Giáo trình Tin học văn phòng (Bản đẹp)

Chọn lệnh View \ Header and Footer 
 - Chọn lớp Slide 
 Trang 54 
 - Chọn lớp Notes and Handouts 
 6. Các hiệu ứng chuyển động của một Slide 
 6.1. Chế độ chuyển cảnh 
 Các chuyển cảnh cho phép người dùng chuyển từ slide này sang slide khác một 
cách trôi chảy. Ta có thể tạo một kịch bản chuyển cảnh xuyên suốt bản trình diễn, hoặc 
tạo chuyển cảnh cho từng slide. 
 Ví dụ: 
 - Fade Through Black: dạng chuyển cảnh dùng nền đen để làm mờ hình 
 - Newsflash: Nhấn mạnh bằng cách chuyển từ màu nền sang màu chữ 
 - Box Out: Dạng hộp chữ nhập từ nhỏ đến lớn. 
 Sau khi thử với một vài dạng chuyển cảnh khác nhau ta có thể dùng chuyển 
cảnh Wipe Right để làm mờ hình trên nền đen tư trái qua phải. Các chuyển cảnh giúp 
cho bản trình diễn có tính chuyên nghiệp hơn và làm cho các slide liên kết với nhau 
một cách tự nhiên khi trình chiếu. 
 Các bước thực hiện: 
 1. Chọn lệnh Slide Show, bấm chọn Slide Transition. Khi đó thanh tác vụ 
Slide Transition được mở ra. 
 2. Chọn menu Apply to selected slides, duyệt các chuyển cảnh trong danh sách, 
và bấm chọn Wipe Right. 
 3. Trong menu Modify transition, chọn chế độ Speed đến Fast. 
 4. Bấm chọn Apply to All Slides để ấn định cho tất cả các slide. 
 Trang 55 
 6.2. Chế độ chuyển động của một đối tượng trong một Slide bất kỳ 
 - Chọn dòng chữ cần làm chuyển động. 
 - Trong menu Slide Show, chọn Custom Animation, hoặc mở khung tác vụ 
Custom Animation từ menu View. 
 - Nhấp chọn Add Effect để hiện danh sách các lựa chọn hoạt hình, sau đó chọn 
kiểu chuyển động tương ứng. 
 - Tác động của chuyển động được thể hiện ngay trên slide. Sau đó có thể thêm, 
bớt, sửa, xoá các hiệu ứng chuyển động. 
 Có thể chọn More Effects để xem trước và lựa chọn các hiệu ứng hoạt hình. 
 Có thể sắp xếp thứ tự xuất hiện các đối tượng bằng cách Drag vào tên đối tượng 
và di chuyển đến vị trí mong muốn hoặc sử dụng nút lệnh Re-Order 
 Trang 56 
 7. Tạo siêu liên kết – thiết lập trình chiếu 
 7.1. Tạo siêu liên kết 
 - Chuẩn bị bài trình bày Powerpoint (hoặc bài World) và các bài phụ để mở khi 
ta Click chuột vào link trong bài Powerpoit sẽ hiện ra. 
 Ví dụ: Có một bài PPT (tên "thông tin thị trường Hồ Tiêu") và một thư mục (tên 
"số liệu") lưu ở các File phụ. Cả 2 file này đều nằm trong thư mục "bài tập" 
 - Mở Slide trình chiếu lên (bài thông tin thị trường Hồ Tiêu) tại màn bôi đen từ 
khóa cần tạo đường dẫn, có thể in đậm từ khóa đó để rễ nhận ra 
 Trang 57 
 - Chọn lệnh Insert \ Hyperlink 
 - Thực hiện theo hình hướng dẫn 
 Xóa liên kết (Hyperlink) bôi đen từ đó chọn lệnh Insert \ Hyperlink và chọn 
Remover Hyperlink \ Ok 
 Trang 58 
 7.2. Biên tập thời gian trình chiếu 
 - Chọn Slide cần biên tập thời gian trình chiếu 
 - Chọn lệnh Slide Show \ Slide Transition xuất 
hiện cửa sổ bên phải màn hình chọn và mục 
Automatically after tiếp tục định vị thời gian trình 
chiếu và vùng Advance sau đó nhấn nút Apply to All 
Slides để chấp nhận cho toàn bộ phiên trình chiếu. 
 Định thời gian 
 chờ cho Slide 
 8. Đóng gói và in ấn 
 8.1. Đóng gói 
 - Mở file Slide cần đóng gói. 
