Giáo trình Tin học - Trình độ Trung cấp (Phần 2)
Học xong chương này, người học có khả năng:
- Trình bày được một số kiến thức cơ bản về bảng tính, trang tính; về sử dụng
phần mềm Microsoft Excel 2019;
- Sử dụng được phần mềm xử lý bảng tính Microsoft Excel 2019 để tạo bảng
tính, trang tính; nhập và định dạng dữ liệu; sử dụng các biểu thức toán học,
các hàm cơ bản để tính toán các bài toán thực tế.
4.1. Kiến thức cơ bản về bảng tính (Workbook)
4.1.1. Khái niệm bảng tính
Bảng tính (Workbook) là tập tin của Microsoft Excel có phần mở rộng là
*.XLSX. Mỗi Workbook có thể tạo nhiều trang tính (Worksheet), mỗi trang tính có tên
phân biệt.
Bảng tính có tối đa 255 trang tính (sheet)
Trang tính – Worksheet (sheet)
- Sheet được tạo bởi các dòng (row) và các cột (column).
- Phần giao nhau của các dòng và cột là các ô (cell).
- Một sheet có:
+ 16384 cột được đánh A, B, C, ., AA, BB, ., XFD
+ 1048576 dòng được đánh số 1, 2, ., 1048576
- Địa chỉ tương đối: Các dòng và cột tham chiếu sẽ thay đổi khi chúng ta sao
chép hoặc di dời công thức đến vị trí khác. Ví dụ: A2:C7, D4 .
- Địa chỉ tuyệt đối: Các dòng và cột tham chiếu không thay đổi khi ta di dời
hay sao chép công thức. Ví dụ $A$2:$C$7, $D$4
4.2.2. Các bước xây dựng bảng tính thông thường
Bước 1: Nhập và định dạng dữ liệu vào bảng tính;
Bước 2: Tính toán trên dữ liệu bằng cách áp dụng các phép tính, biểu thức, hàm;
Bước 3: In bảng tính.
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
Trang 5
Trang 6
Trang 7
Trang 8
Trang 9
Trang 10
Tải về để xem bản đầy đủ
Tóm tắt nội dung tài liệu: Giáo trình Tin học - Trình độ Trung cấp (Phần 2)
và mật khẩu lưu trong những ứng dụng như Amazon và Google Wallet; Địa chỉ Email, số điện thoại và thông tin trong danh bạ; Hình ảnh và Video lưu trong thiết bị. - Vô tình tiết lộ thông tin dữ liệu (rủi ro cao): Các nhà phát triển thường xuyên giới thiệu thêm nhiều tính năng mới mà người dùng nhiều khi không kịp cập nhật. Ví dụ, chúng ta có thể không biết thiết bị của mình tự động cập nhật vị trí hiện tại mỗi khi chúng ta đăng lên một tấm ảnh bằng cách sử dụng một ứng dụng mạng xã hội. Một số cách vô tình mà chúng ta có thể để lộ 253 thông tin cho cả thế giới biết mình đang ở đâu, đó là: Đăng ảnh với chế độ cập nhật vị trí hiện tại đang bật; Một người khác đánh dấu(tag) chúng ta vào bức ảnh mà chúng ta không biết hay khi chúng ta check-in vào một nhà hàng hay quán cà phê sử dụng ứng dụng cập nhật vị trí. - Lừa đảo (Phishing Attacks): Loại rủi ro này được xếp ở mức trung bình. Theo đó kiểu tấn công này nhằm thu thập dữ liệu bên trong thiết bị bằng cách gửi tin nhắn giả là nhà cung cấp mạng tin cậy để lừa người dùng cung cấp thông tin cá nhân, chẳng hạn như mật khẩu và thông tin thẻ tín dụng. Kiểu lừa đảo này xuất hiện ở nhiều dạng như: Ứng dụng giả mạo được thiết kế bắt chước theo những ứng dụng như “Angry Bird”; Email được gửi đến từ những nguồn có vẻ hợp pháp như các ngân hàng hoặc những tổ chức tín dụng; Những tin nhắn SMS được gửi đến từ các nguồn có vẻ đáng tin như nhà cung cấp mạng. - Phần mềm gián điệp (Spyware attack): Tương tự như kiểu tấn công lừa đảo, phần mềm gián điệp (Spyware) cũng được xếp ở mức