Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Bài 1: Khái niệm cơ bản về môn học - Thiều Quang Trung

 BÀI I 
KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ MÔN HỌC 
 GV Th.S. Thiều Quang Trung 
 Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại 
 Nội dung 
1 • Giới thiệu đề cương môn học 
2 • Các khái niệm cơ bản 
3 • Giới thiệu MS Access 
4 • Các thao tác cơ bản trên MS Access 
 GV: Thiều Quang Trung 2 
Giới thiệu đề cương môn học 
• Tóm tắt nội dung học phần: 
 – Học phần cung cấp cho sinh viên các kiến thức cơ 
 bản về tổ chức, sắp xếp dữ liệu, tạo các ràng 
 buộc dữ liệu, cách thức xử lý, truy xuất dữ liệu 
 theo yêu cầu, 
 – Đồng thời cung cấp cho các sinh viên các hiểu 
 biết và cách sử dụng những công cụ có sẵn trong 
 hệ quản trị CSDL MS Access như: Table, Query, 
 Form, Report để quản lý cơ sở dữ liệu 
 GV: Thiều Quang Trung 3 
Giới thiệu đề cương môn học 
• Tài liệu: slides bài giảng và bài tập do giảng viên biên 
 soạn, link: https://sites.google.com/site/thieutrung/ 
• Tài liệu tham khảo: 
 – [1] Joyce Cox & Joan Lambert , Step by step MS 
 Access 2010, Microsoft Press, 2010 
 – [2] Michael R.Groh, Access 2010 Bible, Wiley 
 Publishing, 2010 
 GV: Thiều Quang Trung 4 
Giới thiệu đề cương môn học 
Tiêu chuẩn đánh giá sinh viên: 
• Điểm trung bình bộ phận: trọng số 40% 
 – Hình thức kiểm tra: bài tập thực hành 
• Điểm thi kết thúc học phần: trọng số 60% 
 – Hình thức thi: thực hành 
 GV: Thiều Quang Trung 5 
Giới thiệu đề cương môn học 
 Nội dung học 
 Bài 1: Khái niệm cơ bản về MS Access 
 Bài 2: Xây dựng các bảng dữ liệu Tables 
 Bài 3: Truy vấn dữ liệu Query 
 Bài 4: Tạo báo biểu Report 
 Bài 5: Tạo mẫu biểu nhập liệu Form 
 GV: Thiều Quang Trung 6 
 Các khái niệm cơ bản 
• Dữ liệu & Thông tin 
• Cơ sở dữ liệu 
• Hệ quản trị CSDL 
• Cơ sở dữ liệu quan hệ 
• Giới thiệu phần mềm MS Access 
 GV: Thiều Quang Trung 7 
Thông tin và Dữ liệu 
 GV: Thiều Quang Trung 8 
 Thông tin và Dữ liệu 
• Ví dụ 
 – Kinh doanh 
 – Ngân hàng và tài chính 
 – Giáo dục 
 – Hành chính 
 – Giải trí 
• Dữ liệu (Data) 
 – Một mô tả hình thức về thông tin và hoạt động 
 • Tên, địa chỉ, số điện thoại của khách hàng 
 • Báo cáo doanh thu 
 • Đăng ký học phần 
• Dữ liệu là các con số, chuỗi văn bản, ngày tháng, âm 
 thanh, hình ảnh 
 GV: Thiều Quang Trung 9 
 Cơ sở dữ liệu 
• Cơ sở dữ liệu (Database) 
 – Một tập hợp có cấu trúc của những dữ liệu có liên 
 quan với nhau được lưu trữ trong máy tính 
 • Danh sách sinh viên 
 • Niên giám điện thoại 
 • Danh mục các đề án 
 – Một CSDL biểu diễn một phần của thế giới thực (thế 
 giới thu nhỏ) 
 – CSDL được thiết kế, xây dựng, và lưu trữ với một mục 
 đích xác định, phục vụ cho một số ứng dụng và người 
 dùng 
 – Tập ngẫu nhiên của các dữ liệu không thể xem là một 
 CSDL 
 GV: Thiều Quang Trung 10 
 Hệ quản trị CSDL 
• Hệ quản trị CSDL (Database Management 
 System): DB2, SQL server, Oracle, Access 
 – Tập hợp các chương trình cho phép người sử 
 dụng tạo ra và duy trì CSDL 
 – Một phần mềm hệ thống cho phép định nghĩa, 
 xây dựng và xử lý dữ liệu 
 • Định nghĩa – khai báo bộ khung dữ liệu cùng với các 
 mô tả chi tiết về dữ liệu 
 • Xây dựng – lưu trữ dữ liệu lên bộ nhớ phụ 
 • Xử lý – truy vấn, cập nhật và phát sinh báo cáo 
 GV: Thiều Quang Trung 11 
Hệ CSDL (Database System) 
 Người sử dụng/Lập trình viên 
 Chương trình ứng dụng/Truy vấn 
 HQT CSDL 
 Xử lý truy vấn 
 Truy xuất dữ liệu 
 Định nghĩa 
 Catalog CSDL 
 CSDL 
 Hệ CSDL 
 GV: Thiều Quang Trung 12 
