Tài liệu Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm vSign-PDF

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN 
 MỀM VSIGN-PDF 
 Phiên bản: 1.2 
 Hà Nội - 2013 
MỤC LỤC 
1. Giới thiệu ............................................................................................................................................... 3 
 1.1. Mục đích ........................................................................................................................................ 3 
 1.2. Phạm vi áp dụng ............................................................................................................................. 3 
 1.3. Các chức năng chính của phần mềm .............................................................................................. 3 
 1.4. Một số lưu ý ................................................................................................................................... 3 
2. Hướng dẫn cài đặt phần mềm ................................................................................................................ 3 
 2.1. Yêu cầu đối với hệ thống sử dụng phần mềm ................................................................................ 3 
 2.2. Các bước cài đặt phần mềm ........................................................................................................... 4 
3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm .............................................................................................................. 7 
 3.1. Cấu hình hệ thống .......................................................................................................................... 7 
 3.1.1. Cấu hình kết nối mạng ........................................................................................................... 7 
 3.1.2. Cấu hình ký số ...................................................................................................................... 11 
 3.1.3. Cấu hình kiểm tra trạng thái của chứng thư số ..................................................................... 11 
 3.1.4. Cấu hình mẫu chữ ký ........................................................................................................... 12 
 3.2. Ký số tài liệu PDF ........................................................................................................................ 21 
 3.3. Xác thực chữ ký trên tài liệu PDF ................................................................................................ 24 
 3.4. ác thực chữ ý t n tài liệu sử ụng b ..................................................... 26 
4. Thông tin liên hệ .................................................................................................................................. 33 
 2 
 1. Giới thiệu 
 1.1. Mục đích 
 - Mục đích của phần mềm là để ký số và xác thực các tài liệu định dạng 
PDF sử dụng chứng thư số, dịch vụ chứng thực chữ ký số của hệ thống PKI chuyên 
dùng Chính phủ. 
 - Chứ ký hiện thị trên tài liệu một cách trực quan. 
 1.2. Phạm vi áp dụng 
 Phần mềm này phục vụ ký số, xác thực tài liệu điện tử với định dạng PDF 
của các cơ qu n Đảng và Nhà nước. 
 1.3. Các chức năng chính của phần mềm 
 - Chuyển đổi định dạng văn bản từ MS W s ng định dạng PDF 
 - Cho phép tạ t ước các mẫu chữ ký với thông tin và hình ảnh chữ ký của 
người ký 
 - Ký số tài liệu PDF hiển thị trực quan chữ ký trên tài liệu với các thông tin 
và hình ảnh chữ ký củ người ký 
 - Có thể chọn vị t í, ích thước của chữ ký trên tài liệu PDF 
 - Có thể ký nhiều chữ ký trên một tài liệu PDF 
 - Xác thực tất cả các chữ ký trên tài liệu PDF (có thể xác thực chữ ký của 
các chương t ình ý số hác đã ý t n tài liệu PDF cần xác thực) 
 - Tích hợp các dịch vụ chứng thực chữ ký số của hệ thống PKI chuyên 
dùng Chính phủ 
 1.4. Một số lưu ý 
 - Để sử dụng tính năng chuyển đổi từ tệp MS Word (*.doc, *docx) sang 
định dạng tệp thì t n máy tính người dùng cần cài đặt MS Word 2007 trở lên. 
 - Chương t ình vSign-PDF chỉ sử dụng chứng thư số của hệ thống PKI 
chuyên dùng Chính phủ cấp để ký số tài liệu PDF, các chứng thư số của các hệ 
thống PKI khác sẽ không thực hiện được chức năng ý số. 
 2. Hướng dẫn cài đặt phần mềm 
 2.1. Yêu cầu đối với hệ thống sử dụng phần mềm 
 - Hệ điều hành: Phần mềm sử dụng cho các hệ điều hành Windows phiên 
bản XP SP2 trở lên. 
