Nghiên cứu xây dựng và triển khai ứng dụng hệ thống thông tin quản lý học sinh sinh viên Đại học Đà Nẵng dựa trên chuẩn Web 2.0 và công nghệ dotnet

 quản lý (đối 
tượng quản lý, khai thác) và phần mềm tác nghiệp 
được nghiên cứu xây dựng trên công nghệ dot.net 
dùng các ngôn ngữ VB.NET, APS.NET, XML và 
hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server làm công cụ 
hỗ trợ hiệu quả việc quản lý, khai thác thông tin vận 
hành theo quy trình nghiệp vụ của công tác HSSV. 
2. Nội dung chính 
2.1. Kết quả nghiên cứu xây dựng UDIMS 
TẠP CHÍ KHOA HỌC XÃ HỘI, NHÂN VĂN VÀ GIÁO DỤC TẬP 4, SỐ 1 (2014) 
107 
2.1.1. Khái niệm về UDIMS 
UDIMS là một hệ thống hợp nhất các cơ sở 
dữ liệu và các dòng thông tin được thiết kế tối ưu 
cho việc thu thập, phân tích, lưu trữ, truyền dẫn và 
quản lý thông tin trong toàn ĐHĐN với những đặc 
trưng của một tổ chức đa cấp, có nhiều thành phần 
thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau nhằm đạt 
được mục tiêu thống nhất trong hoạt động quản lý 
công tác HSSV. 
Đặc trưng của UDIMS bao gồm: 
- Hỗ trợ chức năng xử lý dữ liệu trong các 
hoạt động nghiệp vụ từ tương tác với HSSV đến 
lưu trữ, xử lý và ra quyết định; 
- Sử dụng cơ sở dữ liệu thống nhất, có nhiều 
chức năng xử lý; 
- Cung cấp thông tin cho các nhiều thành 
phần thuộc các cấp quản lý gồm: (Sơ đồ 4 cấp) 
Lớp (Giáo viên chủ nhiệm, Ban cán sự/lớp 
trưởng, HSSV) - Khoa (Ban Chủ nhiệm Khoa, 
Giáo vụ/ trợ lý công tác HSSV) - Phòng (Lãnh đạo 
Phòng, chuyên viên) - Trường, Đơn vị thành viên 
(Ban Giám hiệu, Thủ trưởng đơn vị) - Đại học Đà 
Nẵng (Ban Giám đốc, Văn phòng, các Ban chức 
năng - Ban Công tác HSSV); 
UDIMS được thiết kế thuận tiện tạo điều kiện để 
các thành phần truy cập được các cơ sở dữ liệu 
mặt khác đủ mức độ mềm dẻo để có thể thích ứng 
được với những thay đổi nhất định về quy trình xử 
lý và nhu cầu thông tin; hơn nữa UDIMS có khả 
năng đảm bảo toàn vẹn dữ liệu và an toàn cho hệ 
thống, hạn chế tối đa việc truy cập của những 
người không được phân quyền sử dụng, khai thác. 
Do đó việc nghiên cứu xây dựng hệ thống 
cần phải xác định đầy đủ, chính xác các yêu cầu về 
thông tin của các thành phần sử dụng, khai thác từ 
đó xác định đúng các yêu cầu về thu thập, cập nhật 
và xử lý dữ liệu. 
Hình 1. Sơ đồ phân quyền tương tác trong UDIMS 
2.1.2. Yêu cầu, mục tiêu đối với UDIMS 
- Đối với Website thông tin cá nhân HSSV cần 
có tính năng tương tác thân thiện giữa HSSV và các 
cấp quản lý, thể hiện tính công khai, minh bạch, 
chính xác và cập nhật đồng thời nâng cao tính tự chủ, 
tự chịu trách nhiệm của HSSV đối với các thông tin 
bản thân và phải đầy đủ nội dung theo quy định hiện 
hành của Bộ Giáo dục & Đào tạo và ĐHĐN. 
