Giáo trình Phần mềm Project

Chơng I

Làm việc với một dự án mới 2003

I/ Microsoft Project 2003 là một công cụ có hiệu quả đối với các công việc sau đây:

• Tổ chức lập kế hoạch thi công.

• Lên lịch công tác.

• Chỉ định các tài nguyên và chi phí cho các công tác.

• Điều chỉnh kế hoạch để thích ứng với các điều kiện ràng buộc.

• Chuẩn bị báo biểu để thông tin kế hoạch sau cùng đến tất cả những ngời phê chuẩn hay thi hành kế hoạch.

II/ Khi đã bắt đầu tiến hành dự án, bạn có thể dùng Microsoft Project 2003 để tiếp tục những công tác sau:

- Giám sát việc thi công thực tế.

- Dự trù các tác động đến tiến độ của dự án khi xảy ra những thay đổi đe doạ đến sự thành công của dự án.

- Xem xét lại dự án để đối phó với những tình huống ngẫu nhiên.

- Lập các báo biểu sau cùng về kết quả của dự án.

III/ Chuẩn bị trớc khi sử dụng Microsoft Project 2003:

Trớc khi bạn bắt đầu một dự án, bạn cần xác định mục đích của dự án và công việc nào cần hoàn thành để đạt đợc mục đích. Khi đã xác định mục đích của dự án và các nhiệm vụ của dự án thì bớc tiếp theo là xác định xem ai sẽ làm công việc này, khi nào thì công việc đợc bắt đầu và công việc đó sẽ kéo dài trong bao lâu. Thêm vào đó trong thời kỳ vạch định kế hoạch bạn cần phải xác định xem dự án này tốn bao nhiêu tiền. Khi mỗi một công việc xảy ra đều cần có sự theo dõi, cần phải có sự điều chỉnh để ngăn chặn sự cố. Những sự cố có thể xảy ra là: Công nhân bị ốm, vật liệu không đợc cung cấp đúng thời gian, ngời làm thôi việc.Sau đó thời gian biểu đợc điều chỉnh và thông tin đến những ngời có liên quan tới dự án.

Nh các bạn đã biết quản lý một dự án thì cần nhiều sự quản lý khác nhau và cần phải có kỹ năng phối hợp giữa chúng. Theo dõi tất cả các khía cạnh của dự án và điều chỉnh nó theo mục đích của dự án là một việc rất khó khăn. Sử dụng Microsoft Project 2003, bạn có thể vạch định kế hoạch, quản lý và phối hợp một dự án từ bao quát đến chi tiết. Sử dụng Microsoft Project 2003 làm công cụ quản lý dự án. Bạn có thể quản ký dự án một cách tự tin.

Trớc khi sử dụng Microsoft Project 2003, cần chuẩn bị những thông số sau:

- Danh sách các công việc của dự án (Task list).

- Ước lợng thời gian hoàn thành các công việc của dự án (Duration of each task).

- Thứ tự thực hiện các công việc và mối quan hệ giữa chúng (Task dependencies).

- Danh sách đội dự án và phân công ai thực hiện nhiệm vụ nào (Resource list and Resource assignment).

- Lịch làm việc của dự án và từng thành viên (Project calendar and Resource calender).

- Các loại chi phí cho dự án bao gồm: chi phí cho các thành viên dự án, chi phí cho các nhiệm vụ (Fixed cost and Resource Cost).

VI/ Một số từ khóa:

- Task: công việc, nhiệm vụ.

- Task List: danh sách các công việc.

- Resource: tài nguyên hoặc nhân lực, vật lực dùng thực hiện các công việc của dự án.

- Duration: thời gian hoàn thành công việc hoặc dự án.

- Work: số giờ công đợc gán để thực hiện các công việc.

- Unit: năng suất (khả năng) lao động của tài nguyên.

- Milestone: loại công việc đặc biệt có Duration = 0, dùng để kết thúc các đoạn trong dự án.

