Giải pháp nâng cao chất lượng kiểm toán chuyên đề tại kiểm toán nhà nước khu vực XII
Hiện nay, đang có nhiều nhiều ý kiến và cách hiểu khác nhau để định ngh kiểm toán Chuyên đề. Nhưng chung quy lại có thể hiểu kiểm toán Chuyên đề là việc lựa chọn một l có thể tiến hành kiểm toán. Kiểm toán Chuyên đề được thực hiện tại nhiều cơ quan, đơn ĩnh vực, một nội dung cụ thể để kiểm toán trong nhiều lĩnh vực hoặc nội dung ĩa cho một cuộc vị khác nhau, từ đó có đánh giá chung về lĩnh vực, nội dung nào đó và rút ra kết luận, kiến nghị sửa chữa những tồn tại, thiếu sót đặc trưng cho toàn bộ hệ thống. Bài viết trình bày một số vấn đề về kiểm toán Chuyên đề nói chung và giải pháp nâng cao chất lượng kiểm toán Chuyên đề tại KTNN Khu vực XII
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
Trang 5
Trang 6
Bạn đang xem tài liệu "Giải pháp nâng cao chất lượng kiểm toán chuyên đề tại kiểm toán nhà nước khu vực XII", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
Tóm tắt nội dung tài liệu: Giải pháp nâng cao chất lượng kiểm toán chuyên đề tại kiểm toán nhà nước khu vực XII
hoạch kiểm toán (KHKT) chưa được chi tiết cho từng công việc, khi lập KHKT chưa xây dựng được Chương trình kiểm toán. Một số nội dung kiểm toán chưa đầy đủ, còn chung chung, chưa phù hợp cho cả cuộc kiểm toán cũng như từng đơn vị được kiểm toán. - Việc bố trí nhân lực cho cuộc kiểm toán chưa được đồng đều giữa các tổ kiểm toán, công tác đào tạo, tập huấn, hướng dẫn thực hiện hồ sơ biểu mẫu còn nhiều hạn chế, các kiến nghị của các tổ kiểm toán chưa được thống nhất khi đơn vị được kiểm toán có cùng nội dung sai sót giống nhau. Chưa xây dựng được tiêu chuẩn, thước đo để đánh đánh giá tính kinh tế, tính hiệu quả và hiệu lực cho một cuộc kiểm toán. - Các KTVNN chưa được tiếp cận nhiều về kiểm toán chuyên đề, đặc biệt là ở các Kiểm toán nhà nước Khu vực, chưa xây dựng nội dung đào tạo để các KTVNN có đủ kỹ năng và kiến thức tiếp cận chính sách cũng như các phương diện quản lý trước khi thực hiện những cuộc kiểm toán chuyên đề, chưa chuẩn bị kỹ lưỡng về điều kiện, nhân lực cho cuộc kiểm toán, một số KTVNN chưa nêu cao tinh thần khi được giao nhiệm vụ thực hiện kiểm toán chuyên đề đặc biệt là những chuyên đề mang tính chất chất an sinh xã hội. - Trong thời gian qua, KTNN chưa xây dựng kế hoạch trung hạn và kế hoạch hằng năm về kiểm toán chuyên đề, trong đó cốt lõi là xác định các lĩnh vực được kiểm toán có tính thời sự được Quốc hội, Chính phủ, các cơ quan quản lý nhà nước và dư luận xã hội quan tâm; phù hợp với yêu cầu phải tăng cường quản lý để đạt hiệu quả cao hơn. Đa dạng hóa các hình thức tổ chức kiểm toán chuyên đề cho phù hợp với chủ đề, đặc điểm của lĩnh vực kiểm toán và khách thể kiểm toán. b. Kết quả đạt được (1) Kết quả chung của Kiểm toán nhà nước: Trong những năm qua, Kiểm toán nhà nước cũng từng bước tiến hành các cuộc kiểm toán chuyên đề, trong đó nhiều cuộc có quy mô lớn, phạm vi kiểm toán rộng, sử dụng nhiều nguồn lực của nhà nước, có tác động lớn đến tình hình kinh tế - xã hội của đất nước, như: (i) Chuyên đề phát hành, quản lý và sử dụng vốn trái phiếu Chính phủ; (ii) Việc quản lý, sử dụng kinh phí chương trình mục tiêu quốc gia về