh hay ch ươ ng trình 
 đáp ứng bi ến c ố cho bi ến 
 cố Format có th ể truy c ập 
 đến trong ph ần cu ối nhóm 
 và d ữ li ệu trong m ẫu tin 
 cu ối cùng c ủa ph ần chi 
 ti ết. 
Print OnPrint Khi d ữ li ệu trong ph ần này Khi k ết qu ả c ủa 
 đã được đị nh d ạng xong tập l ệnh không 
 nh ưng tr ước khi đoạn này ảnh h ưởng đấ n k ết 
 được in ra. qu ả truy xu ất c ủa 
 Đối v ới các ph ần chi ti ết trang, ho ặc khi k ết 
 bi ến c ố x ảy ra đố i v ới m ỗi qu ả c ủa t ập l ệnh 
 mẫu tin trong ph ần đó, tu ỳ thu ộc vào các 
 ngay tr ước khi Access in mẫu tin riêng bi ệt 
 các d ữ li ệu trong m ẫu tin. nào đó s ẽ được in 
 Một t ập l ệnh hay m ột lên trang nào. 
 ch ươ ng trình đáp ứng bi ến Bạn dùng bi ến c ố 
 cố cho bi ến c ố Print có th ể Print để thi hành 
 truy c ập đế n d ữ li ệu trong một t ập l ệnh ch ỉ 
 ph ần đầ u nhóm và d ữ li ệu sau khi Access đã 
 trong m ẫu tin c ủa ph ần chi chu ẩn b ị d ữ li ệu 
 ti ết. để in trên m ột 
 Đối v ới các ph ần cu ối trang. 
 nhóm, bi ến c ố Print x ảy ra Chú ý r ằng bi ến 
 đối v ới mỗi nhóm m ới và cố Print x ảy ra đố i 
 một t ập l ệnh hay ch ươ ng với ph ần được in 
 trình đáp ứng bi ến c ố cho ra mà thôi. 
 bi ến c ố Print có th ể truy 
Giáo trình Tin h ọc ứng d ụng trong kinh doanh 
 168 
 Thu c tính Tên bi n c  Công d ng 
 cập đế n trong ph ần cu ối 
 nhóm và d ữ li ệu trong m ẫu 
 tin cu ối cùng c ủa ph ần chi 
 ti ết. 
Retreat OnRetreat Khi Access lùi tr ở l ại Bạn có th ể dùng 
 ngang qua m ột hay nhi ều môt t ập l ệnh khai 
 ph ần tr ước đó khi đị nh báo ở thu ộc tính 
 dạng m ột đoạn. Bi ến c ố OnRetreat để in 
 này x ảy ra sau bi ến c ố các ph ần m ột cách 
 Format nh ưng tr ước bi ến đúng đắn, ví d ụ 
 cố Print. Bi ến c ố Retreat không cho in m ột 
 có th ể x ảy ra khi m ột ph ần tiêu đề trang, n ếu 
 của bi ểu báo có thu ộc tính ph ần đầ u c ủa m ột 
 KeepTogether đặt là nhóm ch ưa được 
 Whole Group ho ặc With in ra. 
 first Detail hay các bi ểu Nói chung khi có 
 mẫu ph ụ ho ặc bi ểu báo một t ập l ệnh được 
 ph ụ có thu ộc tính gắn v ới thu ộc tính 
 CanGrow và CanShrirk là OnFormat để duy 
 Yes. trì m ột tr ạng thái 
 Trong tr ường h ợp này bi ến nào đó xuyên qua 
 cố OnFormat x ảy ra vì các đoạn c ủa bi ểu 
 Access c ần xác đị nh xem báo, b ạn dùng 
 có đủ ch ổ để in các ph ần thu ộc tính 
 không. N ếu ph ần đó OnRetreat để điều 
 không in được Access s ẽ ch ỉnh cho đúng 
 lùi l ại ngang qua ph ần này. tr ạng thái c ủa bi ểu 
 Điều này cho phép b ạn báo m ỗi khi có s ự 
 hu ỷ b ỏ các thay đổ i đã lùi l ại và m ột s ự 
 th ực hi ện khi s ự ki ện định d ạng x ảy ra 
 Format đã x ảy ra ở ph ần lần n ữa. 
 này. 
Giáo trình Tin h ọc ứng d ụng trong kinh doanh 
 169 
 BÀI T P TH C HÀNH 
Bài 1: Ở bài tập th ực hành Form s ố 1, hãy t ạo thông báo cho nút thoát: “B ạn 
có mu ốn đóng Form không?” và khi xóa thì hi ện thông báo: “B ạn có mu ốn xóa 
không?”. 
Bài 2: Ở bài tập th ực hành Form s ố 2, hãy t ạo thông báo cho nút thoát: “B ạn 
có mu ốn đóng Form không?” và khi xóa thì hi ện thông báo: “B ạn có mu ốn xóa 
không?”. 
Bài 3: Ở bài tập th ực hành Form s ố 3, hãy t ạo thông báo cho nút thoát: “B ạn 
có mu ốn đóng Form không?” và khi xóa thì hi ện thông báo: “B ạn có mu ốn xóa 
không?”. 
Bài 4: Ở bài tập th ực hành Form s ố 4, hãy t ạo thông báo cho nút thoát: “B ạn 
có mu ốn đóng Form không?” và khi xóa thì hi ện thông báo: “B ạn có mu ốn xóa 
không?”. 
Bài 5: Ở bài tập th ực hành Form s ố 5, hãy t ạo thông báo cho nút thoát: “B ạn 
có mu ốn đóng Form không?” và khi xóa thì hi ện thông báo: “B ạn có mu ốn xóa 
không?”. 
Bài 6: Ở bài tập th ực hành Form s ố 6, hãy t ạo thông báo cho nút thoát: “B ạn 
có mu ốn đóng Form không?” và khi xóa thì hi ện thông báo: “B ạn có mu ốn xóa 
không?”. 
Bài 7: Ở bài tập th ực hành Form s ố 7, hãy t ạo thông báo cho nút thoát: “B ạn 
có mu ốn đóng Form không?” và khi xóa thì hi ện thông báo: “B ạn có mu ốn xóa 
không?”. 
Bài 8: Ở bài tập th ực hành Form s ố 8, hãy t ạo thông báo cho nút thoát: “B ạn 
có mu ốn đóng Form không?” và khi xóa thì hi ện thông báo: “B ạn có mu ốn xóa 
không?”. 
 Bài 9: Ở bài tập th ực hành Form s ố 9, hãy t ạo thông báo cho nút thoát: “B ạn 
 có mu ốn đóng Form không?” và khi xóa thì hi ện thông báo: “B ạn có mu ốn xóa 
 không?”.
Giáo trình Tin h ọc ứng d ụng trong kinh doanh 
 170 
 TÀI LI U THAM KH O 
1. Đỗ Tr ọng Danh – Nguy ễn V ũ Ng ọc Tùng, Giáo Trình Microsoft t ự học 
Access , Đại h ọc s ư ph ạm. 
2.KS. H ồng Anh Quang - Ph ạm Thnh Đơng, Tự H ọc Access 2003, NXB Văn 
hóa Thông tin. 
3. Đm V ăn Ch ươ ng , Giáo Trình Access, NXB Ph ươ ng Đông. 
Giáo trình Tin h ọc ứng d ụng trong kinh doanh