Giáo trình Hướng dẫn sử dụng Phần mềm dự toán CT

công tác”. Ở bảng này, chúng ta có thể thay đổi mã 
định mức cho công tác vận dụng, đơn vị và nội dung công tác. Nhấp > lưu 
công tác vào cơ sở dữ liệu. 
3.5.4. Nhập khối lượng và diễn giải khối lượng 
 Người dùng có thể nhập trực tiếp khối lượng vào cột khối lượng. 
 Trường hợp muốn nhập diễn giải khối lượng cho công tác, thì ta nhập công thức diễn 
giải phía dưới nội dung công việc của công tác đó. Nếu người dùng muốn nhập cả chú thích 
cho diễn giải thì ta nhập theo công thức: “Chú thích: công thức diễn giải”. 
 29 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
3.5.5. Nhập khối lượng theo kích thước dài rộng cao 
 Ngoài cách nhập khối lượng như trên, phần mềm còn hỗ trợ người dùng nhập khối 
lượng theo kích thước dài – rộng – cao. Để nhập theo kích thước dài rộng cao, người dùng 
click vào ô “Hiện kích thước”. 
 Phần mềm sẽ tự động hiện ra các cột để người dùng nhập khối lượng theo kích thước 
dài, rộng, cao. 
 Nếu ta bỏ chọn ô “Hiện kích thước”, thì phần mềm sẽ đưa kích thước dài – rộng – cao 
trở thành diễn giải khối lượng của công tác và ngược lại. 
 30 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
3.5.6. Tạo thêm hạng mục cho công trình 
 Phần mềm Dự toán CT hỗ trợ đa đơn giá, đa công tác và đa hạng mục. Để tạo thêm 
hạng mục mới người dùng chỉ cần nhập vào cột mã hiệu – đơn giá hai chữ cái “HM” và 
enter, phần mềm sẽ tự động tạo thêm một hạng mục, ta chỉ cần nhập công tác cho hạng 
mục mới đó. 
3.5.7. Chèn dòng, xóa dòng, sao chép, cắt, dán 
 Để thực hiện các thao tác chèn dòng, xóa dòng, sao chép, cắt, dán, người dùng chỉ cần 
click chuột phải vào công tác mà mình muốn thực hiện các thao tác trên, hoặc nhấn tổ hợp 
phím tắt để thực hiện các thao tác. 
 Ví dụ: Nhấn phím F8 để xóa dòng, nhấn Ins để chèn dòng,... 
 31 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
3.5.8. Hướng dẫn gộp nhóm công tác 
 Tính năng gộp nhóm và đánh số thứ tự các công tác trong Phần mềm Dự toán CT 
thực sự rất hữu ích trong việc lập hồ sơ dự thầu, đặc biệt là các công trình vốn WB, ADB. 
 Giả sử ta có một công trình mẫu, trong công trình có một số công tác cần được gộp 
lại thành một nhóm công tác. Đầu tiên ta cần chèn dòng trên các công tác đó, bằng cách 
click chuột phải và chọn “Chèn dòng” hoặc ta có thể nhấn phím “Insert” trên bàn phím. 
 32 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Sau khi chèn dòng, ta tiếp tục click phải vào dòng vừa được thêm vào và chọn 
“Chèn nhóm (T*)”. 
 Ta điền tên của nhóm tại ô “Nội dung công việc”, cũng như đơn vị và khối lượng của 
nhóm, ta nhập vào ô tương ứng. 
 33 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Sau đó tiếp tục chèn dòng vào phía dưới các công tác cần thêm vào nhóm. 
 Tiếp theo click phải chuột vào dòng vừa thêm, chọn “Chèn Tổng nhóm (T*)”. 
 34 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Phần mềm đã đưa các công tác được chọn vào một nhóm và phân tích ra thành tiền 
của nhóm công tác đó. 
 Ta có thể đánh lại số thứ tự các công tác trong nhóm bằng cách vào “Tiện ích” chọn 
“Đánh số thứ tự theo nhóm”. 
 35 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Ở sheet “Đơn giá chi tiết” hoặc “Dự thầu”, người dùng có thể tích vào ô “Gộp 
nhóm” 
 Thì ở sheet “Đơn giá chi tiết”, các công tác trong nhóm đã được phân tích theo 
“Vật liệu”, “Nhân công” và “Máy thi công”. 
 36 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Sheet “Dự thầu”, các công tác cũng đã được hiển thị bằng tên nhóm công tác. 
 37 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
3.6. Hướng dẫn nhập giá thông báo 
 Giả sử ở bảng tiên lượng, ta nhập các công các tác mã hiệu “AF” và cho khối lượng 
bất kỳ. 
