Giáo trình Microsoft Word

 thảo lên tiêu đề cuối theo định dạng nh− sau: Trang 9/83 
 - Macro có tên CatVaThoat để ghi lại nội dung văn bản đang soạn thảo lên đĩa 
 đồng thời thoát khỏi Word. 
 89
Mục lục 
 Bài mở đầu ...........................................................................................................................2 
 1. Giới thiệu phần mềm Microsoft Winword..........................................................2 
 2. Cách khởi động ......................................................................................................2 
 3. Môi tr−ờng làm việc...............................................................................................3 
 4. Tạo một tài liệu mới...............................................................................................3 
 5. Ghi tài liệu lên đĩa..................................................................................................4 
 6. Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa...............................................................................5 
 7. Thoát khỏi môi tr−ờng làm việc ...........................................................................5 
 Ch−ơng 1: ..............................................................................................................................6 
 soạn thảo cơ bản ............................................................................................................6 
 1.1 Một số thao tác soạn thảo cơ bản .......................................................................6 
 1.1.1 Nhập văn bản...................................................................................................6 
 a. Sử dụng bộ gõ tiếng Việt ....................................................................................................6 
 b. Sử dụng bàn phím...............................................................................................................7 
 1.1.2 Thao tác trên khối văn bản ..............................................................................7 
 a. Sao chép..............................................................................................................................7 
 b. Di chuyển khối văn bản......................................................................................................8 
 1.1.3 Thiết lập Tab ...................................................................................................9 
 1.2 Các kỹ năng định dạng văn bản.......................................................................11 
 1.2.1 Định dạng đơn giản.......................................................................................11 
 a. Chọn phông chữ................................................................................................................11 
 b. Chọn cỡ chữ......................................................................................................................12 
 c. Chọn kiểu chữ...................................................................................................................12 
 d. Chọn màu chữ...................................................................................................................13 
 e. Chọn màu nền văn bản......................................................................................................14 
 f. Hộp thoại Font ..................................................................................................................14 
 1.2.2 Định dạng đoạn văn bản................................................................................16 
 1.3 Thiết lập Bullets và numbering........................................................................18 
 1.3.1 Thiết lập Bullets ............................................................................................18 
 1.3.2 Thiết lập Numbering .....................................................................................20 
 1.4 Soạn thảo công thức toán học...........................................................................21 
 1.5 Chia văn bản thành nhiều cột ..........................................................................21 
 1.5.1 Chia cột văn bản............................................................................................22 
 1.5.2 Sửa lại định dạng ...........................................................................................23 
 1.6 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản ...................................................................23 
 1.6.1 Cách tạo.........................................................................................................23 
 1.6.2 Điều chỉnh chữ cái lớn ở đầu đoạn................................................................24 
 1.7 Tạo và quản lý các Style....................................................................................24 
 1.7.1 Tạo một Style ................................................................................................24 
 1.7.2 Gán Style cho mẫu đã đ−ợc định dạng..........................................................27 
 1.7.3 Điều chỉnh Style ............................................................................................28 
 1.7.4 Quản lý các Styles.........................................................................................29 
 1.8 Tìm kiếm và thay thế văn bản..........................................................................30 
 1.8.1 Tìm kiếm văn bản..........................................................................................30 
 1.8.2 Tìm và thay thế văn bản ................................................................................31 
 90
 1.9 Tính năng AutoCorrect.....................................................................................32 
 1.9.1 Thêm một từ viết tắt ......................................................................................32 
 1.9.2 Xoá đi một từ viết tắt.....................................................................................32 
 1.9.3 Các tuỳ chọn về sửa lỗi chính tả....................................................................33 
 1.10 Chèn ký tự đặc biệt..........................................................................................33 
 1.10.1 Chèn ký tự đặc biệt......................................................................................33 
 1.10.2 Gán tổ hợp phím nóng cho ký tự đặc biệt ...................................................34 
 1.10.3 Gán từ viết tắt cho ký tự đặc biệt.................................................................36 
 Câu hỏi và bài tập Ch−ơng 1 ..................................................................................37 
Ch−ơng 2: ............................................................................................................................41 
bảng biểu............................................................................................................................41 
 2.1 Tạo cấu trúc bảng..............................................................................................41 
 2.1.1 Chèn bảng mới ..............................................................................................41 
 2.1.2 Sửa cấu trúc bảng ..........................................................................................42 
 2.1.3 Trộn ô ............................................................................................................44 
