Bài giảng Kỹ năng làm hồ sơ xin việc

KỸ NĂNG 
LÀM HỒ SƠ XIN VIỆC 
Ngô Thị Dung 
Hồ sơ là gì? 
	Hồ sơ là căn cứ về bản thân được 
mã hóa bằng các văn bản, dùng cho cá 
nhân làm việc với một tổ chức nào đó. 
	Một số loại hồ sơ 
	 	- Hồ sơ cá nhân 
	- Hồ sơ học sinh – sinh viên 
	- Hồ sơ kết nạp Đảng 
	- Hồ sơ xin việc 
	 Ví dụ : Một hồ sơ kết nạp Đảng cần có những giấy tờ sau 
	+ Sơ yếu lý lịch 
	+ Đơn xin vào Đảng 
	+ Ý kiến nhận xét 
	+ Nghị quyết kết nạp Đảng (Đoàn Thanh niên, Công đoàn) 
	+ Giấy chứng nhận đối tượng Đảng 
	+ Bằng tốt nghiệp THPT 
Những văn bản cần có trong hồ Sơ xin việc 
- Đơn xin việc 
- Sơ yếu lý lịch 
- Giấy khám sức khỏe 
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ 
(Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ nghề) 
- Bảng điểm 
- Các giấy chứng nhận khác, các công 
trình nghiên cứu, giấy khen (nếu có) 
Đơn xin việc 
* Bao gồm 3 phần 
- Diễn đạt ý muốn được chấp nhận vào làm việc và cần nhắc đến thông tin đại chúng, trung tâm hoặc người giới thiệu về thông tin công việc cho mình. 
- Nói về năng lực chuyên môn, khả năng của cá nhân đảm bảo hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao 
- Hãy đề nghị đơn vị tuyển dụng có hồi âm để tiến tới việc tiếp xúc 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
ĐƠN XIN VIỆC 
	 Kính gởi: . 
	Tôi tên là:  
	Sinh ngày tháng năm tại . 
	Giấy chứng minh nhân dân số:  
	Cấp ngày tháng năm tại .. 
	Hiện cư ngụ tại:  
	Trình độ văn hóa: .. 
	Ngoại ngữ:.............. 
	Nghề nghiệp chuyên môn:  
	Sức khỏe:  
	Hiện nay chưa có việc làm, tôi làm đơn này xin Nhà nước tuyển dụng và bố trí công việc làm. Nếu được Nhà nước thâu nhận tôi xin cam đoan thực hiện các công việc được giao và thực hiện các chủ trương chính sách chế độ nội quy, kỷ luật của cơ quan xí nghiệp. 
	Kính mong cơ quan xí nghiệp chấp nhận. 
, ngày tháng năm 
Kính đơn ký tên 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc 
Đơn xin việc làm 
	 Kính qửi : Ông GD cty .... 
	Bộ phận/Phòng nhân sự 
	 Tên tôi là : 	Sinh ngày: 
	Quê quán:. 
	Địa chỉ:. 
	Qua thông tin trên báo/website/... tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên với vị trí.......Tôi nhận thấy mình có đủ năng lực, trình độ phù hợp với vị trí nhân viên....nên tôi viết đơn này xin được gia nhập đội ngũ nhân viên nâng động, chuyên nghiệp của Quý Cty. 
- Tôi xin tóm tắt về quá trình học tập và công tác của bản thân như sau (từ khi học ĐH?CD?TC): 
- Tháng/Năm .. đến..: Học ngành gì? trường gì? thành tích gì nổi bật? 
- Tháng/Năm.. đến..: Làm vị trí gì? vai trò gì? (nêu tóm tắt) ở cơ quan nào? thành tích gì nổi bật? 
- Ngoài ra tôi có thể sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng anh giao tiếp tốt..., làm việc trung thực, cẩn thận... 
- Hiện tại tôi đang làm vị trí gì? cụ thể công việc/vai trò gì? ở cơ quan nào? 
	- Nếu đuoc tuyển dụng vào đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý Cty tôi xin hứa chấp hàng đầy đủ nội quy, quy định của qúy Cty, cố gắng cao nhất để hoàn thành công việc được giao, không ngừng học hỏi để phát triển kỹ năng làm việc. Tôi xin cam đoan những gì nêu trên là đúng sự thật, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật 
Xin chân thành cảm ơn!  
