Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác dịnh kết quả hoạt động kinh doanh tại Nhà máy Luyện phôi thép - Chi nhánh Công ty Cổ phần Thép Pomina

 vật liệu làm giảm giá thành.
Do xuất nguyên vật liệu với số 
lượng nhiều nên khi quá trình xuất 
hoàn tất sẽ có nhiều phế liệu thải ra 
và có nguyên vật liệu thừa. DN cần 
phải đưa ra các kế hoạch cung cấp 
nguyên vật liệu, xuất phôi đế có 
được biện pháp sử dụng tiết kiệm 
nguồn phôi và tránh tối đa tình 
trạng phôi lỗi hoặc thừa khi xuất.
Ngoài ra, DN cũng cần xây 
dựng thêm hệ thống kế toán 
quản trị.D
Tài liệu tham khảo
1. Thông tư 200/2014/TT-BTC
2. Tài liệu kế toán Nhà máy luyện phôi 
thép - Chi nhánh Công ty Cổ phần Thép 
Pomina
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ 
và xác dịnh kết quả hoạt flộng kinh doanh 
tại Công ty Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng
Bài báo trình bày thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả 
hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng, nhằm 
giúp nhà quản trị doanh nghiệp nhận ra điểm mạnh, điểm yếu. Đồng thời tận 
dụng những cơ hội, dự đoán, đo lường trước những rủi ro, thách thức để giảm 
thiểu thiệt hại có thể gây ra cho doanh nghiệp.
Từ khóa: Lợi nhuận; kết quả kinh doanh; Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ
Vạn Hưng
Abstract
The paper presents the content o f consumption accounting and determination 
o f business results o f enterprises in order to support the management force, 
helping businesses recognize strengths and weaknesses, and take advantage 
o f opportunities, anticipate and measure risks and challenges to minimize the 
damage that may cause to the business.
Keyword:Profits, business results, Van Hung Technology Equipment Co., Ltd, 
Ba Ria - Vung Tau University(BVU)
1. Đặt vấn đề
Trong những năm qua, nền kinh 
tế Việt Nam đã có sự tăng trưởng 
cao và ổn định trong xu thế hội 
nhập với nền kinh tế thế giới ngày 
càng mạnh mẽ. Hàng hóa trên thị 
trường ngày càng phong phú, dồi 
dào, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ ngày 
càng cao của người tiêu dùng. Tuy 
nhiên, song song với thuận lợi, 
những cơ hội mới mở ra thì cạnh 
tranh trên thị trường cũng ngày 
càng khốc liệt hơn. Do đó, doanh 
nghiệp (DN) muốn đứng vững trên 
thị trường, cần phải biết thay đổi 
phù hợp với sự phát triển chung của 
xã hội.
Với DN thương mại, vấn đề tiêu 
thụ và xác định kết quả kinh doanh 
đóng vai trò rất quan trọng. Nó 
giúp cho nhà quản lý hiểu rõ về tình 
hình kinh doanh của DN và có 
những chiến lược, để đẩy nhanh 
quá trình tiêu thụ và nâng cao kết 
quả kinh doanh cho DN.
V ă n Thi T h a n h Điền* 
TS. N g u y ền Thi Đức Loan*
2. Tình hình thực hiện công 
tác kế toán tại Công ty TNHH 
Thiết bị Công nghệ Vạn Hưng 
2.1. Ưu điểm
Về phần mềm kế toán 
Công ty sử dụng phần mềm kế 
toán Misa, phần mềm dễ tiếp cận, 
dễ cài đặt và dễ sử dụng. Phần mềm 
kế toán Misa lập trình đầy đủ 
nghiệp vụ kế toán, quy trình làm kế 
toán thực tế, quản trị và thuế, xử lý 
các thao tác nhanh, chính xác và tin 
cậy, giúp việc hạch toán các nghiệp 
vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng, 
hiệu quả, đầy đủ và chính xác.
Về bộ máy kế toán 
Công tác tiếp nhận, xử lý chứng 
từ, công tác hạch toán, công tác lập 
báo cáo tài chính của bộ phận kế 
toán rất cẩn thận và đầy đủ.