 2.1.4 Vẽ bảng .........................................................................................................44 
 2.2 Định dạng bảng biểu .........................................................................................45 
 2.2.1 Định dạng dữ liệu trong ô .............................................................................45 
 2.2.2 Tô nền, kẻ viền ..............................................................................................45 
 2.3 Tính toán trên bảng...........................................................................................47 
 2.3.1 Tính tổng .......................................................................................................47 
 2.3.2 Tính trung bình cộng.....................................................................................48 
 2.4 Sắp xếp dữ liệu trên bảng .................................................................................49 
 2.5 Thanh công cụ Tables and Borders.................................................................51 
 Câu hỏi và bài tập Ch−ơng 2 ..................................................................................52 
Ch−ơng 3: ............................................................................................................................55 
Đồ hoạ..................................................................................................................................55 
 3.1 Vẽ khối hình đơn giản .......................................................................................55 
 3.1.1 Sử dụng các mẫu hình đơn giản ....................................................................55 
 3.1.2 Sử dụng các khối hình AutoShape.................................................................56 
 3.1.3 Định dạng hình vẽ .........................................................................................56 
 3.1.4 Làm việc tập hợp các hình vẽ........................................................................57 
 a. Gom nhóm (Group) ..........................................................................................................57 
 b. Gỡ nhóm (Ungroup) .........................................................................................................57 
 c. Nhóm lại (Regroup)..........................................................................................................57 
 3.2 Tạo chữ nghệ thuật............................................................................................57 
 3.2.1 Chèn chữ nghệ thuật......................................................................................57 
 3.2.2 Hiệu chỉnh .....................................................................................................58 
 3.3 Chèn ảnh lên tài liệu..........................................................................................59 
 3.5.1 Chèn ảnh từ một tệp tin .................................................................................59 
 3.5.2 Chèn ảnh từ th− viện ảnh Clip Gallery..........................................................60 
 3.5.3 Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu.................................................................61 
 Câu hỏi và bài tập Ch−ơng 3 ..................................................................................62 
Ch−ơng 4: ............................................................................................................................67 
In ấn.......................................................................................................................................67 
 91
 4.1 Qui trình để in ấn ..............................................................................................67 
 4.2 Tính năng Page Setup .......................................................................................67 
 4.3 Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang.........................................................................69 
 4.4 Chèn số trang tự động.......................................................................................71 
 4.5 Xem tài liệu tr−ớc khi in ...................................................................................71 
 4.6 In ấn tài liệu .......................................................................................................73 
 Câu hỏi và bài tập ch−ơng 4 ...................................................................................74 
Ch−ơng 5: ............................................................................................................................75 
trộn tài liệu.....................................................................................................................75 
 5.1 Khái niệm về trộn tài liệu .................................................................................75 
 5.2 Chuẩn bị dữ liệu.................................................................................................75 
 5.3 Soạn mẫu tài liệu trộn .......................................................................................75 
 5.4 Kích hoạt tính năng Mail merge ......................................................................76 
 5.5 Chèn các tr−ờng tin lên tài liệu ........................................................................77 
 5.6 Thực hiện trộn tài liệu.......................................................................................77 
 5.7 Thanh công cụ Mail merge...............................................................................78 
 Bài tập ch−ơng 5 ......................................................................................................78 
Ch−ơng 6: ............................................................................................................................80 
Một số ứng dụng khác của word .........................................................................80 
 6.1 Tính năng đếm từ...............................................................................................80 
 6.2 Bảo vệ tài liệu.....................................................................................................80 
 6.2.1 Bảo vệ khi mở tệp tài liệu..............................................................................80 
 6.2.2 Bảo vệ khi sửa nội dung tài liệu ....................................................................82 
 6.3 Hộp thoại Options..............................................................................................83 
 6.3.1 Thẻ View .......................................................................................................83 
 6.3.2 Thẻ General...................................................................................................84 
 6.3.3 Thẻ Spelling & Grammar ..............................................................................85 
 6.3.4 Thẻ File Locations.........................................................................................86 
 6.4 Làm việc với Macro...........................................................................................87 
 6.4.1 Tạo Macro .....................................................................................................87 
 6.4.2 Sử dụng Macro đã tạo đ−ợc...........................................................................88 
 Câu hỏi và bài tập ch−ơng 6 ...................................................................................92 
 92