Bài giảng Quản trị bán hàng - Chương 8: Lãnh đạo lực lượng bán hàng
1. TẦM QUAN TRỌNG CỦA LÃNH ĐẠO LỰC
LƯỢNG BÁN HÀNG
Là tài sản của doanh nghiệp. Chìa khóa dẫn đến sự độc nhất
hoặc thành công chính là yếu tố con người trong lãnh đạo
Rất nhiều người sẽ tự đặt mình vào vị trí lãnh đạo nhưng chỉ
một vài người trong số họ là thực sự có khả năng thực hiện
được vai trò lãnh đạo cần thiết cho doanh nghiệp
Các giám đốc kinh doanh cần sử dụng sự lãnh đạo chắc chắn,
nhưng lại thường không ứng dụng thành công
Điều quan trọng là các giám đốc kinh doanh phải nghiên cứu
về lý thuyết lãnh đạo và ứng dụng phù hợp các phong cách lãnh
đạo khác nhau vào hoạt động lãnh đạo đội ngũ nhân viên bán
hàng
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
Trang 5
Trang 6
Trang 7
Trang 8
Trang 9
Trang 10
Tải về để xem bản đầy đủ
Bạn đang xem 10 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Quản trị bán hàng - Chương 8: Lãnh đạo lực lượng bán hàng", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
Tóm tắt nội dung tài liệu: Bài giảng Quản trị bán hàng - Chương 8: Lãnh đạo lực lượng bán hàng
h, McGraw-Hill; 2000; David Jobber, Geoffrey Lancaster; Selling and Sales Management; Prentice Hall, 2011; William L. Cron, Thomas E. Decarlo; sale management; John Wiley & sons; 2006 151 1. TẦM QUAN TRỌNG CỦA LÃNH ĐẠO LỰC LƯỢNG BÁN HÀNG Là tài sản của doanh nghiệp. Chìa khóa dẫn đến sự độc nhất hoặc thành công chính là yếu tố con người trong lãnh đạo Rất nhiều người sẽ tự đặt mình vào vị trí lãnh đạo nhưng chỉ một vài người trong số họ là thực sự có khả năng thực hiện được vai trò lãnh đạo cần thiết cho doanh nghiệp Các giám đốc kinh doanh cần sử dụng sự lãnh đạo chắc chắn, nhưng lại thường không ứng dụng thành công Điều quan trọng là các giám đốc kinh doanh phải nghiên cứu về lý thuyết lãnh đạo và ứng dụng phù hợp các phong cách lãnh đạo khác nhau vào hoạt động lãnh đạo đội ngũ nhân viên bán hàng 2. KHÁI NIỆM LÃNH ĐẠO LỰC LƯỢNG BÁN HÀNG Lãnh đạo bao gồm giao tiếp, giao tiếp giữa con người với con người và việc sử dụng sức mạnh hay tầm ảnh hưởng, mục đích chính của nó là thúc đẩy nhân viên thực hiện được các mục tiêu. Trong bán hàng, lãnh đạo là mối quan hệ giữa giám đốc bán hàng hay người giám sát bán hàng với các nhân viên bán hàng Lãnh đạo khác với quản lý và giám sát lực lượng bán hàng Điều quan trọng nhất của lãnh đạo là quá trình thích nghi những yếu tố xã hội hay khả năng truyền cảm hứng làm thay đổi hành vi của những người khác để đạt được mục tiêu. 3. PHÂN BIỆT GIỮA LÃNH ĐẠO VÀ QUẢN LÝ LỰC LƯỢNG BÁN HÀNG Quản lý về cơ bản là một quá trình dựa trên xây dựng các quy trình, thủ tục và chính sách để định hướng cho các nhân viên thực hiện nhiệm vụ Lãnh đạo là một quá trình dựa trên việc tạo động lực, tạo cảm xúc, tăng nhiệt huyết của các nhân viên bán hàng để họ thực hiện công việc hiệu quả nhất Một người lãnh đạo phải vừa là nhà quản lý, vừa là nhà lãnh đạo. Một tổ chức bán hàng hoạt động như thế nào chính là phản ánh năng lực người lãnh đạo của tổ chức đó. 4. CÁC NGUỒN SỨC MẠNH VÀ VIỆC SỬ DỤNG CỦA NHÀ LĐ Sức mạnh hợp pháp của người lãnh đạo xuất phát từ chức danh lãnh đạo được bổ nhiệm và được mọi người công nhận Khả