Bài giảng Tin học đại cương - Chương 3: Microsoft Office Word 2010 - Ngô Thùy Linh

 Cho phép tùy biến màu của Theme hiện 
 Theme Colors tại theo cách phối hợp với màu khác. 
 Cho phép tùy biến phông chữ của Theme 
 Theme Fonts hiện tại theo cách phối hợp phông khác. 
 Cho phép tùy biến hiệu ứng hình của 
 Theme Effects Theme hiện tại theo cách phối hợp hiệu 
 ứng khác. 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 51 
 Thêm nội dung văn bản với Quick Parts 
Quick Part 
 . Cho phép người sử dụng quản lý c|c nội dung cần sử 
 dụng lại, bao gồm: 
 • C|c nội dung được 
 x}y dựng sẵn trong 
 phần mềm 
 • Thuộc tính của tập tin 
 • C|c nội dung do người 
 dùng tự định nghĩa 
 • C|c trường có trong 
 phần mềm 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 52 
 Thêm nội dung văn bản với Quick Parts 
 Hộp thoại Building Blocks Organizer 
 Giao diện 
 xem trước 
Danh sách các 
 khối nội dung 
Cho phép sửa 
giá trị các khối 
 nội dung 
 Cho phép chèn 
 Cho phép xóa thêm khối nội 
 khối nội dung dung đang 
 đang chọn chọn 
 19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 53 
 Tạo nền cho trang văn bản 
Đặt nền trang 
 • Chọn thẻ Page Layout 
 • Trong nhóm Page 
 Background, chọn Page 
 Color 
 • Chọn m{u muốn sử dụng 
 trong danh s|ch m{u của 
 Page Color 
 • Nếu muốn sử dụng c|c tùy 
 chọn cao cấp về m{u nền, 
 chọn Fill Effects 
 19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 54 
 Tạo nền cho trang văn bản 
Thêm hình mờ 
 . Watermark l{ tính năng được 
 sử dụng để tạo hình mờ trong 
 phần mềm Word: 
 . Tính năng n{y cho phép tạo 
 hình mờ dạng văn bản hay hình 
 ảnh. 
 . Có thể truy xuất được tính năng 
 n{y từ thẻ Page Layout, nhóm 
 tính năng Page Background 
 19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 55 
 Tạo nền cho trang văn bản 
Thêm hình mờ 
 . Hộp hội thoại Printed 
 Watermark 
 • Cho phép thiết lập c|c 
 tùy chọn l{m mờ trên 
 trang in: 
 • Sử dụng hình ảnh l{m 
 mờ : cho phép giữ hình 
 nguyên bản hoặc l{m 
 mờ khi thể hiện 
 • Cho phép sử dụng văn 
 bản l{m hình mờ 
 19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 56 
 Tạo nền cho trang văn bản 
Tạo viền cho trang văn 
 bản 
 . Chức năng tạo đường viền 
 trong thẻ Page Border bao 
 gồm: 
 • Style: kiểu đường viền 
 • Color: m{u sắc 
 • Width: độ rộng 
 • Art: hoa văn nghệ thuật 
 • Options: C|c tuỳ chọn 
 n}ng cao (viền theo lề 
 trang hay theo văn bản) 
 19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 57 
 Đánh số trang và tiêu đề đầu/chân trang 
Đ|nh số trang 
 . Page Number: có thể thêm số 
 trang ở c|c vị trí 
 • Đầu trang 
 • Cuối trang 
 • Lề trang 
 • Vị trí hiện tại 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 58 
 Đánh số trang và tiêu đề đầu/chân trang 
Tiêu đề ch}n trang/đầu trang 
 . Là 2 tính năng Header v{ Footer trong Word 
 • Header & Footer có thể chứa c|c thông tin dạng chữ v{ 
 hình ảnh 
 . Khi thực hiện thao t|c tạo Header & Footer, nhóm thẻ 
 ngữ cảnh Header & Footer Tools xuất hiện, nhóm n{y 
 chỉ chứa thẻ Design 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 59 
 Đánh số trang và tiêu đề đầu/chân trang 
Tiêu đề ch}n trang/đầu trang 
