Cần thiết ứng dụng phòng kế toán ảo trong đào tạo chuyên ngành Kế toán tại trường Đại học Kiến trúc Đà Nẵng

GÀNH KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG 
Ths. Nguyễn Thị Uyên Phương (*) 
Tóm tắt 
Một trong những chìa khóa nhằm nâng cao chất lượng đào tạo chuyên ngành kế toán đang 
được các Trường đại học quan tâm và áp dụng đó là mô hình Phòng kế toán ảo. Mô hình kế toán 
ảo là việc mô phỏng lại mô hình bộ máy kế toán trong doanh nghiệp để sinh viên có thể trực tiếp 
tham gia công việc như một kế toán viên. Từ đó giúp sinh viên hình dung được một phòng kế toán ở 
doanh nghiệp được tổ chức như thế nào, các công việc cụ thể của nhân viên kế toán, các cách tổ 
chức, ghi chép sổ sách kế toán, cách lập các báo cáo có liên quan, ...giống như thực tiễn của một 
doanh nghiệp. 
1. Giới thiệu về Phương pháp mô phỏng 
trong dạy học và Phòng kế toán ảo 
Ph ơng ph p m phỏng trong d y học là 
ph ơng ph p tiếp cận nhận thức thế gi i thực 
th ng qua m hình t nh hoặc động. Bằng 
ph ơng ph p m phỏng, sinh viên không ch 
tiếp thu kiến thức một cách sâu s c mà trong 
quá trình học họ còn có thể tìm ra cách tiếp cận 
v n đề con đ ờng cách thức để đ t m c tiêu 
bài học. Đặc bi t sinh viên còn có thể t o dựng 
và điều khiển t i chỗ c c đối t ng theo ý 
muốn. Tìm tòi phát hi n một số quan ni m m i 
c ng nh rèn luy n kỹ năng nghề nghi p. 
Phòng kế toán o là vi c mô phỏng các 
nghi p v , trình tự thực hi n công vi c của 
phòng kế toán t i một doanh nghi p và từ đ 
sinh viên có thể thực hành các phần hành, công 
vi c kế toán trên phần hành kế toán này. 
Mỗi phần hành kế toán trong phòng kế 
toán o sẽ tóm t t những m c tiêu cần n m rõ, 
giúp sinh viên tập trung để hiểu bài toán kinh tế 
đặt ra. 
Sau khi thực hành trên phòng kế toán o, 
sinh viên sẽ hình dung đ c toàn bộ công vi c 
kế toán t i một doanh nghi p. Từ h thống 
chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo tài 
(*) Gi ng viên Khoa Kinh tế tr ờng ĐH Kiến tr c Đà Nẵng 
chính, báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, các 
quy định về thủ t c hành chính, chế độ báo 
cáo, thời điểm và nơi nộp báo cáo. 
2. Đánh giá lợi ích từ việc ứng dụng Phòng 
kế toán ảo 
2.1. Lợi ích đối với sinh viên 
- Tạo môi trường thực tế cho sinh viên 
học tập và nghiên cứu 
Vi c trang bị gi i pháp phòng kế toán o 
mang đến cho sinh vi n m i tr ờng học tập 
nh thật t i doanh nghi p ng ời học th y nh 
mình là một nhân viên thực th của công ty, 
t o đ c tâm lý tốt cuốn hút vào công vi c kế 
toán một c ch say m đ ng ngh a chứ không 
ph i sự b t buộc của gi o n. Đ ng thời giúp 
sinh vi n hình dung đ c các công vi c cần 
ph i làm sau khi tốt nghi p ra tr ờng. Sinh viên 
khi tốt nghi p đ c trang bị đầy đủ kiến thức 
về lý thuyết, thực hành, thực tế công vi c đ p 
ứng yêu cầu của doanh nghi p. 
Phòng kế toán o t o đ c m i tr ờng 
học tập mà trong đ sinh vi n đ c làm vi c 
trực tiếp v i chứng từ sống và c c ph ơng ti n 
tr gi p nh m y photo m y in kỹ thuật nghe 
gọi đi n tho i, g i emaildần dần để tự tin 
hòa nhập ngay công vi c kế toán của doanh 
nghi p tuyển d ng khi m i ra tr ờng. 
