Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 8: Thao tác với bảng tính trên Excel - Nguyễn Thị Phương Thảo

 BÀI 8
 THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH TRÊN EXCEL
Môn : Tin học văn phòng
Giảng viên : Nguyễn Thị Phương Thảo
Email : thaont@tlu.edu.vn
Bài giảng : https://sites.google.com/a/wru.vn/thaont/
 NỘI DUNG 
• Giới thiệu MS Excel
• Các thao tác cơ bản trên Excel
• Xử lý dữ liệu trong bảng tính
 GIỚI THIỆU MS EXCEL 
• Excel là chương trình ứng dụng xử lý bảng tính
 trong bộ MS Office
• Dùng để tính toán với các công thức
• Phân tích và tổng hợp số liệu
• Lập bảng biểu, danh sách
• Vẽ đồ thị và các sơ đồ
• Tự động hóa các công việc bằng Macro
 GIỚI THIỆU MS EXCEL 
• Khởi động:
 – Kích đúp vào biểu tượng trên màn hình
 – Kích vào biểu tượng chọn All Program Chọn
 Microsoft Office Chọn Microsoft Excel 2010
 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
• Tạo tệp mới (New)
 – Chọn File New
 – Hoặc Ctrl + N
• Lưu tệp (Save)
 – Chọn File Save
 – Hoặc Ctrl + S
• Lưu tệp với tên khác (Save as)
 – Chọn File Save As
• Đóng tệp đang mở
 – Chon File Close
 – Chọn biểu tượng
• Mở một tệp đã có
 – Chọn File Open
 – Hoặc click vào file trên ổ cứng để mở file
LÀM QUEN VỚI EXCEL
 LÀM QUEN VỚI EXCEL
• WorkBook
 – Là một tệp bao gồm một hoặc nhiều worksheets
 – Mỗi workbook là một cửa sổ excel
• WorkSheet
 – Là một bảng tính được tạo bởi các dòng (row) và các
 cột (column), phần giao nhau gọi là ô (cell)
 – Excel 2010:
 • Có 16.384 cột, được đánh số A, B, C,, AA, 
 AB,, IV..
 • Có 1.048.576 dòng
 THAO TÁC TRÊN WORKSHEET
• Kích chuột phải vào vùng phía dưới, bên trái của
 sheet.
 – Insert: Tạo Sheet mới
 – Rename : Đổi tên sheet
 – Hide : Làm ẩn sheet đang chọn
 – Unhide: Hiển thị sheet đang bị ẩn
 – Move or Copy: Di chuyển hoặc sao chép
 Sheet
 – Select All Sheets: Lựa chọn tất cả các sheet
 – Delete: Xóa sheet đang chọn
 – Protect Sheet: Đặt mật khẩu
 NHẬP LIỆU VÀ THAO TÁC Ô, KHỐI
• Nhập liệu:
 – Đưa con trỏ đến ô muốn nhập liệu
 – Nhập dữ liệu và kết thúc bằng nhấn Enter
 – Muốn xuống dòng trong cùng một giữ Alt + Enter
• Đánh dấu ô, khối:
 – Lựa chọn ô: kích chuột tại ô cần lựa chọn hoặc dùng các
 phím mũi tên
 – Lựa chọn khối liên tục:
• Copy, cắt, dán, xóa khối
 NHẬP LIỆU VÀ THAO TÁC Ô, KHỐI
• Dán đặc biệt (Paste Special):
 – Nhấp chuột phải chọn Paste Special
 THAO TÁC TRÊN DÒNG, CỘT
• Chèn dòng (cột):
 – Đánh dấu vị trí dòng (cột) cần chèn
 – Vào ribbon Home Chọn Insert Chọn Insert Sheet 
 Rows (Insert Sheet Columns)
 – Hoặc kích chuột phải chọn Insert
• Xóa dòng (cột):
 – Đánh dấu vị trí dòng (cột) cần xóa
 – Vào ribbon Home chọn Delete Chọn Delete Sheet 
 Rows (Delete Sheeet Columns)
 THAO TÁC TRÊN DÒNG, CỘT
• Thay đổi kích thước:
 – Chọn dòng (cột) cần thay đổi kích thước
 – Vào ribbon Home Chọn Format Chọn Row Height
 (Column Width)
 – Hoặc kích chuột phải chọn Row Height (Column Width)
• Ẩn dòng (cột):
 – Chọn dòng (cột) cần làm ẩn
 – Vào ribbon Home chọn Format Chọn Hide and Unhide
 Hide Rows (Hide Columns)
 – Hoặc kích chuột phải chọn Hide
 THAO TÁC TRÊN DÒNG, CỘT
• Nhóm các dòng (cột):
 – Chọn các dòng (cột) cần nhóm
 – Vào ribbon Data Chọn Group
 – Để bỏ nhóm chọn Ungroup
 THAO TÁC TRÊN Ô
• Đặt tên cho ô:
 – Chọn ô hoặc nhiều ô cần đặt tên
 – Cách 1:
 • Gõ tên vào ô bên trái bảng tính
 – Cách 2:
 • Vào ribbon Formulas chọn Define Name
 – Cách 3:
 • Vào ribbon Formulas chọn Name Manager chọn New
 THAO TÁC TRÊN Ô
• Chèn ô:
 – Chọn ô để xác định vị trí cần chèn
 – Vào ribbon Home Chọn Insert Chọn Insert Cells
 – Hoặc kích chuột phải chọn Insert
• Xóa ô:
 – Chọn ô cần xóa
 – Vào ribbon Home chọn Delete Delete Cells
 – Hoặc kích chuột phải chọn Delete
 THAO TÁC TRÊN Ô
• Căn lề ô:
 – Chọn ô để căn lề
 – Vào ribbon Home Vào vùng Alignment
 – Hoặc kích chuột phải chọn Format Cell
• Lựa chọn font
• Tạo đường viền
• Tô màu
 THAO TÁC TRÊN Ô
• Merge ô:
 – Chọn các ô cần Merge
 – Vào ribbon Home Chọn Merge & Center
 – Hoặc kích chuột phải chọn biểu tượng
 THAO TÁC TRÊN Ô
• Wrap text:
 – Để hiển thị dữ liệu trong một ô thành nhiều dòng
 – Vào ribbon Home Chọn Wrap text
• Thêm chú thích:
 – Chọn ô cần thêm chú thích
 – Vào ribbon Review Chọn New Comment
 CÁC KIỂU DỮ LIỆU
• Dữ liệu văn bản:
 – Là chuỗi dữ liệu ký tự
 – Độ dài chuỗi tối đa là 268.435.456 ký tự Unicode
• Dữ liệu kiểu số:
 – Số dương, số âm, số thập phân, số phần trăm
• Dữ liệu ngày/giờ:
 – Ngày giờ hợp lệ là tất cả các ngày sau ngày 1/1/1900
• Dữ liệu logic:
 – Chỉ có hai giá trị True hoặc False
• Dữ liệu tiền tệ:
 ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
– Chọn ô cần định dạng
– Kích chuột phải chọn Format Cell
– Vào tab Number chọn định dạng thích hợp
ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
 SỬ DỤNG AUTOFILL
– Nhập giá trị vào ô đầu tiên
– Kéo dấu vuông màu đen (Fill handle) ở góc dưới phải
 đến ô cần tạo dữ liệu tự động
CÔNG THỨC TOÁN HỌC CƠ BẢN
THỰC HÀNH