Bài thuyết trình Phát triển sự hiểu biết chung của một dự án - Phạm Công Nguyên

PHÁT TRIỂN SỰ HIỂU BIẾT 
CHUNG CỦA MỘT DỰ ÁN 
GV: Bành Thị Uyên Uyên Thành viên: 
Nhóm: BLUE-FINGERS Phạm Công Nguyên 
Bùi Tuấn Anh 
Nguyễn Anh Khoa 
Nguyễn Thành Nam 
Nguyễn Quốc Anh 1 
Ý NGHĨA TIÊU ĐỀ 
Nếu chúng ta không thống nhất về ý nghĩa của từ chúng 
ta sử dụng, chúng ta không thể giao tiếp với nhau. 
2 
Định nghĩa 
Vấn đề 
Tầm nhìn 
Sứ mệnh 
SỨ MỆNH, TẦM NHÌN, VẤN ĐỀ 
3 
Nhóm không thể phát triển một tầm nhìn cho dự án cho 
đến khi họ hiểu nhu cầu của khách hàng. 
Những bên 
liên quan 
Khách hàng 
Người đóng 
góp 
Nhà quản lí 
cấp cao 
Nhà cung cấp 
chính 
Bên có liên quan chính là những bên có ảnh hưởng lớn nhất tới 
dự án. Một khi họ đã được xác định, bạn có thể xem xét nhu cầu 
của họ. 
ĐỊNH NGHĨA VẤN ĐỀ/ DỰ ÁN 
4 
“Tầm nhìn: một hình ảnh tinh thần tích cực về tương lai.” 
Một khi bạn xây dựng xong một phát biểu về vấn đề, điều bạn nên làm tiếp 
theo là phát triển tầm nhìn cho tình huống sẽ xảy ra khi vấn đề được giải 
quyết. 
PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN 
5 
Lí do 
Bạn không biết vấn đề đã được giải 
quyết hay chưa nếu bạn không hiểu 
được tình huống gì sẽ xảy ra khi vấn đề 
được giải quyết. 
Có một tầm nhìn cho trạng thái mong 
muốn cuối cùng tạo ra một lực đẩy 
mạnh đưa đội tới kết quả cuối cùng. 
PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN 
6 
“ một tầm nhìn chung đề cập tới một hình 
ảnh của một nhóm người – ví dụ, một nhóm 
dự án – tổ chức chung, một hình ảnh về dự 
án sẽ trông như thế nào, hoạt động, và 
chuyển giao cho khách hàng khi nó được 
hoàn thành. Về mặt kỹ thuật, nó không chắc 
rằng mọi người trong nhóm sẽ có chính xác 
một hình ảnh tinh thần chung, nhưng nó sẽ 
rất giống nhau nếu tầm nhìn được phát triển 
bởi một nhóm” (Peg Thoms - 1997) 
PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN 
7 
Thực tế, không còn cách nào khác để đạt 
được cùng kết quả ngoài việc cả nhóm cùng 
phát triển một tầm nhìn chung. 
PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN 
8 
Người ĐƯỢC 
truyền đạt tầm 
nhìn 
Không hiểu nó 
Không đồng 
tình với nó 
Không tin nó 
PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN 
9 
“Cách tốt nhất để một tổ chức đi đến được tương lai lý tưởng là cần 
phải để cho tinh thần nhóm tự phát triển.” 
Khi một nhóm cốt lõi 
của dự án được hình 
thành, bạn nên giải 
thích sự phân công 
công việc và mục tiêu 
chung của tổ chức cho 
nhóm. 
“Tôi có thể nói là chúng 
ta sẽ gặp nhau để chắc 
chắn rằng chúng ta có 
chung quan điểm, suy 
nghĩ về dự án của 
chúng ta.” 
LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN 
MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG 
10 
“Hội nghị tìm kiếm tương lai” 
(Future Search Conference): cuộc 
gặp gỡ để xây dựng cách nhìn 
chung. 
LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN 
MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG 
Ý tưởng: Cách tốt nhất để một tổ 
chức đi đến được tương lai lý 
tưởng là cần phải để cho tinh thần 
nhóm tự phát triển. 
11 
Với các nhóm nhiều hơn 
9 người, nên thành lập 
các nhóm nhỏ. 
LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN 
MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG 
12 
Thuộc tính 
của dự án 
Trông như 
thế nào? 
Làm việc 
ra sao? 
Khách 
hàng sử 
dụng như 
thế nào? 
Di chuyển 
như thế 
nào? 
Ai sẽ tiến 
hành di 
chuyển các 
phòng ban 
Thời gian 
làm việc 
ra sao? Làm thế nào để 
mọi người làm 
việc khi di 
chuyển xong 
LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN 
MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG 
13 
LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN 
MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG 
14 
Nhóm bây giờ đã có 
hướng nhìn đúng cho dự 
án. Đương nhiên, chúng 
ta thường không “đi để 
phá” (go for broke), nên 
chúng ta có thể bỏ đi một 
số thuộc tính. Một cách 
để thực hiện là phân các 
thuộc tính thành 3 loại, 
và đặt nhãn cho nó. 
HOÀN THÀNH 
15 
FUNNY TIME 
16 
CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý 
THEO DÕI 
17