Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Nguyễn Thị Trang

GIỚI THIỆU VỀ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN

HOẠCH ĐỊNH

Là một trong những chức năng quản lý chính

Là một quá trình dự báo các vấn đề, những ảnh hưởng của các sự kiện có thể xảy ra

  nỗ lực kiểm soát bản chất/ xu hướng của sự thay đổi

  quyết định hành động để đạt kết quả/mục tiêu mong muốn

HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN

Quá trình quyết định trước các hành động thực hiện trong môi trường đã được dự báo để hoàn thành mục tiêu dự án

 

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Nguyễn Thị Trang trang 1

Trang 1

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Nguyễn Thị Trang trang 2

Trang 2

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Nguyễn Thị Trang trang 3

Trang 3

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Nguyễn Thị Trang trang 4

Trang 4

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Nguyễn Thị Trang trang 5

Trang 5

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Nguyễn Thị Trang trang 6

Trang 6

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Nguyễn Thị Trang trang 7

Trang 7

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Nguyễn Thị Trang trang 8

Trang 8

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Nguyễn Thị Trang trang 9

Trang 9

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Nguyễn Thị Trang trang 10

Trang 10

Tải về để xem bản đầy đủ

ppt 80 trang xuanhieu 2340
Bạn đang xem 10 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Nguyễn Thị Trang", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

Tóm tắt nội dung tài liệu: Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Nguyễn Thị Trang

