Bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Soạn thảo văn bản với Microsoft Word - Trần Thị Bích Phương

: Ấn giữ phím Ctrl và click chuột vào vị 
 trí bất kỳ nào trong câu.
 Chọn một đọan: Double click vào vào khoảng trống 
 bên trái của đoạn.
03/10/2019 Microsoft Office - Word 11 / 38
Sao chép, chuyển, undo, redo
 Bôi đen đoạn văn bản muốn sao chép hoặc
 muốn chuyển.
 Kích chuột vào menu Edit, chọn Copy (Ctrl +
 C) (sao chép) hoặc Cut (Ctrl + X)(chuyển).
 Kích chuột vào menu Edit, chọn Paste (dán).
 Ctrl + V
 Thao tác Undo: tổ hợp phím Ctrl + Z
 Thao tác Redo: tổ hộp phím Ctrl + Y
03/10/2019 Microsoft Office - Word 12 / 38
Chèn ký hiệu
 Insert Symbol.
 Chọn ký hiệu.
 Kích chuột vào 
 nút Insert.
03/10/2019 Microsoft Office - Word 13 / 38
Tạo phím tắt cho symbol
 - Thực hiện lệnh [Menu] Insert Symbol...
 - Trong hộp thoại Symbol, chọn ký hiệu cần chèn sau đó
 nhấn chuột vào nut Shotcut Key
 Chọn nhóm ký hiệu
 Định nghĩa tổ hợp phím 
 tắt
 03/10/2019 14
Tạo phím tắt cho Symbol
- Nhấn tổ hợp phím cần
 định nghĩa (bắt đầu
 bằng phím Ctrl hoặc Alt)
- Tiếp đến nhấn nút
 rồi nút
 để kết thúc.
 03/10/2019 Bài giảng Microsoft Word 15
Nhập văn bản tự động
 Tạo một mục AutoCorrect
Bước1: Chọn khối văn bản hay đồ họa cần tạo
thành một mục AutoCorrect.
Bước 2: Chọn Office button \ Options \ Proofing \
AutoCorrect Options
Bước3: Gõ tên tắt vào ô Relpace. Click vào nút
Add. OK để hoàn tất
 Chèn một mục AutoCorrect vào tài liệu: gõ
 tên tắt và ấn phím khoảng trắng, phím Tab 
 hoặc enter.
03/10/2019 Microsoft Office - Word 16 / 38
 Tìm kiếm và thay thế văn bản
- Để tìm kiếm sử dụng Phím Ctrl+ F
 hoặc vào Tab Home\Find
- Để tìm kiếm và thay thế văn bản sử 
 dụng phím Ctrl+H hoặc vào tab 
 Home\Replace.
- Ví dụ: Tìm và loại bỏ văn bản, 
 comment, section
 03/10/2019 Bài giảng Microsoft Word 17
4. Định dạng văn bản
a. Định dạng ký tự.
b. Định dạng đoạn văn bản.
c. Sử dụng thanh công cụ định dạng.
d. Định dạng trang giấy.
03/10/2019 Microsoft Office - Word 18 / 38
Định dạng ký tự
 Bôi đen đoạn văn bản cần 
 định dạng.
 Chọn Tab Home Font. 
 Hoặc nhấn Ctrl +D
 Hộp thoại định dạng font 
 chữ sẽ xuất hiện
03/10/2019 Microsoft Office - Word 19 / 38
Hộp thoại định dạng phông chữ
 Phông chữ FONT
 Chữ nghiêng (Italic)
 Đậm (Bold)
 Kích thước chữ
 (Bình thường từ 12-14.)
 Màu chữ
 Automatic - tự động
 Kiểu nét gạch chân
 (none – không gạch chân)
 Các hiệu ứng khác
 (tham khảo trong tài liệu)
03/10/2019 Microsoft Office - Word 20 / 38
Thiết lập nâng cao cho ký tự
 Nén dòng: Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi, mở 
 hộp thoại Font\Advanced
 Ấn chọn Tab Character Spacing ở hộp thoại này. 
Trong mục Spacing, ấn Expanded để mở rộng hay 
Condensed để thu hẹp khoảng cách và chỉ định số 
khoảng cách trong mục By.
 Co giãn theo chiều ngang
Ấn chọn Tab Character Spacing. Tại mục Scale, nhập 
vào tỉ lệ % mà mong muốn. Nếu tỉ lệ này lớn hơn 100% 
thì đoạn văn bản sẽ được kéo ra, ngược lại, nó sẽ 
được thu lại.
