Chuyên đề Bồi dưỡng bí thư đoàn cấp tỉnh

  CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG BÍ THƯ ĐOÀN CẤP TỈNH 
    CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG BÍ THƯ ĐOÀN CẤP TỈNH 
TS. BÙI QUANG XUÂN 
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ HÀNH CHÍNH QUỐC GIA 
ĐT 0913 183 168 - 0918 730 815 
MAIL : BUIQUANGXUANDN@GMAIL.COM 
NGƯỜI "TIẾP LỬA" CHO THANH NIÊN 
NGƯỜI "TIẾP LỬA" CHO THANH NIÊN 
Là một Bí thư đoàn chúng ta phải làm gì? Chúng ta phải làm như thế nào? 
Đã bao giờ bạn tự hỏi mình làm thế nào để Đoàn mình ngày càng vững mạnh hơn chưa? 
“Cán bộ Đoàn có phong cách là phải đóng góp thiết thực vào việc hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị, luôn sáng tạo, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật áp dụng vào thực tế làm lợi cho đơn vị 
NGUYỄN TUẤN KIỆT  (bí thư Đoàn 
Tổng công ty Nông nghiệp Sài Gòn) 
KỸ NĂNG THAM MƯU, LÃNH ĐẠO 
- Tham mưu với Đoàn cấp trên những vấn đề liên quan đến công tác thanh niên, những vấn đề phát sinh cần sự hỗ trợ giúp đỡ. 
- Lãnh đạo trong công tác , định hướng hoạt động của chi đoàn. 
- Lãnh đạo về mặt tư tưởng , nắm bắt tư tưởng đoàn viên thanh niên, tổ chức sinh hoạt tư tưởng. 
  CHUYÊN ĐỀ BỒI DƯỠNG BÍ THƯ ĐOÀN CẤP TỈNH 
TS. BÙI QUANG XUÂN 
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ HÀNH CHÍNH QUỐC GIA 
CHÚNG TA CÙNG CHIA SẺ MÔN QUẢN TRỊ BÁN HÀNG  
LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐOÀN 
TS. BÙI QUANG XUÂN 
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ HÀNH CHÍNH QUỐC GIA 
ĐT 0913 183 168 - 0918 730 815 
MAIL : BUIQUANGXUANDN@GMAIL.COM 
LÃNH ĐẠO ? 
Khoa Quản trị kinh doanh 
8 
LÃNH ĐẠO 
GÂY ẢNH HƯỞNG 
CHỈ HUY 
HƯỚNG DẪN 
MỤC TIÊU 
NHÀ LÃNH ĐẠO ĐÓNG NHỮNG VAI TRÒ GÌ ? 
NGƯỜI DẪN ĐƯỜNG 
HUẤN LUYỆN VIÊN 
THỦ LĨNH 
BOSS 
THẦN TƯỢNG 
CEO 
NGƯỜI THẦY MẪU MỰC 
TÁC NHÂN XÚC TÁC 
NGƯỜI TRUYỀN LỬA 
NHẠC TRƯỞNG 
HÀNH TRÌNH NHẬN DIỆN, KHẮC HỌA CHÂN DUNG THỦ LĨNH THANH NIÊN  
Các phong cách: 
Cổ điển gắn với gương mẫu, 
 Hiện đại gắn với tư duy năng động - sáng tạo, 
 Thủ lĩnh gắn với nói đi đôi với làm, 
Nhân văn gắn với sâu sát cơ sở và khoa học gắn với ham học hỏi. 
TẦM NHÌN 
Những nhà lãnh đạo kinh doanh tốt tạo ra tầm nhìn, xác định rõ tầm nhìn, mạnh mẽ nắm lấy tầm nhìn và không ngừng thúc đẩy nó tới khi hoàn thiện. 
Good business leaders create a vision, articulate the vision, passionately own the vision, and relentlessly drive it to completion. 
Thomas Hardy 
KHÁC BIỆT 
Đổi mới là điều tạo ra sự khác biệt giữa người lãnh đạo và kẻ phục tùng. 
Innovation distinguishes between a leader and a follower. 
Steve Jobs 
TÀI LÃNH ĐẠO 
Tài lãnh đạo dựa trên sự truyền cảm hứng, không phải sự chi phối; dựa trên sự hợp tác, không phải sự dọa dẫm. 
Leadership is based on inspiration, not domination; on cooperation, not intimidation. 
William Arthur Ward 
MỘT NGƯỜI LO  BẰNG  KHO NGƯỜI LÀM 
14 
LÒNG CAN ĐẢM 
Những người lãnh đạo thành công có lòng can đảm để hành động khi mà kẻ khác do dự. 