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án - Nguyễn Thị Trang
c định cơ chế kiểm soát 
Xác định tiêu chuẩn chất lượng 
Thực hiện quản lý rủi ro 
25 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT 
Một số đối sách cho việc kiểm soát 
Chấp nhận 
Ngăn ngừa mối nguy 
Giảm thiểu khả năng/ hậu quả xảy ra 
Tránh rủi ro 
Chuyển giao rủi ro 
Đối phó với tình huống xảy ra 
Thay đổi giải pháp, công nghệ 
Dừng dự án 
26 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
HOẠCH ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO? 
Nội dung 
Rõ ràng, không mơ hồ 
Có thể hiểu được 
Mục tiêu công việc và thực hiện nó như thế nào 
Có thể thay đổi được 
Dễ sửa đổi, cập nhật 
Có thể sử dụng được 
Tạo điều kiện cho kiểm soát, truyền đạt thông tin 
27 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
VD: DỰ ÁN XÂY CẦU (1/2) 
MỤC ĐÍCH: 
Xây một cây cầu hiện đại bắc qua sông Hồng trong một khoảng thời gian và ngân sách cho phép 
MỤC TIÊU: 
Cho phép xe tải trọng tối đa 15 tấn 
Trọng lượng cây cầu nhẹ hơn 20% so với các cây cầu hiện nay có cùng chiều dài 
28 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
VD: DỰ ÁN XÂY CẦU (1/2) 
MỤC ĐÍCH: 
Xây một cây cầu hiện đại bắc qua sông Hồng trong một khoảng thời gian và ngân sách cho phép 
MỤC TIÊU: 
Tuổi thọ trên 50 năm 
4 làn xe ô tô, 2 làn xe máy, 2 làn người đi bộ 
Kinh phí tối đa 50 triệu USD 
Cầu phải xây xong trước 2/9/2010 
29 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
VD: Dự ÁN XÂY BệNH VIệN TỉNH (1/2) 
MỤC ĐÍCH: 
Xây dựng một bệnh viện đa khoa hiện đại phục vụ cho việc chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho nhân dân trong tỉnh 
MỤC TIÊU: 
Bệnh viên có khuôn viên 20.000 m2 
20 phòng nội trú với 300 giường bệnh 
30 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
VD: Dự ÁN XÂY BệNH VIệN TỉNH (1/2) 
MỤC ĐÍCH: 
Xây dựng một bệnh viện đa khoa hiện đại phục vụ cho việc chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho nhân dân trong tỉnh 
MỤC TIÊU: 
Các khoa Nội, Ngoại, Tim mạch, Xương 
Bệnh viên có khoảng 50 bác sĩ, 100 y tá, 200 hộ lý làm việc 
Kinh phí dự kiến 4 triệu USD 
Xây dựng trong vòng 2 năm 
31 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
HOẠCH ĐỊNH: KHÔNG PHẢI SỰ KIỆN MỘT LẦN 
32 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
Phiên bản 1: 
Kế hoạch ngân sách 
Phiên bản 2: 
Kế hoạch phân bổ ngân sách 
Phiên bản 3: 
Kế hoạch điều khiển 
Phiên bản 4: 
Hoạch định tiếp tục 
Phiên bản 5: 
Kế hoạch cuối cùng 
Tạo dòng ngân sách 
Dự án được chấp nhận 
Bắt đầu thực hiện 
Dự án sắp hoàn thành 
Dự án hoàn thành 
TẠI SAO HOẠCH ĐỊNH THẤT BẠI? 
Mục tiêu công ty không rõ ràng ở cấp thấp hơn 
Hoạch định quá nhiều công việc trong thời gian quá ngắn 
Ư ớc tính tài chính không đủ 
Dữ liệu không đầy đủ 
Tiến trình không hệ thống 
Hoạch định được thực hiện bởi những nhóm hoạch định 
Không ai biết mục tiêu cuối cùng 
Không ai biết yêu cầu về nhân sự 
Không ai biết những mốc thời gian quan trọng 
Đánh giá dự án dựa trên phán đoán 
33 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
TẠI SAO HOẠCH ĐỊNH THẤT BẠI? 
Không đủ thời gian cho những đánh giá thích hợp 
Không quan tâm đến nguồn lực sẵn có với những kỹ năng cần thiết 
Làm việc không hướng tới cùng 1 đặc tính kỹ thuật 
Thay đổi thời gian thực hiện công tác, không quan tâm đến tiến độ chung 
34 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
CÔNG CỤ HOẠCH ĐỊNH & LẬP TIẾN ĐỘ 
35 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
KH. yêu cầu sơ đồ mạng? 
Công việc 
lặp lại? 
Công việc đơn giản & dễ hiểu? 
Sử dụng phân tích sơ đồ mạng cho kế hoạch tổng thể 
Sử dụng kỹ thuật 
đường cân bằng 
Sử dụng sơ đồ thanh ngang 
Sử dụng phân tích sơ đồ mạng 
Có 
Có 
Có 
Không 
Không 
Không 
CÔNG CỤ HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ 
Việc lựa chọn công cụ hoạch định ảnh hưởng bởi: 
