Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 6: Một số tính năng khác của Word - Nguyễn Thị Phương Thảo

 Bài 6
 MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC 
 CỦA WORD
Môn : Tin học văn phòng
Giảng viên : Nguyễn Thị Phương Thảo
 Khoa Công nghệ thông tin – ĐH Thủy Lợi
Email : thaont@tlu.edu.vn
Bài giảng : https://sites.google.com/a/wru.vn/thaont/tin-hoc-van-phong
 NỘI DUNG
• Thiết lập Bookmark và Hyperlink
• Tạo chỉ mục cho ảnh
• Kiểm tra thay đổi
• Thêm các dòng bình luận (comment)
• Tạo chú thích cho văn bản
• Tính năng đếm từ
• Bảo vệ tài liệu
 Bookmark và Hyperlink
• Bookmark
 – Dùng để đánh dấu văn bản
 – Chọn đoạn văn bản cần bookmark
 – Vào ribbon Insert chọn Bookmark
 – Bookmark name: đặt tên 
 – Click Add để lưu lại 
 Bookmark và Hyperlink
• Hyperlink
 – Tạo liên kết nhanh
 – Vào ribbon Insert chọn Hyperlink
 – Chọn Place in the Document
 – Chọn các phần cần liên kết đến
 Tạo chỉ mục cho ảnh
• Tạo chỉ mục ảnh:
 – Vào ribbon References chọn
 Insert Caption
 – Chọn loại là Figure
• Tạo mục lục cho ảnh:
 – Vào ribbon References chọn
 Insert Table of Figures
 Kiểm tra thay đổi
• Bật chế độ kiểm tra thay đổi:
 – Vào ribbon Review chọn Track 
 changes
 – Chỉnh sửa văn bản
• Chấp nhận thay đổi:
 – Vào ribbon Review chọn Accept
• Bỏ qua thay đổi:
 – Vào ribbon Review chọn Reject
 Tạo Comment
• Tạo comment:
 – Chọn đoạn văn bản cần thêm bình luận
 – Vào ribbon Review chọn New 
 Comment
 – Thêm dòng bình luận
• Xóa dòng bình luận:
 – Chọn vùng văn bản đang có dòng bình
 luận
 – Vào ribbon Review chọn Delete
 Tạo Dòng chú thích
• Tạo dòng chú thích cuối trang
 – Chọn vị trí cần chèn dòng chú thích
 – Vào ribbon References chọn Insert Footnote
 – Thêm dòng chú thích ở cuối trang
• Tạo dòng chú thích cuối văn bản:
 – Chọn vị trí cần chèn dòng chú thích
 – Vào ribbon Reference chọn Insert Endnote
 – Thêm dòng chú thích ở cuối văn bản
 Đếm từ
 – Chọn đoạn văn bản cần đếm
 – Vào ribbon Review chọn Word Count
• Các thông số:
 – Pages: số trang
 – Words: số từ
 – Characters(no spaces): số kí tự không
 tính khoảng trắng
 – Characters(with spaces): số kí tự tính cả
 khoảng trắng
 – Lines: số dòng
 Bảo vệ tài liệu
– Vào menu File Info Protect Document
– Chọn chức năng Encrypt with Password
THỰC HÀNH