Bài giảng Nhập môn Công nghệ thông tin 1 - Chương 5: Thuyết trình và các công cụ hỗ trợ

Nhập môn Công nghệ thông tin 1
 Giới thiệu các cách thuyết trình
 Chuẩn bị và tiến hành thuyết trình
 Qui ước của bài thuyết trình
 Các công cụ hỗ trợ
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 2
• Tìm việc / tuyển dụng
• Hoạt động khoa học
 – Hội thảo, hội nghị, seminar, giảng bài, 
• Hoạt động công việc:
 – Huấn luyện, báo cáo công việc, tiếp thị, làm
 việc nhóm, 
• Hoạt động cộng đồng, xã hội:
 – Diễn thuyết, vận động cộng đồng, sinh hoạt
 đoàn thể, tôn giáo, chính trị, 
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 4
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 5
• Nói, trình diễn và thao tác
• Nói và trình diễn
• Nói và viết
• Đọc, nói
• Đọc
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 6
 • Trước khi thuyết trình
 • Trong khi tiến hành thuyết trình
 • Kết thúc buổi thuyết trình
 • Sau khi tiến hành thuyết trình
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 8
 (1) Xác định
 mục tiêu
 (5)Tổ chức (2) Chuẩn bị
 thuyết trình nội dung
 (4) Luyện (3) Tìm hiểu
 tập thính giả
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 9
• Xác định mục tiêu trình bày
 – Thuyết phục ai về vấn đề, nội dung gì
 – Chứng minh vấn đề
 – Làm sáng tỏ vấn đề, nội dung
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 10
• Chuẩn bị nội dung %
 5%
 10%
 – Xác định chủ đề Mở 85 Nội Kết
 – Thu thập thông tin đầu dung luận
 – Xác định nội dung trình bày
 • Mở đầu (5%): tổng quan ngắn gọn, nêu bật vấn đề và
 mục tiêu
 • Nội dung chính (85%): 
 – Cung cấp thông tin dần dần từng phần và có liên quan đến
 nhau
 – Thông tin vừa đủ không dư thừa
 – Chú trọng nhấn mạnh vào các chi tiết có liên quan trực tiếp
 đến mục tiêu
 • Kết luận (10%): nhắc lại những ý chính, hoạt động kế
 tiếp, ý nghĩa
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 11
• Tìm hiểu thính giả
 – Thu thập thông tin về thính giả
 – Xác định thái độ
 – Tìm hiểu mong muốn và quan tâm của thính
 giả
 – Số lượng thính giả
 – Loại thính giả: thính giả cơ sở, tiềm ẩn, người
 quyết định
 Trình bày những gì thính giả muốn nghe và có thể nghe
 Không trình bày tất cả những gì mình làm
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 12
• Luyện tập
 – Trình bày thử
 – Thu âm, ghi hình
 – Luyện tập trước nhóm hoặc người thân quen
 Cân bằng nội dung với quỹ thời gian thuyết
 trình
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 13
• Tổ chức
 – Chọn địa điểm
 – Đăng ký tham gia
 – Tìm hiểu và chuẩn bị trang thiết bị
 • Phòng ốc
 • Trang thiết bị hỗ trợ
 • Người phụ trách kỹ thuật
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 14
 Tổ chức
 Phong
 Thời gian
 cách
 Tiến hành
 thuyết
 trình
 Cách
 Câu hỏi và
 truyền đạt
 trả lời
 thông tin
 Các
 tình
 huống
 bất ngờ
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 15
• Kiểm tra toàn bộ dụng cụ
• Tập trung sự chú ý của khán giả
• Lấy lại sự tự tin
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 16
• Bắt đầu đúng giờ
• Kiểm tra thời gian trong khi trình
 bày
• Dành nhiều thời gian cho những
 điểm nhấn mạnh
• Kết thúc đúng hoặc sớm hơn thời
 gian cho phép
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 17
• Ngắn gọn, rõ ràng, đơn giản
• Có thể pha trò khi cần thiết
• Nhắc lại những lời đã nói, nhất là những
 điểm quan trọng và khó hiểu
• Sử dụng các đoạn câu dẫn dắt để tăng sự
 chú ý:
 – Tôi sắp ... quan điểm về... nói về ...
 – Như bạn biết, chúng ta sẽ tập trung vào ...
