Bài giảng Tin học văn phòng 2 - Bài 5: Thiết kế Website Google Sites - Thiều Quang Trung

 BÀI 5
THIẾT KẾ WEBSITE GOOGLE SITES
 GV Th.S. Thiều Quang Trung
 Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại
 Nội dung
1 • Các hình thức tạo lập website 
2 • Các bước tạo lập website
3 • Thiết kế website Google Site
4 • Tạo site, trang mới và quản lý site
 GV Thiều Quang Trung 2
Các hình thức tạo lập website
• Chuyên nghiệp: thuê tên miền, máy chủ lưu 
 trữ web (hosting), lập trình/thiết kế mã tạo 
 website
 – Ngôn ngữ tạo web: HTML, CSS, PHP, ASP, JSP, 
• Không chuyên: sử dụng các dịch vụ miễn phí 
 về lưu trữ web, tên miền con, công cụ thiết kế 
 web sẵn có/đơn giản (không cần viết mã)
 – Wordpress, Wix, Webflow, Yola, Google Sites, 
 Webnode.vn,  
 GV Thiều Quang Trung 3
Các bước tạo lập website
• Bước 1: Thiết lập và đăng ký tên miền
• Tên miền = Thương hiệu của tổ chức/cá nhân 
 trên mạng !
• Thủ đoạn đầu cơ tên miền
• Chọn tên miền 
 – dưới 64 ký tự (nên ngắn)
 – gợi thương hiệu, sản phẩm/dịch vụ chính
 – dễ nhớ
 GV Thiều Quang Trung 4
Các bước tạo lập website 
• Ở Việt Nam: đăng ký tên miền có mã quốc gia 
 .vn
 – www.vnnic.vn
 – www.matbao.net
 – 
• Quốc tế: đăng ký tên miền không có mã .vn
 – www.godaddy.com
 – www.domain.com/Register
 – 
 GV Thiều Quang Trung 5
Các bước tạo lập website 
• Đăng ký tên miền theo quy trình của vnnic
 VNNIC • Duyệt Thẩm định • Nộp phí
 • Bản khai hồ sơ
 • Hồ sơ • Có tranh 
 • Duyệt
 pháp lý chấp: 
 • Không chờ xử lý • Duyệt Cấp tên 
 hợp lệ: • Không miền
 Lập hồ sơ làm lại Niêm yết hợp lệ: 
 tên miền làm lại
 GV Thiều Quang Trung 6
Các bước tạo lập website 
• Bước 2: Thiết kế website
• Giải pháp: thuê đơn vị chuyên nghiệp thiết kế 
 (sử dụng công cụ thiết kế web, lập trình 
 HTML, CSS, PHP, ASP, JSP,) hoặc tự thiết kế 
 (sử dụng open source,  )
• Nếu là website TMĐT: phải có trang thanh 
 toán chọn phương thức thanh toán: COD, 
 credit/debit,  
 GV Thiều Quang Trung 7
Các bước tạo lập website 
• Các mã nguồn mở thiết kế web phổ biến:
 – Magento, Prestashop, Opencart, Joomla, 
 WordPress (với plugin Woocommerce),
• Các ứng dụng thiết kế web miễn phí:
 – Google Sites, Wordpress, Wix, Webflow, 
 Yola, Webnode.vn,
 GV Thiều Quang Trung 8
Các bước tạo lập website 
• Ví dụ website tạo với mã nguồn Magento
 GV Thiều Quang Trung 9
Các bước tạo lập website 
• Bước 3: đặt website lên máy chủ (hosting)
• 2 phương án: 
 – Trang bị máy chủ riêng và thuê dung lượng đường 
 truyền
 • Chi phí cao, bảo quản phức tạp
 • An toàn cao
 • Phù hợp với doanh nghiệp lớn
 – Thuê máy chủ hosting tại các nhà cung cấp
 • Các tổ chức/doanh nghiệp lớn không sử dụng free 
 hosting
 GV Thiều Quang Trung 10
Các bước tạo lập website 
• Bước 4: Quảng bá website
• Chi phí quảng bá website thường từ 50 -> 
 100% chi phí thiết kế website
• Hai phương thức quảng bá:
 – Offline: phương tiện thông tin truyền thống
 – Online: phương tiện thông tin trên internet
 GV Thiều Quang Trung 11
Các bước tạo lập website 
• Bước 5: Vận hành và phát triển website
• Nhân lực:
 – Admin, các Moderator 
 – Nhân viên kế toán, bán hàng, tiếp thị, chăm sóc 
 khách hàng, 
 GV Thiều Quang Trung 12
Giới thiệu Google Sites
• Công cụ thiết kế và hosting website miễn phí, 
 đơn giản và hiệu quả 
• Người dùng thiết kế web mà không cần có kiến 
 thức viết mã HTML và ngôn ngữ scripts để tạo 
 ra trang web
• Tích hợp lưu trữ dữ liệu chung với Google Drive
• Tích hợp tính năng bảo mật/chia sẽ dữ liệu 
 chung với Google Drive
 GV Thiều Quang Trung 13
Giới thiệu Google Sites
• Ví dụ: https://sites.google.com/site/thieutrung/
 GV Thiều Quang Trung 14
Thiết lập website
• Yêu cầu:
 – Máy tính kết nối internet
 – Có trình duyệt web
 – Đăng ký một tài khoản Google (nếu chưa có)
 https://www.google.com/accounts/NewAccount
 – Đăng nhập tài khoản Google để tạo website 
 tại link:
 https://sites.google.com
 GV Thiều Quang Trung 15
Tạo một site mới
1. Đăng nhập tại link sites.google.com
2. Chọn "Create new site"
3. Nhập tên "site name"
4. Nhập đường dẫn URL cho site
5. Chọn loại "site category"
6. Chọn mẫu layout "site theme"
7. Click nút "Create site"
 GV Thiều Quang Trung 16
Tạo một site mới
• Màn hình kết quả tạo một site mới:
 chỉnh sửa trang more actions
 tạo trang mới
 GV Thiều Quang Trung 17
 Tạo trang mới
• 4 kiểu trang:
 – Web page
 – Announcements nút nhấn tạo trang 
 – File Cabinet
 – List đặt tên trang
 chọn kiểu trang
 chọn vị trí đặt trang
 GV Thiều Quang Trung 18
 Tạo trang mới
• Màn hình 
 tạo trang 
 kiểu web phần tiêu đề trang
 page
 Nút chèn thêm 
 các đối tượng phần nội dung trang
 khác vào nội 
 dung trang
 GV Thiều Quang Trung 19
 Tạo trang mới
• Các dạng đối tượng có thể chèn thêm vào nội dung trang:
 GV Thiều Quang Trung 20
 Tạo trang mới
• Ví dụ chèn Drive/Form vào nội dung trang:
 GV Thiều Quang Trung 21
Kiểu trang Announcements
• Trang Thông báo là trang để gửi thông tin theo thời gian 
 như tin tức, cập nhật trạng thái, các sự kiện đáng chú ý
• Để tạo trang thông báo:
 – Chọn Create Page 
 – Chọn “Select a template to use” kiểu Announcements
 – Chọn “New post” để đăng tin mới
 GV Thiều Quang Trung 22
Kiểu trang File Cabinet
• Trang kiểu Tủ hồ sơ là trang cho phép quản lý các tài 
 liệu từ ổ cứng lưu trữ và sắp xếp lại trong các thư 
 mục
• Để tạo trang tủ hồ sơ:
 – Chọn Create Page 
 – Chọn “Select a template to use” kiểu File Cabinet, Chọn Create
 – Chọn “Add file” để thêm tài liệu từ ổ cứng 
 – Chọn “Add link” để thêm tài liệu từ đường link 
 – Chọn “Add from Drive” để thêm tài liệu từ ổ Google Drive 
 GV Thiều Quang Trung 23
Kiểu trang File Cabinet
Ví dụ trang Bài giảng học phần Tin văn phòng 2
 GV Thiều Quang Trung 24
Kiểu trang List
• Trang kiểu Danh sách là trang dùng để liệt kê và 
 theo dõi các mục thông tin theo danh sách.
• Dễ dàng thêm, xóa, sửa các mục thông tin trong 
 danh sách.
• Để tạo trang danh sách:
 – Chọn Create Page 
 – Chọn “Select a template to use” kiểu List, Chọn Create
 – Chọn “Use template” tại mục “Create your own”
 GV Thiều Quang Trung 25
Kiểu trang List
 – Chọn “Add a column” để thêm cột trong danh sách
 – Đặt tên cột
 – Kiểu dữ liệu
 – Kiểu sort 
 – Chọn Save
 khi khai báo
 xong các cột
 GV Thiều Quang Trung 26
 Kiểu trang List
• Ví dụ trang Danh sách sinh viên
 – Chọn “Add item” để thêm bản ghi tương ứng với thông tin 
 một sinh viên
 GV Thiều Quang Trung 27
Quản lý site
• Các chức năng khi nhấn nút More Actions
 GV Thiều Quang Trung 28
 Quản lý site
Thẻ General:
 GV Thiều Quang Trung 29
Quản lý site
• Tự động sắp xếp lại site khi xem trên mobile phone
• Thiết lập ai có thể truy cập site/truy cập lịch sử thay đổi site
 GV Thiều Quang Trung 30
Màn hình hiển thị trên Laptop
(13 inch, resolution 1280 x 800)
 GV Thiều Quang Trung 31
Tự sắp xếp thay đổi 
màn hình
• Màn hình hiển thị trên 
 Smartphone
 – 4 inch
 – resolution 640 x 1136
 GV Thiều Quang Trung 32
 Quản lý site
• Thẻ sharing & permissions:
 – Link to share
 – Who has access
 – Invite people 
 • Is owner
 • Can edit
 • Can view 
 GV Thiều Quang Trung 33
 Quản lý site
• Thẻ sharing & permissions/Who has access/Change:
 – Public on the web
 – Anyone with the link
 – Specific people 
 GV Thiều Quang Trung 34
Quản lý site
• Thẻ Themes, colors & fonts:
 – Thay đổi theme
 GV Thiều Quang Trung 35
GV Thiều Quang Trung 36