rủi ro trung bình. Nếu thiết bị di động bị nhiễm Spyware hoặc một ứng dụng giả mạo haymột trang web độc hại thì những đoạn mã độc sẽ tự động gửi thông tin cá nhân của chủ sở hữu đến máy chủ nặc danh. Những thông tin có thể bị lấy cắp bởi phần mềm gián điệp bao gồm: Thông tin thao tác trên bàn phím thiếtbị; Tên, số điện thoại và những địa chỉ email từ danh bạ; Thông tin về tài khoản tín dụng. - Các cuộc tấn công mạng giả mạo (rủi ro trung bình): Đôi khi, những kẻ tấn công dụ người dùng kết nối với những mạng WiFi ảo hoặc không được đảm bảo an ninh. Trừ khi chúng ta đăng nhập thông tin cá nhân trên những trang web dùng phương thức giao tiếp SSL, còn nếu không dữ liệu của chúng ta có nguy cơ bị đánh cắp. Các giải pháp an toàn thông tin khi sử dụng thiết bị di động và máy tính: - Cảnh giác với nguy cơ mất thiết bị: Các thiết bị di động như Smartphone hay máy tính bảng đều có kích thước không lớn, vì thế chúng là mục tiêu dễ dàng cho những tên trộm. Do đó, luôn chú ý đến các thiết bị di động của mình ở các nơi công cộng (bao gồm cả ở khu vực cơ quan). Nếu tạo được thói quen này, chúng ta sẽ giảm được rủi ro do bỏ quên hay bị đánh cắp thiết bị. - Thiết lập mật khẩu phức tạp: Nhiều thiết bị không yêu cầu chúng ta thêm một mật khẩu so với tiêu chuẩn đặt ra, thường là mặc định 6 chữ số. Tuy nhiên, tiêu chuẩn này chỉ tốt hơn so với việc không đặt mật khẩu nhưng do quá đơn giản nên nó thực sự là không đủ an toàn. Ở mức tối thiểu, thiếtbị của chúng ta phải được thiết lập mật khẩu với 6 chữ số - nhưng tránh những sự kết hợp chữ số "dễ dàng". Để tăng thêm tính an toàn cho thiết bị, hãy 254 thiết lập mẫu mật khẩu phức tạp cả chữ, số và ký tự đặc biệt hoặc lựa chọn nhận dạng bằng sinh trắc học. - Luôn cảnh giác với những trò lừa đảo social engineering: Cần phải thận trọng về các email, tin nhắn văn bản và các cuộc gọi chúng ta nhận được trên các thiết bị di động. Email và tin nhắn lừa đảo thường cóđínhkèm phần mềm độc hại và liên kết nguy hiểm để xâm nhập vào các thiết bị. Hãy nên cẩn thận với bất kỳ tin nhắn hoặc cuộc gọi từ những người không quen biết. Nếu cảm nhận được những điều bất thường hãy xóa hoặc ngắt kết nối ngay lập tức. - Hãy thận trọng với những mạng WiFi truy nhập mở: Xác nhận sự hợp pháp của mạng Wifi trước khi kết nối, sử dụng https hoặc một mạngriêng ảo (VPN) để bảo vệ dữ liệu cá nhân, hạn chế những truy nhập trên WiFi mở. - Lựa chọn những ứng dụng và tương tác: Hãy thận trọng về tương tác Bluetooth và các tính năng chạy trên thiết bị. Với mỗi một ứng dụng, trước khi tải về cần phải xem xét nghiên cứu. Phần đánh giá và tìm kiếm web có thể giúp tiết lộ về những nghi ngờ đối với sự tin cậy của những ứng dụng. 6.3.4. An toàn khi sử dụng mạng xã hội Những gì mà chúng ta đăng công khai trên mạng xã hội sẽ luôn tồn tại trên thế giới Internet trừ khi các nội dung này được gỡ xuống. Do đó, để an toàn, chúng ta chỉ nên đăng những hình ảnh, nội dung "không nhạy cảm" và chắc rằng chúng ta không ngại chia sẻ điều đó với người khác, nhất là với người lạ. Kiểm tra lại tất cả nhãn (hashtag), tag bạn bè và những đề cập, nhắcnhở (mention) liên quan đến bản thân hay tổ chức, công ty của chúng