Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Chương: Giới thiệu bảng tính điện tử Excel - Lê Viết Mẫn (Mới)

 Giới thiệu
 bảng tính điện tử Excel
 v 1.1 - 04/2013
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 1 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Nội dung
 1. Thao tác cơ bản
 2. Ví dụ : Tạo bảng tính
 3. In ấn và lưu file PDF
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 2 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Thao tác cơ bản
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 3 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Microsoft Excel là gì ?
 • Là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi 
 chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính, bảng 
 tính này giúp dễ dàng hơn trong việc : tính toán, lập bảng biểu 
 báo cáo, vẽ đồ thị, sử dụng hàm có sẵn...
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 4 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Khởi động Excel
 1. Từ màn hình Windows
 2. Di chuyển chuột đến nút Start
 3. Di chuyển chuột đến All Programs
 4. Từ All Programs, di chuyển chuột và mở mục Microsoft Office
 5. Tại đó, nhấp chuột vào Microsoft Excel 2010 để khởi động 
 chương trình
 Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 5 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Khởi động Excel
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 6 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Giao diện Excel
 Title bar Formula bar Ribbons bar
 File
 Name box
 Cell pointer &
 Active cell Column 
 headings
 Row headings
 Sheet tabs
 Scrolling buttons
 Status bar Worksheet tabs Horizontal scroll bar Vertical scroll bar
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 7 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Ribbon
 • Là các cụm lệnh dễ dàng truy cập
 • Các nhóm ribbon chính :
 • Home • Review
 • Insert • View
 • Page Layout • Developer
 • Formulas • Add-ins
 • Data
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 8 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Chức năng các thanh Ribbon
 • Home : chứa các lệnh thường dùng - cắt, dán, sao chép, định 
 dạng, các kiểu mẫu, chèn, xoá, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu...
 • Insert : chèn các loại đối tượng vào bảng tính
 • Page layout : chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và in 
 ấn
 • Formulas : chèn công thức, đặt tên vùng, công cụ kiểm tra theo 
 dõi công thức, điều khiển việc tính toán
 • Data : các lệnh thao tác dữ liệu, danh sách, phân tích dữ liệu,...
 • Review : các lệnh kiểm tra lỗi chính tả, dịch từ, thêm chú 
 thích,...
 • View : thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 9 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Shortcut menu
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 10 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Workbook & Worksheet
 • Workbook : là một tập tin mà trên đó bạn làm việc và lưu trữ dữ liệu. Mỗi 
 workbook có thể chứa nhiều sheet, nên bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều 
 loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin. Một workbook 
 có thể chứa nhiều worksheet và chart sheet. Số lượng tuỳ thuộc vào bộ 
 nhớ máy tính của bạn
 • Worksheet : là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, còn được gọi là bảng 
 tính. Một worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành các 
 cột và các dòng. Một worksheet chứa được 16,384 cột và 1,048,576 
 dòng
 • Chart sheet : cũng là một sheet trong workbook nhưng nó chỉ chứa một 
 đồ thị
 • Sheet tabs : Các worksheet được chia ngăn (tab) tại góc trái dưới của 
 cửa sổ workbook
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 11 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Tập tin Excel (Workbook)
 Phần mở rộng là .XLSX
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 12 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Xác định địa chỉ ô (Cell)
 D5
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 13 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Thao tác với workbook
 • Tạo workbook mới : vào File, bấm New, rồi chọn loại workbook 
 muốn tạo
 • Lưu workbook : nhập nút Save trên thanh tiêu đề hoặc vào 
 File, chọn Save, chọn thư mục chứa tập tin, đặt tên và nhấp 
 nút Save
 • Mở workbook lưu trên đĩa : vào File, chọn Open, chọn thư mục 
 chứa workbook, chọn tên workbook và nhấp nút Open
 • Đóng workbook : vào File, chọn Close
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 14 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Phím tắt :
 Tạo workbook mới Ctrl + N
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 15 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Phím tắt :
 Lưu workbook Ctrl + S
 Nơi lưu workbook
 Tên workbook
 Loại định dạng
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 16 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Phím tắt :
 Mở workbook lưu trên đĩa Ctrl + O