KỶ YẾU HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐH KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG 07/2020 
 15 
Phòng kế toán o trang bị kiến thức thực 
hành, thực ti n giúp sinh viên hiểu đ c b n 
ch t công vi c kế to n đ ng thời n m đ c 
những quy định của pháp luật về tài chính kế 
toán, thuế, công c phần mềm kế toán. 
- Trang bị một số kỹ năng mềm hữu ích 
cho sinh viên 
+ Kỹ năng làm vi c theo nhóm 
Trong phòng kế toán o, mỗi sinh viên 
trong nhóm sẽ đ ng vai là 1 thành vi n của bộ 
máy kế toán thuộc 1 công ty d đ sẽ có mối 
liên kết th ng qua t ơng t c c ng vi c. Tự 
kh c sẽ hình thành trong sinh viên kỹ năng làm 
vi c theo nhóm một cách hi u qu nh t. 
Khi các sinh viên trong nhóm cùng góp 
sức gi i quyết một v n đề chung, sinh viên sẽ 
học hỏi đ c cách x lý các tình huống nghi p 
v kế toán từ đơn gi n đến phức t p từ những 
thành vi n kh c. Th c đẩy qu n lý theo nhóm 
là cách tốt nh t để ph t huy năng lực của từng 
sinh viên 
+ Kỹ năng giao tiếp ứng x 
Gi p cho sinh vi n hòa đ ng v i nhau, là 
cầu nối t o mối quan h giữa đ ng nghi p, 
giữa đối tác công vi c. Giao tiếp c ng là c ch 
thuyết ph c ng ời khác ch p nhận ý kiến và 
bày tỏ đ c nhu cầu của mình. Tập thói quen 
tốt cho sinh viên vì khi giao tiếp thì tự mình 
m i có thể hiểu rõ về mình, hiểu những gì 
mình định n i định trình ày cho ng ời khác 
hiểu, hiểu về đối tác của mình thích gì và 
không thích gì. Kh năng giao tiếp và ứng x 
còn giúp cho sinh viên s d ng tốt những dữ 
li u thu thập đ c. 
+ Kỹ năng lập kế ho ch 
Yêu cầu của công tác kế toán là nhanh 
chóng kịp thời và chính xác, do vậy vi c ho ch 
định kế ho ch, s p xếp thời gian của từng phần 
hành trong công tác kế toán giúp cho nhân viên 
kế toán hiểu đ c ý ngh a của thời gian. Khi 
hòa nhập vào m i tr ờng của phòng kế toán 
 o, các liên kết công vi c kế toán của từng 
phần hành đòi hỏi từng sinh viên ph i biết s p 
xếp và hoàn thành công vi c theo h n định, có 
nh vậy c gu ng máy của bộ phận kế toán 
m i vận hành đ c. Do vậy thông qua mô hình 
phòng kế toán này trang bị cho sinh vi n đ c 
kỹ năng lập kế ho ch công vi c phù h p. 
2.2. Lợi ích đối với Nhà trường 
C c tr ờng trang bị gi i pháp Phòng kế 
toán o là c đổi m i trong ph ơng ph p 
đào t o chuyên nhành kế toán, g n liền giữa 
đào t o lý thuyết và thực hành. Vi c đổi m i 
này nhằm đ m b o đ c ch t l ng đào t o 
theo tuyên bố chuẩn đầu ra của ngành Kế toán 
doanh nghi p từ đ sẽ khẳng định đ c uy tín, 
th ơng hi u của nhà tr ờng. 
2.3. Lợi ích đối với Doanh nghiệp 
Từ vi c thay đổi cách tiếp cận v i thực tế 
công tác kế toán cho sinh viên này giúp cho 
các doanh nghi p d dàng hơn trong vi c lựa 
chọn nhân sự kế to n đ p ứng nhu cầu qu n lý 
doanh nghi p mình. Đ ng thời doanh nghi p sẽ 
có những chuyên gia cố v n, kiểm soát tài 
chính giúp cho doanh nghi p ho t động thực 
hi n theo đ ng chiến l c đã ho ch định và 
tuân thủ theo đ ng quy định pháp luật Vi t 
Nam. 
