Bài giảng Kỹ năng lập kế hoạch (Hay nhất)

Kỹ năng Lập Kế hoạch
 Bộ môn CNPM 
 Khoa CNTT ĐHKHTN TPHCM 
 2012
Nếu không có tầm nhìn
• Chọn những gììt trước mắt
• Chọn theo cảm tính
• Làm những việc cấp bách
• Bị cuốnbn bởiis sự cấpbáchcp bách củanga ngườikháci khác
 2
Tầm nhìn ggpiúp ta
• Hành động tích cực để đạt mục tiêu
• Nói “không” một cách tự tin và thanh thản
• Vượt qua sợ hãi và các trở ngại khác
 3
Tầm nhìn ggpiúp ta
 Muốn phóng n han h thì p hảihìi nhìn xa
 4
Mục đích & Hành động?
 Mục đích Hành động Kếtquả
 Có Không Mộng mơ
 Không Có Qua ngày 
 Có Có Sống đẹp
 5
Cơ sở hoạch định mục tiêu
 NGẮN HẠN
 MUỐN CẦN ???
 DÀI HẠN
 6
Cơ sở hoạch định mục tiêu
 7
Mục tiêu tuần
 8
Mục tiêu tháng
• Phát t ri ển cááhâ nhân
 • Cá tính (suy nghĩ, cảm nhận, cách sống)
 • Thói quen (thêm tốt, bỏ xấu)
• Quan hệ
• Sức khỏe
• Công việcctàichính, tài chính
• 
 9
Cơ sở hoạch định mục tiêu
 SMART
 • Specific
 • Measurable
 • Achievable
 • Result-oriented
 • Time bound
 10
Specific – Cụ thể, dễ hiểu
• Điểm thi v ào ĐH t rê n 24? 
 11
Measurable – Đo lường được
• “Nộp bài c àng sớm càtàng tốt”?
 12
Achievable – Vừa sức
• Điểm thi v ào ĐH tr ên 10? Tr ên 29?
• Vietnam Idol 2013?
 13
Realistics – Thực tế
• Cân b ằng giữa khả năng và nguồn lực 
 • Thời gian, công sức, tiền bạc
• Phân bi ệt “A” và “R”
 • Giọng hát hay nhưng không đủ tiền đi thi Vietnam Idol
 14
Timebound – Có thời hạn
• Phảióthi có thờihi hạn
• Thời hạn hợp lý
 15
Ba loại thời gian biểu
• Lạc quan tếu
 • Quá ít thời gian
• Bi quan
 • Quá nhiều thời gian
• Thực tế
 • Thờigianvi gian vừa đủ 
 16
Cơ sở hoạch định kế hoạch
5WH2C5M
 • Mục tiêu, yêu cầu công việc 1W (why)
 • Nội dunggg công việc 1W (()what)
 • 3W (where, when, who)
 • Cách thứccth thựcchi hiệnn1H(how) 1H (how)
 • Phương pháp kiểm soát 1C (control)
 • Phương pháp ki ểm tra 1C (check) 
 • Nguồn lực thực hiện 5M 
 17
Xác định mục tiêu yêu cầu ((y)Why)
• Nhằm:
 • Luôn hướng trọng tâm công việc vào mục tiêu 
 • Đáhánh giá iáhi hiệu quả
• Đặt câu hỏi:
 • Tạihi sao phảiilà làm c ông v iệc này?
 • Nó có ý nghĩa như thế nào với tổ chức?
 • Hậu quả nếu không th ực hiện?
 18
Xác định nội dunggg công việc ()(What)
• Nội dung công việc
• Các bước thực hiện
 19
Xác định 3W – Where
• Công v iệc đóthó thực hiện tại đâ?âu?
 20
Xác định 3W – When
• Khi n ào b ắt đầu, kết thú c
• Xác định thời hạn theo
 • Độ quan trọng
 • Độ khẩn cấp
 21
 Xác định 3W – Who
• Ai làm việc đó?
• Ai kiểmmtra? tra?
• Ai hỗ trợ?
• Ai chịu trách nhiệm?
 22
Xác định phươngpg pháp p( (How )
• Cách thức thực hiện từng công việc
• Tài liệu hướng dẫn (nếu có)
• Tiêu chuẩn, yêu cầu
• Công c ụ
 23
Xác định phươngpg phá p Kiểm soát (()Control)
• Kiểm soát chất lượng 
 • Công việc đó có đặc tính gì?
 • Làm thế nào để đo lường đặc tính đó?
 • Có bao nhiêu điểm kiểm soát
 24
Xác định phươngpg phá p Kiểm tra ()(Check)
 Kiểm ttátìhra quá trình
 • Mỗi bước công việc
 • Tầnsun suấttki kiểmtra?m tra?
 • Ai tiến hành kiểm tra?
 • Những điểm kiểm tra trọnggy yếu?
 • Giới hạn nguồn lực
 • Nguyên tắc Pareto (20/80), kiểm tra 20% số lượng chiếm 80% 
 sai sót 
 25
 Xác định nguồn lực (()5M)
Đảmbm bảoko kế hoạch kh ả thi
 • Man = nguồn nhân lực
 • Money = ti ềnnb bạc
 • Material = nguyên vật liệu
 • Machine = máy móc/công ngh ệ
 • Method = phương pháp làm việc 
 26
Sơ đồ Gantt
 27
Thực hành: Lập kế hoạch Đồ án
Kế hoạchhkh khung ->K> Kế hoạchhh chung
 1. Thành lập team: tuần 2-3
 2. Lậpkp kế hoạch: tuần4n 4-5
 3. Thực tế: tuần 6-8
 4. Hoàn tất: tuần 9-11
 5. Trình bày: tuần 13-14
 28
Thực hành: Lập kế hoạch Đồ án
 Kế hoạchhii giai đoạn 
 • Nguồn thông tin
 • Kế hoạch chung
 • Công việc giai đoạn trước còn tồn
 • Công vi ệcmc mớiiphátsinhdoGVgiao phát sinh do GV giao 
 • Nội dung
 • Các công vi ệc trong giai đoạn: n ội dung, th ờihi hạn, 
 người thực hiện
 29
Thực hành: Lập kế hoạch Đồ án
 Kế hoạchht tuần
 • Nguồn thông tin
 • Kế hoạch giai đoạn
 • Công việc tuần trước còn tồn
 • Công vi ệcmc mớiiphátsinhdoGVgiao phát sinh do GV giao 
 • Nội dung
 • Các công vi ệc trong tu ần: n ội dung, th ờihi hạn, 
 người thực hiện, ghi chú (yêu cầu kết quả)
 30
Tiến độ Đồ án Tuần 4&5
 Kế hoạch chung
 Kế hoạch giai đoạn Thực tế
 31
Tiến độ Đồ án Tuần 4&5
Nộp bài 
 • Theo nhóm lớn
 • Deadline: 23h55 ngày 17/03/2012
 • Trưởng nhóm nộp 1 file nén 
 KeHoachhh_Nhom[MaNh om].zi p qua Moo dle
 32
Chia sẻ: Mục tiêu và Kế hoạch cuộc đời
 33
Tham khảo
• srem.com.vn
 34