Tài liệu học tập Tin học văn phòng

ng Internet 
- ScreenShots: Chèn hình được chụp trực tiếp từ màn hình 
- Photo Album: Chèn ảnh vào album 
 Chèn văn bản 
Chọn Ribbon Insert (Group Text), xuất hiện hộp tùy chọn: 
Textbox: chèn đối tượng để nhập văn bản 
WordArt: chèn chữ nghệ thuật 
 Định dạng các đối tượng đồ họa 
Tất cả các đối tượng đồ họa như textbox, picture, 
wordart, shape, clipart đều có chung một cửa sổ 
Format để tùy chỉnh các định dạng. Để mở cửa sổ này, 
thực hiện Right Click trên đối tượng và chọn Format 
Shape. 
- Nhóm Fill&Line: định dạng mầu nền và đường kẻ 
- Nhóm Effects: định dạng các hiệu ứng đổ bóng, 
3D. 
- 163 - 
Hình 3.9. Định dạng các đối tượng đồ họa trong PowerPoint 
- Nhóm Size & Properties: định dạng kích thước, vị trí chữ và các thuộc tính khác 
trong textbox. 
 Tạo một album hình ảnh 
Để tạo một trình chiếu với nội dung mỗi slide là một hình ảnh có sẵn. 
- Chọn Ribbon Insert Photo Album New Photo Album, xuất hiện hộp thoại 
Photo Album. 
Hình 3.10. Hộp thoại Photo Album 
- 164 - 
 Thêm đoạn phim (video)/âm thanh (audio) vào slide 
Thêm video 
Chọn Insert Video, chọn một trong các kiểu video 
- Video on My Computer: sử dụng các file video có sẵn để 
thêm vào slide. 
- Online Video: thêm vào liên kết đến các video trên 
website. 
 Chèn file video trên máy tính 
Insert tab (Group Media) chọn Video on My PC hộp thoại Insert Video 
chọn video muốn chèn Insert. 
Hình 3.11. Hộp thoại chèn video trên máy tính cá nhân 
Chèn video từ trang website 
Insert tab (Group Media) Online Video hộp thoại Insert Video chọn video muốn 
chèn Insert. 
- 165 - 
Hình 3.12. Hộp thoại chèn video online 
3.1.6 Liên kết và nhúng dữ liệu 
 Tạo liên kết dữ liệu 
Chúng ta có thể sử dụng các đối tượng đồ họa hay văn bản để tạo một liên kết đến: 
các tập tin có sẵn/ các địa chỉ website/địa chỉ e-mail/các slide trên cùng 1 bài trình chiếu. 
Tạo liên kết đến slide trong cùng một bài trình chiếu. 
- Chọn văn bản hoặc hình ảnh cần tạo liên kết 
- Chọn Ribbon Insert (Group Links) click Hyperlink, 
xuất hiện màn hình Edit Hyperlink. 
Hình 3.13. Hộp thoại Edit Hyperlink 
- Chọn Place in This Document Chọn slide liên kết Ấn OK. 
Tạo liên kết đến các tập tin có sẵn hay trang web. 
- Chọn văn bản hoặc hình ảnh cần tạo liên kết 
- Chọn Ribbon Insert (Group Links) click Hyperlink, xuất hiện màn hình Edit 
Hyperlink. 
- Chọn Existing File or Web Page Chọn file liên kết Ấn OK. 
- 166 - 
Tạo liên kết đến địa chỉ email: 
- Chọn văn bản hoặc hình ảnh cần tạo liên kết 
- Chọn Ribbon Insert (Group Links) click Hyperlink, xuất hiện màn hình Edit 
Hyperlink. 
- Chọn E-mail Address Nhập địa chỉ email cần liên kết tại E-mail address Nhập 
tiêu đề tại Subject Ấn OK. 