năng khen thưởng bao gồm khả năng cung cấp cho cấp dưới nhiều lợi ích trong Sức mạnh áp đặt hay bắt buộc đến từ khả năng xử phạt hoặc từ chối khen thưởng. Sức mạnh được thừa nhận đề cập tới mức độ phụ thuộc vào khả năng truyền đạt và kết nối với yếu tố ảnh hưởng con người. Sức mạnh chuyên môn hay chuyên gia dựa trên các kỹ năng, sự hiểu biết và năng lực đặc biệt chuyên môn của người lãnh đạo 5. ĐẠO ĐỨC TRONG LÃNH ĐẠO LỰC LƯỢNG BÁN HÀNG Lãnh đạo thường sử dụng các sức mạnh đe dọa hoặc trừng phạt như cắt tiền thưởng hoặc phạt hay thậm chí là đuổi việc. Sự không hài lòng và chống đối ngầm của các nhân viên. Phong cách lãnh đạo áp đặt mang tính độc tài hoặc gia trưởng dẫn đến giảm sút tinh thần làm việc của nhân viên Một trường hợp khác là người lãnh đạo phân biệt đối xử với các nhân viên dưới quyền, tạo nên sự bất bình đẳng về lợi ích 6. LÃNH ĐẠO CHÍNH THỨC VÀ LÃNH ĐẠO KHÔNG CHÍNH THỨC Lãnh đạo chính thức là sự ảnh hưởng của một người có chức vụ, quyền hành chính thức lên những người khác. Lãnh đạo không chính thức là sự ảnh hưởng của một người không có chức vụ quyền hành chính thức đến những người khác thông qua sự tin tưởng, tôn trọng và năng lực. Các nhà lãnh đạo không chính thức được coi như là sự lựa chọn của mọi người và họ thường nhận được sự ủng hộ từ phía người khác Nếu lãnh đạo chính thức và lãnh đạo không chính thức là hai người khác nhau thì rất có thể sẽ xảy ra mâu thuẫn nội bộ trong nhóm 7. CÁC PHẨM CHẤT CỦA NHÀ LÃNH ĐẠO THÀNH CÔNG Mortimer Adler: một nhà lãnh đạo tốt cần phải có ethos (phẩm chất đạo đức, năng lực thuyết phục); pathos (khả năng chiếm được cảm tình của mọi người, làm cho người khác cảm động) và logos (khả năng giải thích hành động của người khác và làm người khác lay chuyển về mặt tri thức) Nhà tâm lý học Jules Masserman: “Nhà lãnh đạo cần đạt được ba nhiệm vụ: cung cấp cho người khác sự hướng dẫn, một tổ chức xã hội an toàn và đem đến cho họ niềm tin” Nhà tâm lý học Robert McMurry định nghĩa: “năng lực của một cá nhân để có thể truyền cảm hứng, sự tự tin, sự ngưỡng mộ và niềm tin cho người khác để sau đó họ sẽ quay lại phía anh ta để nhờ sự trợ giúp và hướng dẫn” 8. THUYẾT ĐẶC TRƯNG Bản chất thuyết đặc trưng Ứng dụng thuyết đặc trưng trong lãnh đạo lực lượng bán hàng 8.1. BẢN CHẤT THUYẾT ĐẶC TRƯNG Tính cách của từng cá nhân được thừa hưởng (chân thật, đam mê, sáng kiến...) sẽ quyết định sự thành công của các nhà lãnh đạo công cuộc tìm kiếm những phẩm chất thiên bẩm của nhà lãnh đạo. Nhiều đặc điểm được cho là có tương quan với sự lãnh đạo thành công (chiều cao, cân nặng, trí thông minh, ngoại hình, học vấn, kiên trì..) Thuyết đặc trưng bị chỉ trích bởi sự không thường xuyên xuất hiện của một vài đặc trưng qua các nghiên cứu khác nhau Các thiếu sót của thuyết đặc trưng: (1) Đã không nêu ra đâu là đặc trưng quan trọng nhất (2) Các đặc trưng thường giống và có những điểm trùng lặp với nhau (3) Không chỉ ra được đâu là những yếu tố cần thiết để trở thành một nhà lãnh đạo (4) Nghiên cứu về đặc trưng chỉ miêu tả chứ không phân tích các mẫu hành vi (5) Nghiên cứu về đặc trưng coi cá tính của nhà lãnh đạo là sự góp nhặt của các đặc trưng 8.2. ỨNG DỤNG LÝ THUYẾT ĐẶC TRƯNG TRONG