ta. Việc gắn nhãn trong một cập nhật mạng xã hội tưởng chừng như vô hại nhưng thực tế lại ảnh hưởng khá nhiều đến tính riêng tư. Cân nhắc kỹ đối tượng có thể xem được cập nhật của chúng ta. Lưu ý rằng, nếu những tài khoản trong danh sách được xem những được cập nhật không thiết lập hạn chế tính riêng tư (less restrictive setting), thì những hình ảnh, bài đăng mới vẫn bị "rò rỉ" ra ngoài. Những bài đăng, đường dẫn với những lời mời mọc hấp dẫn đã và đang tràn ngập trên các mạng xã hội, nhất là Facebook với nhiều mục đích xấu và rất nguy hiểm. Các bản tin dụ người dùng Facebook nạp tiền điện thoại lừa đảo gần đây cũng được xếp vào dạng này. Sử dụng phương thức xác thực hai yếu tố (two-factor authentication) hay còn được gọi là phương thức xác thực hai bước (two step verification) cho Facebook và các tài khoản mạng xã hội khác. Phương thức này giúpchúng ta đăng nhập tài khoản mạng xã hội không chỉ bằng cách cung cấp tên và mật khẩu đăng nhập mà cần phải có thêm một mã bảo mật khác được dịch vụ gửi qua điện thoại hay các ứng dụng chuyên 255 biệt. Bên cạnh đó, chúng ta cũng nên kích hoạt các phương thức bảo mật khác mà dịch vụ mạng xã hội đang sử dụng hỗ trợ (nếu có). Báo cáo và chặn những kẻ phát tán nội dung rác. Điều này có thể giúpchúng ta "làm sạch" những thông tin đầu vào của mình cũng như thông báo cho các mạng xã hội vô hiệu và "tẩy chay" những tài khoản phát tán nội dung rác qua chức năng Báo cáo (Report). Cần xác nhận với những người bạn gửi tin nhắn hoặc viết lên tường củacác mạng xã hội về những thông tin có thể dễ dàng làm mất thông tin cá nhân, tài khoản ngân hàng. Nên thực hiện xác nhận bằng hình thức nói chuyện trực tiếp, email hay gọi điện thoại... để chắc chắn hơn. Hãy cẩn thận với những người đang yêu cầu được chấp nhận kết bạn trên các mạng xã hội. Giới tội phạm mạng có thể tạo những hồ sơ giả nhằm đánh cắp thông tin cá nhân. Tốt nhất là nên xác thực danh tính của người muốn kết bạn trước khi chấp nhận. 256 CÁC ĐIỂM CHÍNH - Các khái niệm về Internet, WWW. - Cách thức sử dụng trình duyệt Web để truy cập website. - Cách thức thiết lập các thông số cho trình duyệt Web. - Cách thức đăng ý một tài khoản email và sử dụng tài khoản đó để gửi và nhận email. - Cách thức thiết lập bảo mật cho tài khoản email. - Cách thức tìm kiếm thông tin. - Cách thức tự bảo vệ thông tin khi sử dụng Internet. CÂU HỎI ÔN TẬP Câu 1: Giao thức nào sau đây là giao thức kết nối dùng cho mạng Internet toàn cầu? A. ICMP C. SMTP B. TCP/IP D. SNMP Câu 2: Tên viết tắt của nhà cung cấp dịch vụ trên Internet ISP là viết tắt của chữ nào sau đây? A. Internet Service Provider B. Information Service Provider C. Internet Solution Provider D. Information Solution Provider Câu 3: Theo bạn, trình duyệt Web nào sau đây của hãng Microsoft được tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows? A. Chrome C. Safari B. Mozilla Firefox D. Internet Explorer Câu 4: Theo bạn, hai trình duyệt Web nào sau đây được cài đặt sẵn trong hệ điều hành theo hãng nhà sản xuất? (Chọn nhiều đáp án) A. Internet Explorer C. Opera 257 B. Mozilla Firefox D. Safari Câu 5: Chức năng để đánh dấu một trang Web để ghi nhận sau này