3.2 Thiết lập hiệu ứng cho trang trình chiếu (Presentation) 
Hiệu ứng và hoạt cảnh trên slide là các tính năng nhằm nhấn mạnh các thông tin 
cung cấp trên slide và điều khiển dòng thông tin cần chuyển tải cho người nghe. Mục đích 
là giúp cho bài trình diễn sôi động, lôi cuốn người nghe. Việc áp dụng hiệu ứng và hoạt 
cảnh này có thể trên từng slide riêng lẻ hoặc trên slide master. Thực hiện áp dụng hiệu ứng 
1 
2 
3 
- 167 - 
trên slide master sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn. PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng 
và có 4 dạng chính: 
Hình 3.14. Thiết lập hiệu ứng cho bài trình chiếu 
- Entrance: các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ hiện trên slide hoặc di chuyển từ 
ngoài vào slide. 
- Exit: các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ biến mất khỏi slide hoặc di chuyển ra 
khỏi slide. 
- Emphasis: các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ được tô đậm/đổi màu chữ/thay đổi 
kích thước chữ. 
- Motion Paths: các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ di chuyển theo một đường đi 
được định sẵn. 
Các đối tượng tham gia áp dụng hiệu ứng có thể là: text, hình ảnh, shape, chart, 
smart art, slide 
Trình tự thiết lập hiệu ứng cho một đối tượng: 
- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng 
- 168 - 
- Chọn kiểu hiệu ứng (thuộc một trong bốn dạng ở trên) 
- Thiết lập mức độ áp dụng hiệu ứng. 
- Thiết lập thời điểm, tốc độ và số lần lặp của hiệu ứng. 
- Điều chỉnh trình tự hiển thị của các đối tượng theo dòng chảy nội dung. 
3.2.1 Thiết lập các hiệu ứng cho Slide 
3.2.1.1 Thiết lập hiệu ứng chuyển slide 
Đây là một thiết lập trên toàn bộ các slide để tạo hiệu ứng chuyển tiếp từ slide này 
đến slide khác. Trình tự thực hiện: 
Chọn Ribbon Transitions chọn dạng chuyển tiếp (hiệu ứng) chọn Effect 
Option Chọn tùy chọn phù hợp. 
Hình 3.15. Thiết lập hiệu ứng chuyển slide 
 3.2.1.2 Thiết lập Timing cho slide 
Chọn Ribbon Transitions (Group 
Timing) 
- Sound: kèm âm thanh khi thực hiện 
hiệu ứng 
- Duration: thời gian thực thi hiệu ứng chuyển từ slide này sang slide khác 
- On Mouse Click: chuyển sang slide khác khi nhắp chuột 
- After: nhập khoảng thời gian tự động chuyển tiếp slide. 
3.2.2 Thiết lập các hiệu ứng cho các đối tượng trên Slide 
Các bước thiết lập hiệu ứng cho một đối tượng: 
- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng 
- Chọn kiểu hiệu ứng (thuộc một trong bốn dạng ở trên) 
- Thiết lập mức độ áp dụng hiệu ứng: áp dụng cho từng đối tượng riêng lẻ hay cho 
cả nhóm 
- Thiết lập thời điểm, tốc độ và số lần lặp của hiệu ứng. 
- Điều chỉnh trình tự hiển thị của các đối tượng theo dòng chảy nội dung. 
3.2.2.1 Chọn kiểu hiệu ứng 
Chọn tab Animations nhóm Animations chọn hiệu ứng mong muốn 
Hoặc, chọn Add Animation từ nhóm Advanced Animation chọn hiệu ứng mong 
muốn. 
- 169 - 
Hình 3.16. Chọn kiểu hiệu ứng cho đối tượng 
Khi chọn một dạng hiệu ứng, trên Ribbon sẽ xuất hiện Effects 
Option tương ứng với hiệu ứng đã chọn. Tại đây, chúng ta chọn các 
tùy chỉnh phù hợp cho hiệu ứng. Tùy thuộc vào loại hiệu ứng được 
thiết lập mà các tùy chọn trong Effects Option sẽ khác nhau. 
3.2.2.2 Các tùy chọn nâng cao cho hiệu ứng 
Để thiết lập thời gian, tốc độ và số lần lặp hiệu ứng của một đối 
tượng, thực hiện như sau: 
Chọn Ribbon Format (Group Animations) Chọn biểu 
tượng mũi tên ở góc dưới bên phải của Group Animations, xuất hiện hộp thoại Effect 
Option. 