3. Thực trạng đào tạo chuyên ngành kế toán 
hiện nay tại Trường Đại học Kiến Trúc Đà 
Nẵng 
Trong ch ơng trình đào t o chuyên ngành 
Kế toán h đ i học của tr ờng, học phần H 
thống thông tin kế toán và Kế to n m y đ ng 
vai trò r t quan trọng trong vi c hình thành kỹ 
năng nghề nghi p cho sinh viên. Tuy nhiên, 
trong quá trình gi ng d y còn gặp nhiều v ng 
m c làm nh h ởng đến ch t l ng học tập của 
sinh viên. 
07/2020 KỶ YẾU HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐH KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG 
16 
Đối v i học phần H thống thông tin kế 
toán, gi ng viên gi i thi u cho sinh viên về 
cách thức tổ chức công tác kế toán trong doanh 
ngh p, h thống chứng từ kế toán và các hình 
thức sổ kế toán. Gi ng vi n h ng dẫn sinh 
viên làm kế toán bằng ph ơng ph p ghi chép 
thủ công. Các công vi c bao g m: Lập chứng 
từ kế toán; Ghi chép các thông tin kinh tế lên 
các sổ kế toán; Lập báo cáo kế toán cuối kỳ. 
T t c những công vi c này hoàn toàn đ c kế 
toán viên thực hi n bằng tay. Tuy nhiên, học 
phần này vẫn nặng về tính lý thuyết, thời gian 
thực hành còn h n chế. 
Đối v i học phần Kế toán máy, gi ng 
vi n h ng dẫn sinh viên làm các công vi c 
của một kế toán v i sự tr giúp của máy tính 
c cài đặt phần mềm kế toán. Sinh viên ch 
vi c cập nhật thông tin kinh tế vào phần mềm, 
sau đ phần mềm sẽ tự động x lý, lên các sổ, 
báo cáo. Cuối kỳ ng ời s d ng ch vi c ra 
l nh và in ra báo cáo. Những công vi c lên sổ, 
lên báo cáo do phần mềm tự động x lý. 
Về mặt b n ch t nghề kế toán, nội dung 2 
học phần đ c gi ng d y là 2 ph ơng thức mà 
kế toán thực hi n công vi c của mình. Kế toán 
viên ph i s d ng đ ng thời 2 ph ơng thức này 
trong quá trình tác nghi p chứ không ph i thực 
hi n một cách riêng lẻ từng ph ơng thức. Có 
những công vi c ph i thực hi n hoàn toàn thủ 
công hoặc bán thủ c ng nh : Lập các chứng từ 
gốc ho đơn n hàng  sau đ cập nhật và 
phần mềm sẽ x lý tự động. 
Mặt khác, hi n nay các học phần này 
đang thực hi n theo 2 h thống dữ li u hoàn 
toàn kh c nhau kh ng c cơ sở để so sánh kết 
qu giữa 2 ph ơng thức kế to n này. Điều này 
sẽ khiến cho sinh viên gặp r t nhiều kh khăn 
trong vi c s d ng kết qu của học phần H 
thống thông tin kế to n làm căn cứ để kiểm tra 
cho học phần Kế toán máy. 
Ngoài ra sinh vi n ra tr ờng ngoài phần 
lý thuyết đ c học thì các em ph i n m rõ quy 
trình, công vi c và thực ti n thực hi n công tác 
kế toán t i doanh nghi p. Xu t phát từ tầm 
quan trọng và ý ngh a tr n vi c áp d ng mô 
hình Phòng kế toán o trong đào t o chuyên 
ngành kế toán t i Tr ờng đ i học Kiến Tr c Đà 
Nẵng là cần thiết và có tính kh thi cao. 
4. Đề xuất đổi mới phương pháp giảng dạy 
bằng cách ứng dụng mô hình phòng kế toán 
ảo trong đào tạo chuyên ngành kế toán tại 
Trường Đại Học Kiến Trúc Đà Nẵng 
4.1. Nội dung thực hành trên phòng kế 
toán ảo 
Phòng thực hành kế toán o đ c mô 
phỏng và đ a ra những yêu cầu để sinh viên 
thực hành giống nh c ng vi c thực tế t i 
doanh nghi p. 
Từ vi c mô phỏng phòng thực hành kế 
toán o và nhu cầu thực tế của xã hội, sinh viên 
đ c thực hành trên bộ chứng từ sổ sách, báo 
cáo thủ c ng và đ c thực hành trên bộ chứng 
từ, sổ sách, báo cáo thủ công và thực hành trên 
phần mềm kế toán chuyên d ng tích h p phần 
mềm Hỗ tr kê khai thuế của Tổng c c Thuế. 