xây dựng nông thôn mới; (iii) Công tác quản lý hoàn thuế giá trị gia tăng; (iv) Chuyên đề quản lý nhà nước về khai thác tài nguyên khoáng sản; (v) Chuyên đề quản lý, sử dụng vốn ODA; (vi) Mua sắm trang thiết bị y tế... với nhiều phương thức tổ chức kiểm toán khác nhau. Kết quả các cuộc kiểm toán này đã phục vụ tốt cho công tác quản lý, điều hành NSNN, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của Chính phủ, việc giám sát của Quốc hội và Hội đồng nhân dân các cấp. (2) Kết quả cụ thể tại Kiểm toán nhà nước Khu vực XII: Thực hiện theo kế hoạch chung của ngành, từ năm 2012 - 2018, Kiểm toán nhà nước Khu vực XII đã thực hiện một số cuộc kiểm toán chuyên đề như: (i) Chương trình mục tiêu quốc gia về xây dựng nông thôn mới giai đoạn 2010-2014 của tỉnh Gia Lai và Đắk Lắk; (ii) Công tác mua sắm, quản lý, sử dụng thuốc, vật tư y tế, trang thiết bị y tế và hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản giai đoạn 2013-2015 của các Sở Y tế và các Bệnh viện tuyến tỉnh tại các tỉnh Đắk Nông, Gia Lai, Kon Tum; (iii) Công tác quản lý sử dụng đất tại các công ty nông lâm nghiệp do UBND tỉnh Đắk Lắk quản lý; (iv) công tác quản lý thu NSNN năm 2017 của Cục Hải quan Đắk Lắk và Cục Hải quan Gia Lai - Kon Tum. Kết quả của các cuộc kiểm toán chuyên đề đều để lại những dấu ấn đáng kể trong hoạt động kiểm toán của Kiểm toán nhà nước nói chung và Kiểm toán nhà nước Khu vực XII nói riêng. Một số kết quả cụ thể đạt được a. Về mục tiêu của cuộc kiểm toán: (i) Đánh giá hoạt động điều hành, quản lý sử dụng tài chính công, tài sản công (ii) Đánh giá việc tuân thủ pháp luật, tính kinh tế, hiệu lực, hiệu quả mua sắm, quản TÖØ LYÙ LUAÄN ÑEÁN THÖÏC TIEÃN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN78 Số 140 - tháng 6/2019 lý và sử dụng tài sản; (iii) Đánh giá việc thực hiện chức năng quản lý nhà nước do địa phương quản lý. b. Nội dung của cuộc kiểm toán: Trên cơ sở mục tiêu của cuộc kiểm toán, các đoàn kiểm toán chuyên đề đã thiết kế một số nội dung kiểm toán riêng cho từng cuộc kiểm toán, đánh giá các hoạt động theo từng nội dung cụ thể của từng chuyên đề: Ví dụ đối với chuyên đề ‘‘Công tác quản lý, sử dụng đất tại các công ty nông lâm nghiệp do UBND tỉnh Đắk Lắk quản lý’’, Đoàn KTNN đã xác định được nội dung đó là việc chấp hành pháp luật, chính sách trong quản lý và sử dụng đất; việc chấp hành chế độ tài chính kế toán; việc thực hiện nghĩa vụ tài chính trong quản lý, sử dụng đất; việc sắp xếp, đổi mới và nâng cáo hiệu quả hoạt động tại các công ty nông lâm nghiệp do UBND tỉnh Đắk Lắk quản lý, hay như “Công tác mua sắm, quản lý, sử dụng thuốc, vật tư y tế, trang thiết bị y tế và hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản giai đoạn 2013-2015 của các Sở Y tế và các Bệnh viện tuyến tỉnh tại các tỉnh Đắk Nông, Gia Lai, Kon Tum”, nội dung Đoàn xác định đó là đánh giá việc tuân thủ pháp luật, tính kinh tế, hiệu lực, hiệu quả mua sắm, quản lý và sử dụng thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế và đầu tư xây dựng cơ bản của Sở Y tế và các bệnh viện tuyến tỉnh. c. Một số kết quả kiểm toán cụ thể: Qua nghiên cứu các Báo cáo kiểm toán chuyên đề của đơn vị1 thực hiện trong thời gian qua