Tài liệu Biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt 
Event Channel - Khi bạn đang quản lý một chương trình/ dự án có 
nhiều hoạt động phức tạp thì nên dùng biểu đồ Gantt, đặc biệt nếu bạn 
yêu cầu lao động đầu vào từ các nguồn khác nhau để hoàn thành các 
công việc này. Nó giúp bạn nắm rõ được mối quan hệ giữa các công 
việc, ví dụ khi các công việc thực hiện liên tiếp nhau, hoặc có thể được 
thực hiện song song. 
Biểu đồ Gantt sẽ giúp những người quản lý event xác định tiến độ và làm rõ 
mục tiêu. Đồng thời, chúng cũng giúp liên kết giữa mọi người/ nguồn lực 
trong dự án cùng với nhiều hoạt động trong đó và giám sát được tiến độ của 
các hoạt động khi thực hiện dự án hay chương trình. 
Biểu đồ Gantt hỗ trợ bạn theo 2 cách chính. Đầu tiên, chúng cung cấp cho 
bạn hình ảnh trực quan về các hoạt động và thời gian thực hiện. Thứ hai, 
chúng cho phép bạn truyền đạt động tin bằng một cách dễ dàng với các đồng 
nghiệp khác trong nhóm về trạng thái của dự án/ chương trình. 
Sau đây là ví dụ về cách ứng dụng biểu đồ Gantt cho việc lên kế hoạch và 
quản lý sự kiện của bạn qua các công đoạn cụ thể để giúp bạn dễ dàng hình 
dung và sử dụng. 
 Hình 01-Mẫu biểu đồ Grant – Kế hoạch tiếp thị và thực hiện Event 
Bạn có download các mẫu này miễn phí từ website templates của Microsoft 
Office Templates. 
Khung màu đỏ bao gồm tên các nhiệm vụ. Ở khung này, chúng ta đã xác 
định gói các hoạt động. 
Khung màu xanh là thời gian tiến hành các hoạt động. Mỗi công việc đều 
cần một thời gian thực hiện và bạn phải gán thời gian cho nó nếu không 
muốn bị chậm deadline. Phần nhiều phải dựa vào kinh nghiệm của riêng bạn 
hoặc thảo luận với các thành viên trong nhóm. Khung này là tổng thời gian 
bạn thực hiện các gói hoạt động. 
Phần màu hồng là phần hữu ích nhất của Gantt. Nhờ các thanh thời gian, 
chúng ta có thể thấy các nhiệm vụ được tổ chức theo lịch. Các đường màu 
đen cho thấy phần tóm tắt toàn bộ các hoạt động theo trình tự. 
Hình 01 cho bạn cái nhìn tổng quan về một biểu đồ Gantt khi ứng dụng 
trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Sau đây là mẫu một số ví dụ cụ thể để bạn có 
thể dễ dàng tạo biểu đồ Gantt cho chính sự kiện của bạn. 
 Hình 02- Xác định và lập kế hoạch tổ chức sự kiện 
Hình 03- Người phát biểu, chủ đề phát biểu 
Hình 04 – Địa điểm tổ chức sự kiện 
 Hình 05 – In ấn 
Hình 06 – Danh sách đăng ký 
Hình 07 – Thiết bị âm thanh hình ảnh 
 Hình 08 – Quan hệ công chúng 
Hình 09 – Chi phí vận chuyển 
 Hình 10 – Ngày tổ chức sự kiện 
 Hình 11 – Đánh giá sự kiện 
HIỀN TRƯƠNG 
Tin mới hơn: 
 19/10/2012 - Những ý tưởng ánh sáng 3D tuyệt vời cho Noel và Tết 
2012 
 04/10/2012 - Tự động viên tinh thần - nguồn sống của người làm 
Event 
 20/09/2012 - 3 ý tưởng ấm áp cho đám cưới mùa lạnh 
 18/09/2012 - Tăng doanh thu cho sự kiện của bạn 
 12/09/2012 - Một số lưu ý về việc tuyển dụng và quản lý tình nguyện 
viên trong tổ chức sự kiện 
Tin cũ hơn: 
 30/08/2012 - Xu hướng tổ chức đám cưới nơi cửa Phật 
 27/08/2012 - Kinh nghiệm làm việc với đài truyền hình 
 24/08/2012 - In thư mời bằng cách sử dụng Word và Excel 
 23/08/2012 - Cách thiết kế thư mời hay thiệp mời bằng Indesign CS5 
 15/08/2012 - Lễ cưới thêm lung linh với đèn lồng 
 >