Successful leaders have the courage to take action where others hesitate. 
Khuyết danh 
MONG MUỐN 
Điều quan trọng đối với một người lãnh đạo là điều đã khiến anh ta trở thành lãnh đạo. Đó là nhu cầu của những người đi theo anh ta. 
 What is important for a leader is that which makes him a leader. It is the needs of his people. 
Frank Herbert 
Người cày có ruộng 
17 
Không có gì quý hơn độc lập, tự do 
18 
“Tôi chỉ có một ham muốn, ham muốn tột bậc. Đó là nước ta được độc lập, dân ta ai cũng có cơm ăn áo mặc, ai cũng được học hành” 
Chủ tịch Hồ Chí Minh 
19 
Nhu cầu về TỐC ĐỘ 
20 
Sony mỗi giờ xuất xưởng 3 sản phẩm mới 
Disney cứ  5 phút công bố một sản phẩm mới 
THỜI ĐẠI CHÚNG TA 
Muốn chi phối được môi trường như vậy, người lãnh đạo cần phải lưu ý: 
- Tầm nhìn : để đem lại niềm tin cho cấp dưới. 
- Giao tiếp : chia sẻ với người khác ý định của mình. 
- Tin cậy: nhất quán và có bản lĩnh. 
- Tự tin: giá trị và những nhược điểm. 
22 
22 
Bill Gates 58 Tỷ USD 
Warren Buffet 52,4 Tỷ USD 
Carlos Slim Helu 59 Tỷ USD 
3 NGƯỜI GIÀU NHẤT THẾ GIỚI 
169,4 tỷ USD 
Forture Magazine(8.8.2007) 
23 
23 
Bill Gates 58 Tỷ USD 
Warren Buffet 62 Tỷ USD 
Carlos Slim Helu 60 Tỷ USD 
3 NGƯỜI GIÀU NHẤT THẾ GIỚI 
180 tỷ USD 
Forture Magazine (07.3.2008) 
24 
24 
So với: Tổng GDP của 67 nước nghèo nhất (khoảng 3 tỷ người) 
172 tỷ USD 
180 tỷ USD 
TẠO ĐỘNG LỰC 
Nếu bạn muốn đóng một con tàu, đừng xua mọi người cùng nhau đi lấy gỗ, cũng đừng giao nhiệm vụ và công việc cho họ; mà hãy dạy họ khao khát sự bao la vô tận của biển khơi. 
If you want to build a ship, don’t herd people together to collect wood and don’t assign them tasks and work, but rather teach them to long for the endless immensity of the sea. 
Antoine de Saint-Exupery 
26 
26 
Cuộc sốngkhông bao giờcông bằng,điều duy nhấtbạn có thể làmlà thích ứng với cuộc sống. 
BILL GATES 
Chủ tịch Tập đoàn Microsoft 
DẪN ĐẦU HAY  THEO ĐUÔI 
27 
Muốn chi phối được môi trường như vậy, người lãnh đạo cần phải lưu ý: 
- Tầm nhìn: để đem lại niềm tin cho cấp dưới. 
- Giao tiếp: chia sẻ với người khác ý định của mình. 
- Tin cậy: nhất quán và có bản lĩnh. 
- Tự tin: giá trị và những nhược điểm. 
PHẨM CHẤT LÃNH ĐẠO 
29 
VIỄN CẢNH 
THÁCH THỨC 
HOÀN CẢNH 
Xã hội 
LÃNH ĐẠO 
A ttitude – Thái độ 
S kills – Kỹ năng 
K nowledge – K/ thức 
Tiến vs. Biến 
30 
NHỮNG TỐ CHẤT LÃNH ĐẠO CẦN CÓ 
TIÊU CHÍ 
PHẨM CHẤT 
TỶ LỆ XUẤT HIỆN 
THÁI ĐỘ 
Tầm nhìn 
89% 
Đam mê 
78% 
Quên mình/ hi sinh 
78% 
KỸ NĂNG 
Quan hệ ứng xử 
100% 
Giao tiếp 
89% 
Tư duy phân tích 
78% 
KIẾN THỨC 
Quản lý 
78% 
Chính trị và Luật 
67% 
31 
QUẢN LÝ HAY LÃNH ĐẠO? 