thì bên cạnh những kết quả về xử lý tài chính KTNN Khu vực XII còn phát hiện nhiều vấn đề, bất cập trong quá trình quản lý và điều hành của đơn vị được kiểm toán. Nổi bật như: (i) Nhiều thiết bị y tế, hóa chất có giá trúng thầu chênh lệch rất cao so với giá nhập khẩu của các đơn vị cung cấp, giá trúng thầu tăng khoảng 54% so giá nhập khẩu làm thiệt hại cho NSNN và tăng chi phí cho bệnh viện; (ii) một số trang thiết bị y tế được đầu tư mua sắm nhưng không sử dụng gây lãng phí NSNN; (iii) công tác tổ chức đấu thầu thuốc, vật tư y tế quá chậm so với kế hoạch mua sắm thuốc, vật tư y tế trong năm, gây khó khăn cho việc phục vụ khám và điều trị bệnh; (iv) mua thuốc theo kết quả trúng thầu vượt tỷ lệ quy định (có những trường hợp vượt trên 120%). Bên cạnh đó, việc quản lý đất nông lâm trường tại tỉnh Đắk Lắk còn nhiều bất cập như: (i) Một số diện tích đất được Nhà nước2 thu hồi nhưng bàn giao đất trên thực địa, dẫn đến địa phương chưa đưa vào quản lý, sử dụng, gây lãng phí, thất thoát tài nguyên của Nhà nước, thời gian không có sự quản lý của cơ quan quản lý nhà nước là trên 10 năm; (ii) diện tích đất của các công ty nông, lâm nghiệp bị lấn chiếm diễn ra thời gian dài với quy mô lớn, trên diện rộng, nhưng không được các cơ quan quản lý nhà nước xử lý theo quy định hiện hành, giai đoạn 2006-2016 diện tích đất do các công ty lâm nghiệp đang quản lý bị lấn chiếm là 24.495 ha3 và đã làm mất 20.394,7 ha4 rừng tự nhiên, gây thiệt hại tối thiểu theo đơn giá trồng rừng mới thay thế thì số tiền lên tới 1.725.391trđ; (iii) chủ trương chuyển đổi rừng tự nhiên sang trồng cây công nghiệp không đạt mục tiêu đề ra, các dự án chuyển đổi chậm thực hiện dự án hoặc không thực hiện dự án, làm mất rừng tự nhiên, nhưng không có rừng trồng thay thế. 4. Một số giải pháp đề xuất nâng cao chất lượng kiểm toán chuyên đề Trên cơ sở nghiên cứu kết quả của các cuộc kiểm toán chuyên đề của Kiểm toán nhà nước nói chung và Kiểm toán nhà nước Khu vực XII nói riêng trong thời gian qua. Tác giả đề xuất một số giải pháp gồm phần nâng cao chất lượng kiểm toán chuyên đề, cụ thể như sau: Một là, Về tiêu chí để lựa chọn chủ đề cho một cuộc kiểm toán chuyên đề cần phải căn cứ trên các tiêu chí sau: (i) Chủ đề kiểm toán phải phát sinh tại nhiều cơ quan, đơn vị và có mô hình hoạt động giống nhau về chức năng, nhiệm vụ tương đồng; (ii) chủ đề được lựa chọn kiểm là những nội dung, sự việc lặp đi lặp lại chứ không phải chỉ xảy ra một lần. Nghĩa là chủ đề đó phải là hoạt động thường xuyên của đơn vị; (iii) chủ đề kiểm toán phải phù hợp với khả năng, trình độ và nguồn nhân lực của 1 Kiểm toán nhà nước Khu vực XII; 2 UBND tỉnh Đắk Lắk; 3 & 4 Số liệu tại báo cáo Kiểm toán được phát hành của Công tác quản lý, sử dụng đất tại các Công ty nông lâm nghiệp do UBND tỉnh Đắk Lắk quản lý. NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN 79Số 140 - tháng 6/2019 Kiểm toán nhà nước, việc lựa chọn chủ đề kiểm toán phải xuất phát từ năng lực cũng như trình độ nghiệp vụ chuyên môn hiện có của đội ngũ kiểm toán viên. Mỗi kiểm toán viên tham gia cuộc kiểm toán chuyên đề đều phải am hiểu tường tận về lĩnh vực lựa chọn kiểm toán và nội dung kiểm toán được phân công. Hai