có thể xem lại là? A. History C. Bookmark B. Cookie D. Save page Câu 6: Để thiết lập trang chủ Website mặc định cho trình duyệt khi mở lên là? A. New Windows C. Restore Default B. New Tab D. Homepage Câu 7: Khi muốn gửi cùng một email đến nhiều người nhận, trong đó có một người nhận ẩn (các người cùng nhận khác không biết email cũng được gửi đến người nhận ẩn đó), ta nhập địa chỉ email của người nhận ẩn vào: A. Mục TO C. Mục BCC B. Mục CC D. Không thể thực hiện được Câu 8: Dịch vụ lưu trữ trên đám mây (Cloud) của Google Mail gọi là gì? A. Google Storage C. Google Mail B. Google Drive D. Google Data Câu 9: Theo bạn, dung lượng mặc định Google Mail cho phép người dùng (miễn phí) lưu trữ trên Cloud của họ là bao nhiêu? A. 5 GB C. 15 GB B. 10 GB D. 20 GB Câu 10: Để tìm kiếm chính xác từ khóa “Windows Server 2019” trong Website của Microsoft. Ta sẽ gõ cụm từ nào sau đây trong thanh tìm kiếm của công cụ tìm kiếm Google để có kết quả chính xác như mong muốn nhất? A. Windows Server 2019+Microsoft B. Windows Server 2019 C. Windows Server 2019 on:Microsoft D. Windows Server 2019 site:Microsoft.com Câu 11: Công cụ tìm kiếm nào sau đây của Microsoft? A. Google C. Yandex 258 B. Ping D. Baidu Câu 12: Để tìm kiếm các tài liệu văn bản (PDF) về Windows Server 2019 trên thanh công cụ tìm kiếm của Google, bạn sử dụng cú pháp nào sau đây để cho ra kết quả chính xác như mong muốn nhất? A. Windows Server 2019 pdf B. Windows Server 2019 .pdf C. Windows Server 2019 filetype:pdf D. Windows Server 2019 document:pdf Câu 13: Phần mềm Antivirus nào sau đây là của Việt Nam có uy tín tại Việt Nam cũng như trên thế giới? A. BKAV C. AVAST B. AVG D. AVIRA Câu 14: Đâu là tên các mạng xã hội phổ biến hiện nay: (Chọn nhiều đáp án) A. Facebook C. Twitter B. Youtube D. Pinterest Đáp án: Câu 1: B Câu 6: D Câu 11: B Câu 2: A Câu 7: C Câu 12: C Câu 3: D Câu 8: B Câu 13: A Câu 4: A, D Câu 9: C Câu 14: A, B, C, D Câu 5: C Câu 10: D BÀI TẬP Bài 1: Cho biết những website sau thuộc cơ quan hoặc tổ chức nào? - www.moet.gov.vn - edu.hochiminhcity.gov.vn - www.molisa.gov.vn - www.mofahcm.gov.vn - www.isoc-vn.org.vn 259 - www.fao.org.vn - www.mmdc.org.vn - www.redcross.org.vn Bài 2: Thực hiện đánh dấu 3 website yêu thích để xem lại sau này. Bài 3: Thực hiện tìm kiếm: - Sử dụng từ khóa để tìm kiếm thông tin cảnh đẹp Đà Lạt. Kết quả là tất cả các trang web có chứa các từ thuộc từ khoá và không phân biệt chữ hoa hay chữ thường. - Sử dụng từ khóa để tìm kiếm thông tin cảnh đẹp Đà Lạt. Kết quả là tất cả các hình ảnh về cảnh đẹp Đà Lạt. Bài 4: Phân biệt sự khác nhau giữa các cách sau khi muốn gửi một email có cùng một nội dung đến nhiều người: - Nhập các địa chỉ email của những người nhận vào mục TO. - Nhập các địa chỉ email của những người nhận vào mục CC. - Nhập các địa chỉ email của những người nhận vào mục BCC. Bài 5: Sử dụng dịch vụ Gmail của Google để: - Tạo tài khoản người dùng mới. - Thực hiện thao tác đăng nhập và đăng xuất. - Soạn email có nội dung bất kỳ và gửi đến một người nhận. - Soạn email có nội dung bất kỳ, có đính kèm tập tin và gửi đến nhiều người nhận. - Thực hiện các thao tác đọc, trả lời (reply), chuyển tiếp (forward) email. - Thực hiện thao tác bổ sung chữ ký vào cuối email. 260 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Quyết định số 392/QĐ-TTg ngày 27/3/2015 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Chương trình mục tiêu phát triển công nghiệp công nghệ thông tin đến 2020, tầm nhìn 2025”. [2] Quyết định số 1982/QĐ-TTg ngày 31/10/2014 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt đề án “Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, hoạt động dạy và học nghề đến năm 2020”. [3] Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin. [4] Thông tư liên tịch số 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT ngày 21/06/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Thông tin và Truyền thông quy định tổ chức thi và cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin. [5] Thông tư số 44/2017/TT-BTTTT ngày 29/12/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông Quy định về việc công nhận chứng chỉ công nghệ thông tin của tổ chức nước ngoài sử dụng ở Việt Nam đáp ứng chuẩn kỹ năng sử dụngcôngnghệ thông tin [6] Luật sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ban hành ngày 29/11/2005 của Quốc hội. [7] Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11, mục 5, điều 4 ban hành ngày 29/11/2005 của Quốc hội. [8] Luật an toàn thông tin mạng số 86/2005/QH13 ban hành ngày 19/11/2015 của Quốc hội. [9] Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội Vụ về “Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính”. [10] Nguyễn Đăng Tỵ, Hồ Thị Phương Nga, Giáo trình Tin học Đại cương, NXB Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh, 2015. [11] Huyền Trang, Sử dụng Internet an toàn, NXB Phụ nữ, 2014. [12] Phạm Phương Hoa, Phạm Quang Hiển, Giáo trình thực hành Microsoft Word, NXB Thanh Niên, 2016. [13] Phạm Phương Hoa, Phạm Quang Hiển, Giáo trình thực hành Excel, NXB Thanh Niên, 2017. [14] Nguyễn Đặng Thế Vinh, Bảo mật cá nhân và kỹ năng ứng dụng tin họcvăn phòng, Trường Đại học Quốc tế Sài Gòn, 2018. [15] G. Manjunath B.E. (2010), Computer Basics, Vasan Publications, India [16] Joan Lambert, Windows 10 Step by Step 2nd Edition, Pearson Education, 2019. [17] Joan Lambert and Curtis Frye, Microsoft Office 2019 Step by Step 1st Edition, Pearson Education, 2019. 261 [18] Peter Weverka, Office 2019 All-In-One For Dummies 1st Edition, John Wiley & Sons, 2019. [19] References [20] Phạm Thái Học, "10 Việc cần thiết để bảo vệ máy tính của bạn", genk.vn, 2014. [Online]. Available: tinh-cua-ban-20131011113745102.chn. [21] Đình Anh, "5 vấn đề nóng về an toàn thông tin", Mic.gov.vn, 2016. [Online]. Available: https://mic.gov.vn/Pages/TinTuc/132831/Bo-TT-TT-bo-nhiem-can- bo.html. [22] "6 bệnh nghề nghiệp của dân văn phòng", Moh.gov.vn, 2014. [Online]. Available: [23] "Ergonomic Office Desk, Chair, and Keyboard Height Calculator", Thehumansolution.com, 2019. [Online]. Available: https://www.thehumansolution.com/ergonomic-office-desk-chair-and-keyboard- height-calculator/. [24] Global Cybersecurity Index 2017, 1st ed. International Telecommunication Union, 2017. 262
File đính kèm:
- giao_trinh_tin_hoc_trinh_do_trung_cap_phan_2.pdf