Kế toán trưởng có trình độ 
chuyên môn tốt, có thâm niên trong 
lĩnh vực tài chính kế toán. Kế toán
Nhận: 05/12/2019
Biên tập: 16/12/2019
Duyệt đăng: 26/12/2019
trưởng rất quan tâm đến nhân lực 
trẻ và rất nhiệt tình trong quá trình 
hướng dẫn và đào tạo nhân viên 
câp dưới. Kế toán viên làm việc 
hiệu quả, có tính độc lập cao.
Về cơ cấu tổ chức
Công ty có quy mô lớn so với 
các DN khác trên địa bàn, cơ sở vật 
chất được bảo trì, bảo quản rất tốt. 
Môi trường làm việc tại văn phòng, 
cửa hàng, nhà xưởng sản xuất của 
công ty sạch sẽ, thoáng mát.
Cơ cấu về tổ chức công ty bố trí 
hợp lý, cơ cấu về nhân sự linh hoạt, 
các phòng ban của các bộ phận 
được bố trí tập trung nên rất thuận 
tiện trong việc quan hệ công tác.
Về công tác kế toán doanh thu
Công tác hạch toán về doanh 
thu được chú trọng. Kế toán doanh 
thu công nợ bên cạnh việc ghi 
chép, cung cấp thông tin chính xác, 
đầy đủ kịp thời doanh thu bán hàng 
và cung cấp dịch vụ, tình hình 
công nợ phải thu, phải trả chi tiết 
cho từng đối tượng, hợp đồng phát 
sinh. Đồng thời, kế toán doanh thu- 
công nợ còn phụ trách theo dõi tiền 
gửi ngân hàng và thực hiện lập 
phiếu thu, phiếu chi, theo dõi và 
báo cáo kịp thời tình hình thu chi 
tiền mặt và tiền quỹ hàng ngày. 
Việc cung cấp thông tin một cách 
kịp thời, đầy đủ và chính xác giúp 
cho Ban giám đốc của công ty có 
những quyết định kinh doanh đúng 
đắn, đặt ra những chiến lược kinh 
doanh, nắm bắt thị trường kịp thời 
hiệu quả.
* Khoa Quản lý - Kinh doanh, Trường Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu (BVU)
2.2 Nhược điểm:
Về công tác kế toán doanh thu
Công ty chưa mở sổ chi tiết cho 
từng tài khoản (TK) doanh thu bán 
hàng và cung cấp dịch vụ. Trong 
khi công ty có nhiều loại dịch vụ 
khác nhau, nhưng tất cả các nghiệp 
vụ đều được kế toán đưa vào TK 
5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ. 
Điều này gây khó khăn trong việc 
kiếm tra, theo dõi và xác định lợi 
nhuận của từng loại dịch vụ, không 
xác định được dịch vụ nào kinh 
doanh hiệu quả và không hiêu quả, 
làm ảnh hưởng đến quyết định kinh 
doanh của ban lãnh đạo công ty.
Về công tác kế toán chi phí
Công ty coi trọng công tác hạch 
toán doanh thu mà không đế ý 
nhiều đến công tác hạch toán chi 
phí sản xuất. Trong khi đó, việc 
hạch toán chi phí sản xuất cũng rất 
quan trọng trong công tác xác định 
kết quả kinh doanh. Khối lượng 
công việc của kế toán bán hàng và 
theo dõi công nợ phát sinh nhiều 
vào cuối kỳ, nhưng kế toán còn 
phải đảm trách thêm việc theo dõi 
chi phí phát sinh hàng kỳ. Việc 
hạch toán chi phí sản xuất cũng 
theo dõi vào cuối tháng cũng bị dồn 
đọng và ghi nhận theo chi phí thực 
tế phát sinh trong kỳ, chưa có sự so 
sánh, đối chiếu với chi phí kế hoạch 
hay dự toán về chi phí đế đánh giá 
tình hình tăng, giảm đế giúp DN 
kiếm soát tốt chi phí phát sinh trong 
kỳ. Vì vậy, công ty cần phải hạch 
toán chi phí kịp thời, đầy đủ, hợp 
lý, thời xuyên kiếm tra tính hợp 
pháp, hợp lệ của từng loại chi phí 
phát sinh góp phần quản lý tài sản, 
vật tư, tiền vốn có hiệu quả.
Về hình thức thanh toán
Một số khách hàng của công ty 
thanh toán chậm, có những hợp 
đồng đã hoàn thành nhưng khách 
hàng kéo dài thời gian thanh toán. 
Tuy hợp đồng có quy định thời gian 
thanh toán, nhưng đế giữ mối quan 
hệ tốt với nhau,công ty đã không 
đòi khách hàng phải thanh toán 
đúng hẹn như hợp đồng. Điều này
có nghĩa là khách hàng đang chiếm 
dụng vốn, gây ra rất nhiều bất lợi 
cho công ty, đặc biệt là trong 
trường hợp công ty cần vốn gấp.
Về bộ máy kế toán 
Số lượng nhân viên kế toán còn 
hạn chế nên khối lượng công việc 
của kế toán quá nhiều, mỗi người 
phải làm nhiều phần việc khác 
nhau, đòi hỏi cán bộ kế toán phải 
có trình độ chuyên môn cao, giàu 
kinh nghiệm.
Về công tác tập hợp chứng từ 
Nhân viên các phòng ban 
thường gửi chứng từ gốc về phòng 
kế toán vào cuối tuần nên công việc 
của kế toán thường bị dồn vào cuối 
tuần. Điều này khiến nhân viên kế 
toán không chủ động được công 
việc của mình, đồng thời chịu áp 
lực lớn vào các ngày cuối tháng và 
rất dễ bị nhầm lẫn, sai sót trong 
công việc.
Về công tác quản trị 
Công tác kế toán của công ty 
thuần là kế toán tài chính, mà thiếu 
khâu kế toán quản trị. Công tác rà 
soát, kiếm tra đánh giá kết quả hoạt 
động kinh doanh của công ty chưa 
chặt chẽ. Điều này có thế gây ra rủi 
ro lớn, nếu có sự thanh tra của cơ 
quan thuế nhà nước.
Về tổ chức quản lý 
Trình độ học vấn của nhân viên 
văn phòng chủ yếu là đại học và 
cao đẳng, nhưng đa số là nhân viên 
trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm, còn 
trình độ học vấn của nhân viên thi 
công chủ yếu là trung cấp và lao 
động phổ thông.
3. Giải pháp hoàn thiện 
Một là, hoàn thiện công tác mở 
TK chi tiết doanh thu, khai báo 
chi tiết trên phần mềm quản lý 
của công ty
Công ty dựa trên hệ thống TK 
của Thong tư 200/20I4/TT-BTC 
của Bộ Tài chính ban hành ngày 
22/12/2014, đế mở TK chi tiết đến 
từng đối tượng trong quá trình hạch 
toán doanh thu cung cấp dịch vụ. 
Do công ty thu lợi chủ yếu từ doanh 
thu cung cấp dịch vụ nên kế toán
cần hạch toán cụ thế chi tiết theo 
từng loại hình dịch vụ khác nhau 
liên quan đến TK 5113 như sau:
- TK 51131- Doanh thu cung 
cấp dịch vụ thi công lắp đặt, sửa 
chữahệ thống camera.
- TK 51132 - Doanh thu cung 
cấp dịch vụ thi công công trình điện 
năng.
- TK 51133 - Doanh thu cung 
cấp dịch vụ thi công sửa chữa hồ 
bơi.
- TK 51134 - Doanh thu cung 
cấp dịch vụ thi công lắp đặt, sữa 
chữa hệ thống nước.
Hai là, đẩy mạnh công tác tiêu 
thụ, tăng doanh thu
Hiện nay, công tác marketing 
giới thiệu hàng hóa dịch vụ của 
công ty có rất nhiều phương thức 
như phát tờ rơi, chạy quảng cáo 
trên Google, các website, mạng xã 
hội như facebook, zalo,... hoặc các 
chương trình truyền thông. Nhưng 
trước khi tính đến việc tung ra các 
chiến lược quảng cáo, công ty cần 
xác định được các chỉ tiêu sau:
- Xác định được hàng hóa, dịch 
vụ mà công ty cung cấp thì hàng 
hóa hay dịch vụ nào là xu hướng và 
khách hàng có nhu cầu nhiều nhất.
