Bài giảng Tin học nhóm ngành Nông-Lâm-Ngư & Môi trường - Chương 3: Thiết kế bài trình chiếu (MS PowerPoint 2010)

 Tin học nhóm ngành 
Nông-Lâm-Ngư & Môi trường 
 Bộ môn HTTT 
 -Khoa CNTT-Đại học Vinh- 
Chương 3: 
 Thiết kế bài trình chiếu 
 (MS PowerPoint 2010) 
Nội dung chính 
  Giới thiệu MS-PowerPoint 
  Làm việc với bản trình chiếu 
  Chèn các đối tượng vào Slide 
  Các hiệu ứng trình diễn 
  In ấn 
Nội dung chính 
  Giới thiệu MS-PowerPoint 
  Làm việc với bản trình chiếu 
  Chèn các đối tượng vào Slide 
  Các hiệu ứng trình diễn 
  In ấn 
Giới thiệu MS PowerPoint 
. Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình diễn 
 do hãng Microsoft phát triển 
. PowerPoint là một phần của gói ứng dụng văn phòng 
 Microsoft Office 
. Có thể cài đặt và sử dụng được trên cả hệ điều hành 
 Windows lẫn Mac OS X 
. Phiên bản hiện tại PowerPoint 2016 
Khởi động PowerPoint 
. Trên màn hình Desktop, Click đúp chuột vào Shortcut: 
 Microsoft PowerPoint 2010 
. Chọn từ Menu Start > All Programs > Microsoft Office 
Màn hình chính PowerPoint 
Màn hình chính PowerPoint 
 . Insert: Chèn các đối tượng 
 . Design: Thiết kế nền cho trình chiếu 
 . Animations: Tạo hiệu ứng trình chiếu 
 . Slide Show: Trình chiếu 
 o From Beginning (F5): Bắt đầu 1 bài thuyết trình 
 o From Current Slide (Shift + F5): Bắt đầu từ slide 
 hiện hành 
 o Custom Slide Show: Chỉ biễu diễn những Slide 
 mà bạn chọn 
Thao tác với tệp trình chiếu 
 . Tạo trình diễn mới: 
 o Kích File> New > Blank Presentation 
 o Có thể chọn Installed Templates để tạo một 
 bản trình chiếu từ một Template 
 . Lưu trình diễn: 
 o Click chọn Save hoặc Save as để lưu với tên 
 khác, các định dạng khác 
  Với phiên bản 2010 cho phép save sang dạng PDF 
  Cho phép mã hóa và đặt mật khẩu bảo vệ file 
Thao tác với tệp trình chiếu 
Nội dung chính 
  Giới thiệu MS-PowerPoint 
  Làm việc với bản trình chiếu 
  Chèn các đối tượng vào Slide 
  Các hiệu ứng trình diễn 
  In ấn 
Tạo bản trình chiếu 
 . Sử dụng mẫu/khôngmẫu 
 . Chọn menu Design > Themes, bấm phải chuột vào 
 Theme lựa chọn: 
 o Apply to All Slides: Áp dụng cho toàn bộ slides 
 o Apply to Selected Slides: Áp dụng cho những 
 slide đang chọn 
Các thao tác với Slide 
 . Thêm mới Slide: 
 o Chọn tab Home > New slide 
 . Lưu Slide: 
 o Chọn tab Home > Save/ Save as 
 . Mở Slide đã có sẵn: 
 o Chọn File > Open, Tìm tới file Slide cần mở 
 . Xóa một Slide: 
 o Chuột phải vào Silde > Delete Slide (hoặc phím 
 Delete) 
Định dạng văn bản 
 . Thêm nội dung văn bản: 
 o Click chọn Tab Insert > Text box 
 . Cấu hình gõ Tiếng Việt với Unikey như MS Word 
 . Định dạng Font chữ: 
 o Muốn định dạng fonts mặc định cho Text box 
 chúng ta định dạng cho 1 Text box bất kì rồi 
 click chuột phải chọn Set as default text box 
Định dạng văn bản 
Định dạng văn bản 
 . Chọn đoạn văn bản cần định dạng 
 . Chọn Tab Home, chọn lớp Paragraph, lựa chọn các 
 thao tác định dạng như: căn lề, dãn dòng văn 
 bản,... 