03/10/2019 Microsoft Office - Word 21 / 38
Định dạng đoạn văn bản
 Đoạn văn bản (paragraph) 
 là phần nằm giữa hai dấu 
 xuống dòng.
  Đoạn 1 của văn bản tính từ 
 đầu văn bản tới trước dấu 
 xuống dòng đầu tiên.
  Đoạn cuối của văn bản tính 
 từ dấu xuống dòng cuối 
 cùng tới hết văn bản.
03/10/2019 Microsoft Office - Word 22 / 38
Định dạng đoạn văn bản
 Bôi đen đoạn văn bản 
 cần định dạng.
 Chọn Tab Home 
 Paragraph.
03/10/2019 Microsoft Office - Word 23 / 38
Hộp thoại định dạng văn bản
Căn lề văn bản (Left – trái, right - Indent and Spacing
phải, center - giữa, justified – căn 
đều)
Khoảng cách tới lề (Left - tới lề 
trái, Right - tới lề phải)
First line .. By (dòng đầu tiên thụt 
vào so với các dòng khác bao 
nhiêu)
Khoảng cách tới các đoạn 
trước(Before) và sau (After) là 
bao nhiêu điểm (point)
Khoảng cách hai dòng liên tiếp 
trong đoạn văn bản (Single – 1 
dòng, 1.5 lines – 1.5 dòng)
03/10/2019 Microsoft Office - Word 24 / 38
Định dạng chữ in hoa/thường
 Chọn biểu tượng Change Case trên tab Ribbon Home.
+ Sentence case: ký tự đầu là chữ in hoa, còn lại là chữ thường
+ lowercase: toàn bộ là chữ thường
+ UPPERCASE: toàn bộ là chữ hoa
+ Capitalize Eache Word: ký tự đầu mỗi từ là chữ in hoa, còn lại 
là chữ thường
+ tOGGLE cASE: đảo ngược chữ thường\chữ hoa so với ban 
đầu
Có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + F3 lần lượt chuyển đổi giữa 
các loại chữ. 
03/10/2019 Microsoft Office - Word 25 / 38
Tạo Ký tự DropCap
 Chọn tab Insert \ Drop Cap \ Drop Cap Option
Lines to Drop: số dòng ký tự hạ xuống (mặc 
định là 3), số dòng này có thể nhỏ hơn hoặc 
lớn hơn 3 tùy theo nhu cầu 
Distance from text: thiết lập khoảng cách từ ký 
tự Drop Cap đến đoạn văn bản.
Mỗi 1 đoạn chỉ 1 DropCap
Không thể định dạng DropCap cho văn bản 
trongText Box,..
03/10/2019 Microsoft Office - Word 26 / 38
Đường viền và màu nền
 Kẻ đường viền bằng hộp thoại Borders and 
 Shading: tab Design \ Page Borders
 Kẻ đường viền và tô màu nền bằng công 
 cụ trên thanh Ribbon: Tab Home \ Borders
 Định dạng màu nền văn bản: Tab Design \
 Page Color 
Khi chọn nền cho văn bản Word sẽ tự động 
chuyển qua chế độ View\ Online Layout và chỉ 
có chế độ này thì mới nhìn thấy nền.
03/10/2019 Microsoft Office - Word 27 / 38
Đề mục (Bullet and numbering)
 Home Bullets
 Tab Bulleted: Gạch, dấu 
 chấm, đầu dòng. Bullet
 Tab Numbered: Đánh số 
 đề mục.
 Sử dụng thanh định 
 dạng:
 Numbered
03/10/2019 Microsoft Office - Word 28 / 38
Định dạng văn bản dạng cột
 Chọn khối văn bản cần chia cột
 Thực hiện lệnh [Menu] Format Columns...
 Kiểu cột chia sẵn
 Gõ số cột cần chia
 Kích chọn nếu muốn giữa các 
 cột có đường phân cách
 Độ rộng (Width) và khoảng 
 cách (Spacing) giữa các cột
 Chỉ định phạm vi tác động
 Kích chọn nếu muốn các 
 cột03/10/2019 có độ rộng bằng nhau 29
Định dạng Tab
 Canh dữ liệu tại điểm dừng của Tab: Left, 
 Center, Right, Decimal, Bar
 Các loại Leader: 1 None, 2 Dấu chấm, 3 Dấu 
 chấm dài, 4 Dấu gạch
 Mặc nhiên, khoảng cách giữa các Tab là 0.5 
 inch (tức 1.27 cm)
 Clear: Xóa Tab đã chọn 
 Clear All: Xóa tất cả các Tab hiện có
03/10/2019 Microsoft Office - Word 30 / 38
Chèn ảnh và chữ nghệ thuật vào tài liệu
 Insert Picture 
 From file: Từ tệp ảnh trên đĩa 
 (*.bmp, *.jpg,)
 Insert WordArt
 Chọn kiểu chữ
 Gõ chữ vào ô text (Your Text 
 Here).
