Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương: Soạn thảo văn bản và Hệ soạn thảo văn bản - Lê Viết Mẫn

 Soạn thảo văn bản 
 và Hệ soạn thảo văn bản
 v 2.0 - 09/2012
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 1 Soạn thảo văn bản
Khái niệm
 Soạn thảo văn bản là tạo ra các bản thông báo, 
 đơn từ, báo cáo...
 Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng 
 cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công 
 việc soạn thảo văn bản: gõ (nhập) văn bản, sửa 
 đổi, trình bày, lưu trữ và in ấn văn bản
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 2 Soạn thảo văn bản
Với một hệ soạn thảo vb...
 • Soạn thảo và định dạng tài liệu cho đến chừng nào bạn chưa 
 hài lòng 
 • Không bao giờ phải lo nghĩ về việc viết quá đầy trang hay vẫn 
 còn chỗ trống trong các lề 
 • Chương trình sẽ tự ngắt dòng và trang khi bạn gõ 
 • Bạn chỉ cần quan tâm đến nội dung của văn bản bạn muốn tạo ra 
 • Có thể làm các tiêu đề và đầu trang to hơn hay đậm hơn phần 
 văn bản còn lại 
 • Có thể in văn bản với các kiểu chữ khác nhau 
 • Có thể in nhiều bản sao tuỳ ý 
 • Không cần dùng tẩy và bút xoá
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 3 Soạn thảo văn bản
Chức năng chung
 • Nhập và lưu trữ văn bản 
 • Sửa đổi văn bản 
 • Trình bày văn bản 
 • Định dạng ký tự 
 • Định dạng đoạn văn bản 
 • Định dạng trang văn bản 
 • Một số chức năng khác
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 4 Soạn thảo văn bản
Định dạng ký tự
 • Phông chữ (Time New Roman, Arial, Courier New,...) 
 • Cỡ chữ (cỡ chữ 12, cỡ chữ 18, cỡ chữ 24,...) 
 • Kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân,...) 
 • Màu sắc (đỏ, xanh, vàng,...) 
 • Vị trí tương đối so với dòng kẻ (cao hơn, thấp hơn) 
 • Khoảng cách giữa các ký tự trong một từ và giữa 
 các từ với nhau
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 5 Soạn thảo văn bản
Định dạng đoạn văn
• Vị trí lề trái, lề phải của đoạn 
 văn bản 
• Căn lề (trái, phải, giữa, đều 
 hai bên) 
• Dòng đầu tiên thụt vào hay 
 nhô ra so với cả đoạn văn 
 bản 
• Khoảng cách đến đoạn văn 
 bản trước, sau 
• Khoảng cách giữa các dòng 
 trong cùng đoạn văn bản
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 6 Soạn thảo văn bản
Định dạng trang văn bản
 Bề rộng
 • Lề trên, lề dưới, lề trái, lề 
 phải của trang Lề trên
 • Hướng giấy (nằm ngang 
 hay thẳng đứng) 
 • Kích thước trang giấy 
 • Tiêu đề trên (đầu trang), 
 Chiềucao Lề phải
 tiêu đề dưới (cuối trang)
 Tiêu đề dưới
 Lề dưới
 Lề trái Trang giấy thẳng đứng
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 7 Soạn thảo văn bản
Quy ước trong gõ văn bản
 • Các dấu ngắt phải đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là 
 một dấu cách nếu sau đó vẫn còn nội dung 
 • Chỉ dùng một ký tự trống để phân cách giữa các từ 
 • Giữa các đoạn cũng chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn phím 
 Enter 
 • Các dấu mở ngoặc và mở nháy phải đặt sát vào bên trái ký tự đầu 
 tiên của từ tiếp theo 
 • Các dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải đặt sát vào bên phải ký tự 
 cuối cùng của từ ngay trước đó
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 8 Soạn thảo văn bản
Soạn thảo vb tiếng Việt
 • Các hệ soạn thảo văn bản hiện tại đều hỗ trợ lưu trữ, hiển thị và 
 in ấn ký tự tiếng Việt 
 • Xử lý ký tự tiếng Việt trong môi trường máy tính bao gồm các 
 việc chính sau : 
 • Nhập văn bản tiếng Việt vào máy tính 
 • Lưu trữ, hiển thị và in ấn văn bản tiếng Việt 
 • Phần mềm bộ gõ đảm nhiệm việc xử lý nhập ký tự tiếng Việt 
 • Một số phần mềm bộ gõ thông dụng hiện nay : 
 • Unikey (khuyên dùng) 
 • Vietkey
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 9 Soạn thảo văn bản
Unikey www.unikey.vn/vietnam
 Bấm nút 
 Download để 
 tải Unikey về 
 máy
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 10 Soạn thảo văn bản
 Tải và cài đặt
Bấm nút 
Download để 
tải Unikey về 
máy
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 11 Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 1
 Nháy biểu 
 tượng này để 
 bắt đầu cài đặt
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 12 Soạn thảo văn bản
 Cài đặt - bước 2
 Chấp nhận giấy phép của phần mềm
Chọn cái này
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 13 Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 3
Lựa chọn đường dẫn lưu phần mềm
 Chỉ cần bấm Next
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 14 Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 4
Vị trí lưu chương trình trên danh mục Start
 Chỉ cần bấm Next
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 15 Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 5
Tạo hay không tạo biểu tượng của phần mềm trên màn hình nền Desktop
 Chỉ cần bấm Next
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 16 Soạn thảo văn bản
Cài đặt - bước 6
Đã hoàn tất các thông số để cài đặt phần mềm
 Nháy Install để 
 bắt đầu cài đặt
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 17 Soạn thảo văn bản
Cấu hình (1/2)
Sau khi cài đặt xong, cửa sổ bên dưới hiện lên màn hình
 Nháy vào nút Mở 
 rộng để tuỳ chỉnh...
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 18 Soạn thảo văn bản
 Cấu hình (2/2)
 Sau đó, bấm nút 
Sử dụng tổ hợp Đóng
phím Ctrl + Shift để 
chuyển đổi giữa các 
ngôn ngữ (tiếng 
Anh, tiếng Việt) 
hoặc bấm lên biểu 
tượng của chương 
trình này ở ngăn 
bên trái của thanh 
công việc
 Chỉnh hai mục này 
 giống trong hình
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 19 Soạn thảo văn bản
Hiển thị văn bản tiếng Việt
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 20 Soạn thảo văn bản
Kiểu gõ Telex
 Gõ chữ Gõ dấu
 ă aw Huyền f 
 â aa Sắc s
 đ dd Hỏi r
 ê ee Ngã x
 ô oo Nặng j
 ơ ow | [ Xoá dấu z
 ư w | uw | ]
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 21 Soạn thảo văn bản
Gõ bàn phím đúng cách
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 22 Soạn thảo văn bản
TypingWeb www.typingweb.com
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 23 Soạn thảo văn bản
 Cảm ơn sự chú ý 
 Câu hỏi ?
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 24 Soạn thảo văn bản