 . C|c nhóm chức năng trong Header & Footer Tools 
 Nhóm Mô tả 
 Nhóm n{y chứa c|c chức năng điều chỉnh tiêu đề 
 Header & Footer đầu trang, tiêu đề ch}n trang, đ|nh số trang 
 Chèn thêm c|c đối tượng v{o tiêu đề trên/dưới 
 Insert trang, gồm c|c thông tin: Ng{y th|ng, thông tin 
 t{i liệu, trường, hình ảnh 
 Gồm c|c chức năng hỗ trợ việc di chuyển giữa c|c 
 Navigation phần tiêu đề trên/dưới kh|c nhau 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 60 
 Đánh số trang và tiêu đề đầu/chân trang 
Tiêu đề ch}n trang/đầu trang 
 . C|c nhóm chức năng trong Header & Footer Tools 
 Nhóm Mô tả 
Options Nhóm gồm c|c chức năng tùy chọn việc định dạng kh|c biệt 
 với trang đầu, giữa c|c trang chẵn/lẻ, hiển thị văn bản chính 
 của t{i liệu 
Position Nhóm gồm c|c chức năng điều chỉnh vị trí của tiêu đề trên, 
 tiêu đề dưới, sử dụng tab căn nội dung 
Close Sử dụng để tho|t khỏi chế độ điều chỉnh Header & Footer 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 61 
 4. Hình ảnh và đồ hoạ trong văn bản 
Làm việc với ảnh trong văn bản 
L{m việc với hình ảnh đồ hoạ 
L{m việc với chữ nghệ thuật 
L{m việc với SmartArt 
L{m việc với ClipArt 
L{m việc với Text Box 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 62 
 Làm việc với ảnh trong văn bản 
Chèn hình ảnh 
 . Chèn từ file có sẵn 
 • Insert Ilustrations Picture 
 • Chọn ảnh mong muốn trong hộp Insert Picture 
 . Chụp ảnh m{n hình 
 • Đặt con trỏ chuột v{o vị trí muốn chèn ảnh 
 • Insert Trong nhóm Illustrations, nhấn nút 
 Screenshot 
 • Trong danh s|ch c|c ứng dụng đang mở, nhấn chuột để 
 chọn ứng dụng muốn chụp 
 • Chọn Screen Clipping để chọn phần m{n hình cần chụp 
 • Phím Print Screen (Alt + Print Screen) để chụp 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 63 
 Làm việc với ảnh trong văn bản 
C|c thao t|c với hình ảnh 
 • Nén hình: 
 – L{ phương ph|p l{m giảm độ lớn của hình ảnh về chất 
 lượng bằng c|ch sử dụng ít dữ liệu lưu trữ hơn 
 – Format Compress Pictures 
 – Chọn c|c thông số cần thiết 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 64 
 Làm việc với ảnh trong văn bản 
C|c thao t|c với hình ảnh 
 . Thay đổi hiệu ứng ảnh/m{u sắc: 
 • Format Artistic Effect để chọn hiệu ứng ảnh; 
 • Color để thay đổi m{u sắc cho hình ảnh; 
 • Correction để thay đổi độ tương phản, độ sắc nét của hình 
 ảnh. 
 . Thay đổi style ảnh: 
 • Trong nhóm Picture Styles, chọn style mong muốn 
 . Thay đổi kích cỡ ảnh, sắp xếp hình ảnh 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 65 
 Làm việc với ảnh trong văn bản 
C|c thao t|c với hình ảnh 
 . Thay đổi vị trí của hình với văn bản 
 • Format Wrap Text 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 66 
 Làm việc với hình ảnh đồ họa 
L{m việc với c|c hình khối 
 . Hình khối l{ c|c đối tượng 
 minh hoạ dạng hình ảnh được 
 thiết kế sẵn trong phần mềm 
 • Chèn hình khối v{o t{i liệu 
 • Nhập văn bản cho hình khối 
 • Điều chỉnh hình khối 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 67 
 Làm việc với chữ nghệ thuật 
Tạo chữ nghệ thuật WordArt: 
 . Tạo c|c đối tượng đồ họa dạng WordArt chuyên dùng 
 cho chữ, với nhiều hiệu ứng về m{u sắc, kiểu d|ng độc 
 đ|o giúp tăng tính nghệ thuật cho t{i liệu. 