 - Bộ nhớ RAM: 512Mb trở lên. 
 3 
 - ung lượng ổ đĩ : 10Gb trở lên. 
 2.2. Các bước cài đặt phần mềm 
 Bước 1: Lựa chọn phiên bản phần mềm phù hợp với nền tảng hệ hiều hành 
đ ng sử dụng (32-bits hoặc 64-bits). 
 Bước 2: Chạy tệp “setup.exe” để bắt đầu cài đặt. 
 Bước 3: Nếu trên máy tính củ người ùng đã cài đặt MS Word 2007 mà 
chư có -in chuyển đổi từ tệp W s ng thì chương t ình sẽ tiến hành cài 
đặt Add-In này. Nếu trên máy tính đã cài đặt Add-in, chương t ình sẽ tự động bỏ 
qu bước này. 
 - Clic “ nst ll” để cài đặt “Mic s ft S v s S -in. 
 - Trên cửa sổ tiếp theo, tích chọn “Clic h t cc pt th Mic s ft 
S ftw Lic ns T ms”, và clic “C ntinu ”. 
 4 
 - Quá t ình cài đặt bắt đầu, 
 - H àn thành cài đặt có thông bá như hình ưới, bạn click chọn OK 
 Bước 4: Cài đặt phần mềm “vSign - ”. Bạn click chọn Next. 
 - Ở cửa sổ tiếp theo cho phép bạn th y đổi đường dẫn cài đặt. Bạn chọn 
N xt, 
 5 
- Chọn N xt để tiếp tục. 
- Quá t ình cài đặt thành công, click chọn “Close” để kết thúc. 
 6 
 3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm 
 3.1. Cấu hình hệ thống 
 3.1.1. Cấu hình kết nối mạng 
 Cấu hình kết nối mạng ưới đây sẽ được sử dụng cho các kết nối đến các 
dịch vụ chứng thực như: 
 - Dịch vụ cấp dấu thời gian 
 - Dịch vụ kiểm tra trạng thái chứng thư số trực truyến (OCSP) 
 - Dịch vụ cung cấp danh sách chứng thư số hủy bỏ(CRL). 
 Các bước cấu hình kết nối mạng như sau: 
 Bước 1: Mở giao diện cấu hình hệ thống: Từ giao diện chính của phần mềm, 
chọn m nu “Chức năng” s u đó chọn mục “Cấu hình”. 
 Bước 2: Trên giao diện cấu hình, chọn mục “Kết nối mạng”: 
 7 
 Bước 3: Tích chọn “Sử dụng máy chủ xy” nếu hệ thống mạng củ người 
dùng có sử dụng máy chủ Proxy. 
 8 
 Bước 4: Tích chọn “Sử dụng cấu hình proxy mặc định” để sử dụng cấu hình 
Proxy từ cấu hình “ nt n t Opti ns” của hệ thống. 
 Bước 5: Tích chọn “Sử dụng cấu hình p xy i ng” nếu hệ thống mạng có sử 
dụng cấu hình proxy khác. Nhập vào thông tin máy chủ xy (Địa chỉ, và cổng kết 
nối) 
 Bước 6: Nếu máy chủ proxy yêu cầu phải xác thực người dụng, thì tích chọn 
“Máy chủ proxy có xác thực”, và điện thông tin đăng nhâp (T n người dùng, Mật 
khẩu): 
 9 
 Bước 7: Nếu không muốn sử dụng cấu hình Proxy trong mạng cục bộ, tích 
chọn “Không sử dụng cấu hình Proxy trong mạng cục bộ”: 
 Bước 8: Click chọn “Lưu” để lưu cấu hình. 
 Chú ý: 
 - Trong quá trình ký số và xác thực tài liệu , chương t ình phải kết nối 
tới các máy chủ dịch vụ chứng thực chữ ký số, do vậy nếu trong mạng có thiết lập 
hệ thống Proxy thì phải cấu hình các tham số p xy ch chương t ình để có thể kết 
nối được tới các dịch vụ chứng thực chữ ký số. 
