Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương: Quản lý tập tin và thư mục - Lê Viết Mẫn

 Quản lý 
 tập tin và thư mục
 v 2.1 - 09/2018
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 1 Quản lý tập tin và thư mục
Nội dung
 1. Tập tin 
 2. Thư mục 
 3. Windows Explorer
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 2 Quản lý tập tin và thư mục
Tập tin - File
 • Tập tin là một tập hợp các thông tin ghi trên bộ nhớ ngoài, tạo 
 thành một đơn vị lưu trữ do hệ điều hành quản lý 
 • Mỗi tập tin đều có tên, được đặt theo quy tắc : 
 • Tên không quá 255 ký tự, gồm hai phần : phần tên (Name) và phần mở rộng 
 (Extension), được phân cách nhau bằng dấu chấm (.) 
 • Phần mở rộng không nhất thiết phải có và để phân loại kiểu tập tin 
 • Tên tập tin không chứa các ký tự dưới đây
 \ / : * ? “ |
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 3 Quản lý tập tin và thư mục
Tập tin - File
 • Tập tin ứng dụng (Application File) 
 • Có những chỉ dẫn cho bộ vi xử lý phải thực hiện những nhiệm vụ 
 gì 
 • Thường lưu trong một thư mục được đặt tên cho chương trình đó, 
 thường nằm trong thư mục Program Files 
 • Tập tin dữ liệu (Data File) 
 • Chứa dữ liệu được bạn nhập và lưu lại từ một trong các chương 
 trình ứng dụng trong máy tính của bạn 
 • Tập tin hệ thống (System File) 
 • Chứa những chỉ dẫn chi tiết cho bộ vi xử lý phải thực hiện những 
 nhiệm vụ gì, ngoại trừ việc chúng là một phần của hệ điều hành
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 4 Quản lý tập tin và thư mục
Phần mở rộng và biểu tượng
 Dạng tập Phần mở Dạng tập Phần mở 
 Biểu tượng Biểu tượng
 tin rộng tin rộng
 Tài liệu MS .doc .htm 
 Tập tin web
 Word .docx .html
 Tài liệu MS .xls 
 Ảnh bitmap .bmp
 Excel .xlsx
 Tập tin văn Tập tin âm .wav 
 .txt
 bản thanh wave .mp3
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 5 Quản lý tập tin và thư mục
Thư mục - Folder
 • Thư mục được dùng để quản lý các tập tin một cách có hệ 
 thống 
 • Thư mục có thể có các thư mục con 
 • Tổ chức các tập tin và thư mục trên đĩa được gọi là cây thư mục 
 • Mức cao nhất của bất kỳ thư mục nào trên ổ đĩa gọi là thư mục gốc (root 
 folder hoặc root directory) 
 • Luôn đại diện bởi tên ổ đĩa, theo sau bởi : và \ 
 • Khi Windows được cài đặt, thì hệ thống có sẵn các thư mục hệ 
 thống sau: 
 • Documents and Settings 
 • Program Files 
 • Temps 
 • Windows hoặc WinNT
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 6 Quản lý tập tin và thư mục
Đường dẫn thư mục
 • Mọi tập tin trên một máy tính được lưu trữ trong một vị trí cụ thể 
 trên một ổ đĩa, và vị trí được mô tả bởi đường dẫn 
 • Đường dẫn sẽ chỉ ra tuyến đường chính xác cần đi theo để tới được vị trí của 
 một tập tin
 • Đường dẫn đến tập tin Cost of Goods 
 • Libraries\Documents\My Documents\ Annual 
 Reports\2012\Cost of Goods 
 • Các thư viện (Libraries): 
 • Tập hợp các đối tượng ghép từ nhiều vị trí khác nhau và 
 trình bày trong một vị trí tập trung 
 • Các tập tin xuất hiện thực sự lưu trữ ở những vị trí khác 
 trên đĩa
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 7 Quản lý tập tin và thư mục
Tài khoản người dùng
 • Windows 7 cho phép có nhiều tài khoản người dùng và tạo ra 
 một thư mục người dùng duy nhất cho mỗi tài khoản 