- Recurring Task: loại công việc có tính lặp đi, lặp lại nhiều lần theo chu kỳ trong thời gian thực hiện dự án (VD: các buổi họp tháng).

- Và một số từ khoá khác .

 

Giáo trình Phần mềm Project trang 1

Trang 1

Giáo trình Phần mềm Project trang 2

Trang 2

Giáo trình Phần mềm Project trang 3

Trang 3

Giáo trình Phần mềm Project trang 4

Trang 4

Giáo trình Phần mềm Project trang 5

Trang 5

Giáo trình Phần mềm Project trang 6

Trang 6

Giáo trình Phần mềm Project trang 7

Trang 7

Giáo trình Phần mềm Project trang 8

Trang 8

Giáo trình Phần mềm Project trang 9

Trang 9

Giáo trình Phần mềm Project trang 10

Trang 10

Tải về để xem bản đầy đủ

doc 101 trang xuanhieu 4640
Bạn đang xem 10 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Phần mềm Project", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

Tóm tắt nội dung tài liệu: Giáo trình Phần mềm Project

Giáo trình Phần mềm Project
s
hép tho¹i Bar Styles
3/ Thang thêi gian TImescale
Gièng nh­ c¸c khung nh×n kh¸c, khung nh×n Calendar còng cho phÐp ta thÓ hiÖn thêi gian th«ng quan hép tho¹i thang thêi gian Timescale
Thao t¸c:
Format -> Timescale -> hép tho¹i Timescale
Hép tho¹i Timescale
Hép tho¹i Timescale gåm 3 menu nhá:
Week Headings: C¸c tiªu ®Ò c«ng viÖc trong tuÇn
Data Boxes: C¸ch thÓ hiÖn ngµy th¸ng trong hép c«ng t¸c
Date Shading: ThÓ hiÖn ®é t­¬ng ph¶n cña khung nh×n
 Date Boxes
Date Shading
II/ Khung nh×n Task Usage:
	Khung nh×n Task usage dïng ®Ó quan s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c ®­îc ph©n bæ bëi nh÷ng tµi nguyªn nµo trong qu¸ tr×nh lËp vµ qu¶n lý dù ¸n.
Thao t¸c:
C¸ch 1: View -> Task Usage -> khung nh×n Task Usage
C¸ch 2: Chän biÓu t­îng Task Usage trªn thanh View Bar
Gäi Task Usage
Khung nh×n Task Usage
Vïng nh×n ph¶i
Vïng nh×n tr¸i
Khung nh×n Task Usage ®­îc chia lµm 2 phÇn ph©n c¸ch víi nhau b»ng v¹ch däc.
Vïng nh×n tr¸i: thÓ hiÖn Task Usage d­íi d¹ng b¶ng d÷ liÖu. Gåm 9 b¶ng quan s¸t gièng nh­ trong khung nh×n Gantt Chart
Vïng nh×n ph¶i: thÓ hiÖn Task Usage theo thang thêi gian TimeScale gåm 6 b¶ng quan s¸t 
Thao t¸c:
Format -> Details 
C¸c b¶ng quan s¸t trong vïng nh×n bªn ph¶i
ý nghÜa cña c¸c b¶ng quan s¸t :
Tªn b¶ng
ý nghÜa
Work
B¶ng thÓ hiÖn giê lµm viÖc cña c¸c c«ng t¸c 
