Bài giảng Quản lý thời gian dự án xây dựng - Lương Đức Long

t phù hợp với chi tiết gói thầu cho tất cả
yêu cầu tiến độ của bên chủ công tác thi công phù hợp
đầu tư và tư vấn quản lý dự với hợp đồng. 
án. ƒTiến độ phải xét đến các
 côngtáccungứngvàvận
ƒTiến độ này phải gồm cả việc xem xét mức độ chuyển vật tư.
ưu tiên của công việc tuân theo yêu cầu của ƒTiến độ phải xét sự phối hợp giữa nhân công và
bên chủ đầu tư thiết bị thi công, mối tác động qua lại trong công
 việc giữa các thầu phụ. 
ƒPhải được lập dựa vào năng lực của những
người đóng vai trò chủ đạo trong quá trình thiết ƒMục tiêu của tiến độ thi công là để điều hành một
kế. cách có hiệu quả công việc nhằm hoàn thành dự
 án với chất lượng tốt nhất cho chủ đầu tư. 
 TS. LUONG DUC LONG 87 TS. LUONG DUC LONG 88
CÁC LOẠI TIẾN ĐỘ CHO MỘT DỰ ÁN
 b.Tiến độ gói thầu: Được lập dựa theo tiến độ
 a. Tiến độ tổng: Mô tả tổng thể kế tổng. 
 hoạch thực hiện các gói thầu
 trong dự án ƒTiến độ được lập dựa trên những thông tin biết
 được từ những công việc cần phải thực hiện
 cho gói thầu. 
 ƒĐể lập tiến độ này cần có sự phối hợp giữa
 người lập tiến độ và một chuyên gia am hiểu
 ƒĐược lập dựa trên những số liệu tổng quát
 về các công tác cần thực hiện trong gói thầu. 
 được cung cấp từ chủ đầu tư, và kinh nghiệm
 ƒNhững công việc chính phải được lập tiến độ
 của Giám đốc dự án. 
 dựa theo tài nguyên của nhà thầu. 
 ƒTiến độ tổng được lập dựa trên qui mô dự án, 
 độ phức tạp của các công việc chính, thời
 điểm kết thúc mong muốn của Chủ Đầu Tư.
 TS. LUONG DUC LONG 89 TS. LUONG DUC LONG 90
 HỌP ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN
 c. Tiến độ tháng: là bảng chi tiết của tiến độ gói .
 thầu, được thực hiện theo từng tháng do nhà thầu A.Hàng tuần: Họp giao ban đánh giá việc thực hiện tiến
 lập. độ tuần
 ƒTiến độ tháng được lập dựa trên tiến độ gói thầu, 
 trong đó các công tác cần làm trong tháng sẽ ƒ Bước 1: Các bên tham gia, thống nhất tiến độ cần thực
 được thể hiện, những công tác chính có thể được hiện hàng tuần dựa theo tiến độ gói thầu. 
 phân chia ở mức độ chi tiết hơn. ƒ Bước 2: Trong các buổi họp Giao Ban, kết quả thực hiện
 tiến độ cần được báo cáo đánh giá (Đúng tiến độ, Chậm
 tiến độ, Vượt tiến độ).
 d. Tiến độ tuần: là tiến độ thi công chi tiết bao
 ƒ Bước 3: Dựa vào kết quả đánh giá, tư vấn quản lý dự án sẽ
 gồm tất cả những công tác phải được thực hiện
 yêu cầu nhà thầu điều chỉnh tiến độ để đảm bảo tiến độ
 trong tuần. Tiến độ tuần phải phù hợp với tiến độ tổng (VD: tăng nhân lực, thiết bị, làm tăng ca, hoặc thay
 tháng, và có xét những thông tin mới trên công đổi biện pháp thi công nếu cần thiết).
 trường. ƒ Bước 4: Tiến độ mới cho tuần phải đươc sự phê duyệt của
 Tư vấn quản lý dự án vào đầu tuần (dựa trên những yêu
 cầu của Tư vấn quản lý dự án trong buổi họp giao ban 
 TS. LUONG DUC LONG 91 trước đó) TS. LUONG DUC LONG 92
 B. Hàng tháng: Họp giao ban đánh giá CÁC VẤN ĐỀ PHÁT SINH, THAY ĐỔI 
 việc thực hiện tiến độ tháng TRONG QUÁ TRÌNH TIẾN ĐỘ
 Bước 1: Đầu tiên, các bên tham gia, ƒ Đối với tiến độ: 
 thống nhất tiến độ cần thực hiện tháng
 ƒ Gây ra nguy cơ chậm trễ tiến độ.
 dựa theo tiến độ gói thầu.