 Tiếp theo chúng ta qua sheet “Giá TB” để nhập thông báo giá. Ở đây công trình của 
chúng ta gồm có vật liệu, nhân công và máy thi công. Trước tiên, để nhập giá thông báo 
cho vật liệu, chúng ta click chuột phải, chọn tính năng “Lắp giá vật liệu”. 
 38 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Chương trình sẽ xuất hiện bảng thông báo “Lắp giá vật liệu”. 
 Ta chọn mục “Lắp giá từ CSDL” (Lắp giá từ cơ sở dữ liệu). 
 39 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Nhấp chuột vào tính năng “Thêm bảng”. Chương trình sẽ xuất hiện thêm một bảng 
thông báo nhỏ, yêu cầu đặt tên cho bảng giá vật liệu mới và chọn cách tạo bảng theo nhu 
cầu người dùng. Sau khi hoàn thành yêu cầu trên, ta click > 
 VD: Tên bảng: GVL682014, Tạo bảng GVL mới – Kế thừa bảng (GVL242014). 
 Tương tự các bước trên, ta tạo thêm bảng giá vật liệu và giá nhân công. 
 40 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Giả sử ở cột “Giá thông báo”, chúng ta nhập giá cho vật liệu, nhân công và máy thi 
công. Sau khi nhập xong thông báo giá, để lưu giá vật liệu, người dùng có thể click phải 
chọn tính năng “Lưu giá vật liệu”. 
 Tự động chương trình sẽ xuất hiện bảng thông báo “Lưu giá vật liệu” và người dùng 
sẽ phải click chọn bảng giá vật liệu cần lưu. 
 VD: Chúng ta chọn bảng GVL682014. 
 41 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Sau khi chọn xong, chúng ta click > và chương trình sẽ tự động lưu 
giá thông báo mà chúng ta đã nhập thủ công vào cơ sở dữ liệu GVL682014. 
 Chúng ta sẽ làm tương tự như vậy với phần nhân công và máy thi công. 
 42 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Tiếp theo chúng ta sẽ qua sheet “Tiên lượng”, để cập nhật lại giá đã chỉnh sửa cho 
toàn bộ công tác. Ta vào mục “Tiện ích”, chọn tính năng “Tính lại đơn giá cho toàn bộ 
công tác”. 
 Xuất hiện bảng “Tính lại đơn giá”. Khi đó chương trình sẽ mặc định là tính theo 
 , người dùng click chọn “Giá thông báo” và >. 
 43 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Như vậy Phần mềm Dự toán CT đã tính lại đơn giá cho toàn bộ công tác. 
 Ngoài tính năng nhập giá thông báo trực tiếp. Phần mềm Dự toán CT còn cung cấp 
thêm tính năng lấy giá trực tiếp từ file excel bất kỳ. Giả sử chúng ta cho tất cả các giá vừa 
nhập về mặc định, bằng cách vào mục “Tiện ích”, chọn tính năng “Chuyển đổi đơn giá”. 
 44 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Click > để hoàn tất quá trình chuyển đổi. 
 Chúng ta sẽ qua sheet “Giá TB”. Như ta thấy, tất cả các giá vừa nhập đều trở về mặc 
định. Người dùng click phải, chọn “Lắp giá vật liệu”. 
 45 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Chọn tính năng “Lắp giá từ file Excel”. 
 Giả sử chúng ta có một file excel công trình, ta hướng đường dẫn tới file excel đó 
và click >. 
 46 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Chương trình xuất hiện bảng “Import giá thông báo”. 
 Tiếp theo phần mềm sẽ yêu cầu nhập tên các cột tương ứng so với file excel. 
VD: Sheet đơn giá cần lấy là sheet “Giá TB”, Tên vật tư so với file excel là cột C và Đơn 
giá ứng với cột F. 
 Đối với nhân công và máy thi công, chúng ta làm tương tự các bước trên. 
 47 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Như vậy, Phần mềm Dự toán CT đã cập nhật dữ liệu từ file excel và đưa vào phần 
mềm. 
3.7. Bảng Hao phí vật tư 
 Ở bảng này, chương trình đã tự động phân tích ra tất cả các hao phí vật tư theo đúng 
các biểu mẫu trong thông tư 04/2010/TT-BXD. 
 Đối với công trình nhiều hạng mục, thì phần mềm sẽ tự động hiển thị nhiều bảng cho 
mỗi hạng mục đó. 
 48 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
3.8. Bảng Tổng hợp vật tư 
 Tổng khối lượng, thành tiền vật tư của công trình sẽ được hiển thị ở bảng tổng hợp 
vật tư và mỗi hạng mục sẽ có một bảng tổng hợp riêng. 
 VD: khối lượng và thành tiền của xi măng PCB30 ở mỗi hạng mục đã được tổng hợp 
lại trong nhóm vật liệu. 