- Đối với Cấu trúc và cơ sở dữ liệu cần có 
tính kết nối chặt chẽ giữa ĐHĐN và các trường, 
đơn vị thành viên kế thừa cơ sở dữ liệu ban đầu 
(dữ liệu tuyển sinh, dữ liệu hiện có của các bộ 
UED JOURNAL OF SOCIAL SCIENCES, HUMANITIES AND EDUCATION VOL.4, NO.1 (2014) 
108 
phận Đào tạo, Công tác HSSV); bổ sung, cập 
nhật thông tin mới từ HSSV và các cấp quản lý; 
mặt khác cần có tính “mở” để có thể phát triển, bổ 
sung, hoàn thiện nội dung thông tin cần thiết theo 
từng giai đoạn sử dụng. 
- Đối với Phần mềm ứng dụng cần đáp ứng 
được các yêu cầu hỗ trợ hiệu quả, nhanh chóng, chính 
xác, tiện lợi và dễ sử dụng đối với các tác nghiệp: Cập 
nhật, xử lý, thống kê, tổng hợp, báo cáo có liên quan 
của các đối tượng khai thác hệ thống đa cấp từ ĐHĐN 
đến các Trường, đơn vị, thành viên. 
Vì vậy, UDIMS là sự kết hợp giữa kinh 
nghiệm quản lý, kết quả đổi mới các quy trình tác 
nghiệp trong công tác HSSV với cơ sở lý thuyết 
khoa học về hệ thống thông tin quản lý và công 
nghệ thông tin truyền thông tiên tiến. 
2.1.3. Cơ sở khoa học và Thuật toán 
Hệ thống UDIMS được xây dựng theo mô 
hình Client - Server gồm: 
 - Website UDIMS là trang thông tin của 
HSSV sử dụng kết nối HTTP và ngôn ngữ 
ASP.NET, XML trên nền chuẩn web 2.0. 
Công nghệ web 2.0 là mô hình lập trình nhẹ, 
không yêu cầu cài đặt nhiều phần mềm về phía 
người sử dụng; thông tin trên website nhờ được tổ 
chức theo dạng folksonomies nên có nội dung 
“động” và mức độ tương tác cao, không phân biệt 
giữa đối tượng cung cấp, khởi tạo thông tin và các 
đối tượng khai thác. Đối với các ứng dụng Web 
2.0, dữ liệu là thành phần trung tâm, quan trọng 
hơn cả phần mềm. Vì thế, người sử dụng có thể 
thêm dữ liệu đối với một ứng dụng hoặc điều 
chỉnh dữ liệu đang tồn tại. 
 Mặt khác, website sử dụng ngôn ngữ 
ASP.NET với đặc tính là một kỹ thuật phía server 
(server-side) dành cho việc thiết kế các ứng dụng 
web trên môi trường .NET cho phép viết ứng dụng 
web bằng các ngôn ngữ lập trình quen thuộc 
khác nhau. Các đoạn mã sẽ được đọc bởi các 
server và dùng để phát sinh ra HTML, JavaScript 
và CSS để gửi cho trình duyệt. 
- UDIMS sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual 
Basic.NET (VB.Net) và hệ quản trị cở sở dữ liệu 
SQL server VB.Net là ngôn ngữ lập trình khuynh 
hướng đối tượng (Object Oriented Programming 
Language) do Microsoft thiết kế lại không kế thừa, 
bổ sung hay phát triển từ VB phiên bản 6 mà là 
một ngôn ngữ lập trình hoàn toàn mới trên nền 
Microsoft’s .NET Framework. Do đó, nó cũng 
không phải là VB phiên bản 7. Đây là ngôn ngữ lập 
trình không những lập nền tảng vững chắc theo kiểu 
mẫu đối tượng như các ngôn ngữ lập trình mạnh 
khác như: C++, Java mà còn dễ phát triển, tạo cơ 
hội giúp giải quyết những thách thức khi lập trình. 