Actual Work
B¶ng thÓ hiÖn giê lµm viÖc thùc tÕ cña c¸c c«ng t¸c 
Comulative Work
B¶ng tÝch luü thêi gian lµm viÖc cña c¸c c«ng t¸c 
Baseline Work
B¶ng thÓ hiÖn giê lµm viÖc c¬ së cña c¸c c«ng t¸c 
Cost
B¶ng thÓ hiÖn gi¸ c¸c c«ng t¸c 
Actual
B¶ng thÓ hiÖn gi¸ thùc tÕ c¸c c«ng t¸c 
III/ Khung nh×n Tracking Gantt
Khung nh×n Tracking Gantt cho phÐp ta quan s¸t tiÕn ®é thùc tÕ so víi tiÕn ®é c¬ së cña dù ¸n th«ng qua c¸c b¶ng chuÈn
Thao t¸c:
C¸ch 1: View -> Tracking Gantt -> khung nh×n Tracking Gantt 
-	C¸ch 2: Chän biÓu t­îng Tracking Gantt trªn thanh View Bar
Gäi Tracking Gantt
Khung nh×n Tracking Gantt
Vïng nh×n ph¶i
Vïng nh×n tr¸i
Khung nh×n Tracking Gantt gåm 2 vïng: Vïng nh×n tr¸i vµ vïng nh×n ph¶i.
Vïng nh×n tr¸i: lµ b¶ng nhËp vµ quan s¸t dù ¸n. Gåm 9 b¶ng chuÈn:
Thao t¸c:
 View -> Table 
C¸c b¶ng trong vïng nh×n tr¸i
Vïng nh×n ph¶i: Lµ biÓu ®å ngang thÓ hiÖn thanh thêi kho¶ng Bar thùc tÕ so víi thanh thêi kho¶ng c¬ së
IV/ Khung nh×n Resource Usage
Khung nh×n Resource Usage cho phÐp ta quan s¸t vµ söa ®æi viÖc sö dông tµi nguyªn trong dù ¸n
Thao t¸c:
C¸ch 1: View -> Resource Usage -> khung nh×n Resource Usage
C¸ch 2: Chän biÓu t­îng Resource Usage trªn thanh View Bar
Gäi Resource Usage
Khung nh×n Resource Usage
Vïng nh×n ph¶i
Vïng nh×n tr¸i
Khung nh×n Resource Usage gåm hai vïng nh×n:
Vïng nh×n tr¸i: thÓ hiÖn viÖc sö dông tµi nguyªn cña dù ¸n d­íi d¹ng b¶ng d÷ liÖu, bao gåm 6 b¶ng chuÈn
Thao t¸c:
View -> Table 
 §Þnh d¹ng c¸c b¶ng quan s¸t
ý nghÜa c¸c b¶ng quan s¸t:
Tªn b¶ng
ý nghÜa
Cost
B¶ng tÝnh gi¸ tµi nguyªn dù ¸n
Entry
B¶ng nhËp tµi nguyªn dù ¸n
Hyperlink
B¶ng liªn kÕt víi tµi nguyªn cña dù ¸n kh¸c
Summary
B¶ng tæng hîp c¸c th«ng tin vÒ tµi nguyªn 
Usage
B¶ng sö dông sö dông tµi nguyªn
Work
B¶ng giê lµm viÖc cña tµi nguyªn 
Vïng nh×n ph¶i: thÓ hiÖn c¸c th«ng tin tµi nguyªn cña dù ¸n theo thang thêi gian TimeScale. Nã ®­îc ®Þnh d¹ng bêi 6 b¶ng chuÈn.
Thao t¸c:
Format -> Detail
§Þnh d¹ng chi tiÕt c¸c b¶ng
ý nghÜa c¸c b¶ng :
Tªn b¶ng
ý nghÜa
Work
B¶ng thÓ hiÖn giê lµm viÖc cña c¸c tµi nguyªn 
Actual Work
B¶ng thÓ hiÖn giê lµm viÖc thùc tÕ cña tµi nguyªn 
Comulative Work
B¶ng thÓ hiÖn tÝch luü giê lµm viÖc cña tµi nguyªn 
Overallocation
B¶ng thÓ tµi nguyªn qu¸ t¶i
Cost