 Nơi lưu workbook
 Chọn workbook
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 17 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Phím tắt :
 Alt + F4
 Đóng workbook Ctrl + W
 Thoát Excel
 Đóng workbook
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 18 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Sắp xếp các workbook
 Dùng Ctrl + Tab di chuyển 
 qua lại giữa các workbook
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 19 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Thao tác với worksheet
 • Di chuyển qua lại giữa các worksheet : nhấp chuột lên tên của 
 sheet trên Sheet tab (phím tắt : Ctrl + PgUp hoặc PgDown)
 • Đổi tên worksheet : nhấp phải chuột lên sheet cần đổi tên ở 
 sheet tab, chọn rename, gõ tên mới vào, nhấn phím Enter
 • Sắp thứ tự các worksheet : nhấp trái chuột lên tên sheet cần 
 sắp xếp và giữ chuột kéo đến vị trí mới và thả chuột
 • Tạo worksheet mới vào workbook : vào ribbon Home, chọn 
 Insert, chọn Insert sheet
 • Sao chép worksheet : nhấp phải chuột lên sheet, chọn move or 
 copy... đánh dấu chọn mục Create a copy, bấm Ok
 • Xoá một worksheet : nhấp phải chuột lên sheet cần xoá, bấm 
 Delete
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 20 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Chọn worksheet để làm việc
 Phím tắt :
 Ctrl + Page Up
 Ctrl + Page Down
 Hiện đang ở Sheet4
 Hiện đang ở Sheet2
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 21 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Đổi tên worksheet
 Đổi tên Sheet2 thành 
 Bang gia
 hoặc nháy đúp lên tên 
 worksheet
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 22 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Sắp xếp các worksheet
 Sắp xếp Bang gia về 
 cuối cùng
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 23 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Tạo worksheet mới
 hoặc
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 24 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Sao chép worksheet
 Sao chép Bang gia 
 thành Bang gia (2)
 Đổi lại tên thành Backup
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 25 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Xoá worksheet
 Xoá Bang gia (2)
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 26 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Di chuyển trong worksheet
 Nhấn phím Di chuyển
 → hoặc Tab Sang một ô bên phải
 ← hoặc Shift + Tab Sang một ô bên trái
 ↑ Lên một dòng
 ↓ Xuống một dòng
 Home Đến ô ở cột A của dòng hiện hành
 Ctrl + Home Đến địa chỉ ô A1 trong worksheet
 Ctrl + End Đến địa chỉ ô có chứa dữ liệu sau cùng trong worksheet
 Page Up Lên một màn hình
 Page Down Xuống một màn hình
 F5 Mở hộp thoại Go To
 End + → hoặc Ctrl + → Đến ô bên phải đầu tiên mà trước hoặc sau nó là ô trống
 End + ← hoặc Ctrl + ← Đến ô bên trái đầu tiên mà trước hoặc sau nó là ô trống
 End + ↑ hoặc Ctrl + ↑ Lên ô phía trên đầu tiên mà trên hoặc dưới nó là ô trống
 End + ↓ hoặc Ctrl + ↓ Xuống ô phía dưới đầu tiên mà trên hoặc dưới nó là ô trống
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 27 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Split & Freeze Panes
 • Chia màn hình ra làm nhiều phần để dễ thao tác và tính toán :
 1. Chọn ô tại vị trí cần Split
 2. Vào ribbon View, chọn Split
 • Để bỏ Split
 1. Chọn ô gần vị trí đã Split
 2. Vào ribbon View, chọn lại Split
 • Freeze Panes để cố định một vùng màn hình giúp dễ dàng 
 trong nhập liệu, tính toán :
 1. Chọn ô tại vị trí cần Freeze
 2. Vào ribbon View, chọn Freeze Panes
 • Để bỏ Freeze Panes vào lại ribbon View, chọn Unfreeze Panes
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 28 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Split màn hình
 Chia màn hình làm hai 
 phần theo chiều ngang
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 29 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Freeze Panes
 Dùng Freeze Panes để 
 cố định vùng tiêu đề
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 30 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Ví dụ : Tạo bảng tính
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 31 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Tạo bảng tính
 Nhập liệu, định dạng và tính toán theo mẫu trên
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 32 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Các bước tạo lập bảng tính
 Chọn font chữ cho bảng tính
 Nhập tiêu đề chung, tiêu đề cột
 Nhập dữ liệu cơ sở
 Tính toán các giá trị thứ sinh
 Tạo dòng thông tin tổng hợp
 Định dạng bảng tính
 Lưu trữ bảng tính
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 33 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Nhập tiêu đề và các nhãn
 • Tại ô A1, nhập vào “BẢNG GIÁ CÁC LOẠI ĐĨA CỨNG THÁNG 
 07/2003”
 • Tại ô A3, nhập vào “STT”
 • Tại ô B3, nhập vào “Sản phẩm”
 • Tại ô C3, nhập vào “Mô tả”
 • Tại ô D3, nhập vào “Tồn kho (cái)”
 • Tại ô E3, nhập vào “Giá (USD)”