32 
Đơn giản 
Phức tạp 
Thay đổi 
Lãnh đạo 
Quản lý 
MÔI TRƯỜNG VÀ QUẢN LÝ 
33 
Cao 
Thấp 
Thấp 
Hiệu quả 
Mức độ phức tạp 
Hiện tại 
Tương lai 
Kết quả 
Cao 
Tính năng động 
Khuyến khích sáng tạo 
Khuyến khích tuân thủ 
Quản lý 
Lãnh đạo 
THỜI GIAN LÃNH ĐẠO - QUẢN LÝ 
34 
100% 
Thời 
gian 
Phát triển sự nghiệp 
Nhà chiến lược 
Nhà lãnh đạo 
Chuyên gia / 
Người quản lý 
THAY ĐỔI CÁCH LÃNH ĐẠO? 
MÔI TRƯỜNG KINH DOANH THAY ĐỔI 
CẠNH TRANH 
TOÀN CẦU HÓA 
VAI TRÒ VÀ NHU CẦU CỦA CON NGƯỜI THAY ĐỔI 
TRÌNH ĐỘ CÁC NHÀ QUẢN LÝ THAY ĐỔI 
35 
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO RA SỰ THAY ĐỔI 
I Now 
MÔI TRƯỜNG SXKD 
CŨ 
CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 
MÔI TRƯỜNG ỔN ĐỊNH 
TƯƠNG LAI DỰ ĐOÁN ĐƯỢC 
ÍT NGƯỜI ĐƯỢC TIẾP CẬN KIẾN THỨC VÀ THÔNG TIN 
MỚI 
THỜI ĐẠI THÔNG TIN 
MÔI TRƯỜNG THAY ĐỔI NHANH 
KHÓ DỰ ĐOÁN TƯƠNG LAI 
NHIỀU NGƯỜI ĐƯỢC TIẾP CẬN KIẾN THỨC VÀ THÔNG TIN 
37 
THAY ĐỔI  LÀ CÁI DUY NHẤT KHÔNG THAY ĐỔI 
38 
Nếu ta tiếp tục suy nghĩ và hành động như cũ,  ta sẽ nhận được kết quả như cũ? 
39 
Nếu ta tiếp tục suy nghĩ và hành động như cũ,  ta sẽ chết hoặc mất hết 
40 
LÀM LÃNH ĐẠO? 
 + 
QUYỀN LỰC 
GIÚP NGƯỜI KHÁC 
$ 
TÔN TRỌNG, ĐỊA VỊ 
 - 
THỜI GIAN 
ĐAU ĐẦU 
THIẾU QUYỀN 
CÔ ĐƠN 
41 
LÀM LÃNH ĐẠO? 
 + 
CƠ HỘI THĂNG TIẾN 
NGƯỜI TRONG CUỘC 
KIỂM SOÁT NGUỒN LỰC 
 - 
VA CHẠM CON NGƯỜI 
CHÍNH TRỊ 
XUNG ĐỘT MỤC TIÊU 
42 
LÀM LỢI 
43 
LÃNH ĐẠO LÀ: 
HAY 
KIẾM LỢI? 
44 
Hạ tầng cơ sở 
Chiến lược 
Phong cách 
Giá trị 
Kết quả 
Sứ mệnh 
Tầm nhìn 
Quản lý 
(Khía cạnh Kỹ thuật) 
Quá khứ 
Hiện tại 
Tương lai 
Lãnh đạo 
(Khía cạnh Xã hội) 
Không trọng tâm 
45 
45 
TRỌNG TÂM HÓA CHIẾN LƯỢC 
46 
46 
TẦM NHÌN 
SỨ MỆNH 
CÁC MỤC TIÊU 
GIÁ TRỊ CỐT LÕI 
GIÁ TRỊ SỐNG CÒN 
TẠI SAO??? 
GIÁ TRỊ CỐT LÕI Nhân vănNhiệt tìnhKiên địnhGia tăng giá trịCùng tạo lập 
47 
LÃNH ĐẠO SO VỚI QUẢN LÝ 
Người quản lý... 
LÀM ĐÚNG VIỆC 
Xác định mục tiêu rõ ràng 
Chỉ đạo, kiểm soát cấp dưới 
Thực hiện quyền lực 
Người lãnh đạo... 
TÌM VIỆC ĐÚNG 
Xác định “tầm nhìn” 
Gây cảm hứng, tạo cam kết 
Thực hiện ảnh hưởng 
48 
LÃNH ĐẠO SO VỚI QUẢN LÝ 
Người quản lý... 
Có tính phân tích 
Tập trung vào việc duy trì 
Hướng vào  NHIỆM VỤ 
Người lãnh đạo... 
Có tính đổi mới 
Tập trung vào sự thay đổi 
Hướng vào  CON NGƯỜI 
49 
QUẢN LÝ VÀ... LÃNH ĐẠO VÀ... 
