Bài giảng Quản lý dự án lâm nghiệp xã hội - Bài 3: Lập kế hoạch dự án Lâm nghiệp Xã hội - Nguyễn Quốc Bình

__________
Slide 2 ___________________________________
 Lập kế hoạch dự án LNXH:
 ___________________________________
 Lập kế hoạch dự án LNXH là quá trình 
 phối hợp giữa cộng đồng/người dân, ___________________________________
 các tổ chức liên quan để xây dựng, 
 hoàn thiện và quyết định lựa chọn 
 phương án của kế hoạch ___________________________________
 ___________________________________
 5 April 2011 2
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 3 ___________________________________
 Các bước lập dự án có thể bao gồm: 
 ___________________________________
 Phân tích tình huống, chuẩn bị lập kế hoạch dự án.
 Hội thảo khung logic: Xác định các nhân tố chính của 
 dự án như mục tiêu, đầu ra, các hoạt động; và các 
 chỉ thị, tiêu chuẩn đánh giá, các giả định, thời gian, ___________________________________
 nguồn lực, tổ chức thực thi.
 Phân tích hiệu quả và các tác động của dự án.
 Phân tích viễn cảnh và các rủi ro. ___________________________________
 Tài liệu hóa và viết văn kiện dự án.
 ___________________________________
 5 April 2011 3
 ___________________________________
 ___________________________________
 Slide 4 ___________________________________
 Phân tích tình huống, 
 chuẩn bị lập dự án : ___________________________________
 Những câu hỏi sau cần được trả lời:
 Dự án tập trung vào mối quan tâm nào, chủ đề nào?
 Dự án muốn hướng đạt mục tiêu gì? ___________________________________
 Dự án tập trung ở mức độ nào, về chủ đề (rộng 
 mở/vĩ mô đến cụ thể/vi mô), hoặc về mặt địa lý (địa 
 phương cục bộ hay bao trùm tòan bộ)?
 Dự án sẽ hoạt động trong môi trường sinh lý học, kỹ ___________________________________
 thuật, kinh tế xã hội, chính trị nào?
 ___________________________________
 5 April 2011 4
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 5 ___________________________________
 Phân tích tình huống, 
 chuẩn bị lập dự án (tt) ___________________________________
 Các bên liên quan chính là ai?
 Các bên liên quan sẽ tham gia vào quá trình thiết kế, thực hiện, 
 giám sát, đánh giá và báo cáo như thế nào?
 Ai đang thực hiện những vấn đề hiện tại? Họ đang làm gì? ___________________________________
 Đâu là sự thích hợp của dự án?
 Ai sẽ thực thi dự án?
 Thời gian dự kiến của dự án bao lâu?
 Mức độ tài trợ như thế nào? ___________________________________
 Ai sẽ tài trợ cho dự án?
 ___________________________________
 5 April 2011 5
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 6 ___________________________________
 Bốn khu vực dự án phải quan tâm:
 ___________________________________
  Tình trạng của những vấn đề liên quan 
 đến dự án đang được đề xuất
  Tình hình hiện tại ___________________________________
  Nhu cầu và mối quan tâm của các bên 
 liên quan; và ___________________________________
  Các lựa chọn trong tương lai
 ___________________________________
 5 April 2011 6
 ___________________________________
 ___________________________________
 Slide 7 ___________________________________
 Hội thảo khung logic để xây dựng dự án
 ___________________________________
 Ai sẽ tham gia vào hội thảo phân tích 
 khung logic?
 Tổ chức hội thảo ở đâu? ___________________________________
 Ai sẽ thức đẩy hội thảo?
 Những loại vật liệu, tài liệu, ý kiến ___________________________________
 chuyên môn nào cần thiết cho hội thảo?
 Các vấn đề về hậu cần như thế nào?
 ___________________________________
 5 April 2011 7
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 8 Các bước lập kế hoạch dự án định ___________________________________
 hướng theo mục tiêu Phân tích các bên liên 
 quan, Venn, SWOT,
 Tổng hợp 
 Bắt đầu đa phương vấn đề từ PRA ___________________________________
 lựa chọn vấn đề Các bên 
 liên quan
 Phân tích nguyên nhân của 
 vấn đề: SWOT, 5 Whys, Vấn đề ưu tiên
 Cây vấn đề, ___________________________________
 Mối quan 
 Hệ thống các nguyên
 tâm chung
 Các sơ đồ cây nhân của vấn đề ___________________________________
 Phân tích Lựa chọn mục đích 
 khung logic kết quả dự án
 ZOPP?