 49 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
3.9. Hướng dẫn bảng Tổng hợp vật tư 
 Ở bảng tổng hợp vật tư, phần mềm tổng hợp tất cả các hao phí của tất cả các loại vật 
liệu, nhân công, ca máy của cả công trình. 
 Trong bảng tổng hợp vật tư, phần mềm hỗ trợ người dùng nhiều bảng khác nhau để 
người dùng có thể thuận tiện hơn trong khi sử dụng. Ví dụ như bảng khối lượng vật tư chỉ 
liệt kê các loại vật tư của công trình và khối lượng. 
 50 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Hoặc bảng giá gốc sẽ hiển thị giá gốc của vật tư cũng như thành tiền theo giá gốc. 
 Ngoài ra còn nhiều bảng khác người dùng có thể tùy chọn 
 51 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
3.10. Hướng dẫn khai thác chức năng bảng tổng hợp kinh phí hạng mục 
 Bảng THKP hạng mục được xây dựng theo đúng TT 04/2010/TT-BXD do bộ xây 
dựng ban hành ngày 26/05/2010 về việc hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng 
công trình. 
 Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ các thông tư cũ hơn như thông tư 09/2000, thông tư 
04/2005. 
 Phần mềm cũng hỗ trợ bảng THKP hạng mục riêng cho ngành thủy lợi bằng cách là 
click chọn sang ô HEC. 
 52 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Một vấn đề khác là nhập hệ số chi phí xây lắp cho hạng mục, thì để nhập hệ số chi 
phí xây lắp ta click chuột vào dòng “Nhập hệ số chi phí xây lắp”, phần mềm sẽ hiện lên 
bảng “Hệ số chi phí xây lắp”, tại đây ta sẽ nhập hệ số riêng nhân công, hệ số riêng máy, 
các định mức của các chi phí như chi phí cung, chi phí trực tiếp,... 
3.11. Bảng Tổng hợp chi phí xây dựng 
 Ở bảng này, phần mềm sẽ liệt kê tất cả các hạng mục của công trình và nêu cách tính, 
thành tiền trước thuế VAT, sau thuế. Và tổng cộng chung chi phí của cả công trình, bằng 
số và bằng chữ. 
 53 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
3.12. Bảng Tổng hợp kinh phí 
 Bảng tổng hợp kinh phí toàn công trình là bảng tổng hợp giá trị xây lắp của toàn bộ 
công trình. Dựa vào giá trị xây lắp này chương trình sẽ tự động tra cứu các hệ số như tỷ lệ 
thiết kế phí, chi phí ban quản lý dự án, lệ phí thẩm định dự án...Nhấn vào sheet “Tổng hợp 
kinh phí”, xuất hiện bảng sau. 
 54 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
IV. DỰ THẦU 
4.1. Bảng Đơn giá chi tiết 
 Sheet đơn giá chi tiết sẽ hiện bảng nêu chiết tính của từng mã công việc, mỗi một 
công việc khác nhau xuất hiện một bảng nêu chiết tính riêng. Trong bảng này các hao phí 
định mức, các hệ số được thể hiện chi tiết. 
 Và kết quả cuối cùng của từng bảng chiết tính sẽ được link sang bảng dự thầu. Chương 
trình còn hỗ trợ người dùng làm thầu tối đa, tức là cùng một lúc có thể in ra rất nhiều các 
mẫu dự thầu (cách chiết tính) khác nhau. Bằng cách là người dùng vào menu Dự thầu, chọn 
các mẫu dự thầu khác nhau, hoặc chọn ở ô kiểu thầu ở cưới bảng. 
 55 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Ngoài ra người dùng còn có thể tự ý thay đổi hệ số giảm thầu bằng cách click chọn 
tính năng “Hệ số giảm thầu” 
 Phần mềm xuất hiện bảng và người dùng click “Thêm hệ số”, sau đó tích chọn ô hệ 
số cần giảm thầu (theo mũi tên số 2), người dùng qua cột “Hệ số” để nhập trực tiếp chỉ số 
giảm thầu (vd: ta nhập 30%), cuối cùng là tích chọn tên hạng mục cần giảm và nhấp 
>. 
 56 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Tự động phần mềm sẽ thêm hệ số giảm thầu 30% cho mỗi công tác trong hạng 
mục “Bê tông”. 
4.2. Bảng Dự thầu 
 Ở sheet dự thầu, phần mềm sẽ nêu từng mã công việc cụ thể, liệt kê khối lượng, đơn 
giá, thành tiền và kết quả cuối cùng của bảng chiết tính dự thầu, được link sang bảng đơn 
giá dự thầu này. 