Sự thành thạo/ tinh thông của nhóm quản lý 
Sự phức tạp của công việc 
Mức độ kinh nghiệm trong quản lý những việc lặp lại 
Quy mô công ty 
Thái độ nhà quản lý 
Thời gian cho phép giữa quyết định hợp đồng và bắt đầu công việc dự án 
36 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
THÔNG TIN ĐẦU VÀO/ ĐẦU RA 
37 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
Đầu vào 
Danh sách các công tác (WBS) 
Mối quan hệ giữa các công tác 
Thời gian, nguồn lực thực hiện mỗi công tác 
Xử lý 
Gantt 
CPM 
PERT 
Đầu ra 
Thời gian hoàn thành dự án 
Công tác găng 
Thời gian dự trữ các công tác 
Nguồn lực được điều hòa 
Tiến triển của DA 
SƠ ĐỒ THANH NGANG 
Được xây dựng bởi Henry L. Gantt (1915) 
Công tác được biểu diễn trên trục tung 
Thời gian được biểu diễn trên trục hoành 
38 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
TT 
Ctác 
Mô tả 
Ctác trước 
Tgian (tuần) 
1 
A 
Xây dựng bộ phận bên trong 
- 
2 
2 
B 
Sửa chữa mái và sàn 
- 
3 
3 
C 
Xây ống gom khói 
A 
2 
4 
D 
Đổ bêtông và xây khung 
B 
4 
5 
E 
Xây cửa lò chịu nhiệt 
C 
4 
6 
F 
Lắp đặt hệ thống kiểm soát 
C 
3 
7 
G 
Lắp đặt thiết bị lọc khí 
D, E 
5 
8 
H 
Kiểm tra và thử nghiệm 
F, G 
2 
SƠ ĐỒ GANTT – TRIỂN KHAI SỚM 
TT 
Công tác 
Thời gian (tuần) 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
11 
12 
13 
14 
15 
1 
A 
2 
B 
3 
C 
4 
D 
5 
E 
6 
F 
7 
G 
8 
H 
39 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
SƠ ĐỒ GANTT – TRIỂN KHAI CHẬM 
TT 
Công tác 
Thời gian (tuần) 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
11 
12 
13 
14 
15 
1 
A 
2 
B 
3 
C 
4 
D 
5 
E 
6 
F 
7 
G 
8 
H 
40 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
SƠ ĐỒ GANTT LIÊN KẾT 
TT 
Công tác 
Thời gian (tuần) 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
11 
12 
13 
14 
15 
1 
A 
2 
B 
3 
C 
4 
D 
5 
E 
6 
F 
7 
G 
8 
H 
41 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
SƠ ĐỒ GANTT DÙNG CHO KIỂM SOÁT 
TT 
Task 
% hoàn thành 
Thời gian (tuần) 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
11 
12 
13 
14 
15 
1 
A 
2 
B 
3 
C 
4 
D 
5 
E 
6 
F 
7 
G 
8 
H 
SƠ ĐỒ GANTT 
Ưu điểm 
Dễ xây dựng 
Dễ nhận biết công tác, thời gian thực hiện công tác 
Thấy tổng thời gian thực hiện các công tác 
Nhược điểm 
Không thể hiện được mối quan hệ giữa các công tác 
Không thể hiện quy trình công nghệ 
Chỉ phù hợp với dự án quy mô nhỏ, đơn giản 
43 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
VD: sơ đồ gantt trong ms. project 
44 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
PHƯƠNG PHÁP CPM 
Được phát triển bởi công ty DuPont (1957) 
Thời gian thực hiện các công tác khá chắc chắn 
Sơ đồ mạng: 
AON 
AOA 
45 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
A 
C 
B 
D 
1 
2 
3 
4 
B 
D 
C 
A 
CÁC DẠNG CÔNG TÁC TRONG SƠ ĐỒ AOA 
Công tác/ công việc (Activity) 
Công tác ảo/ giả (Dummy Activity) 
Công tác chờ 
46 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
1 
2 
A 
1 
2 
A 
1 
2 
A 
NGUYÊN TẮC LẬP SƠ ĐỒ AOA 
Mỗi công tác được biểu diễn chỉ bằng 1 mũi tên 
Các mũi tên chỉ thể hiện mối quan hệ trước sau 
Chỉ có sự kiện bắt đầu chỉ có công tác đi; chỉ có sự kiện kết thúc chỉ có công tác đến 
Hai công tác riêng biệt không được cùng sự kiện xuất phát và sự kiện kết thúc 
Các công tác không lập thành vòng kín 
Không nên có quá nhiều công tác giao cắt nhau 
Sơ đồ phải phản ánh được trình độ kỹ thuật của công tác và quan hệ kỹ thuật giữa chúng 
47 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
CÁC THÔNG SỐ TRÊN SƠ ĐỒ MẠNG AOA 
Thời điểm sớm nhất để sự kiện xảy ra (EO) 
Thời điểm sớm nhất để công tác bắt đầu (ES) 
Thời điểm muộn nhất để sự kiện xảy ra (LO) 
Thời điểm muộn nhất để công tác bắt đầu (LS) 
Các loại thời gian dự trữ 
Xác định các thông số 
Theo chiều xuôi 
Theo chiều ngược 
48 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
CÁC THÔNG SỐ TRÊN SƠ ĐỒ MẠNG AOA 
