Đồ án Xây dựng hệ thống thông tin quản lý xuất nhập hàng tại công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế – chinh nhánh Nha Trang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTR Ư ỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 
Đề tài: Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Xuất Nhập Hàng Tại Công Ty Công Nghiệp Chế Biến Thực Phẩm Quốc Tế – Chinh nhánh Nha Trang 
SVTH : Đinh Trọng Vinh 
LỚP : Tin học 40 
MSSV : 8D15078 
GVHD: Bùi Thị Hoà 
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 
Đồ án  XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP HÀNG TẠI CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ - CHI NHÁNH NHA TRANG 
Giới thiệu bài toán 
Các b ư ớc tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý 
Phân tích và thiết kế hệ thống 
Xây dựng ch ươ ng trình 
Đánh giá hệ thống 
Nội dung chính: 
GIỚI THIỆU BÀI TOÁN 
Tiến hành xây dựng đ ồ án với những nhiệm vụ cần thực hiện: 
 Khảo sát và phân tích hiện trạng. 
 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý đ ể xây dựng một số chức n ă ng: 
 - Quản lý giao dịch nhập hàng hoá. 
 - Quản lý giao dịch xuất hàng hoá. 
 Lựa chọn môi tr ư ờng cài đ ặt và giới thiệu các công nghệ có liên quan. 
 Xây dựng ch ươ ng trình. 
 Đánh giá hệ thống. 
Từ những yêu cầụ đ ặt ra ta xác đ ịnh mục tiêu là tiến hành phân tích, thiết kế và cài đ ặt ch ươ ng trình. 
Hệ thống quản lý đư ợc cài đ ặt trong môi tr ư ờng MicroSoft VisualBasic với hệ quản trị CSDL SQL Server. 
CÁC B Ư ỚC TIẾN HÀNH XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 
Khảo sát và phân tích hiện trạng. 
Phân tích và thiết kế hệ thống : Xây dựng s ơ đ ồ phân rã chức n ă ng, biểu đ ồ luồng dữ liệu, mô hình thực thể, mô hình tổ chức dữ liệu, mô hình vật lý dữ liệu, mô hình từ đ iển dữ liệu. 
Cài đ ặt ch ươ ng trình. 
PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ BÀI TOÁN 
Biểu đ ồ phân rã chức n ă ng (BPC). 
Biểu đ ồ luồng dữ liệu. 
Mô hình thực thể. 
Mô hình tổ chức dữ liệu. 
Giao diện ch ươ ng trình. 
ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG  Qua quá trình khảo sát, phân tích – thiết kế và cài đ ặt ch ươ ng trình, bài toán c ơ bản đ ã hoàn thành và đ ạt đư ợc những mục tiêu sau đ ây: 
+ Những kết quả đ ạt đư ợc: 
 - Hệ thống đ áp ứng đư ợc những yêu cầu c ơ bản trong công tác cập nhật, xử lý xuất nhập hàng một cách nhanh chóng, chính xác nh ư cập nhật dữ liệu, tìm kiếm thông tin, báo cáo tổng hợp xuất, nhập tồn hàng. 
 - Giao diện thân thiện và dễ dàng cho ng ư ời sử dụng. 
+ Nhứng tồn tại của ch ươ ng trình: 
 - Hệ thống chỉ mới phát triển bằng ngôn ngữ MicroSoft VisualBasic, l ư u trữ dữ liệu bằng hệ quản trị c ơ sở dữ liệu MicroSoft SQL Server và chạy trên máy đơ n. 
 - Một số phần xử lý Tiếng Việt còn ch ư a tốt. 
 - Ch ư a xây dựng đư ợc hệ thống bảo mật c ơ sở dữ liệu và phân quyền ng ư ời sử dụng. 
ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG (TT)  Qua quá trình khảo sát, phân tích – thiết kế và cài đ ặt ch ươ ng trình, bài toán c ơ bản đ ã hoàn thành và đ ạt đư ợc những mục tiêu sau đ ây: 
+ H ư ớng phát triển ch ươ ng trình: 
 - Phát triển hệ thống: Xây dựng hệ thống th ươ ng mại đ iện tử Web bằng công nghệ ASP (Active Server Pages) hoặc ASP.net, l ư u trữ dữ liệu bằng hệ quản trị CSDL SQL Server hoặc Oracle và chạy trên mạng. 
 - Bảo mật c ơ sở dữ liệu và phân quyền ng ư ời sử dụng: ta sẽ phân cấp ra 3 mức ng ư ời sử dụng. 
 Addmin: có quyền thêm, sửa, xoá database, phân cấp, phân quyền cho ng ư ời sử dụng. 
 User mức 1: có quyền thêm dữ liệu vào database. 
 User mức 2: chỉ đư ợc quyền xem mà không đư ợc thực hiện bất cứ thao tác gì trên database. 
 Đặt database trên máy chủ đ ể dễ dàng quản trị và bảo mật h ơ n. 
S Ơ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG 
S ơ đ ồ phân rã tổng thể: 
Tìm 
 kiếm 
HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH XUẤT NHẬP HÀNG 
Quản 
 lý 
 nhập 
 hàng 
Quản 
 lý 
 xuất 
 hàng 
Thống 
 kê 
 và báo 
 cáo 
S ơ đ ồ chức n ă ng chi tiết: 
S Ơ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT) 
Lập 
đơ n 
đ ặt 
 hàng 
Lập 
phiếu 
nhập 
hàng 
Cập 
nhật 
danh 
mục 
hàng 
Khớp 
đơ n với 
hàng 
về 
Thanh 
toán 
QUẢN LÝ NHẬP HÀNG 
Ghi 
 nhận 
 nhà 
 cung 
 cấp 
 mới 
Chọn 
 nhà 
 cung 
 cấp 
 thích 
 hợp 
S ơ đ ồ chức n ă ng chi tiết: 
S Ơ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT) 
Thanh 
toán 
Giải 
quyết 
đơ n 
đ ặt 
hàng 
Lập 
phiếu 
xuất 
hàng 
Giải 
quyết 
xuất 
hàng 
Cập 
nhật 
danh 
mục 
hàng 
Ghi 
nhận 
khách 
hàng 
mới 
QUẢN LÝ XUẤT HÀNG 
S ơ đ ồ chức n ă ng chi tiết: 
S Ơ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT) 
Thống 
 kê 
 nhập 
 xuất 
 chi 
 tiêt 
Thống 
 kê 
 hàng 
 nhập 
Thống 
 kê 
 hàng 
 xuất 
Thống 
 kê 
 hàng 
 tồn 
THỐNG KÊ VÀ BÁO CÁO 
S ơ đ ồ chức n ă ng chi tiết: 
S Ơ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT) 
Tìm 
 kiếm 
 phiếu 
 TT(thu) 
Tìm 
 kiếm 
 phiếu 
TT (chi) 
Tìm 
 kiếm 
 phiếu 
 xuất 
 hàng 
Tìm 
 kiếm 
 phiếu 
 nhập 
 hàng 
TÌM KIẾM 
Biểu đ ồ luồng dữ liệu mức khung cảnh: 
BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 
BAN QUẢN LÝ 
NHÀ CUNG CẤP 
HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH XUẤT NHẬP HÀNG 