  Lưu ý: Định dạng văn bản giống như định dạng thông 
 thường trong Word 
Chế độ hiển thị trình chiếu 
. Chọn Tab View trên thanh Ribbon > chọn kiểu hiển 
 thị mong muốn 
 o Normal: Chế độ soạn thảo 
 o Slide Sorter: Xem tổng thể bố cục, trình tự các 
 slides 
 o Notes Page: Thêm ghi chú (không hiển thị khi 
 trình chiếu) 
 o Slide Show: Chế độ trình chiếu toàn màn hình, 
 các slide sẽ lần lượt xuất hiện theo thứ tự 
Nội dung chính 
  Giới thiệu MS-PowerPoint 
  Làm việc với bản trình chiếu 
  Chèn các đối tượng vào Slide 
  Các hiệu ứng trình diễn 
  In ấn 
Tạo tiêu đề đầu trang, cuối trang 
 . Chọn Tab Insert > Header and Footer 
 . Chọn Footer, nhập đoạn text muốn thêm 
 . Chọn Date and time để thêm này giờ 
 . Chọn Slide number để đánh số trang cho slide 
Chèn các đối tượng trong Slide 
 . Chọn Tab Insert, chọn kiểu chèn mong muốn 
 o Chữ nghệ thuật: Click chọn Word Art 
 o Chèn ảnh: Click chọn Picture hoặc Clip Art 
 o Chèn các hình đặc thù: Click chọn Shapes 
 o Chèn Video: Click chọn Video > Chọn Video 
 from File, Video from Website, Clip Art Video 
 o Chèn Audio: Click tùy chọn Audio from file, Clip 
 art Audio, Record Audio 
Chèn các đối tượng trong Slide 
 . Chèn bảng biểu: Tab Insert > click chọn Table, kéo 
 rê chuột với số hàng, cột như mong muốn 
 . Định dạng bảng: chọn Tab Design để định dạng 
 kiểu bảng, màu sắc, chọn tab Layout để chèn, xóa, 
 gộp, tách,.. 
Chèn các đối tượng trong Slide 
 . Tạo công thức toán học, ký tự đặc biệt 
 o Tab Insert > Symbol và sử dụng các đối tượng 
 Equation, Symbol (Tương tự như trong MS 
 Word) 
 o Ví dụ: ££↖↗↗↖™ 
Chèn các đối tượng trong Slide 
 . Tạo các đối tượng liên kết: 
 o Chọn Tab Insert > Links> Hyperlink hoặc Action 
 o Ví dụ: 
  Buông đôi tay nhau ra_Sơn Tùng MTP 
Chèn các đối tượng trong Slide 
 . Chèn SmartArt: cho phép chèn các hình ảnh đồ 
 họa: các loại biểu đồ, hình ảnh, ma trận,... 
Nội dung chính 
  Giới thiệu MS-PowerPoint 
  Làm việc với bản trình chiếu 
  Chèn các đối tượng vào Slide 
  Các hiệu ứng trình diễn 
  In ấn 
Hiệu ứng trình diễn 
 . Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slides 
 o Chọn Tab Transitions 
 o Chọn hiệu ứng và tùy chỉnh 
 . Hiệu ứng giữa các đối tượng trong Slide 
 o Chọn đối tượng 
 o Chọn Tab Animations 
 o Chọn hiệu ứng và tùy chỉnh 
Hiệu ứng trình diễn 
Nội dung chính 
  Giới thiệu MS-PowerPoint 
  Làm việc với bản trình chiếu 
  Chèn các đối tượng vào Slide 
  Các hiệu ứng trình diễn 
  In ấn 
Đóng gói, in ấn 
 . Đóng gói sản phẩm 
 o File > Save&Send 
In ấn Slide 
 . Chọn File > Print > Tùy chọn các quy cách in ấn 
In ấn Slide 
 . Print: Chọn số bản in 
 . Printer: Chọn máy in 
 . Setting: Chọn Slides in, in 1 phần hay toàn bộ, số 
 slide trên một trang in 
 . Edit Header & Footer: Sửa tiêu đề đầu hoặc cuối 
 slide