LÃNH ĐẠO BÁN HÀNG Một số phẩm chất của một nhà lãnh đạo 1. Dũng cảm: nhà lãnh đạo cần dũng cảm để nhân viên của mình noi theo. 2. Là một nhà tư tưởng lớn: có khả năng nhìn sự vật ở một tầm xa hơn những người khác. 3. Là bậc thầy thay đổi: có khả năng tạo ra sự thay đổi, chấp nhận nó, ứng phó với nó 4. Có đạo đức: là người công minh, phải là người trung thành và tận tâm 5. Kiên trì và thực tế: là những người đưa ra những mục tiêu thiết thực và phải duy trì hành động cho đến khi đạt được những mục tiêu đó. 6. Tài năng và có khiếu hài hước: sở hữu khiếu hài hước sẽ biến những công việc nhàm chán thường ngày trở nên thú vị hơn. 7. Là người chấp nhận mạo hiểm: là người đi đầu, độc lập và là người sẵn sàng thất bại để rồi có được thành công 8. Lạc quan và đầy hy vọng: có thể tìm thấy những mặt tốt trong một tình huống xấu, có niềm tin trong khi không ai còn giữ được niềm tin đó. 9. THUYẾT HÀNH VI Bản chất của thuyết hành vi Các phong cách lãnh đạo Vận dụng trong quản lý bán hàng 9.1. BẢN CHẤT CỦA THUYẾT HÀNH VI Chuyển từ việc nghiên cứu như thế nào là một nhà lãnh đạo sang một nhà lãnh đạo làm những việc gì. Giúp phân biệt được đâu là một nhà lãnh đạo hiệu quả và đâu là một nhà lãnh đạo không hiệu quả Hai thành phần cấu thành nên hành vi của một nhà lãnh đạo: sự quan tâm (như tình bạn, sự tin tưởng lẫn nhau, sự trân trọng và ấm áp) và phong cách tổ chức (là giới hạn mà các nhà lãnh đạo vạch định cho mối quan hệ giữa họ và cấp dưới) Việc nghiên cứu về hành vi của các nhà lãnh đạo tạo được sự quan tâm của rất nhiều các giám đốc hiện nay bởi nó dễ hiểu và người ta vẫn tin rằng có thể học tập và vận dụng trong thực tiễn. 9.2. CÁC PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO S ự q u a n tâ m CAO 1. Sự quan tâm cao Phong cách tổ chức thấp Lãnh đạo tập trung vào việc lấy được sự cân đối về nhóm và sự hài lòng của cá nhân 2. Sự quan tâm cao Phong cách tổ chức cao Lãnh đạo cố gắng hoàn thành công việc trong khi vừa phải giữ được sự cân bằng trong nhóm THẤP 3. Sự quan tâm thấp Phong cách tổ chức thấp Lãnh đạo trở nên bị động và bỏ bê tình huống 4. Sự quan tâm thấp Phong cách tổ chức cao Lãnh đạo tập trung vào việc hoàn thành công việc THẤP CAO Phong cách tổ chức 9.3. CÁC DẠNG HÀNH VI CỦA VAI TRÒ QUẢN LÝ BÁN HÀNG S ự q u a n tâ m CAO 1. Nhân viên bán hàng giàu kinh nghiệm và có kết quả cao sẽ có xu hướng cạnh tranh quá mức với các nhân viên khác. 2. Nhân viên thực tập mới vào và còn thiếu kinh nghiệm. THẤP 3. Đại diện bán hàng có kinh nghiệm và có kết quả làm việc cao, biết mình nên làm những gì và yêu thích công việc của mình 4. Lực lượng bán hàng giàu kinh nghiệm được yêu cầu phải làm một công việc chưa từng được làm và không mấy dễ chịu THẤP CAO Phong cách tổ chức 10. THUYẾT ỨNG XỬ Bản chất thuyết ứng xử Lý thuyết ngẫu nhiên của người lãnh đạo Vận dụng lý thuyết ứng xử trong lãnh đạo LLBH 10.1. BẢN CHẤT THUYẾT ỨNG XỬ Tập trung vào mối giao tiếp ứng xử giữa nhà lãnh đạo, nhân viên và tình huống. Sự lãnh đạo thành công phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố liên quan tới nhân viên bán hàng và các tình huống các đặc trưng và hành vi của giám đốc bán hàng có thể ảnh hưởng trực tiếp lên