4.1.1. Thực hành thủ công 
Sinh viên thực hành kế toán trên bộ 
chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, 
báo cáo thuế thủ công theo h thống biểu mẫu 
đã đ c xây dựng và tổ chức l u trữ chuẩn của 
phòng thực hành kế toán o. 
4.1.2. Thực hành trên phần mềm kế toán 
Sau khi sinh viên thực hành thủ c ng đã 
n m đ c toàn bộ những công vi c của một 
ng ời kế toán, yêu cầu của phòng kế toán. Từ 
đ sinh vi n tiến hành thực hành trên máy tính 
c cài đặt phần mềm kế toán chuyên d ng tích 
h p cùng phần mềm Hỗ tr kê khai thuế theo 
quy định của Tổng c c Thuế. 
KỶ YẾU HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐH KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG 07/2020 
 17 
Thực hành xong trên phần mềm giúp cho 
sinh viên n m đ c công c phần mềm kế toán 
để từ đ gi p cho sinh vi n thực hi n công vi c 
một cách tốt nh t, nhanh nh t v i công vi c kế 
toán của một doanh nghi p. 
Phần mềm kế toán chính là công c tự 
động hóa công tác x lý thông tin kế toán trong 
c c đơn vị. Khi áp d ng phần mềm kế toán vào 
công tác kế toán thì bộ phận kế to n trong đơn 
vị không còn ph i thực hi n một cách thủ công 
một số khâu công vi c nh : ghi sổ kế toán chi 
tiết, sổ kế toán tổng h p, tổng h p số li u lập 
báo cáo tài chính mà ch ph i thực hi n các 
công vi c phân lo i, bổ sung thông tin chi tiết 
vào chứng từ gốc, nhập dữ li u từ chứng từ vào 
máy, kiểm tra, phân tích số li u trên các sổ, báo 
cáo kế to n để có thể đ a ra c c quyết định phù 
h p. 
4.2. Điều kiện xây dựng phòng thực 
hành kế toán ảo 
4.2.1. Về cơ sở vật chất 
Phòng kế toán sẽ đ c thiết kế và bố trí 
nh một phòng làm vi c của kế toán t i các 
doanh nghi p v i đầy đủ các thiết bị và điều 
ki n làm vi c nh : àn tủ đựng tài li u đi n 
tho i fax m y photo m y t nh c cài đặt phần 
mềm kế toán chuyên ngành, máy in, chứng từ 
kế to n văn phòng phẩm, ... 
- Bàn ghế làm vi c: theo tiêu chuẩn văn 
phòng dành cho sinh vi n đ m b o sinh viên 
vừa ghi chép, lập chứng từ kế toán vừa s d ng 
m y t nh để cập nhập thông tin vào phần mềm 
kế to n đ c. 
- Bàn ghế dành cho giáo viên 
- Tủ đựng đ dùng cá nhân 
- Tủ đựng h sơ tài li u 
- Máy tính: bao g m các máy tr m dành 
cho sinh viên thực hành và 1 máy chủ dành cho 
gi o vi n. C c m y t nh đ c cài đặt phần 
mềm kế toán chuyên ngành. 
- Máy in, máy photocopy 
- Các vật li u mô phỏng do sinh viên 
chuẩn bị: Kim kẹp đ b m kim, h dán, kéo,... 
4.2.2. Về phần mềm hỗ trợ 
- Phần mềm kế toán MISA.SME.NET 
2019 
- Phần mềm hỗ tr kê khai thuế GTGT, 
TNDN, TNCN 
- Phần mềm Microsoft Office 2010: 
Excel, Word, PowerPoint 
- Kết nối Internet. 
4.2.3. Về tài liệu giảng dạy và thực hành 
- Nội dung ch ơng trình thực hành trên 
phòng kế toán o 
- Bộ tài li u mô phỏng phòng kế toán o 
- Bộ dữ li u thực hành 
- Bộ chứng từ, sổ kế toán, mẫu báo cáo 
thuế, báo cáo tài chính thực hành. 