- Xác định được thị trường mục 
tiêu và khách hàng tiềm năng của 
công ty.
- Tìm hiếu đối thủ cạnh tranh đế 
đưa ra chương trình khuyến mãi và 
mức giá cung cấp hàng hóa, dịch 
vụ hợp lý nhất.
- Tăng cường ghi nhận phản hồi 
và nhận xét của khách hàng về hàng 
hóa, dịch vụ của công ty cung cấp.
- Gầy dựng được sự tín nhiệm 
của khách hàng đối với hàng hóa, 
dịch vụ mà công ty cung cấp.
- Bồi dưỡng nhân viên, giúp 
nhân viên có thái độ tích cực, niềm 
nở, nhiệt tình, tạo sự thoải mái, 
thân thiện với khách hàng.
- Cần duy trì những chiến lược 
quảng cáo một cách đều đặn đế 
tạo hiệu ứng ghi nhớ đến hàng 
hóa, dịch vụ của Công ty cho 
khách hàng.
Dưới đây là một số giải pháp 
maketing giúp đẩy mạnh công tác 
tiêu thụ, tăng doanh thu:
- Tăng cường chăm sóc khách 
hàng cũ, tìm kiếm khách hàng tiềm 
năng bằng cách làm khách hàng 
hài lòng. Một khi khách hàng hài 
lòng về sản phẩm hay dịch vụ của 
Công ty, họ sẽ nói cho nhiều người 
khác biết, hay đế khách hàng là 
người quảng cáo cho Công ty vì 
điều đó rất thuyết phục, mà Công 
ty không tốn nhiều chi phí. Đồng 
thời, công ty có thế xin thông tin 
về các khách hàng mới từ những 
khách hàng cũ nhằm tư vấn thêm 
cho khách hàng mới về những sản 
phẩm dịch vụ của Công ty khi 
khách hàng có nhu cầu.
- Công ty áp dụng việc gửi kèm 
thông tin quảng cáo trong các thư 
tín như hóa đơn, bao bì hàng hóa 
của Công ty, giúp cho Công ty giới 
thiệu về sản phẩm dịch vụ của 
mình hiệu quả hơn.
- Công ty nên tận dụng mạng In­
ternet đế quảng cáo sản phẩm của 
mình, ghi địa chỉ trang web trên 
phần in đầu giấy viết thư, danh thiếp 
và trên những chữ ký email, hay trên 
bất cứ nơi nào mà khách hàng tương 
lai của Công ty có thế nhìn thấy,... 
Đồng thời, in địa chỉ trang web của 
công ty lên đồng phục của nhân 
viên, sản phẩm khuyến mãi,... tạo 
hiệu ứng hình ảnh.
Ba là, tăng cường kiểm soát chi 
phí, tiết kiệm chi p h í cho công ty.
- Phân loại và kiếm tra tính hợp 
pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ 
hóa đơn;
- Kiếm soát việc sử dụng các tài 
sản trong Công ty.
- Kiếm kê tài sản thường xuyên 
bằng cách: Thành lập hội đồng 
kiếm kê tài sản của công ty, tiến 
hành kiếm kê tài sản vào thời điếm 
kết thúc năm tài chính,.
Quản lý, kiếm soát chặt chẽ các 
hành vi sai phạm DN: Giám đốc 
cần có các bước kiếm soát tài chính
chặt chẽ như sau: giám sát chặt chẽ 
sổ sách kế toán, thành lập ban kiếm 
soát chất lượng báo cáo tài chính, 
xây dựng hệ thống kiếm soát nội bộ 
chặt chẽ, phân chia trách nhiệm cụ 
thế cho từng nhân viên thực hiện 
các công việc có tính độc lập. Điều 
này giảm thiếu khả năng gian lận 
của nhân viên.