Tùy thuộc vào loại hiệu ứng, mà các tùy chọn trong hộp thoại Effect Option sẽ khác 
nhau. 
- 170 - 
- Tab Effect: Thiết lập các tùy chọn 
cho hiệu ứng như đường đi (Path), 
màu sắc (color), Âm thanh (Sound), 
Hiệu ứng khi kết thúc (After 
animation),  
- Tab Timing: Áp đặt các tùy chọn 
thời gian lên hiệu ứng 
- Start: Chọn sự kiện để bắt đầu một 
hiệu ứng. Onclick: chờ click chuột, 
With previous: khởi động đồng thời 
với hiệu ứng trước đó, After 
previous: khởi động sau một hiệu 
ứng nào đó. 
o Delay: thiết lập thời gian chờ trước 
khi hiệu ứng xảy ra. 
o Duration: thời gian hiện thực hiệu 
ứng hay tốc độ (Very 
Fast/Fast/Medium/Slow/Very slow). 
o Repeat: chọn số lần lặp lại cho hiệu 
ứng. 
o Rewind when done playing: đối 
tượng được trả về nơi xuất phát sau khi 
thực hiện hiệu ứng 
 
- Tab Text Animation: 
o Group text: thiết lập cấp độ hiệu 
ứng cho văn bản trong text box 
hay ô giữ chỗ. 
o Automatically after: là thời gian 
delay đã chọn 
o Animate Attached shape: thiết lập 
khi văn bản nằm trong một shape. 
Trường hợp này shape sẽ hiển thị 
trước rồi mới đến văn bản. 
o In reserve order: các hiệu ứng 
thực thi theo trình tự ngược lại. 
- 171 - 
3.2.2.3 Điều chỉnh trình tự xuất hiện các hiệu ứng 
- Chọn tab Animations nhóm Advanced Animation chọn Animation Pane. 
Hộp thoại xuất hiện tất cả các hiệu ứng đã được thiết lập trong Slide. 
- Chọn hiệu ứng cần thay đổi trình tự xuất hiện. 
- Thay đổi trật tự xuất hiện của hiệu ứng bằng các tùy chọn Move Earlier và Move 
Later tại mục Reorder Animation 
Hình 3.17. Điều chỉnh trình tự xuất hiện hiệu ứng 
3.2.3 Trình diễn Presentation 
3.2.3.1 Trình chiếu 
Sau khi soạn thảo Slide, bước 
cuối cùng là thực hiện trình chiếu trước 
người xem. 
 Thiết lập trước khi trình chiếu 
- Chọn thẻ Slide Show Group Set Up Chọn Set Up Slide Show. xuất hiện 
hộp thoại Set Up Show. 
- Show type: Cách thực hiện hiện trình diễn 
o Presented by a speaker (full screen): Cho phép thực hiện trình diễn ở 
chế độ toàn màn hình 
o Browsed by an individual (window): Cho phép trình diễn với thanh 
cuộn khi slide thiết kế ở độ phân giải cao khiên việc hiển thị không 
đầy đủ trang. 
o Browsed at a kiosk (full screen): Cho phép thực hiện trình diễn ở chế 
độ toàn màn hình, diễn ra một cách tự động và được lặp đi lặp lại. 
1 
2 
3 
- 172 - 
Hình 3.18. Cài đặt chế độ trình chiếu 
- Show options: 
o Loop conticuously until ‘Esc’: Cho phép trình diễn lặp đi lặp lại liên tục 
đến khi nhấn phím ESC. Tùy chọn này là mặc định khi sử dụng chế độ 
Browsed at a kiosk. 
o Show without animation: Tắt các hiệu ứng 
- Show Slides: Chọn các Slide cần trình chiếu. 
o All: Trình diễn tất cả các Slide 
o From  To : Trình diễn một nhóm Slide liên tục. 
- Advanced Slides: Các tùy chọn nâng cao. 
o Manually: Chế độ chuyển trang thủ công (nhấn phím hoặc click chuột) 
o Using timings, if present: Chế độ chuyển trang tự động (sau một khoảng 
thời gian được thiết lập trước). 
