Bài giảng Tổ chức dự án - Chương 4: Các nhân vật chính của dự án

CÁC NHÂN VẬT CHÍNH CỦA DỰ ÁN 
Nhà bảo trợ (Sponsor)/Ban Chỉ đạo D.A. 
Nhà Quản lý dự án (P. Manager) 
Trưởng nhóm dự án (Team Leader) 
Thành viên nhóm dự án 
Nhà bảo trợ 
(hoặc ban chỉ đạo) 
Nhà quản lý dự án 
Trưởng nhóm/tổ 
Thành viên nhóm 
Trưởng nhóm/tổ 
Thành viên nhóm 
Nhà bảo trợ 
	Nhà bảo trợ cần có khả năng: 
Hỗ trợ dự án ở cấp độ cao nhất 
Giải quyết các trở ngại của tổ chức 
Cung cấp các nguồn lực cần thiết cho dự án (công khai/bí mật) 
Giao tiếp hiệu quả với giám đốc điều hành và các thành phần hữu quan (stakeholders) khác 
Nhà bảo trợ 
	Nhiệm vụ: 
Đảm bảo truyền đạt cho mọi người, ban lãnh đạo về tiến độ DA 
Đảm bảo Ban lãnh đạo ủng hộ & trợ giúp các quyết định và định hướng của nhóm 
Nhận thức sự thay đổi mục tiêu của công ty ảnh hưởng đến mục tiêu dự án 
Làm việc với các phong ban về hỗ trợ nhân sự cho dự án. 
Nhà Quản lý dự án(1/2) 
Tuyển chọn thành viên phù hợp 
Cung cấp “khung sườn” hoạt động của DA 
Định hướng hoạt động 
Thương thảo với cấp trên, vối nhà bảo trợ 
Hòa giải mâu thuẩn 
Xác đinh nguồn lực cần thiết 
Nhà Quản lý dự án(2/2) 
Lập các điểm mốc 
Đảm bảo mọi thành viên đều có đóng góp và được hưởng lới 
Giữ công việc tiến triển đúng hướng 
Đảm bảo các mục tiêu dự án hoàn thành đúng thời han và trong phạm vi ngân sách 
Nhà bảo trợ 
(hoặc ban chỉ đạo) 
Nhà quản lý dự án 
Trưởng nhóm/tổ 
Thành viên nhóm 
Trưởng nhóm/tổ 
Thành viên nhóm 
Trưởng nhóm/tổ dự án 
Trưởng nhóm là người khởi xướng 
Trưởng nhóm là người làm gương 
Trưởng nhóm là người thương thảo 
Trưởng nhóm là người biết lắng nghe 
Trưởng nhóm là người huấn luyện 
Trưởng nhóm là một thành viên ( chính ) 
Trưởng nhóm/tổ dự án(1/2) 
	Nhiệm vụ: 
Truyền đạt tiến độ & trình bày các vấn đề với nhà QLDA 
Định kỳ đánh giá tiến độ của nhóm, quan điểm của các thành viên, cách nhìn nhận sự đóng góp của họ. 
Đảm bảo mọi người đều có đóng góp và ý kiến mọi người đều được lắng nghe 
Trưởng nhóm dự án(2/2) 
	Nhiệm vụ 
Chia sẻ công việc 
Kiềm chế để không hành động như một cấp trên uy quyền 
Trưởng nhóm dự án(tt) 
	Chọn trưởng nhóm 
Chỉ định trưởng nhóm (n gắn hạn, khủng hoảng..) 
Bầu trưởng nhóm 
Luân phiên giữ vị trí trưởng nhóm 
	Một trưởng nhóm hay nhiều trưởng nhóm? 
Thành viên nhóm dự án 
Chọn thành viên: 
Phân công : nhà bảo trợ chọn và mời họ tham gia 
Tình nguyện ( Xét động cơ tham gia nhóm!) 
Chỉ định : người có trách nhiệm chỉ định cá nhân tham gia nếu thấy phù hợp . 
Thành viên nhóm dự án 
	Đánh giá kỹ năng 
Kỹ năng chuyên môn , 
Kỹ năng giải quyết vấn đề (tư duy sáng tạo) 
Kỹ năng tương tác cá nhân 
Kỹ năng tương tác tổ chức (am hiểu tình hình công ty, giao tiếp các phong ban khác..) 
Thành viên nhóm dự án 
Nhiệm vụ: 
Hoàn tất nhiệm vụ được giao đúng thời hạn 
Chia sẻ mối quan tâm, những điều không hài lòng với trưởng nhóm và các thành viên khác 
Giúp đở trưởng nhóm và các thành viên khác, yêu cầu được hỗ trợ khi cần