49 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
j 
i 
k 
l 
EO i 
LO i 
EO j 
LO j 
EO k 
LO k 
EO l 
LO l 
LS ij 
LS jk 
LS jl 
t ij 
t jk 
t jl 
CÁC DẠNG THỜI GIAN DỰ TRỮ 
50 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
Thời gian dự trữ tổng 
Thời gian dự trữ an toàn 
Thời gian dự trữ tự do 
Thời gian dự trữ độc lập 
EO i LO i EO j LO j 
i 
j 
t ij 
CÁC THÔNG SỐ TRÊN SƠ ĐỒ MẠNG AOA 
Thời gian dự trữ của công tác 
Các loại thời gian dự trữ 
Thời gian dự trữ tổng 
Thời gian dự trữ an toàn 
Thời gian dự trữ tự do 
Thời gian dự trữ độc lập 
51 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
CÁC THÔNG SỐ TRÊN SƠ ĐỒ AON 
52 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
0 
2 
2 
1. Đóng cọc 
0 
C 
2 
Thời gian thực hiện công tác (t) 
ES 
LS 
EF 
LF 
Công tác găng 
8 
2 
10 
4. Xây nền 
23 
15 
25 
Thời gian dự trữ của công tác không găng 
MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÔNG TÁC 
Quan hệ FS (Finish – to – Start) 
53 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
A 
B 
B 
A 
L=6 
FS=6 
0 
2 
2 
1. Đổ bê tông 
0 
C 
2 
8 
10 
18 
2. Xây 
8 
C 
18 
FS=6 
MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÔNG TÁC 
Quan hệ SS (Start – to – Start) 
54 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
A 
B 
B 
A 
L=4 
SS=4 
0 
6 
6 
1. Đào móng 
0 
C 
6 
4 
4 
8 
2. Đổ bê 
4 
C 
8 
SS=4 
MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÔNG TÁC 
Quan hệ FF (Finish – to – Finish) 
55 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
A 
B 
B 
A 
L=5 
FF=5 
0 
6 
6 
1. A 
0 
C 
6 
47 
4 
11 
2. B 
7 
C 
11 
FF=5 
MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÔNG TÁC 
Quan hệ SF (Start – to – Finish) 
56 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
A 
B 
B 
A 
L=30 
SF=30 
0 
6 
6 
1. A 
0 
C 
6 
26 
4 
30 
2. B 
26 
C 
30 
SF=30 
Ví dụ: Sơ đồ mạng 
57 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
PHƯƠNG PHÁP PERT 
Thời gian lạc quan a 
 thời gian hoàn thành công tác trong điều kiện tốt nhất 
Thời gian bi quan b 
 thời gian hoàn thành công tác trong điều kiện xấu nhất 
Thời gian thực hiện m 
 thời gian hoàn thành công tác trong điều kiện bình thường 
58 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
1 
2 
a ≤ m ≤ b 
PHÂN PHỐI BETA 
59 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
 a m b 
Xác suất xảy ra ‘a’ là 1% 
Xác suất xảy ra ‘b’ là 1% 
Xác suất 
PHƯƠNG PHÁP PERT (tt) 
Thời gian kỳ vọng t e 
Nếu không thể xác định m 
Phương sai của thời gian thực hiện công tác t ij 
Phương sai của toàn bộ công tác 
60 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
PHƯƠNG PHÁP PERT (tt) 
Các bước thực hiện phương pháp PERT 
Vẽ sơ đồ mạng 
Tính t ij và σ ij 2 của mỗi công tác 
Dùng phương pháp CPM với t ij = t e để xác định công tác găng và đường găng 
Xác định khả năng hoàn thành dự án trong thời gian mong muốn 
S – thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án trong điều kiện trung bình 
D – thời gian hoàn thành dự án mong muốn 
σ 2 – phương sai của tất cả công tác găng 
61 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
PHƯƠNG PHÁP PERT (tt) 
Các thông tin mà phương pháp PERT cung cấp: 
Thời gian hoàn thành dự án 
Xác suất hoàn thành dự án trong thời gian cho sẵn 
Đường găng và các công tác găng. Nếu bất kỳ công tác găng nào bị kéo dài, thì tổng thời gian hoàn thành dự án cũng bị kéo dài 
Các công tác không găng và thời gian dự trữ tương ứng. Nhà quản lý dự án có thể sử dụng tạm nguồn tài nguyên của chúng để xúc tiến toàn bộ dự án 
Biết được tiến độ thực hiện chi tiết về thời gian bắt đầu và kết thúc của các công tác 
62 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
VÍ DỤ: SƠ ĐỒ MẠNG/ PERT 
63 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
ĐIỀU CHỈNH SƠ ĐỒ MẠNG THEO THỜI GIAN 
Khi thời gian mong muốn D nhỏ hơn S???? 