 ƒ Phải rút ngắn tiến độ bằng cách tăng giờ làm thêm, tăng
ƒBước 2: Hàng tháng, trong buổi họp Giao Ban, kết quả thực ca, tăng số lượng công nhân, thuê thêm thiết bị thi công, gia
hiện tiến độ cần được báo cáo đánh giá (Đúng tiến độ, tănglượngvậttưcungứng=> Giatăngchi phí, xáotrộn
 thành phần tổ đội, các tổ đội cản trở công việc của nhau, 
Chậm tiến độ, Vượt tiến độ). Việc đánh giá phải dựa theo khối thiếu sự phối hợp đồng bộ.
lượng thực tế và các biên bản báo cáo về tiến độ tuần.
 ƒ Đối với yếu tố Chi Phí:
ƒBước 3: Dựa vào kết quả đánh giá, tư vấn quản lý dự án sẽ
 ƒ Gia tăng chi phí.
yêu cầu nhà thầu điều chỉnh tiến độ để đảm bảo thời gian
hoàn thành ở cấp độ tháng. ƒ Tạo nhu cầu sử dụng chi phí thiếu định trước.
 ƒ Giảm năng suất lao động.
ƒBước 4: Tiến độ mới cho tháng phải đươc sự phê duyệt của
Tư vấn quản lý dự án vào đầu tháng (dựa trên những yêu ƒ Đối với yếu tố chất lượng:
cầu của Tư vấn quản lý dự án trong buổi họp giao ban trước ƒ Giảm chất lượng.
đó). TS. LUONG DUC LONG 93 TS. LUONG DUC LONG 94
 CÁC DẠNG PHÁT SINH LÀM CHẬM TIẾN ĐỘ
 (Hai Dạng Cơ bản X, Y)
 (Y) Những chậm trễ không chấp nhận được
 (Inexcusable Delay) : là sự chậm trễ không đáng
 (X) Những chậm trễ chấp nhận được (Excusable Delay): có, xảy ra do sự làm việc trách tắc hay không hiệu
 bao gồm quả của bên thực hiện hợp đồng. 
 ƒ Chậm trễ được bồi hoàn (Compensable Delay)- là do Ví dụ do nhà thầu thi công: Khởi công chậm, 
 những thay đổi và phát sinh mà bên thực hiện hợp đồng
 được phép thanh toán chi phí và kéo dài thời gian cung ứng vật tư không phù hợp, thiếu thiết bị thi
 công, thiếu khản năng quản lý và phối hợp công
 ƒ Chậm trễ không được bồi hoàn (Noncompensable Delay)-
 là sự chậm trễ do các nguyên nhân khách quan. việc, thiếu công nhân lành nghề, tai nạn lao động, 
 khả năng tài chính giới hạn, bỏ giá thầu thấp.
 TS. LUONG DUC LONG 95 TS. LUONG DUC LONG 96
 Các nguyên nhân gây thất bại Chuyên đề 2:
 cho quản lý thời gian PHỤ LỤC CÁC CHUYÊN 
 ƒ Kế hoạch được xây dựng dựa trên các số liệu ĐỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 
 không đầy đủ. DỰ ÁN
 ƒ Mục đích, mục tiêu và các chỉ số kỹ thuật của
 dự án không được hiểu (hoặc không nhất trí ở
 các cấp).
 ƒ Kế hoạch do một người làm còn việc thực hiện
 thì bởi người khác.
 ƒ Kế hoạch không có phần theo dõi, kiểm soát và
 điều chỉnh.
 ƒ Kế hoạch thiếu những chỉ số đo tiến độ đặc biệt, 
 hoặc có nhưng sai.