 - Chọn lệnh File \ Package for CD ... 
 Trang 59 
 - Xuất hiện hộp thoại Package for CD 
 + Đặt tên cho thư mục chứa các file trình chiếu tại: Name the CD (mặc định là 
PresentationCD - 16 ký tự). 
 + Nhấn vào nút Add Files. Thực ra bước này chỉ mở rộng thêm khả năng của 
“Package for CD” mà thôi, vì mặc định, chương trình sẽ tự động đọc tập tin Power 
Point đang soạn thảo, quan sát xem thử có những liên kết đến những tập tin nào khác, 
và đã tự động cập nhật vào danh sách những tập tin cần “đóng gói” rồi. Tuy nhiên, 
trong trường hợp này cũng muốn chép thêm những tập tin không hề có liên kết nào đến 
tập tin Power Point đang soạn thảo, nhưng có khả năng dùng đến ví dụ như tài liệu 
tham khảo chẳng hạn, hãy dùng tính năng này. 
 + Kế đến là nút Options. Ngược lại với nút Add Files, đừng bao giờ bỏ qua nút 
Option, hãy luôn kiểm tra lại những cài đặt mặc định có phù hợp với màn trình diễn 
không. Mặc định thì trình “Viewer” và tất cả tập tin Power Point và tập tin kiên kết với 
nó sẽ được đưa vào gói, nhưng những tập tin phông chữ True Type thì không. Do đó, 
để đề phòng trường hợp trên máy tính người dùng không có sẵn những Font chữ này, 
hãy bấm vào mục chọn “Embedded True Type fonts”. 
 + Bảo mật cho dữ liệu đã chép lên CD đã được quyền cài mật khẩu cho việc mở 
xem (Open) tập tin Power Point và cả mật khẩu để sửa chữa (modify). Cách dùng mật 
khẩu kiểu này còn cho phép bạn chuyển tài liệu dạng Power Point đến tay các người 
khác để họ xem, nhưng họ không được quyền sửa chữa nội dung trong đó. 
 - Trong hộp thoại Copy to Folder 
 + Folder name: Đặt tên cho folder 
 + Location: đường dẫn đến nơi cần để file đóng gói. Mặc dịnh là C:\My 
Documents\Tên máy tính\. Muốn thay đổi chọn Browse. Trong hộp thoại Choose 
Location, chọn nơi muốn để Folder đóng gói rồi Click OK. 
 Trang 60 
 - Quay lại hộp thoại Package for CD, chọn Close để kết thúc quá trình đóng 
gói. 
 8.2. Trình chiếu Flie đã đóng gói 
 Trình chiếu là quá trình thể hiện nội dung các Slide đã thiết kế được trong tập 
tin trình chiếu lên toàn bộ màn hình. Có nhiều cách để thực hiện trình chiếu các Slides: 
 - Nhấn chuột lên nút Slide Show ở góc phải, cuối màn hình: 
 Slide Show 
 - Hoặc nhấn phím F5 trên bàn phím 
 - Khi đang trình diễn, nháy nút phải chuột, một bảng lệnh tắt 
hiện ra như hình bên: 
 + Nháy Next để chuyển tới trang tiếp theo; 
 + Nháy Previous để chuyển tới trang trước; 
 + Nháy Go to slide để chuyển tới trang trong danh sách; 
 + Nháy End Show để kết thúc trình diễn. 
 8.3. In ấn 
 8.3.1. Định dạng trang in 
 - Chọn lệnh File \ Page setup xuất hiện hộp thoại 
 Hình 2.10: Hộp thoại Page Setup 
 - Hộp Slides sized for: Chọn khổ giấy in ra máy in. 
 - Mục Width và Height để nhập vào chiều rộng và chiều cao khổ giấy in 
 - Mục Orientation để thiết lập hướng in: Portrait – in theo chiều dọc hoặc 
Landscape in theo chiều ngan. Trong đó: 
 + Slides: thiết lập hướng in dữ liệu trên các Slides; 
 + Notes, handouts & outline: thiết lập hướng in cho phần chú thích đi kèm các 
slide. 
 - Nhấn Ok để đồng ý các thiết lập. 
 Trang 61 
 8.3.2. In ấn 
 - Chọn lệnh File\Print... hộp thoại Print xuất hiện. 