B¶ng thÓ hiÖn gi¸ tµi nguyªn
Remaining Availability
B¶ng thÓ hiÖn gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi nguyªn 
Chó ý: c¸c b¶ng nµy cã thÓ hiÓn thÞ ®ång thêi cïng mét lóc trªn khung nh×n ph¶i.
Ch­¬ng XIV
§­êng g¨ng cña dù ¸n - Critical path
I/ §­êng g¨ng trong Microsoft Project 2003
 Nh­ ta ®· biÕt ®­êng g¨ng Critical Path lµ ®­êng ®i tõ sù kiÖn xuÊt ph¸t ®Õn sù kiÖn hoµn thµnh cã chiÒu dµi lín nhÊt. C¸c c«ng viÖc n»m trªn ®­êng g¨ng gäi lµ c«ng viÖc g¨ng. Th«ng qua ®­êng g¨ng cã thÓ ®iÒu chØnh tiÕn ®é cña dù ¸n.
Trong Microsoft Project 2003 cho phÐp hiÓn thÞ ®­êng g¨ng Critical Path cña dù ¸n th«ng qua c«ng cô Gantt Chart Wizard 
Thao t¸c:
C¸ch 1: Format -> GanttChartWizard -> hép tho¹i GanttChartWizard
C¸ch 2: Chän biÓu t­îng GanttChartWizard trªn thanh c«ng cô.
HiÓn thÞ ®­êng g¨ng dù ¸n
Hép tho¹i GanttChartWizard - Step1
Hép tho¹i GanttChartWizard-Step1 -> Next -> hép tho¹i GanttChartWizard-Step2 -> chän Critical path -> Next -> Next -> Next -> Format It -> Exit Wizard.
	Sau khi thùc hiÖn theo c¸c b­íc trªn ®­êng g¨ng cña dù ¸n ®· ®­îc thiÕt lËp th«ng qua khung nh×n Gantt Chart 
 Chän Critical Path
Mét dù ¸n cã thÓ cã nhiÒu h¬n mét ®­êng g¨ng. Thao t¸c lµm nh­ sau:
Tools -> Options -> Calculation -> chän Calculate multiple critical path -> OK
Chän Calculate multiple critical path
Chó ý: Khi quan s¸t ®­êng g¨ng Critical Path trong khung nh×n Gantt Chart hoÆc khung nh×n Network Diagram th× ®­êng g¨ng vµ c¸c c«ng t¸c g¨ng cã mµu ®á (mÆc ®Þnh)
II/ ThÓ hiÖn ®­êng g¨ng th«ng qua c«ng cô läc Filtered:
Ngoµi c¸ch thÓ hiÖn ®­êng g¨ng b»ng c«ng cô Gantt ChartWizard ta cã thÓ hiÖn ®­êng g¨ng b»ng c¸ch sö dông bé läc Filtered.
Thao t¸c: 
Project -> Filtered for -> Chän Critical
HiÖn ®­êng g¨ng th«ng qua bé läc
Chó ý: Dïng bé läc cho phÐp ta chØ thÓ hiÖn c«ng t¸c g¨ng víi mµu mÆc ®Þnh lµ ®á (mÆc ®Þnh)
Ch­¬ng XV
c«ng cô xö lý trong Microsoft Project 2003 
I/ C¸c d¹ng b¶ng quan s¸t kh¸c cho c¸c khung nh×n:
§èi víi c¸c khung nh×n ngoµi c¸c b¶ng chuÈn ra Microsoft Project 2003 cßn cho phÐp ta quan s¸t c¸c b¶ng kh¸c th«ng qua hép tho¹i More View
Thao t¸c:
View -> More View -> Hép tho¹i More View
Menu More View
Hép tho¹i More View
ý nghÜa c¸c th«ng sè trong hép tho¹i More View:
Views
Lùa chän c¸c b¶ng quan s¸t
New
T¹o b¶ng quan s¸t míi (®¬n, kÐp) th«ng qua c¸c tr­êng d÷ liÖu
Edit
Söa ®æi b¶ng quan s¸t ®· cã th«ng qua c¸c tr­êng d÷ liÖu
Copy
Sao chÐp ra b¶ng quan s¸t míi th«ng qua c¸c tr­êng d÷ liÖu
Organizer
C¸c th«ng sè tæ chøc dù ¸n
II/ C«ng cô Zom
	C«ng cô Zoom dïng ®Ó thu phãng vïng quan s¸t c¸c khung nh×n.
Thao t¸c:
C¸ch 1: View -> Zoom -> Hép tho¹i Zoom 
C¸ch 2: Chän biÓu t­îng Zoom In Zoom out trªn thanh c«ng cô
Gäi menu Zoom
Hép tho¹i Zoom
	Tuú theo yªu cÇu quan s¸t mµ ta chän c¸c lùa chän Zoom kh¸c nhau trªn hép héi tho¹i Zoom
III/ L­u dù ¸n c¬ së
Trong qu¸ tr×nh lËp vµ qu¶n lý dù ¸n cã thÓ cã nh÷ng thay ®æi do ®ã viÖc l­u l¹i mét dù ¸n c¬ së Save Baseline lµ cÇn thiÕt
Thao t¸c:
Tools -> Tracking -> Save Baseline -> hép tho¹i Save Baseline 
 Gäi Save Baseline
Hép tho¹i Save BaseLine
C¸c th«ng sè trong hép tho¹i Save BaseLine:
Save Baseline
L­u dù ¸n c¬ së tÝnh tõ thêi ®iÓm hiÖn t¹i
Save interim plan
L­u dù ¸n ë c¸c giai ®o¹n kh¸c nhau
Copy
Sao chÐp tõ dù ¸n .. .
Into
L­u vµo dù ¸n ...
Entire project
Sao l­u toµn bé dù ¸n
Selected tasks
Sao l­u c¸c c«ng t¸c ®­îc chän
§Ó huû bá viÖc l­u dù ¸n c¬ së Save Baseline ta lµm nh­ sau:
Tools -> Tracking -> Clear Baseline 
IV/ C«ng cô bé läc Filtered
	Sö dông c«ng cô bé läc Filtered phôc vô cho viÖc thùc hiÖn c¸c tiªu chÝ mÆc ®Þnh cña ch­¬ng tr×nh vµ c¸c tiªu chÝ do ng­êi sö dông ®­a ra.
Thao t¸c:
Project -> Filtered for
C¸c lùa chän trong bé läc
ý nghÜa c¸c tiªu chÝ läc:
All task
TÊt c¶ c¸c c«ng t¸c 
Completed Tasks
C¸c c«ng t¸c ®· hoµn thµnh
Critical
C¸c c«ng t¸c g¨ng
Date Range .. .
C¸c c«ng t¸c n»m trong kho¶ng thêi gian nµo ®ã
Incompleted Tasks
C¸c c«ng t¸c ch­a hoµn thµnh
Milestones
C¸c c«ng t¸c mèc
Summary Tasks
C¸c c«ng t¸c tãm l­îc
Tasks Range .. .
C¸c c«ng t¸c n»m gi÷a hai chØ sè ID
Task with Estimated Duration
C¸c c«ng t¸c víi thêi kho¶ng ­íc l­îng
Using Resources .. .
C¸c c«ng t¸c sö dông tµi nµo
More Filtered
C¸c tiªu chÝ läc kh¸c (h×nh 115)
AutoFilter
Tù ®éng läc theo tiªu chÝ ng­êi sö dông (h×nh 116)
Hép tho¹i More Filters
Dïng bé läc AutoFilter:
Dïng AutoFilter cho phÐp läc theo c¸c tiªu chÝ do ng­êi sö dông ®­a ra. AutoFilter lµ c«ng cô m¹nh trong viÖc in c¸c b¸o biÓu cña dù ¸n.
