Bài giảng Tổ chức dự án - Chương 2: Sơ đồ tổ chức

Chủ tịch/ 
Giám đốc 
Phó GĐ 
Tài chính 
Phó GĐ 
Marketing 
Phó GĐ 
Sản xuất 
Phó GĐ 
Kỹ thuật 
Khuyến mãi 
Bán hàng 
..... 
Nghiên cứu 
thị trường 
Sản xuất 
Kiểm soát 
chất lượng 
..... 
Quản lý 
tồn kho 
Kỹ thuật điện 
Kỹ thuật cơ 
..... 
Thiết kế 
Hình 3.2: Cấu trúc tổ chức dạng chức năng 
Chủ tịch/ 
Giám đốc 
Kỹ thuật 
Sản xuất 
Tiếp thị 
Phó GD 
Dự án 1 
Phó GD 
Dự án n 
Phó GD 
Dự án 2 
. 
Sản xuất 
Kỹ thuật 
Tiếp thị 
Sản xuất 
Kỹ thuật 
Tiếp thị 
Sản xuất 
Kỹ thuật 
Tiếp thị 
Hình 3.4: Cấu trúc tổ chức dạng dự án 
Chủ tịch/ 
Giám đốc 
Phó GĐ 
Sản xuất 
Phó GĐ 
Marketing 
Phó GĐ 
Tài chính 
Phó GĐ 
Kỹ thuật 
Phó GĐ QL 
các dự án 
GD dự án 1 
GD dự án 2 
GD dự án 3 
Hình 3.3: Cấu trúc tổ chức dạng ma trận 
Cấu trúc 
chức năng 
“ thuần túy ” 
Cấu trúc định 
hướng chức 
năng: 
Một người cam 
kết cho mỗi dự án 
... 
Cấu trúc 
dự án 
“ thuần túy ” 
Cấu trúc định 
hướng dự án: 
Nhóm dự án có 
sự hỗ trợ của 
chức năng 
0 
1 
5 
90 
99 
100 
Theo 
Chức năng 
Theo 
Ma trận 
Theo 
Dự án 
Cao 
Thẩm 
quyền 
Nhà 
QLDA 
Thấp 
Phổ của các kiểu tổ chức 
Cty về các 
tiện ích 
(Utility) 
(Điện,nước) 
(vận hành thường xuyên) 
Công ty 
Xây dựng 
(Theo dự án) 
Theo 
Chức năng 
Theo 
Ma Trận 
Theo 
Dự án 
Chia xẻ dữ liệu 
Chia xẻ nguồn lực 
Ít phức tạp 
1 loại công nghệ 
Cần phản hồi nhanh 
Nhiều loại Công nghệ 
Phức tạp 
Nguồn lực nhỏ 
Ít ổn định 
Công nghệ hỗn hợp 
Tổ chức không đặc biêt 
Muốn giảm chi phí 
Phát triển lĩnh vực Quản lý dự án 
Cổ điển (Conventional) 
Hiện đại (Modern) 
Vài loại công nghệ 
Tuần tự từng chức năng 
Chú trọng vào kỹ năng kỹ thuật 
Nhiều loại công nghệ 
Kỹ thuật cùng thời 
Chú trọng vào quan hệ con người 
Xây dựng tổ/nhóm/đội dự án 
Bao gồm nhiều tổ (team), làm việc dưới sự quản lý của nhà QLDA 
Không nên đông quá (dưới 10 người) 
Xác định rõ mối quan hệ “ai báo cáo ai” 
Lập ma trận trách nhiệm 
Mỗi tổ dự án có thể lấy người từ các phòng, ban khác nhau 
Ma trận trách nhiệm 
X 
Y 
Z 
A 
A 
A 
A 
B 
P 
I 
R 
C 
I 
P 
Không 
D 
C 
R 
Không 
E 
C 
F 
R 
C 
P 
Công 
việc 
Tên 
A (Approving): Xét duyệt 
P (Performing): Thực hiện 
R (Reviewing): Thẩm định 
C (Contributing): Tham gia đóng góp 
I (Informing): Báo cáo 
Sơ đồ tổ/nhóm/đội dự án 
Thành 
viên 1 
Thành 
viên 2 
Thành 
viên 3 
Thành 
viên 4 
Thành 
viên 5 
Thành 
viên 6 
Thành 
viên 7 
Thành 
viên 8 
Tổ 1 
Tổ 2 
Ban 
QLDA 
Nhà 
QLDA 
Nhóm bảo 
Trợ 
Nhà bảo trợ 
(hoặc ban chỉ đạo) 
Nhà quản lý dự án 
Trưởng nhóm/tổ 
Thành viên nhóm 
Trưởng nhóm/tổ 
Thành viên nhóm