Giảm chi phí văn phòng: Dụng 
cụ văn phòng là một khoản chi phí 
khá thường xuyên của DN. Thay vì 
mua các biếu mẫu tại các cửa hàng 
đồ dùng văn phòng hay bỏ ra chi 
phí thiết kế, Công ty có thế tìm thấy 
vô số biếu mẫu trên mạng có thế tải 
về miễn phí, sửa đổi theo quy định 
của Công ty và in ra. Hay thay vì 
mua đồ dùng văn phòng lẻ tẻ 
thường xuyên, Công ty nên mua 
dụng cụ văn phòng với số lượng 
lớn đế nhận được ưu đãi chiết khấu 
và tiết kiệm chi phí đi lại.
Tiết kiệm chi phí lao động: 
Thay vì trả tiền cho những nhân 
viên ngồi không khi công việc kinh 
doanh nhàn rỗi mà vẫn phải thuê 
thêm nhân viên bán hàng đế phục 
vụ chăm sóc khách hàng, công ty 
hãy nghĩ đến việc sắp xếp lại công 
việc cho những người lao động 
nhàn rỗi phụ giúp việc bán hàng và 
chăm sóc khách hàng.
Bốn là, nâng cao trình độ 
chuyên môn và hoàn thiện bộ máy 
kế toán.
- Công ty nên tạo điều kiện cho 
nhân viên kế toán tham gia các 
khóa học nghiệp vụ ngắn hạn và 
dài hạn, đế nâng cao trình độ 
nghiệp vụ chuyên môn giúp Công 
ty xử lý nhanh chóng các nghiệp 
vụ kinh tế phát sinh đế hoàn thành 
báo cáo kịp thời.
- Công ty cần có biện pháp phân 
công công tác kế toán hợp lý, nên 
phân chia mỗi kế toán làm một 
công việc độc lập đế đảm bảo tính 
khách quan và trung thực trong 
việc ghi chép chứng từ, sổ sách, 
đảm bảo chức năng kiếm tra quan 
sát của kế toán.
Năm là, hoàn thiện công tác 
quản lý so sách chứng từ kế toán.
Công ty cần phải làm tốt công 
tác tuyên truyền cho cán bộ nhân 
viên biết và làm tốt công tác phối 
hợp với các bộ phận có liên quan, 
nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho bộ 
phận kế toán trong việc quản lý 
chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp 
và hiệu quả.
Kế toán phải xây dựng kế hoạch 
bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán 
ở đơn vị đế mọi người cùng phối 
hợp thực hiện. Đồng thời, kế toán 
phải là người năng động, sáng tạo 
có tinh thần trách nhiệm cao, có 
tinh thần kỹ luật cao, có lề lối làm 
việc khoa học, là người cẩn thận 
trong mọi vấn đề, đáp ứng được 
nhu cầu đặt ra, luôn có ý thức trước 
công việc của mình.
Muốn làm tốt được công tác bảo 
quản chứng từ, sổ sách kế toán. 
Trước hết, kế toán phải sắp xếp 
chứng từ khoa học gọn gàng, ngay 
thẳng, ngăn nắp, đánh số thứ tự, ký 
hiệu, danh mục logic đóng lại thành 
tập rồi cho vào phong bì niêm 
phong thứ tự ngày tháng, từng 
tháng, từng quý, từng năm và ngoài 
phong bì ghi mã nguồn, loại, 
khoản, hạng đế tiện lợi trong việc 
tra cứu.n
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình “Kết toán tài chính"- 
PGS. TS. Bùi Văn Dương, TS. Dương Thị 
Mai Hà Trâm- Khoa Kế toán - Kiểm toán 
- NXB Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh.
2. Chế độ kế toán DN theo Thông tư 
200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ban 
hành ngày 22/12/2014.
3. https://thuvienphapluat. vn/van-ban 
/doanh-nghiep/Thong-tu-200-2014-TT- 
BTC-huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh- 
nghiep-263599.aspx
4. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt 
Nam và các thông tư hướng dẫn thực hiện 
các chuẩn mực kế toán của Bộ Tài chính.
5. Tài liệu kế toán, quy trình bán hàng 
thu tiền của Công ty TNHH Thiết bị Công 
nghệ Vạn Hưng năm 2018-2019.