 Hình 2.11: Hộp thoại Pint 
 - Trong mục Printer tại hộp Name: chọn loại máy in 
 - Trong mục Print range: chọn All là in toàn bộ; chọn Curent slide là in trang 
hiện hành; chọn Slides là in trang tuỳ chọn bằng cách đánh số vào hộp bên cạnh. 
 - Trong Print what (in gì) có: chọn Slides là in từng trang; chọn Handouts là 
in các tờ rơi, chọn số Slide trong một trang in ở mục Slides per page (1, 2, 3, 4, 6, 9); 
chọn hướng in trong mục Order (dọc, ngang). 
 - Chọn Scale to fit paper để tự động ép vừa khít trang giấy in. 
 - Nháy Preview để xem trước khi in. 
 - Nháy OK để bắt đầu in. 
 Trang 62 
 9. Bài tập ứng dụng 
 Bài tập thực hành 1 
 Caâu 1: Môû file do GV chæ ñònh, thieát keá moät trình dieãn vôùi chuû ñeà 
“Nöôùc saïch vaø cuoäc soáng”, caàn nhaäp theâm thoâng tin Hoï teân, Soá maùy cuûa 
HV laøm baøi. 
 Trang 63 
 Caâu 2: Ñònh daïng Font VNI-Jamai, VNI-Ariston cho Silde Master. Duøng 
leänh View - Header and Footer cheøn slide number cho taát caû caùc silde (tröø slide 
ñaàu) 
 Caâu 3: Taïo background cho caùc slide: duøng leänh Fill Effects/Texture/Other 
texture choïn file BG3.gif laøm maãu texture. 
 Caâu 4: Nhaäp noäi dung vaø taïo hyperlink cho slide 2 nhö sau: 
 − Doøng “TÌNH TRAÏNG THIEÁU NÖÔÙC TREÂN THEÁ GIÔÙI” lieân 
keát ñeán slide 3 
 − Doøng “SÖÏ LAÕNG PHÍ NÖÔÙC SAÏCH” lieân keát ñeán slide 4 
 − Doøng “SÖÏ BAÁT COÂNG CUÛA THIEÂN NHIEÂN” lieân keát ñeán 
slide 5 
 − Doøng “SOÁ LIEÄU THOÁNG KE” lieân keát ñeán slide 6 
 − Doøng “TAØI LIEÄU THAM KHAÛO” lieân keát ñeán slide 7 
 − Doøng “KEÁT LUAÄN” lieân keát ñeán slide 8 
 Caâu 5: Taïo hieäu öùng chuyeån tieáp Slide Transition cho taát caû caùc slide: 
Checkerboard Down, speed: Fast, On mouse click. 
 Caâu 6: Söû duïng chöùc naêng Custom Animation ñeå taïo caùc hieäu öùng 
xuaát hieän vaø keát thuùc hôïp lyù, aán töôïng cho taát caû caùc ñoái töôïng trong 
slide 2 ñeán slide 8. 
 Caâu 7: AÂm thanh: 
 − Cheøn file Aline.mp3 sao cho aâm thanh phaùt ra töø ñaàu silde 1 cho ñeán 
heát slide 8 
 − Cheøn file Chimes.wav vaøo slide 8 (duøng Slide Transition) 
 Trang 64 
 Bài tập thực hành 2 
 Vaøo Slide Master thöïc hieän: 
 − Choïn Design Template laø Network.pot. Khi ñoù xuaát hieän slide thöù 2, 
xoùa slide thöù 2. Color Schemes: choïn maãu cuoái. 
 − Khung Title choïn font: VNI-JAMAI, maøu ñoû. 
 − Khung text noäi dung choïn font: VNI-Couri, maøu xanh. 
 − Khung Footer Area choïn font VNI-Aptima, maøu ñoû, ñaäm, size 16. 
 − Ñoùng slide master. 
 Thieát keá caùc slide gioáng maãu. 
 Taïi Slide Summary: taïo lieân keát töø Slide Summary ñeán caùc slide töông 
öùng, vaø taïo 1 nuùt Action Button ñaët beân treân phaûi caùc slide ñeå taïo lieân 
keát ngöôïc. 
 Vaøo Footer ghi ngaøy thi taïi muïc Fixed, hoï teân thí sinh taïi Footer Area vaø 
ñaùnh soá slide, tröø title slide. 