 • Tại ô F3, nhập vào “Thành tiền (USD)”
 • Mở rộng hoặc thu hẹp các cột
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 34 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Nhập tiêu đề và các nhãn
 A1
 A3
 B3 C3 D3 E3 F3
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 35 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Chọn font chữ
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 36 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 AutoFill
 • Phải nhập ít nhất 2 giá trị trong chuỗi cần sử dụng chức năng 
 AutoFill
 1. Nhập số 1 vào ô A4
 2. Nhập số 2 vào ô A5
 3. Quét chọn hai ô A4 và A5
 4. Giữ trái chuột tại Fill handle rồi kéo đến cuối chuỗi
 5. Excel sẽ tự động điền các giá trị trong chuỗi theo quy luật 
 định trước
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 37 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 AutoFill
 Fill handle
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 38 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Nhập dữ liệu
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 39 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Tính toán
 • Tính cột thành tiền theo công thức sau :
 Thành tiền = Tồn kho * Giá
 1. Chọn ô F4
 2. Nhập vào công thức =D4*F4
 3. Nhấn phím Enter
 Sao chép công thức cho các ô còn lại
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 40 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Tính toán
 =D4*E4
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 41 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Sao chép công thức
 1. Chọn ô F4
 2. Giữ Fill Handle
 3. Kéo xuống ô F15
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 42 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Tính tổng
 Nút AutoSum
 1. Chọn ô F16
 2. Nhấn nút AutoSum
 3. Nhấn phím Enter
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 43 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Kiểu, cỡ chữ, màu chữ
 • Tiêu đề in đậm, kích thước 14, màu xanh
 • Các tiêu đề cột in đậm, kích thước 12 và chữ màu đen
 • Các con số ở các cột Tồn kho, Giá và Thành tiền định dạng có 
 phân cách giữa hàng nghìn và hàng trăm, kích thước 12, màu 
 đen, lấy 2 số lẻ
 • In đậm dòng Tổng
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 44 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Kiểu, cỡ chữ, màu chữ
 Tiêu đề in đậm, kích thước 14, màu xanh
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 45 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Kiểu, cỡ chữ, màu chữ
 Tiêu đề cột in đậm, kích thước 12 và chữ màu đen
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 46 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Kiểu, cỡ chữ, màu chữ
 Các con số ở các cột Tồn kho, Giá và Thành tiền định dạng có phân cách giữa 
 hàng nghìn và hàng trăm, kích thước 12, màu đen, lấy 2 số lẻ
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 47 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Canh lề
 • Canh giữa dòng tiêu đề so với bảng biểu
 • Chọn các ô A1:F1
 • Nhấp chuột vào biểu tượng Merge and Center trên thanh 
 công cụ
 • Bỏ chế độ Merge and Center
 • Bấm lại vào nút Merge and Center
 • Xuống dòng trong một ô dùng chức năng Wrap text
 • Canh trái, canh giữa, canh phải dùng các nút Align Left, Center 
 và Align Right trên thanh ribbon Home
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 48 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Merge and Center
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 49 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Tô nền
 1. Chọn vùng địa chỉ A3:F3
 2. Nhấp nút Fill Color trên Ribbon Home
 3. Chọn màu xanh nhạt từ danh sách màu
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 50 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Kẻ khung
 1. Chọn vùng địa chỉ A3:F16
 2. Nhấp nút Borders trên Ribbon Home
 3. Chọn kiểu khung viền All Borders từ danh sách
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 51 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 In ấn và lưu file PDF
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 52 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Xem trước khi in
 Phần tiêu đề đầu trang
 Phân cách giữa các trang
 Page Layout Zoom
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 53 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 In - thay đổi hướng giấy
 Xem cách thể hiện 
 Lựa chọn in 
 sheet hiện tại
 Hướng giấy
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 54 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Lưu file PDF
 File > Save As
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 55 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Lưu file PDF
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 56 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13
 Cảm ơn sự chú ý
 Câu hỏi ?
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 57 Giới thiệu Excel
Sunday, April 21, 13