* Lưu ý: 
Đối với đơn xin việc thì chỉ dùng một mặt của giấy không nên dùng hai mặt của tờ giấy đó; 
Trình bày trên giấy A4; 
Khi sử dụng font chữ, cần sử dụng những loại font chữ thường được dùng để đánh văn bản. Khi đã chọn rồi thì phải thống nhất cỡ chữ, kiểu chữ (nếu đánh máy) 
Không được đánh sai dấu, viết sai chính tả. Chữ cái đầu tiên bao giờ cũng phải viết hoa; 
* Lưu ý: 
Muốn nhấn mạnh câu, từ nào thì có thể sử dụng gạch chân hoặc là in nghiêng 
Đơn xin việc tốt nhất nên gửi cho cá nhân, trừ trường hợp công ty quy định là gửi về Phòng Nhân sự hoặc Phòng Tuyển dụng. Nếu được thì nên gửi cho người có toàn quyền quyết đinh tuyển dụng. 
 Sơ yếu lý lịch 
- Bản sơ yếu lý lịch là gì? 
- Mục đích của bản sơ yếu lý lịch? 
- Bạn có nên có nhiều bản sơ yếu lý lịch? 
- Bản sơ yếu lý lịch nên dài bao nhiêu trang? 
* Bản sơ yếu lý lịch cần có các thông tin sau: 
	- Thông tin cá nhân: 
	+ Họ và tên: 
	+ Ngày sinh: 
	+ Quốc tịch: 
	+ Tình trạng hôn nhân: 
	+ Học vấn: 
	+ Trình độ tin học: 
	+ Trình độ ngoại ngữ: 
	+ Điện thoại, địa chỉ liên hệ 
	- Mục tiêu công việc 
	- Kỹ năng 
	- Kinh nghiệm làm việc 
	- Các hoạt động ngoại khóa 
Bản mẫu sơ yếu lý lịch 
Thông tin cá nhân 
- Đỗ Khoa Hồng An- Sinh ngày 08/09/1982- Địa chỉ: 207/13 đường 3/2 phường 11, quận 10, TPHCM 
Quan điểm nghề nghiệp 
Thích hợp với những vị trí ngoại giao, thương thuyết. Những công việc đòi hỏi về khả năng ứng xử giao tiếp tốt. Rất mong được làm việc trong một môi trường hiện đại, cạnh tranh lành mạnh và có cơ hội thăng tiến. 
Khả năng và bằng cấp 
+ Giao tiếp tốt+ Thông thạo tiếng Anh và tiếng Pháp+ Có năng khiếu viết.+ Nhạy cảm cao đối với nghề giao tiếp.+ Tốt nghiệp đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn, khoa ngữ văn Anh loại giỏi.+ Đạt IELTS 7.0 
Kinh nghiệm làm việc 
+ Cộng tác với các báo+ Cộng tác với Đài truyền hình TP HCM 8 năm trong vai trò MC.+ Thực hiện vài quảng cáo cho một số sản phẩm của Pepsi và Uniliver. 
Hoạt động ngoại khóa 
+ Tham dự và đoạt giải các cuộc thi hát đơn ca của SVHS hàng năm.+ Tham gia 5 kịch truyền hình và 3 phim+ Làm ngừơi mẫu quảng cáo và mẫu ảnh.+ Lồng tiếng quảng cáo.+ Dẫn chương trình cho Đài và các lễ hội của sinh Việc 
3. Giấy khám sức khỏe 
4. Bản sao các văn bằng, chứng chỉ 
5. Bảng điểm 
6. Các giấy chứng nhận khác, các công trình nghiên 
cứu, giấy khen (nếu có) 
● Chú ý: 
- Tất cả các giấy tờ nên lấy Bản Sao có công chứng, 
không nên đưa hồ sơ gốc có thể bị thất lạc. 
- Ở ngoài túi đựng hồ sơ nên viết các loại giấy tờ có 
trong hồ sơ theo thứ tự đặt trong hồ sơ. 
Một số lỗi trong khi làm hồ sơ xin việc 
- Thiếu thông tin liên hệ 
- Phạm lỗi chính tả 
- Viết mục tiêu nghề nghiệp không ấn tượng 
- Chú trọng mô tả trách nhiệm công việc 
- Quá nhiều / quá ít thông tin 
- Hình thức màu mè, rối rắm 
- Thiếu tập trung 
- Coi trong lợi ích cá nhân 
- Không có chỗ trống 
Cảm ơn các bạn đã lắng nghe