12 Xu hướng tổ chức sự kiện không thể bỏ qua trong tương lai

12 xu hướng tổ chức sự 
 kiện không thể bỏ qua 
 trong tương lai 
Event Channel - Đối với Event Channel, tìm kiếm và quan sát nhất cử 
nhất động những diễn biến cũng như hoạt động diễn ra trong ngành tổ 
chức sự kiện luôn là nhiệm vụ hàng đầu mà web đặt ra. Công nghệ 
thông tin phát triển nhanh đến chóng mặt và ngành tổ chức sự kiện 
cũng như cuốn theo với cái guồng phát triển ấy để ngày càng phát triển 
và mang đến nhiều tiện ích hơn. 
Xu hướng tổ chức sự kiện 2013 mang đậm chất công nghệ và có vẻ như cập 
nhật xu hướng sự kiện ở những tháng cuối năm là một việc mà theo bạn là 
khá trễ nãi. Nhưng như tôi đã đề cập rồi đấy, chúng ta không thể biết được 
công nghệ đi đến đâu và cả xu hướng về sự kiện cũng thế đấy bạn ạ! 
Xu hướng chú trọng đến công nghệ 
Tận dụng smartphone thông minh hơn 
Theo một thực tế khi mà các hãng công nghệ chạy đua nhau về cấu hình 
phần cứng cũng như sự phát triển vũ bão của lĩnh vực phần mềm, 
smartphone đang ngày càng giúp ích được nhiều hơn cho chúng ta. Bạn hãy 
cứ chờ xem, năm tới và tương lai không xa chúng ta lại sẽ tiếp tục chứng 
kiến sự gia tăng tiện ích mà smartphone mang lại. Các ứng dụng điện thoại 
đang được sử dụng rộng rãi tại các hội nghị như cổng thông tin, thông tin về 
gian hàng, thông tin về các cuộc thi và nhiều hơn nữa. Bên cạnh đó 
smartphone còn giúp chúng ta tiếp cận dễ dàng hơn với mạng xã hội, đơn cử 
là Twitter. 
Trung tâm di động 
Sự gia tăng của công nghệ không dây và điện thoại di động sẽ tiếp tục ảnh 
hưởng đến cách tổ chức hội nghị và sự kiện theo nhiều cách. Giờ đây những 
người tổ chức sự kiện có đủ khả năng để tạo ra một trung tâm công nghệ 
thông tin nằm trong sự kiện của họ, do đó các đại biểu có thể tiến hành kinh 
doanh, hội họp từ xa, dự những buổi họp qua hình thức truyền trực tiếp từ 
blog, hoặc đơn giản là để kết nối với những đại biểu khác. Những trung tâm 
thông tin này chắc chắn sẽ trở thành một bổ sung đáng giá phải có cho sự 
kiện của bạn. 
Trong năm 2013, chúng ta cũng sẽ chứng kiến sự xuất hiện một cách rầm rộ 
hơn của những “chiếc ghế di động”, được xem như là một không gian làm 
việc có thể di chuyển với bề mặt làm việc có thể điều chỉnh và lưu trữ dữ 
liệu. Những chiếc ghế đó sẽ thúc đẩy cách thức giảng dạy tương tác trôi 
chảy cũng như năng động linh hoạt hơn. 
Bùng nổ với truyền thông xã hội 
Việc truyền thông xã hội lên ngôi không phải là một điều quá bất ngờ nhưng 
để vận dụng nó một cách hiệu quả thì không phải ai cũng có thể đảm đương 
được. Tuy nhiên 2012 dường như chỉ là một bước khởi đầu, năm sau truyền 
thông xã hội sẽ lại tiếp tục giữ một vai trò quan trọng hơn nữa trong giao 
tiếp kinh doanh và tổ chức event là một nền tảng hoàn hảo. 
Chúng ta sẽ được chứng kiến tweeting nhiều hơn nữa từ các hội nghị, bao 
gồm cả nguồn cấp của người chủ tweet được hiển thị trong các bài phát biểu 
cũng như thuyết trình. Nhận được thông tin viết blog nhiều hơn từ các đại 
biểu và công ty. Không chỉ có vậy, những nhà cải cách sự kiện sẽ sử dụng 
những công cụ truyền thông xã hội với mục đích tiếp thị - trước, trong khi sự 
kiện diễn ra và cuối cùng là viết bài cho sự kiện. 
Sự kiện lai 
Đôi khi thêm chút yếu tố trực tuyến vào sự kiện sẽ cho phép những thành 
viên không thể tham gia sự kiện ngay tại đó có thể nắm rõ thông tin và bên 
cạnh đó giúp những nhà tổ chức triển lãm có thể dễ dàng giao tiếp, tiếp thị 
sự kiện của mình đến với khán giả. Tuy nhiên ở một mặt khác, yếu tố trực 
tuyến hoàn toàn lại không thích hợp cho những cuộc gặp mặt giao hữu thông 
qua cái bắt tay, gặp trực tiếp hay những sự kiện mang tính xã hội cao. 
Và đó cũng chính là lí do vì sao chúng ta cần trông đợi vào sự kiện lai: 
Người tham gia sẽ ghi âm lời chào ngắn và sau đó lời chào đó sẽ được hiển 
thị bằng văn bản trực tuyến từ 1 ki-ốt. Bên cạnh đó người tham dự sẽ chat 
hình ảnh giữa người diễn thuyết, những nhà tổ chức triển lãm, khán giả tại 
triển lãm cũng như những người tham gia trực tuyến khác. 
Người diễn thuyết sẽ xuất hiện qua hình thức truyền trực tiếp và trả lời khán 
giả online trong thời gian thực, bên cạnh đó sẽ có nhân viên trực tuyến giúp 
những nhà tổ chức triển lãm giám sát thành viên tham gia sau sự kiện. Cũng 
đừng quên đặt những màn hình hiển thị các hoạt động diễn ra trên website 
sự kiện cũng như các trang mạng xã hội trong sự kiện thực. 
Xu hướng dịch vụ ăn uống 
Menu thân thiện với môi trường 
Khi trào lưu xanh ngày càng phát triển, xu hướng sự kiện năm tới sẽ là 
những sự kiện có tính thân thiện với môi trường hơn bao giờ hết. Và menu 
thân thiện môi trường sẽ trở thành một cách sáng tạo để thúc đẩy thông điệp 
xanh mà sự kiện muốn nhắc đến. Tận dụng những nhà sản xuất từ địa 
phương cũng như những nguồn cung cấp tại địa phương đó và bảo đảm chất 
lượng phục vụ đến từ quá trình sản xuất từ những nguồn cung đó. 
Bên cạnh đó chúng ta sẽ chứng kiến những hội nghị, sự kiện xử lí chất thải 
hiệu quả hơn, ví dụ tổ chức một tổ chức từ thiện để thu thập thức ăn thừa. 
Bàn bánh kẹo – Lolly Bars 
Đến với những món tráng miệng ngon tuyệt và những bàn chỉ toàn món 
tráng miệng mê ly, lolly bar chắc chắn không thể thiếu cho sự kiện của bạn 
trong tương lai gần. Hội nghị năm tới sẽ là một năm hoành tráng với những 
khu vực chuyên biệt cho đa dạng các thể loại từ sô cô la, kẹo ngọt và đương 
nhiên là cả thức ăn nhẹ nữa. 
Lolly Bar đã trở thành một góc cách điệu món tráng miệng đơn giản nhưng 
đẹp với những điểm nhấn nhá trong cách bố trí sắp xếp. 
Ý tưởng nền cho sự kiện 
Sự kiện chú trọng cá nhân