 TS. LUONG DUC LONG 97 TS. LUONG DUC LONG 98
 PHỤ LỤC QUẢN LÝ THỜI GIAN Phụ Lục 1. QUI TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN 
 TRONG GIAI ĐOẠN TIỀN KHỞI CÔNG
 DỰ ÁN
ƒ Phụ Lục 1: Qui trình quản lý thời gian trong
 giai đoạn tiền khởi công
ƒ Phụ lục 2: Lập tiến độ thi công đa dự án
 (Multilple Project Schedule)
ƒ Phục lục 3: Lập tiến độ thi công dây chuyền
 (Linear Scheduling)
ƒ Phục lục 4: Lập tiến độ thi công với thời gian
 thực hiện công tác là không chắc chắn
 (PERT)
 TS. LUONG DUC LONG 99 TS. LUONG DUC LONG 100
 TS. LUONG DUC LONG 101 TS. LUONG DUC LONG 102
 Phụ lục 2: LẬP TIẾN ĐỘ THI ƒLập tiến độ đa DA 
 CÔNG ĐA DỰ ÁN là phải cực tiểu hoá
 thời gian hoàn thành 
 của các dự án ứng 
 với ràng buộc về tài 
 nguyên chung.
 ƒ Trong một thời điểm nào đó có nhiều công việc
 của nhiều dự án cùng tiến hành và các dự án ƒ Ràng buộc này có
 này cùng sử dụng nguồn lực chung (nhân lực, thể thay đổi theo 
 máy móc,). quá trình thi công.
 ƒ Lập tiến độ thi công đa dự án là quá trình sắp
 xếp thời điểm thực hiện các công tác, và tài
 nguyên sử dụng ở đồng thời nhiều dự án nhằm
 đạt tốt nhất mục tiêu đã chọn ứng với các ràng
 buộc định trước. TS. LUONG DUC LONG 103 TS. LUONG DUC LONG 104
Ví dụ: Lập tiến độ 3 dự án 60 80 Công 10 15 Máy
 nhân TC
 30 05
 Biểu đồ tối ưu nhân lực do MS Project 2003
 Hình 8: Biểu đồ Gantt của ba dự án sau khi đã tiến hành tối ưu theo điều kiện (1)
 TS. LUONG DUC LONG 105 TS. LUONG DUC LONG 106
 Phụ Lục 3: Tiến độ thi cơng dây chuyền
 ƒ Những dự án nhà nhiềutầng, đường cao tốc, 
 cầu, tunel thường bao gồmnhững tầng điển
 hình cĩ cấutạo khá giống nhau và đượclặplại
 nhiềulần theo số tầng của cơng trình. 
 • Các cơng tác thi cơng trong mộtdự án nêu trên
 thường mang tính chấtlặplại (vd: Cho 1 nhà
 nhiềutầng, cơng tác xây tường ở tầng 1, cơng
 tác xây tường ở tầng 2, cơng tác xây tường ở
 tầng 3). 
 •Từđĩ, đượcgọi chung là những dự án cĩ
 Biểu đồ Gantt của ba dự án khi thực hiện tối ưu những cơng tác lặplại.
 TS. LUONG DUC LONG 107 TS. LUONG DUC LONG 108
 Sự liên tục trong cơng tác của tài nguyên
 ƒTàinguyêncĩgiátrị (vd tổđộixâydựng chuyên
 nghiệp, máy mĩc chuyên dụng) thựchiệnnhững cơng
 việcgiống nhau (vd cơng tác xây tường) trong nhiều
 đơnvị củadự án (những tầng nhà trong một tịa nhà). 
 ƒSự di chuyển thường xuyên này ⇒ việc tổ chức thi
 cơng với tiến độ hữu hiệu là quan trọng để đảm bảo
 việc sử dụng khơng gián đọan tài nguyên.
 ⇒ Tài nguyên nên được sử dụng một
 cách nhịp nhàng bằng việc dịch
 chuyển từ một đơn vị này (tầng này) 
 sang một đơn vị khác (tầng khác)
 TS. LUONG DUC LONG 109 TS. LUONG DUC LONG 110
 Sự liên tụccủa tài nguyên và Mục tiêu việclậptiến độ
 thờigiandự án
 ƒViệclậptiến độ cho những dự án này cần đáp ứng: 
ƒSự liên tụccủa tài nguyên trong tác cơng tác ⇒ gia (1) Thời gian hồn thành dự án nhỏ nhất.
tăng khả năng làm việccủacáctổđộivàcựctiểuthời
 (2) Duy trì sự liên tục trong cơng việc củacác
gian khơng sử dụng các tài nguyên.
 dạng tài nguyên trong những cơng tác quan
ƒDuy trì mộtcáchcứng nhắcsự liên tục trong cơng trọng (cơng tác cầnthiếtthựchiện liên tục).
tác củacáctổđội ⇒ kéo dài thời gian hồn thành dự
án. (3) Cựctiểu hĩa số ngày gián đọan trong việc
 sử dụng tài nguyên ở những cơng tác loại khác
* Sự gián đoạnhợplýtrong các cơng tác (khơng (cơng tác cho phép sự gián trong viêc thựcthi).
quan trọng) cĩ thể làm giảmthời gian hồn thành
dự án mà khơng ảnh hưởng đếnsự liên tục trong các
cơng tác khác.