 - Để biết các tham số proxy, cần phải liên lạc với cán bộ quản trị mạng của 
cơ qu n, đơn vị mình. 
 10 
 3.1.2. Cấu hình ký số 
 Bước 1: Mở giao diện cấu hình ký số: Trên giao diện cấu hình hệ thống, 
chọn mục “Cấu hình ký số”: 
 Bước 2: Cấu hình sử dụng máy chủ cấp dấu thời gian, nhằm mục đích gắn 
dấu thời gian cho chữ ký. Tích chọn “Sử dụng máy chủ cấp dấu thời gi n”, nhập 
địa chỉ máy chủ cấp dấu thời gi n và hung Địa chỉ: 
 Bước 3: Click chọn “Lưu” để lưu lại cấu hình. 
 3.1.3. Cấu hình kiểm tra trạng thái của chứng thư số 
 Bước 1: Chọn mục “Kiểm tra chứng thư số” từ giao diện “Cấu hình hệ 
thống”: 
 11 
 Bước 2: Tích chọn phương thức kiểm tra tình trạng chứng thư số trực tuyến: 
 - Không kiểm tra tình trạng hủy bỏ 
 - Kiểm tra thông qua danh sách hủy bỏ (CRL) 
 - Kiểm tra thông qua OCSP. 
 Bước 3: Click chọn “Lưu” để lưu lại cấu hình kiểm tra chứng thư số. 
 3.1.4. Cấu hình mẫu chữ ký 
 Mục đích của việc tạ t ước các mẫu chữ ký củ người ý là tăng tính thuận 
tiện ch người ý, người ký chỉ cần tạo mẫu chữ ký một lần và sử dụng lâu dài. Các 
mẫu chữ ký có thể s lưu và hôi phục để sử dụng hi cài đặt lại chương t ình. 
 Để tạo mẫu chữ ý, người ký cần có ảnh, l g để đư và chữ ký. 
 12 
a. Mở giao diện cấu hình mẫu chứ ký. Từ giao diện cấu hình hệ thống chọn 
 mục PDF. 
b. Tạo mới mẫu chữ ký như thế nào? 
 Bước 1: Từ danh sách mẫu chữ ký chọn “Tạo mẫu mới”: 
 Bước 2: Nhập tên cho mẫu chữ ký và hung “T n mẫu chữ ký”: 
 13 
Bước 3: Thiết lập các chế độ hiển thị chữ ký: 
Có ba chế độ hiển thị chữ ký: 
- Hình ảnh & Thông tin : chữ ký sẽ được hiển thị hình ảnh và thông tin chữ 
 ký. 
- Hình ảnh: chỉ có hình ảnh chữ ý được hiển thị. 
- Thông tin: chỉ hiển thị thông tin chữ ký, không hiển thị hình ảnh. 
- Với thông tin chữ ký sẽ có các thuộc tính: 
 o Nhãn: hiển thị nhãn các thông tin chi tiết 
 o Em il: địa chỉ thư điện tử củ người ký 
 14 
 o Cơ qu n: thông tin cơ qu n đơn vị 
 o Thời gian ký 
 Bước 4: Chọn hình ảnh hiển thị chữ ký. Click chuột phải vào hình ảnh chữ 
ký và chọn menu “Thay ảnh khác”, h ặc click trực tiếp lên hình ảnh hiển thị: 
 15 
 - Chọn đường dẫn đến hình ảnh chữ ký, và click Open. 
 Bước 5: Tích chọn “Đặt làm mẫu chữ ký mặc định” để mẫu chữ ký sẽ được 
tự động chọn khi ký số. 