cả lực lượng bán hàng và tình huống. Nhân viên bán hàng cũng có thể ảnh hưởng tới nhà lãnh đạo NHÀ LÃNH ĐẠO (Giám đốc bán hàng) Đặc trưng cá nhân] Hành vi NHÂN VIÊN Kỹ năng nghề nghiệp Nhận thức trach nhiệm Động lực Hành vi nghề nghiệp TÌNH HUỐNG BIẾN ĐỔI Các yếu tố của tổ chức Môi trường bên ngoài 10.2. LÝ THUYẾT NGẪU NHIÊN CỦA NGƯỜI LÃNH ĐẠO I II III Nhà lãnh đạo thúc đẩy hoàn thành nhiệm vụ là tốt nhất khi tình huống rất triển vọng Nhà lãnh đạo thúc đẩy phát triển mối quan hệ là tốt nhất khi tình huống tương đối triển vọng Nhà lãnh đạo thúc đẩy hoàn thành nhiệm vụ là tốt nhất khi tình huống không có triển vọng cao Rất triển vọng Tương đối triển vọng Không có triển vọng cao Lãnh đạo và thành viên nhóm phối hợp tốt với nhau Nhiệm vụ được vạch định rõ ràng Lãnh đạo có quyền lực chính thức đối với hệ thống khen thưởng Là sự kết hợp của cả yếu tố hứa hẹn và không hứa hẹn Lãnh đạo và thành viên nhóm không phối hợp tốt với nhau Thành viên nhóm làm nhiệm vụ một cách lơ đãng Lãnh đạo thiếu quyền hành chính thức đối với hệ thống khen thưởng 10.3. VẬN DỤNG LÝ THUYẾT ỨNG XỬ TRONG LÃNH ĐẠO LLBH Điều quan trọng nhất nên được hiểu rằng giám đốc bán hàng hoàn thành nhiệm vụ chỉ có thể thành công một vài trường hợp nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Một nhân viên bán hàng đạt được kết quả cao và được tiến cử cho vị trí giám đốc bán hàng có thể sẽ thất bại trong vai trò đó bởi phong cách lãnh đạo định hướng nhiệm vụ không phù hợp với nhu cầu của tình huống. Vì thế, giám đốc bán hàng theo hướng nhiệm vụ mới sẽ không phải là một nhà lãnh đạo có hiệu quả trừ phi người đó chấp nhận một phong cách theo hướng xây dựng mối quan hệ. 11. CÁC PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO Chuyên quyền 1 Gia trưởng 2 Cố vấn Dân chủ 3 Tự do 4 (Trung lập) 12. SỰ PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC LÃNH ĐẠO NHỜ NHỮNG CỐ VẤN KINH NGHIỆM Chuyên quyền Gia trưởng Cố vấn Dân chủ Tự do Các đặc điểm của phong cách lãnh đạo Kiểm soát gắt gao và quyền hành vững chắc Vạch định nhiệm vụ rõ ràng Thông tin đi xuống từ GĐBH “Ông bố ân cần thì sẽ biết cái gì là tốt nhất” Quyền lực tập trung vào người GĐBH Giao tiếp hai chiều với LLBH Quyền đưa ra quyết định cuối cùng thuộc về GĐBH Hầu hết quyền hành được ủy nhiệm nhưng GĐBH giữ lại quyền được quyết định sự đồng ý của cả nhóm Tự do đưa ra các quyết định và phân chia công việc Trách nhiệm của nhà lãnh đạo bị thoái bỏ và quyền hành được trao cho LLBH Giao tiếp chủ yếu là giữa các thành viên trong LLBH với nhau. Tình huống phù hợp cho phong cách lãnh đạo trên Nhân viên bán hàng mới và chưa có kinh nghiệm. Cần có những hành động kỷ luật. Trường hợp khẩn cấp. Giám sát bán hàng yếu kém. Nhân viên bán hàng thiếu kinh nghiệm và thiếu chin chắn. LĐBH không chính thức bày tỏ sự bất mãn. LLBH được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm. LLBH phối hợp tốt theo nhóm với nhau. LLBH nhỏ và được thông báo tốt. Nhân viên bán hàng hợp tác tốt với nhau. Có nhiều thời gian để đưa ra quyết định. Nhân viên bán hàng có kiến thức rất tốt. Tự công việc đã hướng dẫn nhân viên bán hàng phải làm gì. 13. PHÁT TRIỂN CÁC NÉT ĐẶC TRƯNG CỦA LÃNH ĐẠO Đối phó với