 Kế hoạch dự án ___________________________________
 định hướng theo 
 5 April 2011 mục tiêu 8
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 9 ___________________________________
 Một số công cụ PRA ___________________________________
 Sơ đồ phát thảo (các loại)
 Lát cắt
 Ma trận cho điểm ___________________________________
 Ma trận bắt cặp
 Xếp hạng nông hộ
 Lịch thời vụ ___________________________________
 Dòng lịch sử
 SWOT ___________________________________
 5 April 2011 9
 ___________________________________
 ___________________________________
 Slide 10 ___________________________________
 Tổng hợp các vấn đề ưu tiên: ___________________________________
 Xác định, thẩm định nhu cầu thực tế 
 của cộng đồng 
 Xác định, thẩm định các mối quan tâm ___________________________________
 chung 
 Lựa chọn vấn đề từ cộng đồng ___________________________________
 B−ớc đầu suy nghỉ về giải pháp cho 
 vấn đề đó 
 Thẩm định nguồn lực có thể có để giải ___________________________________
 5 Aprilquyết 2011 vấn đề trên. 10
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 11 ___________________________________
 Xây dựng 
 một mối quan tâm chung ___________________________________
 Giúp nhóm quan tâm có cơ hội thể hiện 
 nguyện vọng của mình
 Tạo một không khí phấn khởi trong quá ___________________________________
 trình lập kế hoạch
 Làm sáng tỏ các giá trị cơ bản của cộng ___________________________________
 đồng và các giá trị cơ bản dựa trên các 
 nguyên tắc giá trị đó
 ___________________________________
 5 April 2011 11
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 12 ___________________________________
 Phân tích thành viên, 
 các bên liên quan ___________________________________
 Xác định toàn bộ cá nhân, tổ chức, nhóm liên 
 quan hoặc có ảnh hưởng đến tiến trình dự án,
 Phân tích các đặc điểm chính của các thành 
 viên về chức năng, nhiệm vụ; SWOT và tiềm ___________________________________
 năng của họ,
 Xác định mối quan hệ giữa các bên: hợp tác, 
 canh tranh, mâu thuẩn, xung đột, ___________________________________
 Xác định khả năng đóng góp và hưởng lợi từ dự 
 án của các bên liên quan.
 ___________________________________
 5 April 2011 12
 ___________________________________
 ___________________________________
 Slide 13 ___________________________________
 Phân tích tầm quan trọng 
 và mức độ tham gia
 ___________________________________
 Cao
 Tư thương Khuyến NL 
 Cộng đồng
 huyện ___________________________________
 ___________________________________
 Lâm trường
 Thấp ___________________________________
 Mức độ tham gia Cao
 5 April 2011 13
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 14 ___________________________________
 Ma trận quan hệ các bên liên quan
 Mối quan Cộng đồng C. quyền Khuyến NL Dân cư Dịch vụ tư ___________________________________
 hệ cơ sở bên ngoài nhân
 Cộng đồng Quản lý Hợp tác Mâu thuẫn Hợp tác
 C. quyền Hợp tác Quản lý Cạnh tranh ___________________________________
 cơ sở
 Khuyến NL
 Dân cư ___________________________________
 bên ngoài
 Dịch vụ tư 
 nhân
 ___________________________________
 5 April 2011 14
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 15 ___________________________________
 Vấn đề
 Vấn đề: Là một yếu tố giới hạn hay một tình huống 
 làm cản trở việc thực hiện một mục tiêu phát triển; là ___________________________________
 xuất phát điểm để xác định các hành động thích hợp 
 mà dự án mong muống góp phần giải quyết
 Phân tích vấn đề cần phải thống nhất các yếu tố quan ___________________________________
 trọng:
 Xác định, thẩm định nhu cầu thực tế của cộng đồng,
 Xác định, thẩm định các mối quan tâm chung, ___________________________________
 Lựa chọn vấn đề từ cộng đồng.
 Bước đầu suy nghĩ về giải pháp cho vấn đề đó
 Thẩm định nguồn lực có thể có để giải quyết các vấn đề. ___________________________________
 5 April 2011 15
 ___________________________________
 ___________________________________
 Slide 16 Phân tích cây vấn đề ___________________________________
 ___________________________________
 ___________________________________
 ___________________________________
 ___________________________________
 5 April 2011 16
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 17 ___________________________________
 Phân tích cây mục tiêu
 ___________________________________
 ___________________________________
 ___________________________________
 ___________________________________
 5 April 2011 17
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 18 ___________________________________
 Lập kế hoạch dự án ___________________________________
 Dự án sẽ có một chuỗi logic từ các hoạt động 
 sẽ được thực thi cho đến mục đích của dự án.
 Lập kế hoạch dự án cần phải tiến hành với sự ___________________________________
 tham gia của các bên liên quan, các nhóm đối 
 tượng/cộng đồng; sau đó thống nhất trong 
 một cuộc hội thảo toàn thể. ___________________________________
 ___________________________________
 5 April 2011 18
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 19 ___________________________________
 Logic của khung logic
 ___________________________________
 MỤC ĐÍCH GIẢ ĐỊNH
 Nếu đạt được các mục tiêu và các giả định là đúng sẽ có đóng 
 góp lớn cho mục đích cuối cùng ___________________________________
 MỤC TIÊU GIẢ ĐỊNH
 Nếu tất cả các đầu ra dự kiến được sản xuất và tất cả các giả 
 định đều đúng, mục tiêu có thễ sẽ đạt được
 KẾT QUẢ GIẢ ĐỊNH ___________________________________
 Nếu tất cả các hoạt động trong kế hoạch được thực hiện và tất cả 
 các giả định đều đúng, đầu ra/kết quả sẽ được sản xuất
 HOẠT ĐỘNG GIẢ ĐỊNH ___________________________________
 5 April 2011 19
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 20 ___________________________________
 Ma trận lập kế hoạch của dự án
 Mục tiêu/ Chỉ thị ktra Phương tiện
 Các giả định
 hoạt động Khách quan kiểm tra
 Đa dạng sinh học HTCT bền vững, Hệ thống giám sát 
 Mục đích được bảo tồn và không còn hộ đói có sự tham gia ___________________________________
 phát triển nghèo 2100 Có tài liệu tại cđ.