Thao t¸c:
C¸ch 1: Project -> FIltered for -> AutoFilter 
C¸ch 2: Chän biÓu t­îng AutoFilter trªn thanh c«ng cô
C«ng cô AutoFilter
V/ C«ng cô s¾p xÕp theo nhãm Group by
Group by cho phÐp s¾p xÕp c¸c c«ng t¸c theo nhãm kh¸c nhau
Thao t¸c:
Project -> Group by 
Lùa chän Group by
ý nghÜa c¸c lùa chän Group by:
Tªn lùa chän
ý nghÜa
No Group
Kh«ng ph©n nhãm
Complete and InComplete Tasks
C¸c c«ng t¸c hoµn thµnh vµ ch­a hoµn thµnh
Constrain Type
KiÓu rµng buéc c«ng t¸c 
Critical
C¸c c«ng t¸c g¨ng
Duration
C¸c c«ng t¸c cã cïng thêi kho¶ng
Duration and Priority
C¸c c«ng t¸c cã cïng thêi kho¶ng vµ møc ®é ­u tiªn
MileStones
C¸c c«ng t¸c mèc
Priority
C¸c c«ng t¸c cã cïng møc ­u tiªn
Priority keeping Outline Structure
C¸c c«ng t¸c cã cïng møc ­u tiªn thÓ hiÖn d­íi d¹ng cÊu tróc ph©n cÊp c«ng t¸c 
More Group
C¸c lùa chän kh¸c
Customize Group by
Lùa chän bëi ng­êi dïng (h×nh 118)
Lùa chän bëi ng­êi sö dïng
Ch­¬ng XVI
Qu¶n lý vµ ®iÒu chØnh tiÕn ®é thùc tÕ cña dù ¸n
	Th«ng th­êng mét dù ¸n gåm hai giai ®o¹n thùc hiÖn:
LËp dù ¸n
Qu¶n lý vµ ®iÒu chØnh dù ¸n
ViÖc qu¶n lý vµ ®iÒu chØnh dù ¸n th«ng th­êng chØ ®­îc thùc hiÖn khi viÖc lËp dù ¸n ®· hoµn tÊt .
I/ TiÕn ®é thùc tÕ cña c«ng t¸c: 
	CËp nhËp tiÕn ®é cho c«ng t¸c theo thùc tÕ lµ cÇn thiÕt. C¸ch lµm nh­ sau:
Thao t¸c:
	Tools -> Tracking -> Update Tasks -> hép tho¹i Update Tasks 
CËp nhËp tiÕn ®é thùc tÕ cho c«ng t¸c
Hép tho¹i Update Tasks
ý nghÜa c¸c th«ng sè trong hép tho¹i Update Tasks:
Name
Tªn c«ng t¸c
% Complete
PhÇn tr¨m c«ng t¸c hoµn thµnh
Actual dur
Thêi kho¶ng thùc tÕ cña c«ng t¸c 
Remaining dur
Thêi kho¶ng cßn l¹i cña c«ng t¸c 
Actual
Thêi gian thùc tÕ cña c«ng t¸c 
Current
Thêi gian hiÖn thêi cña c«ng t¸c 
II/ TiÕn ®é thùc tÕ cña dù ¸n
	Trong thùc tÕ mét sè c«ng t¸c trong dù ¸n cã thÓ cã cïng ngµy lµm viÖc do ®ã viÖc cËp nhËp tiÕn ®é thùc tÕ ®­îc thùc hiÖn nh­ sau:
Thao t¸c:
Tools -> Tracking -> Update Project -> hép tho¹i Update Project 
 CËp nhËp tiÕn ®é thùc tÕ cho dù ¸n
Hép tho¹i Update Project
ý nghÜa c¸c th«ng sè trong hép héi tho¹i Update Project:
Update work as complete through
CËp nhËp c«ng t¸c theo thêi gian 
Set 0%-100% complete
CËp nhËp tiÕn ®é cña c«ng t¸c theo thùc tÕ
Set 0%-100% completed only
ChØ cËp tiÕn ®é cña c«ng t¸c khi c«ng t¸c kÕt thóc