VB.Net có đặc tính “kế thừa”, “đa luồng” cho phép 
một chương trình có thể chạy thành nhiều nhánh 
khác nhau nhằm giảm nhẹ gánh nặng cho CPU 
đồng thời có khả năng “xử lý ngoại lệ” đối với các 
lỗi có thể được sinh ra khi chương trình đang chạy 
nhờ được hỗ trợ cấu trúc xử lý các đoạn code có 
khả năng xảy ra lỗi. 
- Các thuật toán dùng trong quá trình thiết 
kế xây dựng UDIMS bao gồm: Thuật toán mã hóa 
mật khẩu và truyền dữ liệu trên mạng; Thuật toán 
truyền file trên mạng; Thuật toán phân quyền cho 
các user sử dụng phần mềm. 
2.1.4. Thiết kế Website thông tin HSSV 
- Nội dung Website gồm các thông tin cần 
thiết về HSSV gồm: Thông tin bản thân; Thông tin 
liên hệ; Thông tin lý lịch; Thông tin hoạt động 
chính trị xã hội; Thông tin sức khỏe 
Tính năng nổi bật của Website có giao diện 
thân thiện, dễ sử dụng, có khả năng tương tác cao 
giữa HSSV và các cấp quản lý, đáp ứng được đầy 
đủ các yêu cầu đã nêu ở mục 2.1.2. 
- HSSV đăng nhập Website theo trình tự sau: 
Bước 1: Truy cập vào website dùng trình 
duyệt để truy cập vào địa chỉ:  
Bước 2: Đăng nhập Tài khoản: Mã sinh 
viên; Mật khẩu: ngày tháng năm sinh (viết liền). 
Ví dụ: Sinh viên có ngày tháng năm sinh là: 
04/02/1994, thì mật khẩu là: 04021994. 
Bước 3: Bổ sung thông tin ban đầu cho tài 
khoản. Sinh viên nên dùng tài khoản email do 
TẠP CHÍ KHOA HỌC XÃ HỘI, NHÂN VĂN VÀ GIÁO DỤC TẬP 4, SỐ 1 (2014) 
109 
trường cấp (nếu có). Nếu không có tài khoản email 
trường cấp thì sử dụng tài khoản email mà mình 
hay sử dụng nhất. 
Bước 4: Kích hoạt tài khoản. Sinh viên đăng 
nhập vào tài khoản email nhập ở trên, click vào 
link mà hệ thống gửi về để kích hoạt tài khoản. 
Nếu hệ thống thông báo việc kích hoạt thành công 
thì thực hiện Bước 5. 
Bước 5: Nhập các thông tin cá nhân. 
Sinh viên cần phải nhập thông tin cho 2 
mục: Bắt buộc cập nhật và Bổ sung thêm. 
Tương tự các các đối tượng thuộc các cấp 
quản lý đăng nhập website bằng tài khoản lý lịch 
khoa học của ĐHĐN (scv). 
2.1.5. Xây dựng Phần mềm quản lý 
 Phẩn mềm quản lý UDIMS bao gồm các 
tính năng nổi bật như sau: Xử lý thông tin đầu vào 
liên quan đến HSSV (khóa, chuyên ngành, lớp..), ban 
cán sự các lớp (danh sách lớp trưởng), giáo viên chủ 
nhiệm (danh sách giáo viên chủ nhiệm); Quản lý 
thông tin HSSV (Rà soát độ tin cậy thông tin, tra cứu 
thông tin, xem hồ sơ website HSSV, xử lý lưu ban, 
thôi học; nhập kết quả học tập); Đánh giá kết quả 
rèn luyện (tự động trên UDISM); Báo cáo thống kê 
(Lọc dữ liệu, thống kê theo các mục như: Lớp 
trưởng; giáo viên chủ nhiệm; số sinh viên đã cập 
nhật thông tin; số SV chưa cập nhật; thống kê theo 
cơ cấu xã hội, diện chế độ chính sách, ưu đãi) 
Trên cơ sở kết hợp giữa nghiên cứu lý thuyết; 
thực trạng hạn chế của công tác quản lý thông tin 
HSSV trước đây (trước tháng 01//2013) và phân 
tích, hoàn thiện, đổi mới, chuẩn hóa các quy trình 
tác nghiệp thực tế tại Ban Công tác HSSV ĐHĐN 
và các Phòng Công tác HSSV các trường, đơn vị 
thành viên, nhóm tác giả đã xây dựng hệ thống 
phần mềm ứng dụng “mở” thiết kế theo kiểu ứng 
dụng điện tử, giao tiếp qua môi trường mạng 
internet, vì vậy đã tối ưu hóa được các công đoạn từ 
cập nhật thông tin, phân tích dữ liệu, kết xuất kết 
quả, thống kê, tìm kiếm và lưu trữ 
- Việc nghiên cứu xây dựng UDISM tiến 
hành theo quy trình sau: Bước 1: Khảo sát hệ 
thống → Bước 2: Phân tích hệ thống → Bước 3: 
Thiết kế hệ thống → Bước 4: Xây dựng, thử 
nghiệm hệ thống → Bước 5: Cài đặt, vận hành hệ 
thồng → Bước 6: Bảo trì, phát triển. 
Hình 2. Quy trình nghiên cứu xây dựng UDIMS 
2.2. Kết quả triển khai ứng dụng UDIMS 
2.2.1. Quá trình triển khai ứng dụng 
- Thành lập các cấp chỉ đạo, điều hành, tác 
nghiệp trong quá trình nghiên cứu xây dựng 
UDIMS tại ĐHĐN: Cấp ĐHĐN đã thành lập Ban 
chỉ đạo do 01 (một) Phó Giám đốc làm Trưởng 
Ban và các thành viên là Hiệu trưởng các trưởng, 
trưởng các ban hữu quan (Quyết định số 5734/QĐ-
ĐHĐN); Nhóm điều hành (Quyết định số 
5735/QĐ-ĐHĐN); Nhóm tác nghiệp cấp trường 
gồm trưởng nhóm là trưởng các Phòng Công tác 
HSSV và các chuyên viên; 
- Ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn đến 
các trường, đơn vị thành viên ứng dụng (Các công 
văn số 5674;6512; 7387/ĐHĐN-HSSV); 
- Tập huấn hướng dẫn khai thác, sử dụng 
UDIMS cho các bộ phận tác nghiệp Cấp quản lý 
(đợt 1, tháng 04/2013) - Cấp điều hành, tác nghiệp 
(đợt 2, tháng 11/2013) - giáo viên chủ nhiệm, ban 
cán sự lớp (đợt 3, tháng 12/2013). 
- Triển khai ứng dụng theo 02 giai đoạn 
trong phạm vi toàn bộ HSSV khóa 2012 thuộc 08 
trường, đơn vị thành viên của ĐHĐN gồm: 
Giai đoạn 1 (nhập dữ liệu và phân quyền 
trong hệ thống UDIMS, từ ngày 30/10/2013 đến 
ngày 15/11/2013) → Giai đoạn 2 (Rà soát, kiểm 
tra thông tin dữ liệu; xử lý dữ liệu, từ ngày 
15/11/2013 đến ngày 25/11/2013). 
- Đánh giá kết quả nghiên cứu, ứng dụng 
UED JOURNAL OF SOCIAL SCIENCES, HUMANITIES AND EDUCATION VOL.4, NO.1 (2014) 
110 
Trên cơ sở lấy ý kiến góp ý rộng rãi trong 
toàn hệ thống (cán bộ, viên chức làm công tác 
HSSV và HSSV theo mẫu phiếu góp ý và trực tiếp 
qua hệ thống) và dựa trên kết quả từ các đơn vị 
ứng dụng UDIMS, nhóm tác giả tổng hợp, sửa 
chữa, hoàn thiện và tiến hành báo cáo nghiệm thu 
chính thức đưa vào ứng dụng rộng rãi cho tất cả 
các khóa từ học kỳ 2 năm học 2013-2014. 