 1. Nâng cao độ che Độ che phủ của Điều tra có sự Hệ thống phù hợp 
 phủ của rừng rừng đạt80% tham gia với qhoạch t.thể
 Mục tiêu
 2. Rừng được quản 1500 ha rừng và Đánh giá từ bên Quản lý được di ___________________________________
 lý bền vững đất rừng được sd ngoài. BC dự án dân tự do
 1.1. Nương rẫy được 80% đất độc Thẩm định hiệu Đất rẫy được giao 
 áp dụng NLKH canh được ct quả cho cộng đồng
 Kết quả NLKH
 2.1. Rừng được qlý 1000 ha rừng Báo cáo đánh giá QLý rừng c đồng ___________________________________
 dựa vào c.đồng được 8 nhóm qlý hiện trường được thừa nhận
 1.1.1. Áp dụng PTD 20% hộ tgia PTD Báo cáo PTD của Có cơ chế htác 
 Hành cộng đồng giữa KNL+Ndân
 động
 2.1.1. Áp dụng kỹ Bảng hdẫn Kthuật BC của thôn, Đánh Có sự hỗ trợ của 
 thuật hợp với cđồng dựa trên KTBD giá hiện trường trường ĐH Xdựng ___________________________________
 5 April 2011 20
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 21 ___________________________________
 ___________________________________
 ___________________________________
 ___________________________________
 ___________________________________
 5 April 2011 21
 ___________________________________
 ___________________________________
 Slide 22 ___________________________________
 Các hoạt động tiếp theo
 ___________________________________
 Kế hoạch hoạt động: hoạt động/thời gian/tài 
 chính, phương tiện, vật tư/nhân lực.
 Phân tích rũi ro: rũi ro bên trong dự án/rũi ro bên ___________________________________
 ngoài dự án => Phân tích các phòng ngừa.
  Phương pháp tiến hành có thể là động não để xác 
 định vấn đề và xây dựng sơ đồ nguyên nhân-hậu ___________________________________
 quả cho từng rũi ro.
  Trên cơ sở các nguyên nhân và hậu quả đề xuất 
 biện pháp phòng tránh hoặc dự phòng ___________________________________
 5 April 2011 22
 Khung dự án
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 23 ___________________________________
 Phân tích các rũi ro 
 của dự án LNXH
 ___________________________________
 Rủi ro do yếu tố bên Rủi ro do yếu tố bên ngoài: 
 trong: Chúng đều do yếu tố bên ngoài 
 Trong cộng đồng, nhóm dự án chi phối, quyết dịnh. ___________________________________
 hộ, nhóm sở thích.... Giả định là yếu tố phải được 
 không hòan tòan nhất xảy ra vì sự thành công của dự 
 trí án 
 Những cam kết trước Trong khi đó rủi ro là những ___________________________________
 đây bị trì hõan điều không mong muốn xảy ra 
 làm ảnh hưởng đến hoạt động 
 dự án. ___________________________________
 5 April 2011 23
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 24 ___________________________________
 Phân tích và các biện pháp phòng ngừa rũi ro ___________________________________
 ___________________________________
 ___________________________________
 ___________________________________
 5 April 2011 24
 ___________________________________
 ___________________________________
 Slide 25 ___________________________________
 Cấu trúc một văn bản dự án
 Mục lục
 - Danh sách các phụ lục
 - Định nghĩa và các chữ viết tắt ___________________________________
 - Tóm tắt dự án
 Lới nói đầu
 1. Các t. tin cơ bản của vùng dự án
 2. Phân tích các vấn đề, hạn chế và tiềm năng ___________________________________
 3. Mục tiêu dự án
 4. Kế hoạch dự án
 1. Kết quả mong đợi ___________________________________
 2. Các hoạt động
 3. Chỉ tiêu chỉ thị, pp xác minh
 4. Các giả định
 5. Các bên liên quan
 6. Người hưởng lợi ___________________________________
 7. Xem xét về giới
 8. Kế hoạch hoạt động
 5 April 2011 25
 ___________________________________
 ___________________________________
Slide 26 ___________________________________
 Cấu trúc một văn bản dự án
 ___________________________________
 5. Cơ cấu tổ chức và phương pháp quản lý dự án
 6. Ngân sách dự án
 7. Giám sát và đánh giá dự án ___________________________________
 8. Hiệu quả và tác động của dự án
 9. Phân tích các rũi ro
 10. Kết luận ___________________________________
 11. Tài liệu tham khảo
 12. Phụ lục ___________________________________
 END
 5 April 2011 26
 ___________________________________
 ___________________________________