 Thực hiện trình chiếu 
- Chọn Ribbon Slide Show (Group Start 
Slide Show) 
o From Beginning: Trình chiếu từ 
slide đầu tiên. 
o From Current Slide: Trình chiếu từ slide hiện tại. 
o Present Online: Trình chiếu trực tuyến trên Internet (tính năng mới của 
Power Point 2016) 
- 173 - 
o Custom Slide Show: Tạo trình chiếu từ việc chọn lựa một số slide nào đó 
thay vì chiếu tuần tự toàn bộ slide. 
Ngoài ra, Power Point 2016 cho phép chụp thành phim (hoặc tạo fie pdf) khi trình 
chiếu Slide sử dụng menu Record Slide Show. PowerPooint 2016 tạo file wmv chứa toàn 
bộ quá trình chiếu tự động để người dùng có thể ghi thành đĩa phim. 
3.2.3.2 Một số lưu ý khi thiết kế và trình chiếu PowerPoint 
Để việc trình chiếu thành công, ngoài việc chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung thuyết 
trình, cần lưu ý một số điểm sau khi thiết kế và trình chiếu slide: 
- Không nên đọc slide, vì người nghe có thể tự đọc lấy. Người nghe quan tâm và 
thích thú với sự hiểu biết của người diễn thuyết về chủ đề hiện tại. 
- Không “trốn” sau các slide, mà nên nhìn thẳng vào người nghe. Người nghe muốn 
nhìn thấy người diễn thuyết như hai người đang nói chuyện với nhau. 
- Các video minh họa là các “slide” sống động và lôi cuốn nhất. 
- Sử dụng một hoặc hai font chữ cho bài trình chiếu, không dùng quá nhiều font. 
Sử dụng font chữ rõ ràng và dễ đọc (Font Arial, Roman, Gothic là những font phổ 
biến được đề nghị) 
- Font size không nên nhỏ hơn 22pt. Các tiêu đề có font cỡ 28pt trở lên. 
- Không nên nhập quá nhiều text cho một slide. 
- Sử dụng chữ hoa cho các keyword muốn nhấn mạnh 
- Chú ý màu nền của file trình diễn. Trên máy tính, màu nền tối sẫm với font chữ 
sáng thường khá đẹp, tuy nhiên khi trình chiếu trong môi trường sáng và khoảng 
cách xa thì rất khó nhìn rõ. 
- Không nên quá lạm dụng hiệu ứng (amination), chỉ sử dụng hiệu ứng đủ để thể 
hiện ý đồ báo cáo, đồng thời nhấn mạnh nội dung trình chiếu với người xem. Khi 
sử dụng quá nhiều hiệu ứng trong bài trình chiếu, đôi khi có thể tạo phản ứng 
ngược, làm người xem khó tập trung vào vấn đề đang diễn thuyết. 
3.3 Các bài tập hệ thống kiến thức 
3.3.1 Bài tập PP 1 
Tạo bài trình chiếu cơ bản đặt tên là Bai1.pptx. Bài trình chiếu gồm 7 slide được 
đánh số trang và chọn tên tác giả là nội dung của tiêu đề dưới của các slide. Nhằm mục 
đích sau: 
- 174 - 
Slide Nội dung 
Slide 1: gồm tiêu đề: “Giới thiệu về bản thân” viết bằng chữ nghệ thuật, phía 
dưới có đề tên tác giả. Ví dụ như sau 
Slide 2: khái quát về nội dung sẽ được trình bày trong bài trình chiếu; gồm 
thông tin cá nhân, sở thích, thành tích học tập/công việc, quê quán 
Slide 3: có nội dung ghi trong hai cột: một cột chèn một bức ảnh của bản 
thân, một cột ghi các thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê 
quán, khoa, lớp, trường đang học. 