 • Windows tự động tạo thư mục My Documents trong mỗi thư mục người dùng 
 • Các tập tin bạn tạo ra trong khi đăng nhập vào một tài khoản sẽ tự động 
 được lưu trữ trong thư mục người dùng của tài khoản
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 8 Quản lý tập tin và thư mục
Windows Explorer và 
Computer
Mở Computer bằng cách nháy lên biểu Mở Windows Explorer bằng cách nháy 
 tượng Computer trên Desktop nút Start, trỏ vào All Programs, trỏ vào 
 Accessories, rồi nháy Windows 
 Explorer 
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 9 Quản lý tập tin và thư mục
 Giao diện Windows Explorer
 Thanh Lựa chọn 
Command cung cách thể 
 cấp các lệnh hiện nội 
 bạn có thể sử dung thư 
 dụng để tổ mục
 chức, xem, 
hoặc bảo vệ dữ Nội dung 
 liệu của bạn thư mục 
 hiện hành 
 hiển thị ở 
 Ngăn ngăn 
 Navigation Contents
 với nội dung 
được thể hiện Thanh Detail hiển thị 
theo dạng cây thuộc tính, chi tiết của 
 các đối tượng trong ngăn 
 Contents
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 10 Quản lý tập tin và thư mục
 Giao diện Windows Explorer
Hiển thị các liên 
kết đến các thư 
mục hoặc vị trí Ô đường 
bạn thường sử dẫn thư 
 dụng mục
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 11 Quản lý tập tin và thư mục
 Xem và mở thư mục
 Trở về 
thư mục 
trước đó 
 đã xem
 Nháy Nội dung ở 
 chuột vào ngăn bên 
 thư mục phải sẽ 
 trên cây thay đổi 
thư mục để theo thư 
 xem / mở mục được 
thư mục đó chọn
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 12 Quản lý tập tin và thư mục
 Sắp xếp tập tin, thư mục
 hoặc sử 
dụng chức 
 Hiển thị 
năng Sort 
 thư mục 
 by trong 
bảng chọn dạng 
 View Details 
 và nháy 
 vào đầu 
 đề cột cần 
 sắp xếp 
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 13 Quản lý tập tin và thư mục
Tạo tập tin, thư mục
2
 1
 Sử dụng ngăn 
 Navigation và 
 ngăn nội dung 
 của Windows 
 Explorer để di 
 chuyển đến thư 
 mục muốn đặt 
 tập tin/thư mục 
 mới
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 14 Quản lý tập tin và thư mục
Mở, soạn thảo và lưu tập tin
 1 Nháy đúp vào tập tin Tin 
 hoc ung dung nang cao 
 de mở tập tin này và sửa 
 đổi
 Cửa sổ Notepad hiển thị phù hợp với 
 2
 kiểu tập tin. Sửa đổi và lưu lại
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 15 Quản lý tập tin và thư mục
Di chuyển, sao chép
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V
Sử dụng tính năng kéo thả. Chú ý sự khác biệt của vị trí mới của tập tin/thư mục
 2
 1
 Chọn các tập tin/thư mục 
 muốn sao chép/di chuyển
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 16 Quản lý tập tin và thư mục
Đổi tên
 Nháy phải chuột lên tập tin/
 1 thư mục muốn đổi tên
 2
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 17 Quản lý tập tin và thư mục
Xoá tập tin/thư mục
Chọn tập tin/thư mục muốn xoá, bấm phím Delete trên bàn phím 
hoặc nháy phải chuột và chọn mục Delete trên bảng chọn tắt
 Biểu tượng Recycle 
 Bin khi chưa có rác
 Biểu tượng Recycle 
 Bin khi có rác
 Chọn các tập tin/thư mục muốn 
 khôi phục hoặc xoá hẳn rồi chọn 
 một trong hai mục này
 Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 18 Quản lý tập tin và thư mục
 Cảm ơn sự chú ý 
 Câu hỏi ?
Lê Viết Mẫn - lvman@hce.edu.vn 19 Quản lý tập tin và thư mục