 Chọn font, kích cỡ,
 Kích OK.
 Insert Shape
03/10/2019 Microsoft Office - Word 31 / 38
Kẻ bảng
a. Chèn bảng vào văn bản Microsoft Word.
b. Một số thao tác với bảng.
03/10/2019 Microsoft Office - Word 32 / 38
Chèn bảng vào trong văn bản
 Di chuyển con trỏ văn bản tới nơi 
 cần chèn bảng.
 Vào tab Insert Table.
 Hoặc rê chuột chọn số dòng, cột 
 và chèn vào
 Hoặc Chọn chức năng Insert 
 Table. Hộp thoại chèn bảng sẽ 
 xuất hiện.
03/10/2019 Microsoft Office - Word 33 / 38
Hộp thoại chèn bảng
Số lượng cột (column)
Số lượng hàng (row)
Độ rộng cột của bảng chèn vào
là cố định.
Độ rộng cột tự động dãn
Cách cho vừa chứa đủ nội dung.
Độ rộng cột tự động dãn cách cho
vừa theo kích thước cửa sổ.
Kích chuột vào đây để chấp nhận
03/10/2019 Microsoft Office - Word 34 / 38
Một số thao tác với bảng
 Nhập văn bản và di chuyển.
 Chọn vùng.
 Thay đổi kích thước.
 Định dạng đường viền, tô màu cho bảng.
 Hoà nhập nhiều ô thành một ô và ngược lại.
03/10/2019 Microsoft Office - Word 35 / 38
Thay đổi kích thước
 Di chuyển chuột đến các đường viền của các 
 ô tới khi con trỏ chuột chuyển thành các mũi 
 tên hai chiều.
 Bấm và rê chuột theo một trong hai chiều mũi 
 tên để thay đổi kích thước của ô (hàng, cột) 
 đó.
03/10/2019 Microsoft Office - Word 36 / 38
Hộp thoại định dạng viền, màu nền (Border)
Một số kiểu định sẵn Border
Kiểu đường viền (border)
Màu đường viền 
(automatic - tự động)
Kích thước của đường viền
Các đường viền muốn có (nút
chìm) và không muốn có (nút nổi)
Hình cho phép xem trước hình 
thù của bảng sẽ như thế nào
Áp dụng cho toàn bảng (table), Kích chuột vào đây để chấp nhận
chữ (text),
03/10/2019 Microsoft Office - Word 37 / 38
Hộp thoại định dạng viền, màu nền (Shading)
 Kích chuột vào tab Shading, ta có:
 Shading
Chọn màu của nền (Fill)
(No Fill – không tô màu nền)
Chọn kiểu tô màu nền (style)
(No Fill – không tô màu nền)
Xem trước hình thù của bảng
sau khi tô màu nền
Kích chuột vào đây
để chấp nhận (OK)
03/10/2019 Microsoft Office - Word 38 / 38
Trộn Thư
 Bước 1: Soạn mẫu văn bản.
 Bước 2: Shọn tab Mailings \ Select Recipients \
 chọn dữ liệu nguồn.
 Bước 3: Chèn các trường vào vị trí tương ứng bằng 
 cách đặt con trỏ vào vị trí cần chèn, click chọn Insert 
 Merge Field và chọn trường dữ liệu tương ứng.
 Bước 4: Để xem kết quả Click chọn Finish & Merge.
 Có thể gửi mail cùng 1 lúc khi có địa chỉ ?
 Trộn nhiều Thư mời trên 1 trang giấy ?
03/10/2019 Microsoft Office - Word 39 / 38
Chèn công thức
 Tab Insert Equation Insert new 
 equation.
 Thanh công cụ Equation cho phép chọn các 
 dạng và ký hiệu của công thức.