Slide 4: có nội dung giới thiệu về sở thích bằng văn bản và có chèn hình ảnh 
hoặc bài hát minh họa cho sở thích 
Slide 5: có nội dung giới thiệu về kết quả học tập là một bảng điểm học tập 
gồm năm cột với tiêu đề cột là: STT, Tên môn học, Điểm điều kiện, 
Điểm cuối kỳ, Điểm trung bình môn. Các tiêu đề này được căn giữa 
trong cột tương ứng. Các dữ liệu trong các cột STT, Điểm điều kiện, 
Điểm cuối kỳ, Điểm trung bình môn được căn lề giữa, còn các dữ 
liệu trong cột Tên môn học được căn lề đều hai bên. Và một số thông 
tin thành tích khác nếu có. 
- 175 - 
Slide Nội dung 
Slide 6: có nội dung giới thiệu về quê quán có hình ảnh hoặc video ngắn 
minh họa 
Slide 7: Kết thúc bài giới thiệu hiển thị một lời chào với nội dung “Rất vui 
được làm quen với tất cả các bạn” viết bằng chữ nghệ thuật và chèn 
một biểu tượng vui nào đó. 
3.3.2 Bài tập PP 2 
Thiết lập hiệu ứng cho các đối tượng, tạo liên kết cho các slide của bài trình chiếu 
Mở tệp “Bai1.pptx” đã thiết kế trong bài tập trên. 
- Tạo hiệu ứng xuất hiện cho các đối tượng trên từng slide (hiệu ứng tùy chọn). 
- Ở slide 2, mỗi nội dung được liên kết đến các slide tương ứng. 
- Ở slide 3, tên quê quán được liên kết tới slide 6, phần tên trường được liên kết tới 
website của trường (www.uneti.edu.vn). 
3.3.3 Bài tập PP 3 
1. Mở Ms PowerPoint, tạo mới một Presentation trống, lưu tên BAITAP.pptx 
- Vào View Master Views Slide Master. Thực hiện việc điều chỉnh trên slide 
master như sau: 
- Chèn tên của trường “TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT CÔNG 
NGHIỆP”ở góc trái trên của slide. Có thể chèn thêm logo của trường 
- Phần Footer trái nhập thông tin: University of Economics – Technology for 
Industries. (Xem mẫu dưới) 
2. Thực hiện việc tạo các hiệu ứng (Animations) tùy ý cho các đối tượng bên trong 
của từng cấu trúc slide. Ví dụ hiệu ứng cho layout trên. Thực hiện tương tự cho các cấu 
- 176 - 
trúc slide còn lại. Có thể chọn màu chữ, font chữ, bullet & numbering cho các ô giữ chỗ 
nếu muốn. 
3. Áp dụng định nghĩa Slide master bên trên để tạo một bài trình chiếu cho riêng mình. 
- 177 - 
TÀI LIỆU THAM KHẢO 
TIẾNG VIỆT 
[1]. Bùi Thế Tâm, Giáo trình tin học Đại cương, NXB Giao thông vận tải, 2005. 
[2]. Lê Thuận, Thanh Tâm, Quang Huy, Microsoft Office 2010 - Dành Cho Người 
Tự Học, NXB Thông tin và truyền thông, 2011 
[3]. Thạc Bình Cường, Giáo trình tin học văn phòng, NXB Giáo dục, 2012. 
[4]. Trần Tường Thụy, Phạm Quang Huy, Tin Học Văn Phòng Microsoft Office 
2013 Dành Cho Người Bắt Đầu, NXB Thanh niên, 2013. 
[5]. VL. Comp, Tự học Microsoft Office 2016 - Dành Cho Người mới bắt đầu, 
NXB Hồng Đức, 2017. 
TIẾNG ANH 
[6]. Joan Lambert, Curtis Frye, Microsoft Office 2016 Step by Step 1st Edition, 
Microsoft Press; 1 edition, December 10, 2015 
[7]. Patrice-Anne Rutledge, Easy Office 2016, Que Publishing; 1 edition, October 
25, 2015. 
[8]. Paul McFedries, My Office 2016 (includes Content Update Program), Que 
Publishing; 1 edition, October 19, 2015 
[9]. Oyce Cox, Joan Preppernau, Steve Lambert, and Curtis Frye, 2007 
Microsoft® Office System Step by Step, Microsoft Office System, 2007