là, Việc lập kế hoạch kiểm toán phải chi tiết, cụ thể hóa đến từng nội dung kiểm toán, khi lập kế hoạch kiểm toán ngoài việc thực hiện đúng quy định của Kiểm toán nhà nước cần phải lưu ý một số vấn đề sau: (i) Kế hoạch kiểm toán phải cụ thể các mục tiêu, nội dung kiểm toán, những mục tiêu này phải thể hiện được đặc thù của cuộc kiểm toán, bao quát hết lĩnh vực được kiểm toán và chi tiết theo từng nội dung kiểm toán. Việc cụ thể các mục tiêu kiểm toán phải đạt được yêu cầu vừa là mục tiêu cho cả cuộc kiểm toán và cũng là mục tiêu phải đạt được khi kiểm toán tại các đơn vị; (ii) Kế hoạch kiểm toán phải chi tiết nội dung kiểm toán để ngay từ đầu từng tổ kiểm toán, từng kiểm toán viên phải nắm và hiểu rõ tất cả các nội dung phải tiến hành kiểm toán, nội dung kiểm toán phải đầy đủ, phù hợp cho cả cuộc kiểm toán cũng như từng đơn vị cụ thể được kiểm toán. Ba là, Quá trình thực hiện kiểm toán phải điều chỉnh kịp thời để phù hợp với thực tế trên cơ sở đáp ứng được mục tiêu kiểm toán. (iii) Kế hoạch kiểm toán phải xây dựng được phương pháp, chương trình kiểm toán, cách thức thu thập bằng chứng kiểm toán phù hợp với từng mục tiêu, nội dung kiểm toán, kế hoạch kiểm toán phải xác định rõ những vấn đề mang tính trọng yếu, đánh giá và ước lượng đúng rủi ro kiểm toán để áp dụng phương pháp kiểm toán cho phù hợp; (iv) Việc bố trí nhân lực phải đồng đều giữa các tổ kiểm toán để có các đánh giá, kết luận, kiến nghị xác đáng cùng hướng tới việc thực hiện mục tiêu kiểm toán và phù hợp với thực tế hoạt động của đơn vị. Điều kiện này là rất quan trọng vì kiểm toán chuyên đề được tiến hành tại các đơn vị có mô hình hoạt động, chức năng nhiệm vụ tương đồng nên lực lượng kiểm toán viên phải đồng đều để có cùng một cách nhìn, cùng một cách đánh giá, nhận xét đối với những sai sót, tồn tại của các đơn vị khác nhau; Bốn là, Đào tạo đội ngũ cán bộ để thực hiện kiểm toán chuyên đề. Đây là nội dung cần thiết quyết định sự thành bại khi tổ chức kiểm toán chuyên đề, cần có nội dung đào tạo để các KTVNN có đủ kỹ năng và kiến thức tiếp cận chính sách cũng như các phương diện quản lý trước khi thực hiện kiểm toán, cần thay đổi cách thức, nội dung đào tạo để TÖØ LYÙ LUAÄN ÑEÁN THÖÏC TIEÃN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC KIỂM TOÁN80 Số 140 - tháng 6/2019 có các kiểm toán viên chuyên sâu, am hiểu các lĩnh vực và am hiểu quản lý, kinh tế, tài chính vĩ mô từ đó có thể tiếp cận chính sách một cách am tường; Năm là, (i) Chuẩn bị điều kiện, nhân lực kỹ lưỡng cho cuộc kiểm toán. Những điều kiện cần thiết cho cuộc kiểm toán phải được chuẩn bị chu đáo như điều kiện vật chất (các trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ kiểm toán...) đồng thời phải tổ chức tập huấn để kiểm toán viên nhận thức rõ về đơn vị được kiểm toán; nhận thức rõ nhiệm vụ phải thực hiện; nắm bắt và hiểu rõ cách thức tiến hành kiểm toán cũng như hướng xử lý các sai sót, vi phạm của đơn vị... để thực hiện một cách thống nhất giữa các kiểm toán viên cũng như các tổ kiểm toán; (ii) Cần có những chế độ thích đáng, kịp thời nhằm nâng cao động lực thúc đẩy cho những KTVNN thực hiện công các kiểm toán Chuyên đề; Sáu là, Xây dựng được tiêu chuẩn, thước