thay đổi Lãnh đạo nhận ra rằng không có gì là vĩnh cửu ngoại trừ “thay đổi” Lãnh đạo không cần phải thích sự thay đổi, chỉ cần hiểu nó Lãnh đạo hiểu được con người cũng như sự việc thay đổi Lãnh đạo phải có khả năng xử lý những điều không chắc chắn đi kèm với sự thay đổi Với nhà lãnh đạo, chìa khóa dẫn đến thành công là tìm ra cơ hội trong sự thay đổi Lãnh đạo cần phải thay đổi chính bản thân mình sao cho phù hợp với sự thay đổi chung Mạo hiểm thất bại Lãnh đạo là sự sẵn sàng thất bại để đi tới thành công Nhà lãnh đạo phải có khả năng chấp nhận mạo hiểm Nhà lãnh đạo đưa ra phương án thay thế trong trường hợp thất bại Nhà lãnh đạo ghi nhớ quy luật bình quân 14. ĐỊNH NGHĨA GIAO TIẾP Giao tiếp là một quá trình trong đó thông tin được truyền tải và được hiểu giữa hai hay nhiều người. Đó là một quá trình bao gồm hai cách: nghe, đọc cũng như nói và viết. Các hướng dẫn để giao tiếp đạt được hiệu quả: Cần làm rõ các ý tưởng của bạn trước khi giao tiếp Kiểm tra mục đích giao tiếp của bạn Xem xét tình huống nơi giao tiếp Tham khảo, trao đổi với người khác trong kế hoạch giao tiếp Có kiến thức đối với thông tin bạn gửi Truyền đạt những thông tin hữu ích cho người bán hàng Tiếp tục quá trình giao tiếp Đảm bảo các hành động hỗ trợ cho việc giao tiếp 15. KỸ NĂNG LẮNG NGHE Nghe hiểu nội dung Mục đích của người nghe là hiểu và nắm bắt thông tin, người nghe có thể hiểu được những nội dung chính, trình tự của nội dung. Người nghe đồng thời đặt câu hỏi, viết ghi chú. Nghe để đánh giá Người nghe đánh giá thông điệp mà người nói muốn truyền đạt dựa trên tính logic của lý lẽ, sức nặng của dẫn chứng, và giá trị của kết luận. Nghe để thấu hiểu Mục đích chính là thấu hiểu được cảm giác của người nói, những gì họ cần và mong muốn để giải quyết một vấn đề. Nghe chủ động Đây là phương pháp để 2 bên người nghe và người nói có thể giải quyết được những sự khác biệt. Mục đích chính đó là trân trọng những ý kiến của người khác cho dù bạn có đồng ý hay không đồng ý. 16. GIAO TIẾP KHÔNG DÙNG NGÔN NGỮ Giao tiếp không bằng ngôn ngữ có thể giải thích cho 93% cảm giác khi tương tác. Giao tiếp không bằng ngôn ngữ thể hiện qua: nét mặt, cử chỉ, hình dáng cơ thể. Trong giao tiếp không ngôn ngữ thì ba phương pháp sau được sử dụng nhiều nhất: (i) Giao tiếp qua không gian, (ii) Giao tiếp thông qua cách ăn mặc (iii) Giao tiếp bằng cơ thể. Nhà lãnh đạo có thể sử dụng giao tiếp không ngôn ngữ theo 2 cách: (i) Huấn luyện đội ngũ bán hàng sử dụng giao tiếp không ngôn ngữ để tăng tính thuyết phục trong quá trình giới thiệu sản phẩm (ii) Những tín hiệu làm tăng chất lượng lãnh đạo của giám đốc bán hàng. 17. PHÁ VỠ NHỮNG RÀO CẢN TRONG GIAO TIẾP Rào cản mang tính tổ chức Rào cản mang tính cá nhân Mâu thuẫn giả định Ngữ nghĩa Cảm giác và cảm xúc Kỹ năng giao tiếp TÓM TẮT CHƯƠNG Chương 8 bàn về lãnh đạo lực lượng bán hàng: Bản chất của lãnh đạo lực lượng bán hàng. Sự ảnh hưởng và sức mạnh của nhà lãnh đạo bán hàng Các lý thuyết về lãnh đạo vận dụng trong quản trị bán Phong cách lãnh đạo lực lượng bán. Giao tiếp trong lãnh đạo lực lượng bán Sự thăng tiến trong lực lượng bán
File đính kèm:
- bai_giang_quan_tri_ban_hang_chuong_8_lanh_dao_luc_luong_ban.pdf