... CÁC MỤC TIÊU 
LẬP KẾ HOẠCH 
DỰ TRÙ NGÂN QUĨ 
KIỂM SOÁT 
GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 
...CÁC MỤC TIÊU 
THIẾT LẬP ĐỊNH HƯỚNG 
TÌM ĐÚNG NGƯỜI 
TẠO ĐỘNG CƠ 
GÂY CẢM HỨNG 
50 
QUẢN LÝ VÀ... LÃNH ĐẠO VÀ... 
...CON NGƯỜI 
TỔ CHỨC, BỐ TRÍ NHÂN SỰ 
...VĂN HOÁ 
SỐNG CÙNG VĂN HOÁ 
...CON NGƯỜI 
LIÊN KẾT CON NGƯỜI 
...VĂN HOÁ 
TẠO RA VĂN HOÁ 
51 
LÃNH ĐẠO HAY QUẢN LÝ ? 
52 
Quản lý công việc 
53 
Lãnh đạo 
con người 
Ban lãnh đạo 
54 
Ban quản lý 
VỚI VAI TRÒ LÀ MỘT NGƯỜI LÃNH ĐẠO CẦN CẢI THIỆN NHỮNG GÌ? 
“Người lãnh đạo là người tập hợp mọi người, ra quyết định về công việcvà thực hiện chúng” 
NGƯỜI LÃNH ĐẠO LÀM GÌ? 
CHỌN MỘT MẪU NGUỜI LÃNH ĐẠO ANH (CHỊ) NGƯỠNG MỘ 
________________________ 
________________________ 
________________________ 
________________________ 
________________________ 
________________________ 
Người lãnh đạo anh (chị) ngưỡng mộ? 
TẠO DỰNG CÁC MỐI QUAN HỆ THUẬN LỢI CHO CÔNG VIỆC 
Đáng tin cậy 
	(+) 
Kiên định 
	(+) 
Có khả năng giao tiếp 
=	 
Người lãnh đạo 
thành công 
LÃNH ĐẠO  LÀ TẠO CHUẨN MỰC 
58 
QUẢN LÝ  LÀ RÈN THÓI QUEN 
59 
LÃNH ĐẠO TRONG KỶ NGUYÊN MỚI 
LÃNH ĐẠO TRONG KỶ NGUYÊN MỚI 
61 
Khả năng dự báo 
Khả năng thích ứng 
Khả năng giao tiếp 
Khả năng lãnh đạo 
VƯỢT QUA SỐ PHẬN 
63 
Chuẩn 
mực 
Hành 
 vi 
Thóiquen 
Tính 
cách 
SỐ PHẬN 
Suynghĩ 
SỰ NGHIỆP 
65 
Hệ chuẩn 
Hành 
 vi 
Thóiquen 
Vănhoá 
SỰ NGHIỆP 
Suynghĩ 
66 
100 
83 
17 
3 
14 
Vũ khí cạnh tranh mạnh nhất là: 
67 
Học nhanh hơn đối thủ 
Tóm lại 
Ai cũng có thể là nhà lãnh đạo tốt 
Học để trở thành người lãnh đạo là việc khó 
Nhiều người chọn cách không làm lãnh đạo 
Hãy là chính mình hơn là đóng kịch 
69 
Lãnh đạo là Nhiệm vụ 
70 
không phải là 
Chức vụ 
Lãnh đạo là Chức năng 
72 
không phải là 
Chức vụ 
VỚI VAI TRÒ LÀ MỘT NGƯỜI LÃNH ĐẠO ĐOÀN CẦN CẢI THIỆN NHỮNG GÌ? 
“Người lãnh đạo Đoàn là người tập hợp mọi người, ra quyết định về công việcvà thực hiện chúng” 
NGƯỜI LÃNH ĐẠO LÀM GÌ? 
CHỌN MỘT MẪU NGUỜI LÃNH ĐẠO ANH (CHỊ) NGƯỠNG MỘ 
________________________ 
________________________ 
________________________ 
________________________ 
________________________ 
________________________ 
Người lãnh đạo Đoàn anh (chị) ngưỡng mộ? 