Với các bước tiến hành chặt chẽ như trên 
đảm bảo cho quá trình nghiên cứu, xây dựng một 
hệ thống thông tin quản lý như UDIMS có được 
tính pháp lý, khoa học và thực tiễn; có cơ sở để 
triển khai ứng dụng hiệu quả trong thực tế công tác 
HSSV tại ĐHĐN và các trường thành viên. 
2.2.2. Kết quả nhập dữ liệu của HSSV 
Kết quả triển khai cho khóa 2012 trong tám 
(08) trường, đơn vị thành viên như Bảng 1. 
Bảng 1. Số HSSV khóa 2012 nhập liệu trên UDIMS 
2.2.3. Kết quả thống kê, báo cáo cấp quản lý 
Kết quả thống kê HSSV khóa 2012 theo cơ 
cấu xã hội như Bảng 2. 
Bảng 2. Thống kê theo cơ cấu xã hội trên UDIMS 
 Tương tự từ số liệu do HSSV cập nhật có thể 
xuất các báo cáo, thống kê tùy theo yêu cầu cấp 
quản lý một cách tự động, chính xác, khách quan 
không phụ thuộc vào bộ phận quản trị. 
2.2.4. Đánh giá chung 
Các số liệu thống kê đạt được trên UDIMS là 
khách quan, được cập nhật thường xuyên do chính 
chủ thể cung cấp, được rà soát bởi ban cán sự lớp, 
giáo viên chủ nhiệm theo tháng/quý/học kỳ tùy theo 
yêu cầu thống kê. Kết quả kiểm chứng đối chiếu với 
các số liệu thống kê theo phương thức truyền thống 
tại một thời điểm là trùng khớp, chính xác. 
3. Kết luận 
 UDIMS là một hệ thống đa tiện ích được xây 
dựng trên nền công nghệ tiên tiến hiện hành đã thể 
hiện được những tính năng ưu việt đáp ứng đầy đủ 
các yêu cầu mục tiêu đề ra đối với công tác quản 
lý thông tin HSSV nói riêng, hoạt động quản trị 
đại học vùng đa cấp như mô hình của ĐHĐN nói 
chung. 
Việc nghiên cứu xây dựng một hệ thống 
quản lý thông tin đòi hỏi phải kết hợp chặt chẽ 
giữa cơ sở lý thuyết hệ thống thông tin quản lý; 
khoa học về công nghệ thông tin, truyền thông gắn 
liền với nghiên cứu đổi mới quy trình tác nghiệp 
thực tế có liên quan một cách khoa học mới đem 
lại một sản phẩm ứng dụng có hiệu quả. 
TÀI LIỆU THAM KHẢO 
[1] Nguyễn Mạnh Hùng (2011), Giáo trình XML, NXB Lao động. 
[2] Nguyễn Văn Lân, Phương Lan Dịch (2008), Kỹ Thuật xây dựng ứng dụng ASP.NET - Tập 1, 2, 3, 
NXB Lao động xã hội. 
[3] Phạm Hữu Khang (2011), “SQL Server 2005 lập trình thủ tục và hàm”, NXB Lao động Xã hội. 
[4] Quyết định số: 58/2007/QĐ-BGDĐT “Ban hành Quy định về Hồ sơ HSSV và ứng dụng Công nghệ 
TẠP CHÍ KHOA HỌC XÃ HỘI, NHÂN VĂN VÀ GIÁO DỤC TẬP 4, SỐ 1 (2014) 
111 
thông tin trong quản lý hồ sơ HSSV”, Bộ Giáo dục và Đào tạo. 
[5] Ying Bai (2009),Practical Database Programming with Visual Basic.NET, Cambridge. 
[6] Matthew MacDonald (2008), Apress - Beginning ASP.NET 3.5 in VB 2008, Second Edition, From 
Novice to professional, Microssoft. 
[7] Anthony Jones and Jim Ohlund (1999), Network Programming for Microsoft Windows, Microsoft.