Giáo trình Chuyên đề Soạn thảo văn bản

.................................................................................................................... 
 MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP 
 Trở thành nhân viên hành chánh văn phòng xuất sắc 
 Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến 
 Tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm xử lý công việc hiệu quả, nhanh chóng 
 KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN 
 Nhiều kinh nghiệm xử lý các công việc văn phòng nhanh và hiệu quả 
 Thành thạo vi tính văn phòng, lưu loát các kỹ năng nghe - nói - đọc - viết ngoại ngữ 
 Anh – Nga 
 Có khả năng giao tiếp tốt 
 QUÁ TRÌNH HỌC TẬP 
  Cử Nhân 
 Từ 1998 - 2002 : 
 Tốt nghiệp: .............................. - ....................... Thời gian: ............. 
 Tốt nghiệp: .................................... ....................... Thời gian: ............. 
 KINH NGHIỆM 
  3 năm kinh nghiệm: 
 Thư Ký Phòng Kinh Doanh 3/2003 - Hiện Nay ................... ........ 
  Xử lý và sắp xếp các giấy tờ hồ sơ liên quan 
  Lên bảng báo giá cho từng đơn đặt hàng 
  Soạn thảo nhiều văn bản, hợp đồng bằng tiếng Anh và Việt 
  Quản lý vật dụng văn phòng và các theo dõi các dịch vụ thiết yếu khác 
 Nhân Viên Hành Chánh Văn Phòng 12/2002 - 02/2003 ....... 
  Hỗ trợ chương trình hậu mãi khách hàng 
  Sắp xếp, lên lịch hợp, bố trí phòng họp 
  Soạn thảo văn bản và xử lý các công việc hành chánh khác 
 0812 114 345 |  tinhocsaoviet.com Trang 86 
 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT ĐÀO TẠO TIN HỌC 
 THEO YÊU CẦU 
 : 0812 114 345 THÀNH THẠO TIN HỌC 
 @: www.tinhocsaoviet.com | : trungtamtinhocsaoviet@gmail.com CHỈ TRONG 6 BUỔI 
 CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC 
 Hiện đang theo học nghiệp vụ Thư Ký Giám Đốc tại - để nâng cao hiệu 
 quả xử lý công việc 
 Tham gia hoạt động tình nguyện - Chiến Sĩ Mùa Hè Xanh xuất sắc năm 2001 
 NGƯỜI THAM KHẢO 
 1. Ms. ......................................................... 
 Phone: Email: ................................... 
 2. Mr. ......................................................... 
 Phone: Email: .................................... 
 0812 114 345 |  tinhocsaoviet.com Trang 87 
 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT ĐÀO TẠO TIN HỌC 
 THEO YÊU CẦU 
 : 0812 114 345 THÀNH THẠO TIN HỌC 
 @: www.tinhocsaoviet.com | : trungtamtinhocsaoviet@gmail.com CHỈ TRONG 6 BUỔI 
 BÀI TẬP 8 
THƠ XUÂN DIỆU: 
 Chiều 
 Hôm nay, trời nhẹ lên cao, 
 Tôi buồn không hiểu vì sao tôi buồn 
 Lá hồng rơi lặng ngõ thuôn, 
 Sương trinh rơi kín từ nguồn yêu thương. 
 Phất phơ hồn của bông hường, 
 Trong hơi phiêu bạt còn vương máu hồng. 
 Nghe chừng gió nhớ qua sông, 
 E bên lau lách thuyền không vắng bờ. 
 Không gian như có dây tơ, 
 Bước đi sẽ đứt, động hờ sẽ tiêu. 
 Êm êm chiều ngẩn ngơ chiều, 
 Lòng không sao cả, hiu hiu khẽ buồn 
 Xuân Diệu 
THƠ XUÂN QUỲNH: 
 Bài tay em 
 Gia tài em chỉ có bàn tay, 
 Em trao tặng cho anh từ ngày ấy. 
 Những năm tháng cùng nhau anh chỉ thấy, 
 Quá khứ dài là mái tóc em đen. 
 Vui, buồn trong tiếng nói, nụ cười em, 
 Qua gương mặt anh hiểu điều lo lắng. 
 Hồ Xuân Hương 
 0812 114 345 |  tinhocsaoviet.com Trang 88 
 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT ĐÀO TẠO TIN HỌC 
 THEO YÊU CẦU 
 : 0812 114 345 THÀNH THẠO TIN HỌC 
 @: www.tinhocsaoviet.com | : trungtamtinhocsaoviet@gmail.com CHỈ TRONG 6 BUỔI 
 BÀI TẬP 9 
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
 ----- o0o ----- 
 PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ HỌC 
 Kính gửi: TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 
Tên tôi là: ........................................................................................................................................ 