4.2.4. Về người dạy và người học 
Sinh viên tham gia thực hành trên phòng 
thực hành kế toán o sẽ đ ng vai trò nh kế 
toán viên trong phòng kế toán của doanh 
nghi p và chịu sự phân công của kế toán 
tr ởng. Họ ph i thực hi n đầy đủ nội quy làm 
vi c của phòng. 
Ng ời d y đ ng vai trò h ng dẫn, họ có 
trách nhi m tổ chức phân công công vi c trong 
phòng ở từng thời điểm kh c nhau đ m b o 
ng ời học đ c thực hành qua t t c các phần 
hành, công vi c kế toán của phòng thực hành 
kế toán o. Mặc kh c ng ời d y ph i là những 
ng ời c trình độ cao, kh năng chuyển t i nội 
dung kiến thức tốt, có kinh nghi m thực ti n 
trong nghề kế toán. 
Đối t ng học: Sinh vi n năm thứ 4. Sinh 
viên thực hành sẽ chia thành từng nhóm. Mỗi 
nh m c 5 ng ời t ơng ứng v i 5 kế toán của 
phòng kế to n. Trong đ 1 sinh vi n làm kế 
to n tr ởng. Trong mỗi buổi thực hành, mỗi 
sinh viên sẽ đ ng vai là một nhân viên kế toán 
07/2020 KỶ YẾU HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐH KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG 
18 
thực hi n các công vi c thuộc phần hành của 
mình. Công vi c bao g m lập chứng từ, luân 
chuyển chứng từ, ghi sổ kế to n ... Định kỳ 
kho n 2-3 buổi thì các sinh viên sẽ đổi vị trí 
cho nhau để đ m b o mỗi sinh vi n đều đ c 
thực hành ở t t c các vị trí. Cuối cùng thì t t c 
các sinh viên sẽ cùng tổng h p số li u và lập 
Báo cáo tài chính và Báo cáo Thuế. 
5. Kết luận 
Vi c ứng d ng mô hình Phòng kế toán o 
trong đào t o sẽ giúp các sinh viên chuyên 
ngành kế to n c đ c m i tr ờng học tập có 
kh năng thay thế đ c m i tr ờng thực tế. Từ 
đ gi p ng ời học có sự hình dung rõ ràng hơn 
về các v n đề chuyên môn, nghi p v mà họ 
ph i gi i quyết khi tham gia làm vi c trong môi 
tr ờng thực tế. Mặc khác, vi c ứng d ng 
Phòng kế toán o trong đào t o chuyên ngành 
kế toán sẽ mở đ ờng cho các h đào t o khác: 
Phòng Chứng khoán o (Chuyên ngành Tài 
Chính Doanh Nghi p) hoặc Phòng Kiểm toán 
 o (Chuyên ngành Kiểm to n  Đ ng thời, 
vi c ứng d ng mô hình Phòng kế toán o góp 
phần nâng cao ch t l ng d y và học g n liền 
giữa lý luận và thực ti n cho vi c đào t o 
chuyên ngành kế toán nhằm đ p ứng theo yêu 
cầu chuẩn đầu ra và đòi hỏi ngày càng cao của 
doanh nghi p hi n nay đổi v i c c Tr ờng đ i 
học c đào t o chuyên ngành kế toán nói chung 
và Tr ờng Đ i học Kiến Tr c Đà Nẵng nói 
riêng. 
TÀI LIỆU THAM KHẢO 
[1]. Trần Duy V Ngọc Lan, “Kế toán thực 
hành mô phỏng” NXB Tr ờng Đ i Học 
Công Nghi p TP H Chí Minh, 2015 
[2]. Bộ Tài Ch nh 2014 “Thông tư 
200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014” về 
vi c h ng dẫn chế độ kế toán tài chính 
doanh nghi p. 
[3]. PGS.TS. Mai Thị Hoàng Minh. Khoa Kế 
toán - Kiểm toán– Tr ờng Đ i học Kinh 
tế TP. H Chí Minh “Đổi mới công tác 
giảng dạy kế toán ở trường đại học - Khó 
khăn và thách thức”. 
[4]. Tr ơng B Thanh. Trần Đình Kh i 
Nguyên – Tr ờng Đ i học Kinh tế Đà 
Nẵng “Đổi mới công tác đào tạo kế toán- 
kiểm toán trong điều kiện hội nhập kinh tế 
thế giới”.