 57 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Dự toán CT còn cung cấp cho người dùng một số bảng biểu dự thầu, tùy theo nhu cầu 
mỗi người. 
 VD: ta chọn bảng “Dự thầu theo VL, NC, CM”, thì phần mềm sẽ hiển thị thêm giá 
thành của vật liệu, nhân công, ca máy ở cột đơn giá và thành tiền. 
 58 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
V. HƯỚNG DẪN TÍNH NĂNG TỰ ĐỘNG THẨM TRA 
 Ngay sau thời điểm nghị định số 15/2013, được tiếp cận thông tin mới tại khoản 4, 
khoản 5 điều 21 về việc thẩm tra nội dung “Sự hợp lý của hồ sơ thiết kế đảm bảo chi phí 
và hiệu quả đầu tư”, thì chúng tôi may mắn đã đoán biết được rằng tính năng thẩm tra hao 
phí định mức là không thể thiếu trong Phần mềm Dự toán CT. Đây là một tính năng rất 
khó xử lý về phương diện lập trình. Tuy nhiên với năng lực sẵn có và sự nỗ lực làm việc 
sáng tạo không ngừng, đến đầu tháng 8/2013, Phần mềm Dự toán CT đã cho ra đời tính 
năng tự động thẩm tra dự toán, phù hợp với nội dung của NĐ 15/2013 và TT 13/2013 quy 
định. 
 Phần mềm Dự toán CT hỗ trợ thẩm tra file excel dự toán của hầu hết các phần mềm 
trên thị trường. Giả sử tôi có một file excel được xuất ra từ phần mềm dự toán G8 và file 
này tôi đã cố tình chỉnh sửa rất nhiều về tên công tác, vật liệu, hao phí,... 
 Để bắt đầu thẩm tra file dự toán này ta khởi động Phần mềm Dự toán CT, sau đó 
chuyển qua tab “Thẩm tra”. 
 59 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Chúng ta import file dự toán excel vào bằng cách click vào “Thẩm tra dự toán từ file 
Excel”. 
 Sau đó người dùng chọn file cần thẩm tra và click >, ở đây tôi chọn thẩm 
tra file excel được xuất ra từ phần mềm dự toán G8 đã chỉnh sửa lại trước đó. 
 60 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Phần mềm xuất hiện cửa sổ “Thẩm tra công trình từ excel”. Đầu tiên người dùng cần 
chọn đơn giá phù hợp với nhu cầu mình muốn thẩm tra. Nếu chúng ta biết file thẩm tra của 
mình được xuất ra từ phần mềm dự toán nào thì click vào “Chọn kiểu sẵn có” và chọn phần 
mềm dự toán đã xuất ra file excel đó. Nếu không biết file excel được xuất ra từ phần mềm 
dự toán nào thì ta click vào “Cột dữ liệu excel” sau đó khai báo các cột cho phần mềm. Sau 
khi là xong các công việc trên thì bạn click vào “Chấp nhận”. 
 61 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Phần mềm sẽ tự động import dữ liệu vào và xử lý dữ liệu. Sau khi import xong phần 
mềm thông báo “Đã lấy xong toàn bộ công trình từ excel”. 
 Và phần mềm sẽ trả cho ta kết quả như sau: 
 62 
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 
 Những dòng phần mềm báo đỏ là những chỗ sai lệch so với đơn giá và cột “Thẩm tra” 
sẽ cho biết giá trị đúng của đơn giá. Cột ghi chú thông báo cho người dùng biết công tác 
đó sai sót như thế nào so với đơn giá và định mức. Ví dụ như sửa tên công tác, sửa đơn giá 
vật liệu, nhân công, sửa hao phí,... 
 Và đặc biệt là Phần mềm Dự toán CT có thể thẩm tra được hao phí định mức và cho 
ra kết quả hoàn toàn chính xác. Có thể nói đến thời điểm hiện nay, Phần mềm Dự toán CT 
là phần mềm dự toán đầu tiên và duy nhất trên thị trường thực hiện được chức năng 
“tự động” thẩm tra đơn giá và hao phí định mức. 
 Trên đây là phần hướng dẫn những bước cơ bản để lập hồ sơ dự toán, dự thầu trên 
Phần mềm Dự toán CT. Chúng tôi thường xuyên cập nhật những tính năng mới và nâng 
cao trên website www.ctsc.vn . Rất mong Quý khách thường xuyên ghé thăm và cập nhật 
những tiện ích mới của chương trình. Mọi đóng góp ý kiến xin vui lòng liên hệ số điện 
thoại : 0988 67 0909 – Mr. Toàn . Chúng tôi luôn sẵn sàng tiếp thu và hiện thực hóa những 
ý tưởng của Qúy khách để chương trình ngày càng tốt hơn ! 
 63