 Taïi slide 3: Cheøn file aâm thanh Music.mid (aån bieåu töôïng sound khi trình 
chieáu) vaø cho phaùt töï ñoäng ngay töø ñaàu slide 3 ñeán heát slide 6. 
 Taïo hieäu öùng chuyeån slide (Slide Transision) cho taát caû caùc slide laø 
Shape Diamons, toác ñoä chaäm, khi nhaáp chuoät môùi chuyeån slide. 
 Taïo hieäu öùng Custom animation cho taát caû caùc ñoái töôïng hình vaø 
khung text treân slide 4 vaø 6 nhö sau: (caùc hieäu öùng ñöôïc chuyeån töï ñoäng noái 
tieáp nhau vôùi toác ñoä vöøa, töø treân xuoáng). 
 − Hình: baét ñaàu (Entrance) laø Wedge, keát thuùc (Exit) laø Diamond. 
 − Vaên baûn: baét ñaàu laø Float, keát thuùc laø Blinds 
Trang 65 
 Trang 66 
 Bài tập thực hành 3 
 1. Thiết kế các slide như mẫu 
 2. Trên Slide Master, dùng Autoshape tạo nền cho tất cả các Slide của trình diễn 
như mẫu, màu nền của slide chuyển từ màu hồng sang màu trắng. 
 3. Trên slide 2 tạo liên kết cho dòng văn bản “Ý hoa” với Slide 3 và dòng văn 
bản “Thơ về hoa” với Slide 5. Trên mỗi Slide 3 và 5 vẽ một action button để quay về 
Slide 2. 
 4. Chèn ngày 15/07/2008 và họ tên anh chị chỉ cho footer của Slide cuối cùng. 
Đánh số thứ tự cho tất cả các Slide. 
 5. Nhập nội dung sau cho notes page của slide 1. 
 Sau bài hát rồi em im lặng cái lặng im rực màu hoa đỏ 
 Sau bài hát rồi em như thế em của thời hoa đỏ ngày xưa 
 Sau bài hát rồi anh cũng thế 
 Anh của thời trai trẻ ngày xưa 
 6. Chèn ngày hiện hành, đánh số trang, họ tên anh chị, tên cơ quan (trường 
học,..) nơi anh chị công tác cho header và footer của notes page. 
 7.Trên Slide 3, sử dụng hiệu ứng fly in tạo hiệu ứng cho hình 1 chỉ xuất hiện khi 
click chuột vào tiêu đề “Ý hoa” và hình 2 tự động xuất hiện sau hình1 3 giây. 
 8. Sử dụng file âm thanh Thoihoado.mp3, tạo âm thanh khi chuyển trang cho 
slide 5, âm thanh này phải tự động phát ngay khi slide 5 xuất hiện, bắt đầu phát từ 
giây thứ 45 của đoạn âm thanh và âm thanh này phải bị ngắt khi chuyển sang slide 
khác. 
 9.Trên Slide 6, sử dụng hiệu ứng strips tạo hiệu ứng xuất hiện khi click chuột 
tuần tự cho cả 4 Autoshape trên slide, sử dụng file âm thanh schemes.wav tạo âm 
thanh đi kèm khi mỗi hình xuất hiện. 
Trang 67 
 Trang 68 
Bài tập thực hành 4 
1. Trong Slide Master ñònh daïng theo yeâu caàu sau: 
a. Ñònh daïng phaàn Title: Font VNI - Auchon, maøu hoàng, size 44. 
b. Ñònh daïng phaàn noäi dung: Font VNI-Times, maøu cam. 
c. Ñònh daïng phaàn Footer, Date/Time, Number: Font VNI-Helve, maøu naâu. 
2. Taïo 8 Slide nhö caùc hình sau: 
 Trang 69 
 3. Treân Slide Summary cheøn caùc sieâu lieân keát (Hyperlink) ñeán caùc 
Slide töông öùng. ÔÛ caùc Slide 
 ñoù cheøn caùc lieân keát ngöôïc trôû laïi Slide Summary. 
 4. Moãi Slide choïn hieäu öùng chuyeån trang (Slide Transition) khaùc nhau. 
Cheøn caùc hieäu öùng hoaït 
 hình (Custom Animation) cho taát caû caùc ñoái töôïng treân caùc Slide. 
 5. Cheøn baøi haùt hoaanhdao.mp3 vaøo Slide tieâu ñeà roài hieäu chænh ñeå: 
 - AÅn bieåu töôïng hình loa treân Slide tieâu ñeà. 