Reschedule Uncompleted work to started after
ThiÕt lËp l¹i lÞch tr×nh cho c«ng t¸c ch­a kÕt thóc theo thêi ®iÓm thùc tÕ
Entire project
Toµn bé dù ¸n
Selected Task
Cho nh÷ng c«ng t¸c ®­îc chän
III/ C©n ®èi tµi nguyªn
	Tµi nguyªn qu¸ t¶i lµ viÖc cã thÓ x¶y ra trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n. Microsoft Project 2003 ®­a ra c«ng cô c©n ®èi tµi nguyªn th«ng qua hép tho¹i Resource Leveling
Thao t¸c:
Tools -> Resource Leveling -> hép tho¹i Resource Leveling 
C©n ®èi tµi nguyªn cho dù ¸n
Hép tho¹i Resource Leveling
ý nghÜa c¸c th«ng sè trong hép tho¹i Resource Leveling:
Leveling Calculations
 (TÝnh to¸n c©n ®èi tµi nguyªn)
Automatic
Tù ®éng c©n ®èi
Manual
C©n ®èi b»ng tay
Look for overallocation on a basic
T×m kiÕm c¸c tµi nguyªn qu¸ t¶i theo c¸c tiªu chÝ, tõng: phót, giê, ngµy, tuÇn
Clear leveling values before leveling
Xo¸ c¸c gi¸ trÞ c©n ®èi tµi nguyªn tr­íc khi thùc hiÖn c©n ®èi l¹i
Leveling range for
 (Ph¹m vi c©n ®èi tµi nguyªn)
Level entire project
C©n ®èi toµn bé dù ¸n
Level from – to
C©n ®èi theo kho¶ng thêi gian
Resolvings overallocations
(Gi¶i ph¸p cho nh÷ng tµi nguyªn qu¸ t¶i)
Leveling order
Møc ®é c©n ®èi theo: ID, chuÈn, chuÈn vµ møc ­u tiªn
Level only within available slack
ChØ c©n ®èi trong kho¶ng thêi gian cã thÓ c©n ®èi ®­îc
Leveling can adjust individual assignment on a task
C©n ®èi b»ng c¸ch ®iÒu chØnh t¶i nguyªn riªng lÎ ph©n bæ cho c«ng t¸c 
Leveling can creat splits in remaining work
C©n ®èi tµi nguyªn cã thÓ t¹o ra sù ph©n t¸ch c«ng t¸c trong kho¶ng thêi gian cßn l¹i
Clear Leveling
Xo¸ c©n ®èi tµi nguyªn
Level now
Ra lÖnh c©n ®èi tµi nguyªn
Ch­¬ng XVII
in c¸c d¹ng quan s¸t vµ b¸o biÓu
I/ In Ên c¸c b¸o biÓu:
	ViÖc in Ên c¸c b¸o biÓu cã thÓ ®­îc in d­íi c¸c d¹ng:
C¸c b¸o c¸o chuÈn cña Microsoft Project 2003 
TiÕn ®é chung cña dù ¸n
B¸o c¸o lÞch tr×nh c¸c c«ng t¸c 
B¸o c¸o vÒ viÖc sö dông tµi nguyªn vµ c¸c c«ng t¸c 
B¸o c¸o lÞch lµm viÖc theo tuÇn, quý, th¸ng .. .
B¸o c¸o theo c¸c yªu cÇu thùc tÕ
II/ C¸c b¸o biÓu chuÈn cña Microsoft Project 2003: 
	Thao t¸c:
	View -> Reports -> hép tho¹i Reports
C¸c b¸o biÓu chuÈn cña Microsoft Project 2003
Hép tho¹i Reports
ý nghÜa chung cña c¸c b¶ng lùa chän:
Overview
C¸c b¸o biÓu tæng quan vÒ dù ¸n
Current Activities
B¸o biÓu vÒ c¸c c«ng t¸c c«ng t¸c
Cost
B¸o biÓu vÒ tµi chÝnh cña dù ¸n
Assignment
B¸o biÓu vÒ ph©n bæ tµi nguyªn
Workload
B¸o biÓu vÒ viÖc sö dông c«ng t¸c vµ tµi nguyªn
Custom
B¸o biÓu ®­îc thiÕt lËp bëi ng­êi sö dông
Chó ý: ViÖc sö dông c¸c b¸o biÓu chuÈn cña Microsoft Project 2003 th­êng gÆp nh÷ng khã kh¨n nh­: Kh«ng can thiÖp ®­îc vµo b¶ng biÓu, c¸c tr­êng thÓ hiÖn chñ yÕu lµ tiÕng Anh
III/ In Ên c¸c biÓu ®å cña dù ¸n:
	BiÓu ®å tiÕn ®é cña dù ¸n th­êng ®­îc in d­íi 2 d¹ng chÝnh:
BiÓu ®å ngang Gantt
S¬ ®å m¹ng Network Diagram
Ngoµi ra cßn cã biÓu ®å cña c¸c tµi nguyªn ..
Thao t¸c:
C¸ch 1: File -> Print Preview -> Khung nh×n Preview 
C¸ch 2: Chän biÓu t­îng Print Preview trªn thanh c«ng cô
Gäi Print Preview
Khung nh×n Print Preview
1/ ThiÕt lËp cÊu h×nh trang in:
Thao t¸c:
File -> Print Preview -> Khung nh×n Preview -> Page Setup -> hép tho¹i Page Setup
Hép tho¹i Page Setup
Trong hép tho¹i Page Setup cho phÐp thiÕt lËp c¸c th«ng sè:
Page: §Æt c¸ch nh×n vµ khæ giÊy cho trang in
Margins: C¨n lÒ trang in
Header: C¸c tiªu ®Ò bªn trªn trang in cña dù ¸n
Footer: C¸c tiªu ®Ò bªn d­íi trang in cña dù ¸n
Legend: C¸c h×nh minh ho¹ cho trang in
View: ThiÕt lËp c¸c cÊu h×nh cho trang in
2/ §Æt vµ xem ng¾t trang:
§Ó x¸c lËp mét ng¾t trang, b¹n chän hµng ngay bªn d­íi chç ®Þnh ng¾t trang. Hµng nµy trë thµnh ®Çu tiªn cña mét trang míi. Tõ menu Insert -> chän Page Break. Mét ®­êng g¹ch ®øt xuÊt hiÖn bªn trªn hµng ®· chän.
§Ó lo¹i bá mét ng¾t trang, b¹n chän l¹i hµng ngay bªn d­íi chç ng¾t trang. Tõ menu Insert -> chän Remove Page Break. 
§Ó lo¹i bá tÊt c¶ c¸c ng¾t trang. Tõ menu Insert -> chän Remove All Page Break. 
Chó ý: Remove Page Break vµ Remove All Page Break chØ xuÊt hiÖn khi Page Break ®­îc thiÕt lËp.
Ghi chó : ViÖc in Ên trong Project 2003 nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn cã nh÷ng nh­îc ®iÓm. Do ®ã, c¸c b¹n nªn sö dông c«ng cô Copy Picture trong menu Edit ®Ó xuÊt d÷ liÖu, b¶ng biÓu sang AutoCAD.
Chän ngµy KÕt thóc cña Dù ¸n
Chän ngµy B¾t ®Çu cña Dù ¸n
T¹i AutoCAD, cã 2 c¸ch b¹n xuÊt d÷ liÖu, tuú thuéc vµo yªu cÇu mµ ta lùa chän
	C¸ch 1: 
C¸ch 2: 
Chän
AutoCAD Entities

File đính kèm:

  • docgiao_trinh_phan_mem_project.doc