 TS. LUONG DUC LONG 111 TS. LUONG DUC LONG 112
 Phương pháp lậptiến độ ƒThờigianthựchiện(dij) của cơng tác (i) ở mỗi đơnvị
 (j) cĩ thể khác nhau (bởivìkhốilương cơng viêc của
ƒDự án nhà nhiềutầng bao gồm cơng tác ở các đơnvị là cĩ thể khác nhau).
nhiềucơngtácđượclặplại trong
 Đơnvị 1 B1 D1
nhiều đơnvị (các tầng điển hình) . Hình 1. một
 A1 F1
 dự án gồm
ƒ Mỗi đơnvị = mộtmạng cơng việc trên nút, với N Cơng tác đượ c C1 E1 6 đơnvị lặp
cơng tác cĩ quan hệ logic (vd kết thúc-bắt đầu), và biểudiễnbằng (Q=6), và
 nút. Đơnvị j mỗi đơnvị
mạng này đượclặplại Q lầntương ứng với Q đơn lặpgồm6 
vị (Q tầng) trong dự án. Mũitênbiểu cơng tác
 diễnquanhệ  (N=6).
ƒTài nguyên cho mỗi cơng tác sẽ di chuyểntừđơn giữa các cơng B6 D6
vị thứ nhất(j=1) đến đơnvị cuối cùng (j= Q) để tác A6 F6
thực thi cơng tác đĩ. Đơnvị 6
 TS. LUONG DUC LONG 113 TS. LUONG DUC LONG 114
 C6 E6
 Dự án cĩ những cơng tác lặpnhưng cĩ thể cĩ
 ƒ Phương pháp dây chuyền bao gồm 2 giai đoạn
 tính chất khác nhau: như sau:
 ƒ Cơng tác loạiX (cầnsự liên tục trong việc
 thựcthi). Giai đọan 1: Lậptiến độ để cựctiểuhĩathờigian
 hịan thành dự án, trong khi duy trì sự liên tục trong
 ƒ Cơng tác loại Y ( Khơng nhấtthiếtphải liên
 cơng việccủa các cơng tác loạiX (cầnsự liên tục
 tục). trong việcthựcthi). 
 Giai đọan 2: Giảmthiểuthời gian gián đoạn khơng
 cầnthiếttrênnhững cơng tác loại Y ( Khơng nhất
 thiếtphải liên tục). 
 TS. LUONG DUC LONG 115 TS. LUONG DUC LONG 116
 Ví dụ1: áp dụng
 Ct Cơng tác dij- Thời gian để hịan thành cơng tác i ở đơn vị j Thuộc
 đứng tính
 trước Đơnvị Đơnvị Đơnvị Đơnvị Đơnvị Đơnvị
 1 2 3 4 5 6
 1 - 2 2 4 4 2 2 X
 2 1 1 1 1 1 1 1 Y
 3 1FS+2ngày
 4 4 4 4 0 4 X
 4 2FS,3FS
 3 3 3 3 3 3 X
 5 3FS 1 1 1 1 1 1 X
 6 4FS, 5FS
 1 1 1 1 1 1 X Hình 4: Tiến độ củadự án ví dụ sau khi thực
 TS. LUONG DUC LONG 117 hiệnthuậttốn(GiaiTS. LUONGđoạ n1)DUC LONG 118
 Ví dụ 2: Thi công dây chuyền cho một dự
 án cầu
Hình 5: Tiến độ cuối cùng của dự án sau khi thực hiện giai đoạn
2. TS. LUONG DUC LONG 119 TS. LUONG DUC LONG 120
Biểudiễntheophần trăm (%-Percent) và thời
gian
 Đào đất
 Móng
 Phần
 trăm
 (%)
 Dầm
 Cột
 Ngày
 TS. LUONG DUC LONG 121 TS. LUONG DUC LONG 122
 0 1 3 4 7 9 13
 Dự án đường cao tốc được chia làm 5 Lag 12
 Lag 16
 phân đoạn giống nhau. 2 5 8 10 14 18
 6 11 15 17
 Hình7: Mơ hình mạng cho một đoạn đường điểnhình
 củadự án (mỗi nút mơ hình mỗi cơng tác trong một
 đoạn đường điển hình)
 •Bằng việcsử dụng thuật tốn đề xuất, ta cĩ
 đượctiến độ tối ưunhư trong Hình 8, vớithời
 gian hồn thành dự án nhỏ nhất là 61 ngày
 trong khi duy trì sự liên tục trong việcsử dụng
 những tổđội chuyên nghiệp.