Sinh ngày: ...................................Nguyên quán: ............................................................................. 
Chức vụ và đơn vị công tác: ........................................................................................................... 
Số điện thoại (Zalo): ....................................................................................................................... 
Sau khi nghiên cứu các hình thức và nội dung đào tạo của Trung tâm. Căn cứ vào điều kiện và 
khả năng học tập của bản thân. Tôi xin đề nghị Trung tâm thu nhận tôi dự học. 
1) Lớp: ....................................................................................................................................... 
2) Thời gian: ............................................................................................................................... 
3) Lớp học khai giảng ngày: ...................................................................................................... 
Tôi xin chấp hành mọi quy chế học tập của trung tâm đề ra. 
 TP. Hồ Chí Minh, Ngày  tháng  năm 20 
 Người đăng ký 
 (Ký và ghi rõ họ tên) 
 ................................................... 
 0812 114 345 |  tinhocsaoviet.com Trang 89 
 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT ĐÀO TẠO TIN HỌC 
 THEO YÊU CẦU 
 : 0812 114 345 THÀNH THẠO TIN HỌC 
 @: www.tinhocsaoviet.com | : trungtamtinhocsaoviet@gmail.com CHỈ TRONG 6 BUỔI 
 BÀI TẬP 10 
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
 ----- o0o ----- 
 SƠ YẾU LÝ LỊCH 
Họ và tên: ....................................................................................................................................... 
Ngày: ............. Tháng ............. Năm sinh: ....................................................................................... 
Địa chỉ hiện tại: .............................................................................................................................. 
Điện thoại: ............................. Số CMND: ..................................................................................... 
Dân Tộc ................................ Tôn giáo.......................................................................................... 
Họ tên Cha: ............................ Sinh năm .......................Nghề nghiệp ............................................ 
Nơi công tác: .................................................................................................................................. 
Họ tên Mẹ: ............................. Sinh năm .......................Nghề nghiệp ............................................ 
Nơi công tác .................................................................................................................................. 
Họ tên vợ hoặc chồng: .......... Sinh năm .......................Nghề nghiệp ............................................ 
Nơi công tác: .................................................................................................................................. 
Họ tên các con: Tuổi, làm gì ? ở đâu ? 
 ......................... , Ngày  tháng  năm 
 20 
 Người làm đơn 
 (Ký và ghi rõ họ tên) 
 XÁC NHẬN CỦA CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG 
 (Hoặc cơ quan chủ quản) 
 ............ , Ngày  tháng  năm 20 
 0812 114 345 |  tinhocsaoviet.com Trang 90 
 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT ĐÀO TẠO TIN HỌC 
 THEO YÊU CẦU 
 : 0812 114 345 THÀNH THẠO TIN HỌC 
 @: www.tinhocsaoviet.com | : trungtamtinhocsaoviet@gmail.com CHỈ TRONG 6 BUỔI 
 BÀI TẬP 11 
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
 ---o0o--- 
 BIÊN BẢN 
 V/v: Đối chiếu công nợ và thanh lý hợp đồng 
 Số: 99/HD-MB-PTTS 
Hôm nay ngày 13 tháng 11 năm 2019, đại diện hai bên là: 
BÊN A: CÔNG TY PINACO 
 Địa chỉ: 333 Lê Văn Sỹ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh 
 Điện thoại: (028) 8888 899 
BÊN B: CÔNG TY TNHH LOLO 
 Địa chỉ: 132 Lương Thế Vinh, P. Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội 
 Điện thoại: (024) 8555 321 
Hai bên tiến hành đối chiếu chứng từ và thanh lý hợp đồng Số 99/HD-MB-PTTS ngày 26 
tháng 11 năm 2019 gồm các điều khoản sau: 
Điều 1: Dựa vào Điều 1 của hợp đồng, Bên A đã giao cho Bên B gồm: 
 Stt Tên hàng ĐVT Số lượng Thành tiền 
 1. Đường Biên Hoà ........... Tấn ................. 200.50 ...................................... 100,000.00 
 2. Bột ngọt Ajinomoto ...... Tấn ................... 25.20 ........................................ 80,000.00 
 3. Bột ngọt A-One ............ Tấn ................. 120.50 ...................................... 221,000.00 
 4. Gạo ............................... Kg .................. 652.50 ...................................... 543,000.00 
 TỔNG CỘNG: ...................................................................................... 944,000.00 
Điều 2: Bên B đã thanh toán tiền hàng cho Bên A: 
 1. Phiếu thu 452 ..................... 29/10/2019 .................................................. 150,000.00 USD 
 2. Phiếu thu 455 ..................... 30/10/2019 .................................................. 180,000.00 USD 
ĐIỀU 3: Cân đối công nợ giữa hai Bên 
 1. Tính đến ngày 12/11/2019, Bên A còn nợ lại Bên B số tiền 5,000.00 USD. Bên A sẽ 
 hoàn lại cho Bên B ngay sau khi văn bản được hai bên ký. 