 - Baøi haùt chaïy lieân tuïc treân 8 Slide. 
 6. Tìm treân Internet 8 hình hoa anh ñaøo roài löu vaøo thö muïc baøi thi cuûa 
baïn, roài taïo moät Photo Album cho caùc hình naøy. Trong Slide Summary goõ 
theâm moät doøng Photo Album Hoa Anh Ñaøo roài taïo lieân keát chæ tôùi Photo 
Album vöøa taïo. 
 Trang 70 
 Bài tập thực hành 5: 
 a. Sử dụng công cụ Drawing vẽ thiết kế theo mẫu sau. 
 Refusal 
 Invitation Love 
 Acception Reference 
 Letter 
 Rejection Aplication 
 ThankA city-you Inquiry 
 Location 
 Area 
 Weather 
 Population 
 History 
 Famous places 
 b. Thiết kế biểu đồ (chart) cho phần warm-up (Writing Section – Unit 16 – 
English 10) như sau. 
 Estimated population of Australia
 8
 7
 6
 5
 4
 Million 3
 2
 1
 0
 NSW VIC QLD SA WA TAS NT ACT
 States and Territories
 Trang 71 
c. Thiết kế ô chữ cho phần sau 
 H B R I L L I A N T 
 U A H N B W L M H V 
 M M A T U R E B S R 
 A C R E C D K I E C 
 N H D L Y W E T D U 
 E E D L R A D I U M 
 E M S I G B T O W P 
 O I Z G V W C U O F 
 R S M E U S R S T R 
 S T T N O B E L V A 
 W B A T O M I C B C 
 Trang 72 
 Bài thực hành số 6 
 I. Haõy taïo moät trình dieãn ñeå theå hieän chuû ñeà “Ñaø Laït ñieåm heïn du 
lòch lyù töôûng” nhö sau: 
 Slide 1: 
 Slide 2: 
 Slide 3: 
 Slide 4: 
 Ñaø Laït – Thaønh phoá cuûa muøa xuaân 
 Duø ôû giöõa vuøng nhieät ñôùi noùng böùc, theá nhöng do aûnh höôûng cuûa 
ñòa hình neân Ñaø Laït thöøa höôûng moät cheá ñoä nhieät thaät oân hoøa, dòu maùt 
quanh naêm. 
 Slide 5: 
 Slide 6: 
 Trang 73 
 Slide 7: 
 Slide 8: 
 II. Thöïc hieän caùc yeâu caàu sau: 
 − Background cuûa caùc slide: choïn tuøy yù trong hoäp thoaïi Design Temp 
 − Taïo hyperlink cho slide thöù 2 nhö sau: 
 + Nhaép vaøo “Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån” seõ nhaûy ñeán slide 3 
 + Nhaép vaøo “Ñaø Laït – Thaønh phoá cuûa muøa xuaân” seõ nhaûy ñeán 
slide 4 
 + Nhaép vaøo “Ñaø Laït – Thaønh phoá hoa” seõ nhaûy ñeán slide 5 
 + Nhaép vaøo “Con ngöôøi Ñaø Laït” seõ nhaûy ñeán slide 6 
 + Nhaép vaøo “Keát luaän” seõ nhaûy ñeán slide 7 
 − Taïo hieäu öùng chuyeån tieáp giöõa caùc slide (Slide Transition). 
 − Taïo caùc hieäu öùng cho taát caû caùc ñoái töôïng trong slide (Custom 
Animation) (Choïn tuøy yù). 
 − AÂm thanh: chæ coù slide thöù 3 coù aâm thanh. 
 Trang 74 
 TÀI LIỆU THAM KHẢO 
 1. Bùi Thế Tâm, Sử dụng Microsoft Office, Nhà xuất bản Giao thông vận tải, 2008; 
 2. Bùi Thế Tâm, Tin học văn phòng, Nhà xuất bản Giao thông vận tải, 2008; 
 3. Bùi Thế Tâm, Tin học đại cương, Nhà xuất bản Giao thông vận tải, 2007; 
 4. Nguyễn Lê Minh Đức Hùng, Tin học văn phòng, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia 
thành phố Hồ Chí Minh, 2007; 
 5. Nguyễn Đình Tê, Lý thuyết và thực hành Tin văn phòng, Nhà xuất bản Lao động - 
Xã hội, 2008. 
 6. Giáo trình Tin học căn bản, NXB Lao động – Xã hội.