 Cơ sở dữ liệu quan hệ 
• CSDL quan hệ là cơ sở dữ liệu bao gồm các 
 bảng quan hệ và mối quan hệ giữa chúng 
• Mỗi quan hệ được được đặc trưng bởi một 
 tên 
 GV: Thiều Quang Trung 13 
 Cơ sở dữ liệu quan hệ 
• Các thông tin lưu trữ trong CSDL được tổ chức thành bảng 
 (table) 2 chiều gọi là quan hệ 
 1 cột là 1 thuộc tính của nhân viên 
 (1 trường) 
 TENNV HONV NGSINH DCHI PHAI LUONG PHG 
 Anh Nguyen 12/08/1995 04 Le Duan Q1 Nam 40000 5 
 Hang Bui 07/19/1996 06 Le Loi Q1 Nu 25000 4 
 Nhu Le 06/20/1997 Ha Noi Nu 43000 4 
 Hung Nguyen 09/15/1994 Vung Tau Nam 38000 5 
 Tên quan hệ là NHANVIEN 
1 dòng là 1 nhân viên 
 GV: Thiều Quang Trung 14 
 Cơ sở dữ liệu quan hệ 
 Trường 
NHANVIEN HONV TENLOT TENNV MANV NGSINH MA_NQL PHG 
 Tran Hong Anh 987987987 03/09/1995 987654321 4 
 Ly Thanh Minh 333445555 12/08/1996 888665555 5 
 Nguyen Manh Cuong 666884444 09/15/1994 333445555 5 
 Le My Hanh 453453453 07/31/193 333445555 5 
 DEAN TENDA MADA DDIEM_DA PHONG 
 San pham X 1 VUNG TAU 5 
 San pham Y 2 NHA TRANG 5 
 Tên của quan hệ San pham Z 3 TP HCM 5 
 Tin hoc hoa 10 HA NOI 4 
 GV: Thiều Quang Trung 15 
 Giới thiệu về Access 
• MS Access là một phần mềm trong bộ MS 
 Office của Micorsoft, MS Access có các phiên 
 bản 2007, 2010, 2013, 2017, 2019  
• Là một hệ quản trị CSDL quan hệ 
 – Phù hợp với việc triển khai các ứng dụng nhỏ, 
 đơn lẻ 
 – Access cung cấp hệ thống công cụ phát triển khá 
 mạnh đi kèm (Development Tools), được sử dụng 
 phổ biến 
 GV: Thiều Quang Trung 16 
 Giới thiệu về Access 
• Hai ứng dụng chính của Access là 
 – Dùng để xây dựng hệ cơ sở dữ liệu (chỉ là phần 
 cơ sở dữ liệu, còn phần phát triển thành phần 
 mềm có thể dùng các công cụ khác để làm như: 
 Visual Basic, Visual C, Delphi, .NET,) 
 – Có thể dùng để xây dựng trọn gói những phần 
 mềm quản lý quy mô vừa và nhỏ. 
 GV: Thiều Quang Trung 17 
Giới thiệu về Access 
 GV: Thiều Quang Trung 18 
 Các thành phần 
 của tệp tin CSDL Access 
• Phiên bản 2010: tập tin CSDL Access có phần 
 mở rộng *.accdb (ngoài ra các tập tin có 
 phần mở rộng *.accde cũng mở được nhưng 
 chỉ có thể thực thi chứ không chỉnh sửa được 
 cấu trúc) 
• Các phiên bản cũ: tệp tin CSDL Access có 
 phần mở rộng *.mdb (tập tin thực thi có 
 phần mở rộng *.dbe) 
 GV: Thiều Quang Trung 19 
 Các thành phần 
 của tệp tin CSDL Access 
• Các thành phần chính trong CSDL Access: 
 – Tables – nơi chứa toàn bộ các bảng dữ liệu; 
 – Queries – nơi chứa toàn bộ các truy vấn dữ liệu 
 đã được thiết kế; 
 – Forms – nơi chứa các mẫu giao diện phần mềm; 
 – Reports – nơi chứa các mẫu báo cáo đã được 
 thiết kế; 
 – Macro – nơi chứa các Macro lệnh phục vụ dự án; 
 – Modules – nơi chứa các khai báo, các thư viện 
 chương trình con phục vụ dự án. 
 GV: Thiều Quang Trung 20 
Minh họa thành phần bảng - Table 
 GV: Thiều Quang Trung 21 
Minh họa thành phần truy vấn - Query 
 GV: Thiều Quang Trung 22 
Minh họa thành phần mẫu biểu - Form 
 GV: Thiều Quang Trung 23 
Minh họa thành phần báo biểu - Report 
 GV: Thiều Quang Trung 24 
Tạo mới tệp tin CSDL Access 
 GV: Thiều Quang Trung 25 
Môi trường làm việc Access 
 GV: Thiều Quang Trung 26 
 Lưu và đặt tên bảng 
• Click nút Save trên the Quick Access Toolbar 
• Gõ file name, rồi Click nút OK 
 GV: Thiều Quang Trung 27 
 Xem bảng ở Design View 
• Click mũi tên View button arrow (Table Tools Fields tab | 
 Views group) 
 GV: Thiều Quang Trung 28 
 Đóng bảng 
• Click nút Close đóng bảng đang mở 
 GV: Thiều Quang Trung 29 
GV: Thiều Quang Trung 30