 16 
 Bước 6: Click chọn “Lưu” để lưu mẫu chữ ký. 
c. Sửa đổi mẫu chữ ký 
 Bước 1: Chọn mẫu chữ ký cần chỉnh sửa: 
 Bước 2: Th y đổi thông tin cần thiết: 
 17 
 - Tên mẫu chứ ký 
 - Chọn chế độ hiển thị (Hình ảnh & Thông tin; Hình ảnh; Thông tin) 
 - Thiết lập các thuộc tính hiển thị cho thông tin chữ ý (Nhãn, Em il, Cơ 
quan, Thời gian ký) 
 - Đặt làm mặc định 
 Bước 3: S u đó clic chọn Lưu. 
 d. Xóa mẫu chữ ký 
 Bước 1: Chọn mẫu chữ ký từ danh sách 
 Bước 2: Click chọn nút “ ó mẫu” để thực hiện xóa mẫu chữ ký. 
 Bước 3: Chọn OK trên thống báo xác nhận xóa mẫu chữ ký 
 e. Sao lưu cấu hình mẫu chữ ký 
 Bước 1: Click chọn “S lưu” để thực hiện s lưu lại cấu hình mẫu chữ ký 
 18 
 Bước 2: Chọn đường dẫn lưu tệp s lưu cấu hình 
 Bước 3: Clic “S v ”. 
f. Khôi phục cấu hình mẫu chữ ký 
 Bước 1: Click chọn “Khôi phục” 
 19 
 Bước 2: Chọn đường dẫn tệp cấu hình đã lưu. Clic chọn nút Op n để bắt 
đầu thực hiện khôi phục cấu hình 
 Bước 3: Click chọn “OK” khi thông báo khôi phục thành công. 
 20 
 3.2. Ký số tài liệu PDF 
 Bước 1: Mở tệp PDF cần ký. 
 - Click chọn nút mở tệp trên thành công cụ 
 - Hoặc click chọn nút “Mở tệp” t n hung l g 
 - Hoặc từ m nu “Hệ thống” chọn “Mở tệp”: 
 - Hoặc kéo thả tệp từ ngoài vào trong phần mềm. 
 Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn “Ký số” 
 Bước 3: Trên khung hiện thị nội dung tài liệu, di chuyển con trỏ đến vị trí 
cần ký, giữa và kéo nút trái chuột để chọn vị trí chữ ký: 
 21 
 Bước 4: Chọn chứng thư số ký trên cửa sổ “Ký số tài liệu”, chứng thư số sẽ 
được kiểm tra một cách tự động: 
 22 
 Bước 5: Chọn mẫu hiển thị chữ ý: Người dùng lựa chọn mẫu chữ ý đã 
được tạo sẵn hoặc có thể mở cửa sổ quản lý mẫu chữ ký từ danh sách mẫu chữ ký 
và tạo mới mẫu chữ ký để thực hiện ký số: 
 Bước 6: Th y đổi đường dẫn lưu tệp ký số nếu cần thiết: 
 23 
 Bước 7: Click chọn “Ký số” để thực hiện ký số tài liệu, và nhập mật khẩu 
đăng nhập thiết bị GCA-01: 
 Bước 8: Sau khi ký số, tệp ký số sẽ được mở lên: 
 3.3. Xác thực chữ ký trên tài liệu PDF 
 Bước 1: Mở tệp PDF cần xác thực chữ ký bằng phần mềm vSign PDF. Thực 
hiện như phần ký số. 
 Bước 2: Xác thực từng chữ ký trên tài liệu. 
 - Di chuyển đến trang có chữ ký 
 24 
 - Tìm đến vị trí chữ ký và click chuột vào hình ảnh chữ ký 
 - Quá trình xác thực sẽ được thực hiện tự động, và kết quả xác thực thành 
công sẽ hiển thị như s u: 
 Bước 3: Xác thực tất cả chữ ký trên tài liệu. 
