Giáo trình mô đun Hệ quản trị MS Access

Giới thiệu: Chương này giới thiệu tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access 2010.

Mục tiêu:

+ Trình bày được các đặc điểm của Microsoft Access; + Trình bày được các đối tượng trong tập tin cơ sở dữ liệu Access;

+ Thao tác được với các đối tượng trong cơ sở dữ liệu. Nội dung chính: 1.1 Giới thiệu

Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS- Relational Database Management System), rất phù hợp cho các bài toán quản lý vừa và nhỏ. Hiệu năng cao và đặc biệt dễ sử dụng do giao diện giống các phần mềm khác trong bộ MS Office như MS Word, MS Excel.

Access còn cung cấp hệ thống công cụ phát triển khá mạnh đi kèm (Development Tools) giúp các nhà phát triển phần mềm đơn giản trong việc xây dựng trọn gói các dự án phần mềm quản lý qui mô vừa và nhỏ.

Microsoft Access 2010 cung cấp hệ thống công cụ rất mạnh, giúp người dùng nhanh chóng và dễ dàng xây dựng chương trình ứng dụng thông qua Query, Form, Report kết hợp với một số lệnh của ngôn ngữ lập trình Visual Basic.

| Trong Microsoft Access 2010, bạn có thể xây dựng cơ sở dữ liệu web và đưa chúng lên các SharePoint Site. Người duyệt SharePoint có thể sử dụng ứng dụng cơ sở dữ liệu của bạn trong một trình duyệt web, sử dụng SharePoint để xác định ai có thể xem những gì. Nhiều cải tiến mới hỗ trợ khả năng đưa dữ liệu lên web, và cũng cung cấp lợi ích trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu trên máy đơn truyền thống.

Access 2010 giao diện người dùng cũng đã thay đổi. Nếu bạn không quen với Office Access 2007, Ribbon và cửa sổ danh mục chính có thể là mới cho bạn. Thanh Ribbon này thay thế các Menu và thanh công cụ từ phiên bản trước. Cửa sổ danh mục chính thay thế và mở rộng các chức năng của cửa sổ Database.

Và một điểm mới trong Access 2010, Backstage View cho phép bạn truy cập vào tất cả các lệnh áp dụng cho toàn bộ cơ sở dữ liệu, như là thu gọn và sửa chữa, hoặc các lệnh từ Tab File.

Các lệnh được bố trí trên các Tab ở phía bên trái của màn hình, và mỗi Tab chứa một nhóm các lệnh có liên quan hoặc các liên kết. Ví dụ, nếu bạn nhấn New, bạn sẽ thấy tập hợp các nút cho phép bạn tạo ra một cơ sở dữ liệu mới từ đầu, hoặc bằng cách chọn từ một thư viện của cơ sở dữ liệu các mẫu thiết kế chuyên nghiệp.