 2. Sau khi bên A thanh toán xong, hợp đồng được thanh lý. 
 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 
 0812 114 345 |  tinhocsaoviet.com Trang 91 
 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT ĐÀO TẠO TIN HỌC 
 THEO YÊU CẦU 
 : 0812 114 345 THÀNH THẠO TIN HỌC 
 @: www.tinhocsaoviet.com | : trungtamtinhocsaoviet@gmail.com CHỈ TRONG 6 BUỔI 
 BÀI TẬP 12 
 Tạp chí giao tận tay bạn, sẽ tiết kiệm được 9600 đồng và cước phí bưu điện. Bạn chỉ 
 việc điền vào phiếu đăng ký sau đây: 
 Họ và tên (Name): ______________________________________________________ 
 Tên công ty (Company): _________________________________________________ 
 Địa chỉ (Address): ______________________________________________________ 
______________________________________________________________________ 
 Số điện thoại (Phone number): ____________________________________________ 
 Giá 50,500 đồng cho 12 số 
 báo bao gồm cả cước phí 
 TIN HỌC VỚI ĐỜI SỐNG 
 bưu điện, được áp dụng 
 PC World trong cả nước Việt nam. Bạn 
 đọc thuộc các tỉnh ngoài Hà 
 TẠP CHÍ VỀ CÔNG NGHỆ Nội và thành phố Hồ Chí 
 THÔNG TIN VIỆT NAM, minh có nhu cầu gửi bảo 
 ĐƯỢC SỰ HỖ TRỢ CỦA IDG. đảm qua bưu điện đóng thêm 
 2,000 đồng cho một số. 
 CÁC DỰ ÁN ĐẦU TƯ TRONG NĂM 2019 
 CỦA NGÀNH CÔNG NGHIỆP XE HƠI 
 LIÊN DOANH VỐN ĐẦU TƯ (VND) ĐỊA ĐIỂM 
 Daihatsu VN-lndo ......................... 31,000,000.00............................................... TP. Hà Nội 
 VN-Suzuki .................................... 20,352,000.00........................ TP. Biên Hoà - Đồng Nai 
 FordVN ....................................... 112,700,000.00............................................... Hải Duơng 
 Chrystler ................................... 183,346,2554.00........................ TP. Biên Hoà - Đồng Nai 
 Toyota Auto .................................. 79,600,000.00.................................................. Vĩnh Phú 
 Isuzu VN ....................................... 70,000,000.00..................................... TP. Hồ Chí Minh 
 0812 114 345 |  tinhocsaoviet.com Trang 92 
 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT ĐÀO TẠO TIN HỌC 
 THEO YÊU CẦU 
 : 0812 114 345 THÀNH THẠO TIN HỌC 
 @: www.tinhocsaoviet.com | : trungtamtinhocsaoviet@gmail.com CHỈ TRONG 6 BUỔI 
 BÀI TẬP 13 
 MICROSOFT CHÍNH THỨC PHÁT HÀNH OFFICE 2019 
Microsoft vừa chính thức 
phát hành phiên bản Office MICROSOFT OFFICE 2019 CÓ GÌ MỚI? 
2019 cho máy tính Windows Office 2019 mang đến rất nhiều cải tiến so với phiên 
với nhiều cải tiến đáng giá, bản trước đó, chi tiết như sau: 
đặc biệt phải kể đến tính 
 Thêm tính năng vẽ tự do bằng bút chì. 
năng điều khiển bằng giọng 
 Thêm một số dạng biểu đồ mới trong Word và Excel. 
nói (Word), xuất video 4K 
 Nâng cấp tính năng đám mây. 
(PowerPoint). Ngay bây giờ 
 Thêm tính năng đưa mô hình nhân vật 3D vào 
hãy cùng tìm hiểu các tải về PowerPoint. 
cũng như cài đặt Microsoft Hỗ trợ giao diện ban đêm Black Theme, tính năng 
Office 2019 nhé! điều khiển bằng giọng nói (Word). 
 DẠY 
 GIA SƯ 
 TIN HỌC 
 TIN HỌC VĂN PHÒNG 
 TIN HỌC 
 DẠY SAO VIỆT 
 TIN HỌC DỊCH VỤ 
 THEO ĐÁNH 
 NHU CẦU VĂN BẢN 
 0812 114 345 |  tinhocsaoviet.com Trang 93 
 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT ĐÀO TẠO TIN HỌC 
 THEO YÊU CẦU 
 : 0812 114 345 THÀNH THẠO TIN HỌC 
 @: www.tinhocsaoviet.com | : trungtamtinhocsaoviet@gmail.com CHỈ TRONG 6 BUỔI 
 BÀI TẬP 14 
a) Tạo bảng biểu: 
 Giới Năm 
 Stt Ông / Bà Họ và tên Đia chỉ Thành phố 
 tính sinh 
 1 Ông Lê Hữu Thìn Nam 1965 77 Trần Hưng Đạo, Quận 1 TP. HCM 
 2 Ông Phạm Đinh Nam 1966 17 Lý Thường Kiệt, Quận 5 Vũng Tầu 
 3 Bà Trần Kim Bình Nữ 1975 89 Lê Quý Đôn, Quận 1 TP. HCM 
 4 Ông Lê Văn Định Nam 1970 66 Lý Thái Tổ, Quận 3 Biên Hoà 
 5 Bà Lý Thị Mầu Nữ 1968 111 Lò Đúc Vũng Tầu 
 6 Ông Châu Kỳ Nam 1969 14 Lê Đại Hành, Quận 10 TP. HCM 
 7 Ông Vũ Xuân Dậu Nam 1973 34 Nguyễn Du, Quận 1 TP. HCM 
b) Danh sách học viên của TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT: 
 Thông tin liên lạc Ngày 
 Stt Họ và tên Ghi chú 
 Số điện thoại Địa chỉ nhập học 
c) Một số tắt phím dùng trong Table: 
 Các Các 
 Chức năng Chức năng 
 phím phím 
 Tab Đến ô kế tiếp Shift - Đến ô trước đó 
 Alt - 
 Đến ô đầu tiên phía trên Alt - End Đến ô cuối cùng trên 
 Home 
 Alt - 
 Alt-PgUp Đến ô đầu tiên trên cột Đến ô cuối cùng trên cột 
 PgDn 
  Lùi về một ký tự  Tiến tới một ký tự 
  Lên hàng trên  Xuống hàng dưới 
 Alt - F5 Chọn toàn bộ bảng Ctrl - Tab Chèn một ký tự Tab 
 Enter Chèn một Paragraph F9 Tính lại công thức 
 0812 114 345 |  tinhocsaoviet.com Trang 94 
 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT ĐÀO TẠO TIN HỌC 
 THEO YÊU CẦU 
 : 0812 114 345 THÀNH THẠO TIN HỌC 
 @: www.tinhocsaoviet.com | : trungtamtinhocsaoviet@gmail.com CHỈ TRONG 6 BUỔI 
 BÀI TẬP 15 
 Mẫu số 01 - VT 
 Đơn vị: ................................................. 
 (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC 
 Bộ phận:............................................... ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) 
 PHIẾU NHẬP KHO 
 Ngày  tháng  năm .......... Nợ: ............................................. 
 Số: ................................................. Có: ............................................. 
Họ và tên người giao: ...................................................................................................... 
Theo số hợp đồng  ngày  tháng  năm  của ..................................... 
Nhập tại kho:................................. địa điểm .................................................................... 
 Mã Số lượng Thành 
 Stt Tên hàng hóa ĐVT Đơn giá 
 số Theo chứng từ Thực nhập tiền 
 (A) (B) (C) (D) (1) (2) (3) (4) 
 TỔNG CỘNG: 
Tổng số tiền (viết bằng chữ): ........................................................................................... 
Số chứng từ gốc kèm theo: ............................................................................................. 
 ....................... Ngày  tháng  năm ....... 
 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng 
 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) 
 (Ký, họ tên
 0812 114 345 |  tinhocsaoviet.com Trang 95