 . Thao tác: 
 • Insert WordArt 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 68 
 Làm việc với SmartArt 
SmartArt 
 . Có nhiều mẫu, đa dạng 
 . Chèn SmartArt v{o t{i liệu 
 • Insert Smart Art 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 69 
 Sử dụng Dropcap 
Drop Cap 
 . Hiệu ứng thường thấy trong nhiều t{i liệu như c|c b{i 
 b|o, tiểu thuyết 
 . Thao tác: 
 • Insert – Drop Cap 
 • Chọn kiểu Drop Cap 
 • Chọn c|c tuỳ chọn (Options) 
 – Font 
 – Lines to drop 
 – Distance from text 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 70 
 Làm việc với Clip Art 
Clip Art 
 . C|c hình đồ hoạ được Microsoft cung cấp sẵn 
 . Chèn Clip Art 
 • Insert Clip Art 
 • Tìm Clip Art 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 71 
 Làm việc với Textbox 
Chèn Text Box 
 . Insert Text Box 
 . Draw Text Box 
Định dạng Text Box 
 . Thay đổi hình d|ng 
 • Format Shape Styles 
 . Định hướng văn bản 
 • Format Text Direction 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 72 
 Làm việc với Textbox 
Hiệu ứng cho văn bản 
 . Format Text Effects 
 . Sử dụng hộp thoại Format Text Effects 
Liên kết c|c Text Box 
 . Liên kết Text Box 
 • Chọn Text Box 1 
 • Format Create Link 
 • Chọn Text Box 2 
 . Huỷ liên kết Text Box 
 • Chọn Text Box 1 
 • Format Break Link 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 73 
 5. Kiểm duyệt nội dung văn bản 
Kiểm tra chính tả v{ ngữ ph|p 
Thiết đặt AutoCorrect 
Bình luận (Comment) 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 74 
 Kiểm tra chính tả và ngữ pháp 
Kiểm tra chính tả v{ ngữ ph|p 
 . Nh|y phải lên từ/c}u sai, chọn tuỳ chọn đúng 
 . Thẻ Review Trong nhóm Proofing, nhấn Spelling and 
 Grammar (Nhấn F7) 
Tuỳ chọn kiểm tra 
 . File Options 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 75 
 Thiết lập AutoCorrect 
AutoCorrect 
 . AutoCorrect l{ tính năng 
 hữu ích trong việc bắt v{ xử 
 lý trực tiếp c|c lỗi ngay 
 trong qu| trình nhập liệu. 
 . Mở hộp thoại AutoCorrect 
 • File Options, Proofing, 
 tại mục AutoCorrect 
 Options, nhấn AutoCorrect 
 Options 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 76 
 Bình luận 
Thêm bình luận 
 . Chọn nội dung muốn thêm bình luận 
 . Trong thẻ Review, trong nhóm Comments chọn New 
 Comment, 
 . Nhập bình luận 
Xo| bình luận 
 . Chọn thẻ Review, trong nhóm Comments, nhấn c|c nút 
 Previous/Next để di chuyển tới comment muốn xo|. 
 . Nhấn nút Delete trong nhóm Comments để xo| (hoặc 
 nhấp phải chuột lên chú thích v{ nhấn Delete 
 Comment). 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 77 
 6. Tham chiếu và chú thích 
Siêu liên kết 
Chú thích chân trang 
Mục lục cho văn bản 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 78 
 Siêu liên kết 
Siêu liên kết 
 . Là công cụ điều hướng của phần mềm, sử dụng để kết 
 nối nội dung trong t{i liệu tới thông tin liên quan, cho 
 phép người sử dụng di chuyển trực tiếp tới vị trí chứa 
 thông tin liên quan đó. 
 . Thêm Siêu liên kết 
 • Insert Hyperlink (Ctrl + K) 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 79 
 Chú thích chân trang 
Chú thích chân trang 
 . Được sử dụng trong nhiều t{i liệu để cung cấp về nguồn 
 gốc của nội dung được trích dẫn 
 . Chèn thêm chú thích dạng FootNote 
 • References Insert Footnote 
 . Chèn thêm chú thích dạng Endnote 
 • References Insert Endnote 
 . Xoá Footnote/Endnote 
 • Nhấn Delete 
 • Nhấn Backspace 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 80 
 Mục lục cho văn bản 
Mục lục cho nội dung 
 . Bước 1. Định dạng văn bản 
 • Sử dụng c|c Heading 
 . Bước 2. Tạo mục lục 
 • References Table of Contents Insert Table of Contents 
 • Chọn c|c tuỳ chọn trong hộp thoại 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 81 
 Mục lục cho văn bản 
Mục lục cho hình ảnh/bảng biểu 
 . Bước 1. Chèn tiêu đề chú thích cho hình ảnh/bảng biểu 
 • References Insert Caption 
 . Bước 2. Tạo mục lục 
 • References Insert Table of Figures 
 • Chọn c|c thông số trong hộp thoại 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 82 
 7. Trộn thư 
Trộn thư 
Trộn phong bì và nhãn 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 83 
 Trộn thư 
Trộn thư (Mail Merge) 
 . Tính năng cho phép người sử dụng kết hợp một t{i liệu 
 chính v{ một nguồn dữ liệu 
 . Công cụ Mail Merge trên thanh Ribbon 
 • Create: Tạo t{i liệu dạng phong bì hoặc nh~n. 