đo để đánh giá tính kinh tế, tính hiệu quả. Đây là điều kiện quyết định đến việc thực hiện thành công các mục tiêu, nội dung liên quan đến kiểm toán hoạt động trong kế hoạch kiểm toán được phê duyệt. Việc xây dựng tiêu chuẩn, thước đo để đánh giá tính kinh tế, tính hiệu quả có thể dựa vào hệ thống tiêu chuẩn, định mức có sẵn (do Nhà nước ban hành hoặc đơn vị xây dựng), có thể phải tự xây dựng căn cứ vào quy trình hoạt động, so sánh giữa các đơn vị có quy mô hoạt động và nhiệm vụ tương đồng. Tiêu chuẩn, thước đo được xây dựng ngay khi lập kế hoạch kiểm toán, điều chỉnh kịp thời trong quá trình thực hiện kiểm toán và phải được áp dụng thống nhất trong toàn Đoàn kiểm toán. Bảy là, Tổ chức, quản lý chặt chẽ hoạt động của đoàn kiểm toán và các tổ kiểm toán thông qua hình thức báo cáo, kiểm tra, soát xét. Duy trì tốt mối quan hệ trao đổi thông tin giữa Tổ trưởng với Trưởng đoàn, giữa Tổ trưởng với các kiểm toán viên và giữa các Tổ kiểm toán để bảo đảm thống nhất trong hoạt động kiểm toán, phổ biến kịp thời những thay đổi về nội dung kiểm toán, cách thức tiến hành kiểm toán cũng như kinh nghiệm kiểm toán mà các kiểm toán viên thu thập được trong quá trình kiểm toán. Tám là, (i) Xây dựng được một hệ thống mẫu biểu phù hợp để thu thập đầy đủ các thông tin, tài liệu, số liệu phục vụ hoạt động kiểm toán. Thiết kế mẫu biên bản kiểm toán và báo cáo kiểm toán phù hợp với mẫu biểu do ngành quy định và bổ sung thêm mẫu biểu, kết cấu mẫu biểu phù hợp với yêu cầu của cuộc kiểm toán. Nhất là các chỉ tiêu, mẫu biểu liên quan đến việc đánh giá tính kinh tế, hiệu quả, hiệu lực của việc quản lý sử dụng các nguồn lực kinh tế, tài chính; (ii) Xây dựng quy trình hoặc hướng dẫn kiểm toán phù hợp với đặc thù của việc kiểm toán chuyên đề. Tăng cường mối quan hệ phối hợp giữa các đơn vị tham gia kiểm toán chuyên đề như xây dựng đề cương kiểm toán, tổ chức thực hiện kiểm toán và lập báo cáo kiểm toán. Đổi mới phương pháp kiểm toán theo hướng chú trọng phương pháp tiếp cận theo vấn đề, đồng thời, tăng cường việc tổng kết, trao đổi kinh nghiệm sau khi kết thúc kiểm toán các chuyên đề lớn để cải tiến và nâng cao chất lượng các cuộc kiểm toán chuyên đề sau... Chín là, Xây dựng kế hoạch trung hạn và kế hoạch hằng năm về kiểm toán chuyên đề, trong đó cốt lõi là xác định các lĩnh vực được kiểm toán có tính thời sự được Quốc hội, Chính phủ, các cơ quan quản lý nhà nước và dư luận xã hội quan tâm; phù hợp với yêu cầu phải tăng cường quản lý để đạt hiệu quả cao hơn. Đa dạng hóa các hình thức tổ chức kiểm toán chuyên đề cho phù hợp với chủ đề, đặc điểm của lĩnh vực kiểm toán và khách thể kiểm toán. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Luật Kiểm toán và các văn bản hướng dẫn; 2. Các báo cáo kiểm toán chuyên đề đã phát hành của Kiểm toán nhà nước và Kiểm toán Khu vực XII; 3. Một số đề cương kiểm toán chuyên đề của KTNN; 4. Tài liệu hội thảo Kiểm toán chuyên đề của Kiểm toán nhà nước ngày 16/11/2018; 5. Tạp chí Nghiên cứu Khoa học Kiểm toán số 216/4/2018, Báo Kiểm toán số 48 ra ngày 29/11/2018. Ngày nhận bài: 29/5/2019 Ngày duyệt đăng: 3/6/2019
File đính kèm:
- giai_phap_nang_cao_chat_luong_kiem_toan_chuyen_de_tai_kiem_t.pdf