KHÁCH HÀNG 
Yêu cầu thống kê 
Đ ơ n đ ặt hàng 
Thống kê 
Báo cáo 
Thông tin về hàng 
Từ chối 
Hoá đơ n 
Phiếu trả tiền 
Hàng hoá 
Thông báo hoá đơ n sai 
Yêu cầu tìm kiếm ĐĐH/ PTT 
Thông tin về hàng 
Đ ơ n đ ặt hàng 
Từ chối 
Hoá đơ n 
Phiếu trả tiền 
Yêu cầu tìm kiếm ĐĐH/ PTT 
Hàng hoá 
Biểu đ ồ luồng dữ liệu mức đ ỉnh: 
BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT) 
BAN QUẢN LÝ 
NHÀ CUNG CẤP 
Quản lý nhập hàng 
KHÁCH HÀNG 
Thông tin về hàng 
Thống kê 
Quản lý xuất hàng 
Tìm kiếm 
Danh mục hàng 
Phiếu N/X 
Phiếu TT 
Đ ơ n đ ặt hàng 
Từ chối 
Thông báo HĐ sai 
Phiếu trả tiền 
Hoá đơ n 
Y/c tìm kiếm 
Thông tin về hàng 
Đ ơ n đ ặt hàng 
Từ chối 
Hoá đơ n 
Phiếu trả tiền 
Thông báo HĐ sai 
Y/c tìm kiếm 
Y/c tìm kiếm 
Y/c tk 
Chức n ă ng quản lý nhập hàng: 
BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT) 
Biểu đ ồ luồng dữ liệu mức d ư ới đ ỉnh 
BAN QUẢN LÝ 
NHÀ CUNG CẤP 
Chọn NCC 
Thông tin về hàng, NCC 
Lập phiếu nhập hàng 
Ghi nhận NCC mới 
Lập đơ n đ ặt hàng 
Phiếu nhập hàng 
Đ ơ n đ ặt hàng 
Phiếu TT 
Thanh toán 
Lập báo cáo 
Lập phiêu thanh toán 
Cập nhật DM hàng 
Khớp đơ n với hàng về 
Nhà cung cấp 
Danh mục hàng 
Từ chối 
Thông tin NCC 
T/t về NCC đư ợc chọn 
Đ ơ n đ ặt hàng 
Thông báo hoá đơ n sai 
Hoá đơ n 
Phiếu trả tiền 
Chức n ă ng quản lý xuất hàng: 
BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT) 
Biểu đ ồ luồng dữ liệu mức d ư ới đ ỉnh 
BAN QUẢN LÝ 
KHÁCH HÀNG 
Thông tin về hàng hoá 
Lập phiếu xuất hàng 
Ghi nhận KH mới 
Giải quyết đơ n đ ặt hàng 
Phiếu xuất hàng 
Đ ơ n đ ặt hàng 
Phiếu TT 
Thanh toán 
Lập báo cáo 
Lập phiếu thanh toán 
Giải quyết xuất hàng 
Khách hàng 
Danh mục hàng 
Từ chối 
Thông tin về KH mới 
Đ ơ n đ ặt hàng 
Thông báo hoá đơ n sai 
Hoá đơ n 
Phiếu trả tiền 
Đ ơ n ĐH đ ã đư ợc giải quyết 
Phiếu phát hàng 
Phiếu xuất hàng 
Hoá đơ n 
Cập nhật DM hàng 
Chức n ă ng thống kê: 
BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT) 
Biểu đ ồ luồng dữ liệu mức d ư ới đ ỉnh 
BAN QUẢN LÝ 
Yêu cầu thống kê 
Thống kê hàng nhập 
Thống kê hàng xuất 
Lập nhật ký nhập xuất chi tiết 
Phiếu N/X 
Thống kê hàng tồn 
Yêu cầu thống kê 
Yêu cầu 
Yêu cầu 
Chức n ă ng tìm kiếm: 
BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT) 
Biểu đ ồ luồng dữ liệu mức d ư ới đ ỉnh 
BAN QUẢN LÝ 
Y/c tìm kiếm PN 
Tìm kiếm phiếu nhập hàng 
