Bài giảng Tin học ứng dụng nâng cao - Chương: Tổng hợp và kết xuất thông tin - Lê Viết Mẫn

 Tổng hợp và kết xuất 
 thông tin
 v 1.1 - 04/2013
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 1 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Nội dung
 1. Subtotal
 2. Hàm dữ liệu
 3. Pivot Table
 4. Pivot Chart
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 2 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Subtotal
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 3 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Tổng hợp dữ liệu theo nhóm
 • Công cụ Subtotal cho phép thực hiện thống kê trên từng nhóm 
 dữ liệu
 • Danh sách phải được sắp xếp theo thứ tự tăng / giảm cho trường phân 
 nhóm
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 4 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Subtotal (1/2)
 2
 Trường phân 
 1
 nhóm
 Chọn một ô bất 
 kỳ trong danh Chọn hàm 
 sách thống kê
 Chọn trường áp 
 dụng thống kê
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 5 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Subtotal (2/2)
 Trường phân nhóm
 Chọn hàm thống kê
 Chọn trường áp dụng 
 thống kê
 Thay thế dữ liệu 
 tổng hợp cũ
 Dòng tổng con đặt 
 ở dưới mỗi nhóm Đặt mỗi nhóm trên 
 một trang
 Để bỏ Subtotal
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 6 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Kết quả
 Điều chỉnh các cấp 
 hiển thị
 Chọn để ẩn chi tiết
 Chọn để hiện chi 
 tiết
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 7 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Hàm dữ liệu
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 8 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Hàm dữ liệu
 • Các hàm dữ liệu thực hiện việc tính toán cho các dòng thoả 
 mãn điều kiện
 • Tất cả các hàm dữ liệu sử dụng cùng cú pháp :
 Function (Database, Field, Criteria)
 Trong đó :
 • Database : là vùng địa chỉ của danh sách hoặc cơ sở dữ liệu
 • Field : xác định trường dùng trong hàm. Ta tham chiếu đến các trường bằng 
 tên trường được đặt trong dấu ngoặc kép. 
 • Criteria : tham khảo đến địa chỉ các ô xác định điều kiện cho hàm
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 9 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Các hàm dữ liệu (1/2)
 Hàm Giải thích
 Trả về trung bình của các giá trị trong cột của danh sách thoả 
 DAVERAGE 
 mãn điều kiện
 Trả về số ô trong cột của danh sách chứa giá trị thoả điều kiện. 
 DCOUNT Nếu bỏ trống tham số tại Field thì đếm tất cả các ô trong danh 
 sách
 Trả về số ô khác rỗng trong cột của danh sách chứa giá trị thoả 
 DCOUNTA điều kiện. Nếu bỏ trống tham số tại Field thì đếm tất cả các ô 
 trong danh sách
 DGET Trả về giá trị của ô trong cột thuộc danh sách thoả điều kiện
 DMAX Trả về giá trị lớn nhất trong cột của danh sách thoả điều kiện
 DMIN Trả về giá trị nhỏ nhất trong cột của danh sách thoả điều kiện
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 10 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Các hàm dữ liệu (2/2)
 Hàm Giải thích
 DPRODUCT Nhân các giá trị trong cột của danh sách thoả điều kiện
 Ước lượng độ lệch chuẩn tổng thể dựa vào mẫu các giá trị trong 
 DSTDEV 
 cột của danh sách thoả điều kiện
 DSUM Tổng các giá trị trong cột của danh sách thoả điều kiện
 Ước lượng phương sai tổng thể dựa vào mẫu các giá trị trong cột 
 DVAR
 của danh sách thoả điều kiện
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 11 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Ví dụ
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 12 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Pivot Table
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 13 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Báo cáo tổng hợp đa chiều
 • Chức năng Pivot Table cho phép tạo ra các báo cáo tổng hợp đa 
 chiều nhằm thể hiện quan hệ tương tác giữa các trường với nhau
 Chọn vùng dữ liệu
 Chọn nơi đặt kết quả
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 14 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Pivot Table (1/3)
 Trường 
 phân trang 
 báo cáo
 Trường cột 
 báo cáo Các trường 
 của cơ sở 
 Trường 
 dữ liệu
 dòng báo 
 cáo
 Nội dung ô 
 báo cáo
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 15 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Pivot Table (2/3)
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 16 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Pivot Table (3/3)
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 17 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Định dạng Pivot Table (1/2)
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 18 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Định dạng Pivot Table (2/2)
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 19 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Định dạng các trường (1/2)
 Thay đổi tên hiển thị
 Thay đổi hàm tính 
 toán trên dữ liệu
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 20 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Định dạng các trường (1/2)
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 21 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Subtotal
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 22 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Grand Total
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 23 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Pivot Chart
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 24 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Pivot Chart (1/2)
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 25 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Pivot Chart (2/2)
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 26 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13
 Cảm ơn sự chú ý
 Câu hỏi ?
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 27 Tổng hợp và kết xuất thông tin
Wednesday, May 22, 13