03/10/2019 Microsoft Office - Word 40 / 38
TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
 Thiết lập các cấp (level) trước
 Chọn tab References \ Table of contents \
 Custom Tabe of contents
 3 cấp 4 cấp
03/10/2019 Microsoft Office - Word 41 / 38
Header/Footer
 Header/Footer:Các tài liệu (đặc cóbiệt thể là cáckhác cuốn nhau sách) ở mỗi thông trang thường 
 Header/Footer:có phần header/footer có thể để vừa hiển chèn thị cácsố trangthông vàtin nộiphụ 
 dungtrợ (số trang, chương mục,...)
 Chọn Tab Insert Header / Footer.
 Header
 Footer
03/10/2019 Microsoft Office - Word 42 / 38
Đánh số trang
Tab Insert Page Number
  Position: Đánh số trang ở đâu?
  Bottom of the page (Footer)
  Top of the page (Header)
  Alignment: Căn lề số trang.
  Định dạng số trang: Format Page 
 Number
 Có thể chèn số trang bắt đầu từ trang 
 1 của văn bản
03/10/2019 Microsoft Office - Word 43 / 38
Định dạng trang giấy (page setup)
 Định dạng trang là xác Header/Top
 định:
  Kích thước giấy (paper size).
  Lề (margins).
  Hướng (orientation).
  
 Left
 Hãy định dạng trang giấy Right
 trước khi soạn thảo và đặc 
 biệt là trước khi in (print).
 Chọn Tab Page Setup để 
 định dạng trang. Footer/Bottom
03/10/2019 Microsoft Office - Word 44 / 38
Page Setup
Margins: Top/Header, 
Bottom/Footer, Left, Right, Gutter
Orietation: Portrait (dọc), 
Landscape (ngang).
Paper:
Paper size: A4,
03/10/2019 Microsoft Office - Word 45 / 38
In ấn
 Trước khi in, cần phải xem lại Page Setup.
 In: File Print
 Printer: Lựa chọn và cấu hình máy in.
 Page range: Chọn trang in.
 Copies: Số lượng bản.
 
03/10/2019 Microsoft Office - Word 46 / 38
 NỘI DUNG CẦN LÀM THÊM
 1. Định dạng văn bản theo quy định của định
 dạng luận văn tốt nghiệp của trường
 2. Định dạng văn bản theo quy định của định
 dạng bài báo của trường
 3. Các bài tập làm them trên Web bộ môn
03/10/2019 Microsoft Office - Word 47 / 38
Một số phím gõ tắt {1}
 Alt+F: Chọn menu File.  Ctrl+C: Sao chép đối tượng 
 Alt+E: Chọn menu Edit. được chọn vào Clipboard.
 Alt+V: Chọn menu View.  Ctrl+V: Dán nội dung trong 
 Clipboard vào vị trí con trỏ.
 Alt+I: Chọn menu Insert.
  Ctrl+X: Xoá đối tượng được 
 Alt+O: Chọn menu Format.
 chọn và lưu vào Clipboard.
 Alt+T: Chọn menu Tools.
  Ctrl+A: Bôi đen cả văn bản.
 Alt+A : Chọn menu Table.
  Ctrl+B: In đậm.
 Alt+W : Chọn menu 
 Window.  Ctrl+I: In nghiêng.
  Ctrl+U: Gạch chân.
 Alt+H: Chọn menu Help.
03/10/2019 Microsoft Office - Word 48 / 38
Một số phím gõ tắt {2}
 Ctrl+]: Tăng kích thước phông  Ctrl+Shift+H: Ẩn văn bản.
 chữ.  Ctrl+Shift+C: Sao chép định 
 Ctrl+[: Giảm kích thước phông dạng.
 chữ.
  Ctrl+Shift+V: Dán định dạng
 Ctrl+Shift+W: Gạch chân từng từ 
 bằng nét đơn.  Ctrl+SpaceBar: Loại bỏ định 
 dạng.
 Ctrl+Shift+D: Gạch chân cả dòng 
 bằng nét kép.  Shift+End: Bôi đen văn bản 
 Ctrl+=: Viết chỉ số dưới đến cuối dòng.
 (m1,m2,).  Shift+Home: Bôi đen đến 
 Ctrl+Shift+=: Viết chỉ số trên (số đầu dòng.
 mũ, x2).  Shift+xuống hoặc lên: Bôi 
 Ctrl+Shift+K: Chữ in hoa nhỏ. đen một dòng.
 Ctrl+Shift+A: Tất cả chữ in hoa.  Shift+trái hoặc phải: Bôi đen 
 một ký tự.