Các biện pháp rút ngắn thời gian đường găng S: 
Bố trí thực hiện các công tác song song thay vì nối tiếp 
Phân phối lại tài nguyên: tăng nhân công, tăng giờ lao động, tăng công suất máy 
Thay đổi biện pháp kỹ thuật 
 làm thế nào rút ngắn S với chi phí tăng lên là nhỏ nhất??? 
64 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
ĐIỀU CHỈNH SƠ ĐỒ MẠNG THEO THỜI GIAN (tt) 
Các bước thực hiện rút ngắn thời gian S: 
Tìm đường găng chuẩn và các công tác găng 
Tính chi phí rút ngắn trong một đơn vị thời gian cho tất cả các công tác trên sơ đồ mạng CP rút ngắn – CP chuẩn CP rút ngắn đơn vị =  Tgian chuẩn – Tgian rút ngắn 
Lựa chọn các công tác trên đường găng mà chi phí rút ngắn trong một đơn vị thời gian là nhỏ nhất. Cắt giảm thời gian thực hiện công tác này theo yêu cầu và trong phạm vi tối đa cho phép 
Kiểm tra lại đường găng: 
Nếu đường găng cũ còn tồn tại: lặp lại bước 3 
Nếu không thì phải tìm đường găng mới và lặp lại bước 3 
65 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
66 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN – VD 4.5 
67 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
ĐIỀU CHỈNH SƠ ĐỒ MẠNG THEO THỜI GIAN (tt) 
Quy trình kéo dài thời gian hoàn thành dự án: 
Xác định đường găng và các công tác găng 
Tính chi phí kéo dài trong một thời đoạn của tất cả các công tác 
Trước tiên kéo dài thời gian của các công tác không nằm trên đường găng với chi phí kéo dài lớn nhất 
Kiểm tra lại đường găng 
Nếu đường găng cũ còn tồn tại: lặp lại bước 3 
Nếu xuất hiện đường găng mới thì kéo dài các công tác trên đường găng nào có chi phí lớn nhất và lặp lại bước 3 
68 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
PHÂN BỔ NGUỒN LỰC 
Khối lượng nguồn lực 
Khái niệm: quá trình tính toán tổng khối lượng mỗi nguồn lực của các công tác trong dự án ở mỗi thời đoạn thực hiện dự án 
Mục đích: có hiểu biết chung về nhu cầu mà một dự án sẽ sử dụng nguồn lực của công ty 
Cách xác định nguồn lực: nguồn lực có thể được xác định dựa trên những định mức sẵn có hoặc dựa trên kinh nghiệm khi vận hành 
69 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
ĐIỀU HÒA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC 
70 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
RÀNG BUỘC LIÊN QUAN ĐẾN NGUỒN LỰC 
71 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
Thời gian 
PHÂN BỔ NGUỒN LỰC (TT) 
Cân bằng nguồn lực 
Khái niệm: quá trình lập thời gian biểu cho các công tác sao cho việc sử dụng nguồn lực là cân bằng nhau suốt quá trình thực hiện dự án 
Việc cân bằng được thực hiện bằng cách dịch chuyển các công tác trong thời gian dự trữ cho phép của chúng 
Mục đích: 
Giảm độ dao động trong việc huy động các nguồn lực 
Việc sử dụng nguồn lực đều đặn có thể dẫn đến CP thấp hơn 
Việc triển khai dự án ổn định hơn 
Giảm bớt công sức/ nỗ lực quản lý 
72 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
PHÂN BỔ NGUỒN LỰC (TT) 
Các bước thực hiện 
Từ sơ đồ mạng chuyển sang sơ đồ thanh ngang theo phương thức triển khai sớm 
Vẽ sơ đồ khối lượng mỗi nguồn lực 
Chọn nguồn lực dao động nhiều nhất. Dịch chuyển các công tác có sử dụng nguồn lực này trong thời gian dự trữ của chúng để cân bằng việc sử dụng nguồn lực này suốt dự án 
Vẽ lại sơ đồ khối lượng cho tất cả các nguồn lực. Chọn nguồn lực kế tiếp và lặp lại bước trên 
73 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
74 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
75 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
76 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
77 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
78 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
79 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 
80 
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 

File đính kèm:

  • pptbai_giang_quan_ly_du_an_chuong_4_hoach_dinh_va_lap_tien_do_d.ppt