 – Tôi muốn chuyển sang 
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 18
• Sử dụng ngôn ngữ cơ thể:
 – Sử dụng tay, mắt, đầu để tăng sự
 chú ý của thính giả
• Sử dụng hình ảnh để tăng tầm
 quan trọng:
 – Đồ thị này cho (bạn) thấy...
 – Biểu đồ này minh họa các hình ...
 – Nếu bạn để ý vào (biểu đồ, đồ thị, 
 bảng) này, bạn sẽ (nhận) thấy...
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 19
• Sử dụng ngữ điệu
 – Lên giọng xuống giọng
 – Thay đổi tốc độ nói
 – Tạm dừng và nhấn mạnh
 • « Các khảo sát về khách hàng (tạm dừng) cũng 
 như đào tạo nhân viên (tạm dừng) sẽ giúp chúng 
 ta thực hiện điều đó »
 – Không nên nói quá nhanh vì sẽ bỏ rơi thính
 giả
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 20
• Tiếng động làm giật mình (còi, 
 báo cháy, )
• Điện thoại reng
• Quên mất mình đang nói gì
• Thính giả bỏ ra ngoài
• Một ý kiến hoặc phát biểu cắt
 ngang
(Thảo luận)
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 21
• Sẵn sàng nghe hỏi và không ngắt lời. 
• Nếu có thể nên chuẩn bị trước các câu trả lời
• Nhắc lại câu hỏi theo cách hiểu của mình để
 đảm bảo đã hiểu đúng ý người hỏi
• Trả lời ngắn gọn, trực tiếp vào vấn đề
• Không sa đà vào các câu hỏi lạc chủ đề
• Đừng để một người độc chiếm sự chú ý của
 bạn
• Đừng biến một câu hỏi thành một sự tranh
 cãi
• Đừng quên cảm ơn người đặt câu hỏi
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 22
• Trang phục lịch sự nhưng đơn giản mang
 lại sự tự tin và thiện cảm từ thính giả
• Chững chạc, nghiêm túc
• Giữ thế thẳng đứng, không khoanh tay
• Tập trung và không vội vàng
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 23
• Cảm ơn
• Gợi ý đặt câu hỏi
• Hỏi đáp
 – Trả lời được rõ ràng, ngắn gọn
 – Không trả lời được trao đổi sau
 – Câu hỏi phức tạp trao đổi thêm sau
 – Nhiều câu hỏi cùng nội dung FAQ
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 24
• Hiệu chỉnh theo yêu cầu hoặc sự thống
 nhất đạt được
• Công bố thông tin trình bày
• Giải đáp thắc mắc các câu hỏi
• Trao đổi thảo luận
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 25
• 1 slide chỉ trình bày một ý
• 1 slide chỉ nên trình bày trong thời gian
 ngắn (ví dụ từ 1 2 phút)
• Dùng font chữ lớn
 – 18 -24 
• Không đặt tất cả lên slide, chỉ dùng câu
 đơn giản
 – Qui tắc: 7x6 (7 từ x 6 dòng)
• Không nên dùng nhiều font chữ
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 27
• Dùng màu tối trên nền sáng (hoặc ngược
 lại)
• Hình ảnh, sơ đồ, biểu đồ:
 – Chú thích các kí hiệu sử dụng (legend)
 – Chỉ nên đưa ra những phần trên biểu đồ
 muốn trình bày
• Trích dẫn các tham chiếu
• Chỉ dùng định dạng và màu sắc để nhấn
 mạnh
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 28
• Không quá lạm dụng hiệu ứng động
• Dùng âm thanh, nhạc và video khi:
 – Nhấn mạnh một điểm nào đó
 – Tăng độ chú ý với thính giả
 – Đưa ra một thông điệp
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 29
• Capture hình ảnh
• Capture movie
• Thu âm thanh
• Công cụ trình diễn
 – Laptop
 – Projector
 – Laser pointer
 – Presenter controller
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 31
• Công cụ soạn thảo
 – Offline: textmarker (editor LaTeX), miktex: bộ
 dịch sang pdf, 
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 32
• Công cụ soạn thảo
 – Offline: Powerpoint, OpenOffice, 
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 33
• Online: Google docs, Slideshare
 ( 280Slides 
 ( Prezentit
 ( Authorstream
 ( 
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 34
• Tài liệu thuật ngữ sử dụng khi trình bày
• Mẫu cấu trúc slide trong powerpoint
8/20/2019 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 36