03/10/2019 Microsoft Office - Word 49 / 38
 Các phím tắt trong Microsoft Word
 Các phím xoá:
 Phím Chức năng
 Delete Xoá ký tự bên phải con trỏ
 Backspace Xoá ký tự bên trái con trỏ
 Ctrl + Delete Xoá từ bên phải con trỏ
 Ctrl + Backspace Xoá từ bên trái con trỏ.
 Một số phím thường dùng khác:
 Phím Chức năng
 Ctrl + Z Phục hồi trạng thái trước đó
 Ctrl + A Chọn toàn bộ văn bản
 Ctrl + G Nhảy đến trang văn bản nào đó
 Ctrl + Y Lặp lại thao tác trước đó
03/10/2019 Bài giảng Microsoft Word 50
 Các phím tắt trong Microsft Word
 Tên phím: Chức năng:
 Ctrl + B Chuyển đổi qua lại giữa chế độ chữ đậm
 Ctrl + I Chuyển đổi qua lại giữa chế độ in nghiêng
 Ctrl + U Chuyển đổi qua lại giữa chế độ gạch chân
 Ctrl + = Chuyển đổi qua lại giữa chế độ Subscript
 Ctrl + Shift + = Chuyển đổi qua lại giữa chế độ Superscript
 Ctrl + ] Tăng cỡ chữ lên một đơn vị
 Ctrl + [ Giảm cỡ chữ đi một đơn vị
 Ctrl + Shift + > Tăng cỡ chữ
 Ctrl + Shift + < Giảm cỡ chữ
 Ctrl + Shift + F Đổi font chữ (hộp thoại font)
 Ctrl + Shift + P Đổi cỡ chữ (hộp thoại font)
 Ctrl + Spacebar Xóa định dạng chữ
03/10/2019 Bài giảng Microsoft Word 51
Một số phím tắt sử dụng
 Tên phím: Chức năng:
 Ctrl + L Căn lề trái
 Ctrl + R Căn lề phải
 Ctrl + E Căn lề giữa
 Ctrl + J Căn đều hai bên
 Ctrl + 1 Single-space lines 
 Ctrl + 2 Double-space lines 
 Ctrl + 5 1.5-line spacing 
 Ctrl + 0 Thêm/loại bỏ khoảng cách dòng với đoạn trước
 Ctrl + M Đưa lề trái đoạn văn bản thụt vào
 Ctrl + Shift + M Đưa lề trái đoạn văn bản ra ngoài
 Ctrl + Q Xóa định dạng của đoạn văn bản
 03/10/2019 Bài giảng Microsoft Word 52
 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM
Trong MS Word 2013, đế thiết lập khoảng cách giữa 2 dòng là 1,5 lines
dòng ta thực hiện lệnh nào sau đây?
 A. Nhấp biểu tượng Trên Tab lệnh Home và chọn 1,5
 B. Nhấn Ctrl-5
 C. Nháp chuột phải lên đoạn đang chọn, chọn 1,5 lines 
 D. Tại thẻ Page Layout, nhấp nút và chọn 1,5.
 ĐÁP ÁN:
 03/10/2019 Microsoft Office - Word 53 / 38
 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM
 Trong MS Word 2013. khi nhấn tố hợp phím .
 sẽ thực hiện đóng văn bản?
A. Ctrl-v B.Ctrt-W C. Alt-W D. Shift-W
 Trong MS Word 2013 cách nào sau đây thực hiện đóng văn bản?
 A. Ctrl - F4
 B. . Alt + F4 
 C. Chọn Office button \ Close
 D. Cả 3 đáp án A, B, C đều đúng
03/10/2019 Microsoft Office - Word 54 / 38
 1 2 3 4
 Trong MS Word 2013 chọn phát biểu Đúng trong các phát biểu sau
A.TrongSử dụng MS chức Word năng 2013 vịchức trí số năng 4 để của định vị dạng trí số tăng/giảm nào trong kíchhình thước trên 
 thể(size) hiện của định văn dạng bản chỉ số dưới của văn bản
B.A.Sử1 dụng chứcB. năng2 vị trí sốC. 3 3 để định dạngD. 4canh đều
C. Sử dụng chức năng vị trí số 2 để định dạng chữ thường/in
D. Sử dụng chức năng vị trí số 1 để định dạng chỉ số trên 
 03/10/2019 Microsoft Office - Word 55 / 38