TẠO DỰNG CÁC MỐI QUAN HỆ THUẬN LỢI CHO CÔNG VIỆC 
Đáng tin cậy 
	(+) 
Kiên định 
	(+) 
Có khả năng giao tiếp 
=	 
Người lãnh đạo 
thành công 
LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO RA SỰ THAY ĐỔI 
I Now 
CÔNG THỨC QUẢN LÝ 
B = C + E + A 
Behavior (cách cư xử) 
Context (Bối cảnh) 
Energy (Nghị lực) 
Attitude (Thái độ) 
A Leadership Formula (Công thức Quản lý) 
B = C + E + A 
Behavior (cách cư xử) 
Context (Bối cảnh) 
Energy 
(Nghị lực) 
Attitude 
(Thái độ) 
 1. CÓ TẦM NHÌN ĐÁNG TIN CẬY 
Sử dụng từ ngữ sinh động kết hợp với hình ảnh minh hoạ hợp lý để mô tả hoạt động, công việc mà mình mong muốn sẽ thực hiện. 
Cần trình bày & làm rõ 3 câu hỏi: Cái gì? Tại sao? Ở đâu? 
Kêu gọi mọi người đóng góp ý kiến về ‘tầm nhìn” của mình đưa ra. 
Hướng dẫn thực hiện 
Làm cho nhân viên nhận thấy được tầm quan trọng, vai trò của họ trong công việc sắp tới. 
1/2/2022 
NGƯỜI LÃNH ĐẠO CẦN XÁC ĐỊNH : 
1 . Mình mong đợi gì. 
2. Nhân viên nên thực hiện công việc như thế nào để đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra? 
3. Nguồn nhân lực và hổ trợ sẵn có? 
4. Những nguyên tắc tạo nên thành công trong công việc? 
5. Cách đánh giá tiến độ thực hiện & thành quả đạt được. 
6. Lưu ý: không vì mục đích cố giành được lòng yêu mến của nhân viên. 
2.  ĐẶT RA CÁC ƯU TIÊN VÀ TRÁCH NHIỆM VÀ CHUYỂN TẢI CHÚNG 
 3.  X ây dựng và trình bày kế hoạch thành công SMARTO 
Giành ưu tiên cho những gì. 
S pecific and clear (Cụ thể và rõ ràng) 
M easurable (Có thể đo lường được) 
A ction oriented (định hướng hành động) 
R esults focused (tập trung cho kết quả mong đợi) 
T ime specific (có thời hạn rõ ràng) 
O wned by the person (nhân viên sẵn có) 
4.  CÓ PHẢN HỒI RÕ RÀNG, ĐỒNG NHẤT, SÁNG TẠO VỀ TIẾN TRÌNH VÀ KẾT QUẢ CÔNG VIỆC 
Thống nhất yêu cầu của 2 phía 
Không nên lúc nào cũng theo dõi, giám sát nhân viên. 
Động viên, khích lệ và chỉ đạo tiến trình thực hiện công việc theo đúng những tiêu chí và yêu cầu đã thống nhất. 
Kiểm tra về mặt “số lượng” 
Khen thưởng những thành tựu đạt được 
Rút ra bài học kinh nghiệm 
1/2/2022 
5.  L ÀM GƯƠNG 
Có trách nhiệm và minh bạch 
Mạo hiểm nếu cần thiết 
Đứng về lẽ phải 
Không đổ lỗi 
Tạo điều kiện để nhân viên tự do nổ lực, phấn đấu & tiến bộ. 
Kiên nhẫn 
Không ngừng phấn đấu để hoàn thiện năng lực bản thân. 
Luôn bền bỉ 
Đơn giản hóa mọi chuyện 
Everything you do counts! 
1/2/2022 
6. T ẠO MỘT MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC ĐÁNG TIN CẬY TĂNG CƯỜNG NIỀM TIN VÀ LÒNG NHIỆT TÌNH CỦA NHÂN VIÊN 
Thúc đẩy Hoạt động của Nhân viên một cách tích cực – Một đội gồm những thành viên tốt nhất chắc chắn sẽ giành thắng lợi 
Tạo đà – thúc đẩy mục tiêu BHAGS 
Đưa ra những lựa chọn “Hành động” (“GO” option) 
Có cách cư xử linh hoạt với mọi người : đảm bảo công bằng, nhất là cho những cá nhân có đóng góp sao cho thật xứng đáng. 
‘Ăn mừng’ thành công đạt được 
Khuyến khích, Mở rộng, Tạo sinh lực 
1/2/2022 
TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI LÃNH ĐẠO ĐOÀN 
“Làm cho thanh niên tuyệt đối tin tưởng vào những nổ lực nghiêm túc và xứng đáng của mìnhvà cũng nổ lực như mình.” 
	 T. Little 
CHÚC THÀNH CÔNG 
TS. BÙI QUANG XUÂN 
HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ HÀNH CHÍNH QUỐC GIA 
ĐT 0913 183 168 - 0918 730 815 
MAIL : BUIQUANGXUANDN@GMAIL.COM