 - Click chọn nút “ ác thực” t n th nh công cụ của phần mềm 
 - Quá trình xác thực bắt đầu, khung hiển thị danh sách chữ ký sẽ hiện ra 
bên trái của giao diện chương t ình, với thông tin chi tiết của tất cả các chữ ký trên 
văn bản. 
 25 
 3.4. ác thực chữ ý t n tài liệu sử ụng b a XI 
 T ng phần này, chúng tôi sẽ hướng ẫn người ùng cách cấu hình phần mềm 
 b để iểm t chữ ý số t n tài liệu . 
 T ước ti n, chúng t sẽ mở tệp tài liệu p f t n b . Các chữ ý có t n 
tài liệu p f sẽ được phần mềm b tự động iểm t : 
 T ng t ường hợp, phần mềm b chư được cấu hình thì sẽ có cảnh 
bả “ t l st n sign tu h s p l ms” có nghĩ là “Có vấn đề với ít nhất một 
chữ ý t n tài liệu được mở”. H ặc hi người ùng clic t ực tiếp và chữ ý t n 
 26 
tài liệu sẽ hiển thị thông báo tình t ạng chữ ý “ hông xác định” (UNKNOWN) 
như hình ưới đây: 
 Nguy n nhân là : Chứng thư số củ người ý h ặc chứng thư số t C củ 
 n Cơ yếu chư được cài đặt và h chứng thư số tin cậy củ phần mềm b 
Reader. 
 Để hắc phục tình t ạng t n, chúng t thực hiện th các bước s u: 
 Bước 1: Mở cấu hình chữ ý số t n phần mềm b : 
 - Mở m nu E it, chọn mục f nc s 
 27 
 - Chọn mục Sign tu s: 
Bước 2: Cấu hình iểm t chữ ý: 
 - Chọn nút M  t n mục “Verification”: 
 - Tích chọn “S cu tim (tim st mp mb in th sign tu ” ở mục 
 “ ific ti n tim ” để ch ph p sử ụng ấu thời gi n làm mốc thời gi n 
 iểm t chữ ý; Tích chọn “ li ting Sign tu s” và “ li ting 
 C tifi cum nts” t ng mục “Win ws nt g ti n” và Clic “OK” 
 28 
 Bước 3: Cài đặt chứng thư số tC và h chứng thư số tin cậy củ phần 
mềm b : 
 - Mở cử sổ cài đặt chứng thư số bằng cách Clic chọn nút “M ” t n 
 mục “ ntiti s & T ust C tific t s”: 
 - Chọn mục “T ust C tific t s” và chọn nút “ mp t” 
 29 
- T n cử sổ mp t chứng thư số t chọn nút ws để chọn tệp lưu 
 chứng thư số muốn import: 
- Chọn đường ẫn đến tệp chứng thư số củ tC (rootca.cer h ặc 
 rootca.crt : Người ùng có thể tìm tại đường ẫn “C:\Program 
 File\VGCA\vSign Pdf\certs tc .c ” với Win ws bits h ặc 
 “C:\Program Files (x86)\VGCA\vSign Pdf\certs tc .c ” với Win ws 
 bit h ặc có thể tải t ực tiếp từ đường lin 
 30 
- Clic chọn nút Import: 
- mp t thành công: 
- Chứng thư số tC đã được mp t: 
 31 
Bước 4: ác thực lại chữ ý ch ết quả như s u: 
 - Kết quả xác thực hi Clic t ực tiếp l n chữ ý: 
 - Kết quả xác thực tất cả chữ ý t n tài liệu: 
 32 
 4. Thông tin liên hệ 
 Mọi thông tin t đổi, ý kiến đóng góp ch chương t ình xin gửi về Trung tâm 
Chứng thực điện tử chuyên dùng Chính phủ: 
 Địa chỉ: 105 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đ , Hà Nội 
 Điện thoại: 04.37738668 
 Địa chỉ thư điện tử: info@ca.gov.vn 
 Website:  
 33