 • Start Mail Merge: Khởi động qu| trình trộn thư 
 • Write & Insert Fields: Đưa nội dung v{o thư 
 • Preview Results: Xem duyệt nội dung 
 • Finish: C|c thao t|c in, xuất nội dung 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 84 
 Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard 
 Trong thẻ Mailings, chọn Start Mail Merge Step by 
Step Mail Merge Wizard 
 . Bước 1: Chọn kiểu t{i liệu 
 • Chọn Letters 
 • Nhấn Next: Starting document 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 85 
 Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Mail Merge 
 Wizard 
 . Bước 2: Chọn t{i liệu chính 
 • Use the current document: Sử 
 dụng t{i liệu hiện tại 
 • Start from a template: Sử dụng 
 một tập tin mẫu 
 • Start from existing document: 
 Sử dụng t{i liệu có sẵn trong m|y 
 tính 
 • Nhấn Next: Select recipients 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 86 
 Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard 
 . Bước 3: Chọn nguồn dữ liệu để trộn 
 • Nhấn Browse để chọn tập tin chứa dữ liệu 
 • Nhấn Next: Write your letter 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 87 
 Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Mail Merge 
 Wizard 
 . Bước 4: Soạn thảo thư 
 • Thực hiện chèn c|c trường dữ liệu 
 v{o c|c vị trí thích hợp trong t{i 
 liệu. 
 • Nhấn Next: Preview your letters 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 88 
 Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard 
 . Bước 5: Xem trước nội dung thư 
 • Tìm kiếm: find Recipient 
 • Điều chỉnh danh s|ch dữ liệu: Edit recipient list 
 • Nhấn Next: Complete the merge 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 89 
 Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard 
 . Bước 6: Ho{n thiện 
 • In, gửi theo thư điện tử, lưu trữ hay soạn thảo lại c|c nội 
 dung một c|ch riêng biệt 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 90 
 Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Ribbon 
 . 1. Chọn thẻ Mailings, trong nhóm Start Mail Merge, 
 chọn Start Mail Merge, nhấn v{o mục Letters để chọn 
 hình thức trộn thư. 
 . 2. Nhấn Select Recipients để chọn danh s|ch muốn 
 trộn cùng nội dung chính 
 • Type New List: tự nhập danh s|ch mới 
 • Use Existing List: chọn từ một danh s|ch đang có 
 • Select From Outlook Contacts: lấy danh s|ch có trong 
 Microsoft Outlook 
 . 3. Đưa c|c trường v{o vị trí cần thiết 
 • Nhấn Insert Merge Field chọn trường muốn thêm v{o. 
 • Lặp lại thao t|c trên cho c|c vị trí kh|c 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 91 
 Trộn thư 
Trộn thư sử dụng Ribbon 
 . 4. Kiểm tra c|c thông tin 
 • Nhấn nút Preview Results: hiển thị kết quả sau khi trộn 
 thư. 
 • Next Record, Previous Record, First Record, Last 
 Record để duyệt qua c|c bức thư. 
 . 5. Nhấn nút Finish & Merge để chọn thao t|c in, soạn 
 thảo hay gửi e-mail. 
 • Edit Invididual Documents: Soạn thảo từng thư 
 • Print Documents: In thư 
 • Send e-mail messages: Gửi e-mail 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 92 
 Trộn phong bì và nhãn 
Thao t|c trộn phong bì/nh~n 
 . 1. Chọn thẻ Mailings, trong nhóm Start Mail Merge, 
 chọn Start Mail Merge 
 • Nhấn Labels để chọn hình thức trộn nh~n, chọn loại nh~n 
 trong hộp thoại Label Options. 
 • Nhấn Envelops để chọn trộn phong bì, chọn loại phong bì 
 trong hộp thoại Envelope Options. 
 . 2. Nhấn Select Recipients để chọn danh s|ch muốn 
 trộn cùng nội dung chính 
 • Type New List: Tự nhập danh s|ch mới 
 • Use Existing List: Chọn từ một danh s|ch đang có 
 • Select From Outlook Contacts : Lấy danh sách có trong 
 Microsoft Outlook 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 93 
 Trộn phong bì và nhãn 
Thao t|c trộn phong bì/nhãn 
 . 3. Đưa c|c trường v{o vị trí cần thiết 
 • Trong thẻ Mailing, nhóm Write & Insert Fields, nhấn 
 Insert Merge Field dể chọn trường muốn thêm v{o. 
 • Lặp lại thao t|c trên cho c|c vị trí kh|c. 
 . 4. Kiểm tra c|c thông tin 
 • Nút Preview Results: hiển thị kết quả sau khi trộn thư. 
 • Nút Next Record, Previous Record, First Record, Last 
 Record để duyệt qua c|c bức thư. 
 . 5. Nhấn nút Finish & Merge để chọn thao t|c in, soạn 
 thảo hay gửi e-mail. 
19/10/2015 Chương III. Microsoft Office Word 2010 94