 TS. LUONG DUC LONG 123 TS. LUONG DUC LONG 124
 Cơng tác đứng dij- Thời gian để hồn thành cơng tác i, ở tầng j Lọai thuộc
 Cơng tác trước tính
 Đoạn 1 Đoạn 2 Đoạn 3 Đoạn 4 Đoạn 5 
 1 - 4.5 1 4.5 2.5 5.5 X
 2 - 3 4 3.5 0 3 X
 3 1FS 2 4 0 4 2 X
 lag 4 4 4 4 0 -
 4 3FS 2 4 2 3 4 Y
 5 1FS+Lag, 2FS 1 2 1 2 1 X
 6 1FS+Lag, 2FS 2 5 3 4 3 Y
 7 4FS, 5FS 3 2 3 4 4 X
 8 4FS, 5FS 2 4 3 2 5 X
 9 7FS 1 1 1 1 1 X
 10 7FS 1 2 1 1 1 X
 11 6FS, 8FS 2 2 3 1 0 X
 12 10FS, 11FS 3 6 0 7 2 X T=61 ngày
 13 9FS, 12FS 3 3 3 3 3 X
 14 10FS, 11FS 4 2 1 2 4 X
 15 10FS, 11FS 3 3 3 3 3 X
 16 13FS, 14FS 1 1 1 1 1 X Hình 8: Tiến độ củadự án minh họa sau khi sử dụng phương pháp kiếnnghị.
 17 15FS 1 TS. LUONG1 DUC LONG1 1 1 X 125 TS. LUONG DUC LONG 126
 18 16FS,17FS 3 3 3 3 3 X
Nhậnxét: Phụ lục 4: PERT-Program Evaluation 
•Phương pháp lập theo dây chuyền đã đưaramột Review Technique
giải pháp tối ưu trong việcsử dụng các tổđộicơng 3 loại thời gian ước tính: 
nhân chuyên nghiệpvàtrangthiếtbị chuyên dụng ƒThời gian lạc quan: a
trong thi cơng xây dựng nhà nhiềutầng đáp ứng ƒThời gian thường xảy ra nhất: m
đượcnhucầuhộinhập và phát triểncủanướcta ƒThời gian bi quan: b
hiện nay.
 Thời gian kỳ vọng: t = (a+4m+b)/6
 • Tối ưuthời gian hồn thành dự án. e
 • Trong khi đảmbảolàtấtcả các cơng tác Phương sai: σ2 = (b-a)2/36
 khơng vi phạm ràng buộcvề mối quan hệ kỹ
 thuật. Xác suất hoàn thành dự án
 • Đảmbảonhững ràng buộcvề thuộc tính cơng
 tác (liên tục, hoặcgiánđoạn).
 TS. LUONG DUC LONG 127 TS. LUONG DUC LONG 128
 PERT - Beta Distribution Xác suất ngày hoàn thành
 With PERT:
 PERT sử dụng phân T = t
 e ∑ e
 bố Beta: CP
 ƒ Một đỉnh cao duy nhất
 Vp = ∑V
 ƒ Có những diểm kết thúc CP
 ƒ Không đối xứng
 T −T
 z = s e
 Vp
 TS. LUONG DUC LONG 129 TS. LUONG DUC LONG 130
 Xác suất ngày hoàn thành dự án trước
 Xác suất ngày hoàn thành ngày 27 ?
 Te
 With PERT: = 29
 T = t
 e ∑ e
 CP
 Vp = ∑V
 CP
 = μ Ts
 = 27
 = Te
 X − μ Ts −Te 27 − 29
 Ts −Te z = = = = −0.82
 z = σ V 6
 V P
 p for z = - 0.82, P = 21%
 TS. LUONG DUC LONG 131 TS. LUONG DUCSee LONG Table 8-1, Page 234 132
TS. LUONG DUC LONG 133