Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 6: Thực hiện và vận hành hệ thống thông tin kế toán

CHƢƠNG 6
THỰC HIỆN VÀ VẬN HÀNH
HỆ THỐNG THÔNG TIN 
KẾ TOÁN
THỰC HIỆN HỆ THỐNG
Tạo lập hệ thống
 - Tạo lập phần cứng
 - Tạo lập phần mềm
Huấn luyện
 Huấn luyện điều khiển hệ thống: là công việc khá
phức tạp đối với các hệ thống lớn, có nhiều trạm làm
việc và cấu hình hệ thống trải dải trong một không
gian rộng. Như hệ thống mạng máy ATM, hệ thống
mạng viễn thông  nối trực tiếp với các phần mềm
theo dõi tài khoản phải thu khách hàng. Hầu hết các
hệ thống thông tin kế toán khác việc huấn luyện hệ
thống là đơn giản vì hệ thống là những máy vi tính
dùng các hệ điều hành thông dụng mà hầu hêt những
người sử dụng là vận hành thành thạo.
 Huấn luyện sử dụng phần mềm: Với những kế toán
viên được đào tạo tố và nhiều kinh nghiệm, việc tiếp
cận một kế toán mới có thể rất dễ dàng, nhưng để vận
hành và thấu hiểu phần mềm kế toán mới không phải
là điều chắc chắn. Điều này cũng dễ hiểu như việc một
nhân viên kế toán ở môi trường xử lý thủ công chuyển
sang hệ thống xử lý bằng máy tính.
Chuyển đổi hệ thống
 Phƣơng pháp chuyển đổi
 a. Chuyển đổi trực tiếp
 b. Chuyển đổi từng phần
 c. Chuyển đổi song song
 d. Chuyển đổi từng bƣớc thí điểm
 Kiểm tra chuyển đổi
 Sau khi chuyển đổi hệ thống cũ sang hệ thống mới,
việc kiểm tra dữ liệu đã chuyển đổi cần thiết được tiến
hành nhằm đảm bảo mọi dữ liệu, thông tin của hệ
thống cũ đã chuyển đổi hệ thống mới đầy đủ, chính xác
và tương thích. Thông thường người ta sẽ đối chiếu
báo cáo mà hệ thống cũ. Tuy nhiên, với những báo cáo
mới mà hệ thống mới cũ không có, những người kiểm
soát phải chuẩn bị sẵn các báo cáo này để phục vụ công
việc kiểm tra.
VẬN HÀNH HỆ THỐNG
- Mục tiêu
Việc khai thác và sử dụng một hệ thống mới là
mục tiêu đương nhiên của kế toán viên, cũng
như những người sử dụng gián tiếp khác.
Thế nhưng cũng như các hệ thống khác, hệ
thống thông tin kế toán mới cũng sẽ trở nên
kém hiệu quả tỉ lệ thuận với thời gian sử dụng
hệ thống. Vì vậy, vận hành hệ thống cũng
nhắm đến mục tiêu duy trì hoạt động hiệu quả
của hệ thống.
 Kiểm soát
 Kiểm soát thực hiện thủ tục và các thay đổi hệ thống.
 Kiểm soát thực hiện thủ tục bao gồm kiểm soát tuân
thủ các thủ tục vận hành hệ thống, thực hiện các thao
tác nghiệp vụ theo trình tự của chuỗi nghiệp vụ. Ngoài
ra kiểm soát còn bao gồm các thủ tục nhằm bảo vệ, bảo
mật và bảo dưỡng hệ thống. Kiểm soát bảo vệ được
thực hiện nhằm ngăn chặn các rủi ro liên quan đến việc
hệ thống bị phá huỷ, bị đánh cắp.
 Câu hỏi ôn tập chƣơng 6
1. Trình bày các bước tạo lập phần mềm?
2. Trình bày các phương pháp chuyển đổi hệ thống? ưu
nhược điểm của từng phương pháp?
3. Trình bày mục tiêu và kiểm soát vận hành hệ thống?