Tìm kiếm phiếu TT 
Tìm kiếm phiếu xuất hàng 
Phiếu N/X 
Tìm kiếm phiếu TT 
Phiếu TT 
KHÁCH HÀNG 
Y/c tìm kiếm PX 
Y/c tìm kiếm PTT 
Y/c tìm kiếm PTT 
MÔ HÌNH THỰC THỂ DỮ LIỆU 
KHÁCH HÀNG 
Mã KH 
Họ KH 
Tên KH 
Tên giao dịch 
Số nhà KH 
DT khách hàng 
Fax KH 
Tài khoản 
ST nợ có thể 
Mã huyện 
Mã đư ờng 
Mã NH 
HUYỆN 
Mã huyện 
Tên huyện 
Mã tỉnh 
TỈNH 
Mã tỉnh 
Tên tỉnh 
Mã n ư ớc 
N Ư ỚC 
Mã n ư ớc 
Tên n ư ớc 
HÃNG SX 
Mã HSX 
Tên HSX 
Mã n ư ớc 
DV TÍNH 
Mã DVT 
Tên DVT 
Đ Ơ N D HÀNG 
Mã DDH 
Mã KH 
Ngày DH 
Hạn ngày giao 
DÒNG Đ Ơ N DH 
Mã DDH 
Mã hàng 
Số l ư ợng DH 
Đ ơ n giá DH 
Đ Ư ỜNG 
Mã đư ờng 
Tên đư ờng 
KHO 
Mã kho 
Tên kho 
DT kho 
Fax kho 
Số nhà kho 
Thủ kho 
Mã đư ờng 
NGÂN HÀNG 
Mã NH 
Tên NH 
NX HÀNG 
Mã PNXH 
Mã DDH 
Mã kho 
Ngày NXH 
Ngày HTT 
Ngày lập PNX 
DÒNGNXHÀNG 
Mã PNXH 
Mã hàng 
Số l ư ợng NXH 
Đ ơ n giá NXH 
THANH TOÁN 
Mã PTT 
Mã PNXH 
Ngày TT 
Số tiền 
MẶT HÀNG 
Mã hàng 
Tên hàng 
SL tồn TT 
SL tồn TD 
Má HSX 
Mã DVT 
Mã nhóm 
NHÓM 
Mã nhóm 
Tên nhóm 
MÔ HÌNH TỔ CHỨC DỮ LIỆU 
NUOC( MaNuoc , TenNuoc) 
TINH( MaTinh , TenTinh, MaNuoc) 
HUYEN( MaHuyen , TenHuyen, MaTinh) 
DUONG( MaDuong , TenDuong) 
HANG SX( MaHSX , TenHSX, MaNuoc) 
DVTINH( MaDVT , TenDVT) 
NHOM( MaNhom , TenNhom) 
MATHANG( MaHang , TenHang, SLTonTT, SLTonTD, MaDVT, MaHSX, MaNhom) 
MÔ HÌNH TỔ CHỨC DỮ LIỆU (TT) 
KHO( MaKho , TenKho, DTKho, FaxKho, SoNhaKho, ThuKho, MaDuong) 
NGANHANG( MaNH , TenNH) 
KHACHHANG( MaKH , HoKH, TenKH, TenGiaoDich, SoNhaKH, DTKhachHang, FaxKH, TaiKhoan, STNoCoThe, MaDuong, MaHuyen, MaNH) 
DONDHANG( MaDDH , NgayDH, HanNgaygiao, MaKH) 
DONGDONDH( MaDDH , MaHang , SoLuongDH, DonGiaDH) 
NXHANG( MaPNXH , NgayNXH, NgayHTT, Ngày lập PNX, MaDDH, MaKho) 
DONGNXHANG( MaPNXH , MaHang , SoLuongNXH, DonGiaNXH) 
THANHTOAN( MaPTT , NgayTT, SoTien, MaPNXH) 
MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CH ƯƠ NG TRÌNH 
Giao diện chính của ch ươ ng trình: 
MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CH ƯƠ NG TRÌNH 
Hình ảnh Menu Giao dịch xuất hàng: 
MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CH ƯƠ NG TRÌNH 
Hình ảnh Form đơ n đ ặt hàng: 
MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CH ƯƠ NG TRÌNH 
Hình ảnh Form phiếu xuất hàng: 
MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CH ƯƠ NG TRÌNH 
Hình ảnh Form phiếu thanh toán: