Bài giảng Quản lý dự án - Chương 2: Khởi đầu dự án - Nguyễn Thị Trang

Chương 2:KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
1. Hình thành dự án 
2. Đánh giá và so sánh lựa chọn dự án 
3. Phân tích rủi ro 
CÁC GIAI ĐOẠN HÌNH THÀNH DỰ ÁN 
Khái niệm, ý tưởng và định nghĩa dự án 
Nghiên cứu tiền khả thi 
Nghiên cứu khả thi 
Thiết kế chi tiết 
Thực hiện dự án 
2 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
Đánh giá theo từng giai đoạn để sử dụng có hiệu quả nguồn lực của DN 
KHÁI NIỆM & ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN 
3 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
Giai đoạn nghiên cứu cơ hội đầu tư 
 Dự án đáp ứng nhu cầu gì? 
 Dự án có phù hợp với chuyên môn và chiến lược của công ty không? 
NGHIÊN CỨU TIỀN KHẢ THI 
Nỗ lực đầu tiên nhằm đánh giá triển vọng chung của dự án 
Cần duy trì chất lượng thông tin như nhau cho mọi biến của dự án 
Cần sử dụng thông tin thứ cấp sẵn có 
Thông tin thiên lệch tốt hơn giá trị trung bình 
4 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
NGHIÊN CỨU TIỀN KHẢ THI 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
5 
Phân tích thị trường 
Phân tích kỹ thuật 
Phân tích nguồn lực 
Phân tích tài chính 
Phân tích kinh tế 
Phân tích xã hội 
Phân tích nhu cầu cơ bản 
Khả thi tài chính, kinh tế, xh? 
Biến/ chỉ tiêu chủ yếu? 
Nguồn rủi ro? 
NGHIÊN CỨU KHẢ THI 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
6 
Tăng cường nghiên cứu cơ bản 
Xác định thêm biến số 
Chi tiết các biện pháp hạn chế rủi ro 
Khả thi tài chính, kinh tế, xh? 
Mức độ không tin cậy của biến/ chỉ tiêu chủ yếu? 
Có RQĐ thiết kế chi tiết? 
CÁC LĨNH VỰC PHÂN TÍCH 
7 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PHAÂN TÍCH XAÕ HOÄI (SOCIAL ANALYSIS) 
PHAÂN TÍCH NHU CAÀU CÔ BAÛN (BASIC NEEDS ANALYSIS) 
PHAÂN TÍCH KINH TEÁ ( ECONOMIC ANALYSIS) 
PHAÂN TÍCH TAØI CHÍNH ( FINANCIAL ANALYSIS) 
PT THÒ TRÖÔØNG 
(MARKET ANALYSIS) 
PT KYÕ THUAÄT 
(TECHNICAL ANALYSIS) 
PT NGUOÀN LÖÏC 
(RESOURCES ANALYSIS) 
PHÂN TÍCH THỊ TRƯỜNG 
Nghiên cứu các nguồn nhu cầu cơ bản, chất lượng của thị trường, giá cả và số lượng 
Kết quả của phân tích: 
Dự báo về số lượng & giá cho suốt tuổi thọ phân tích 
Thuế, thuế nhập khẩu, trợ giá, các quy định chung, xu hướng công nghệ 
8 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PHÂN TÍCH KỸ THUẬT 
Nghiên cứu các yêu cầu về nhập lượng cùng giá cả đối với đầu tư và vận hành 
Kết quả của phân tích: 
Công nghệ & tuổi thọ của dự án 
Số lượng và chủng loại nhập lượng cần thiết cho đầu tư và vận hành 
Lao động cần thiết theo loại hình và theo thời gian 
Giá nhập lượng và các nguồn cung cấp 
9 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PHÂN TÍCH VÀ QUẢN LÝ NGUỒN LỰC 
Các nhu cầu về quản lý dự án 
Tổ chức có khả năng nhận được các loại kỹ năng quản lý cần thiết 
Bố trí thời gian của dự án phù hợp với chất và lượng của dự án 
Các mức lương cho các loại kỹ năng lao động cần thiết 
Các yêu cầu về nhân lực theo loại hình phù hợp với nguồn sẵn có và thời gian biểu của dự án 
10 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH 
Tổng hợp các biến tài chính và kỹ thuật từ ba phân tích đầu tiên 
Thiết lập biên dạng dòng tiền tệ của dự án 
Xác định các biến chủ yếu đối với phân tích kinh tế và phân tích xã hội 
Kết quả của phân tích: 
Độ chắc chắn tương đối của các biến tài chính 
Các nguồn và chi phí của việc tài trợ? 
Các yêu cầu về dòng tiền tệ tối thiểu đối với mỗi thành viên tham gia 
Cần phải điều chỉnh điều gì để thỏa mãn mỗi thành viên tham gia? 
11 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PHÂN TÍCH KINH Tế 
Xem xét dự án dưới góc độ toàn bộ quốc gia là một thực thể hạch toán. 
KẾT QUẢ CỦA PHÂN TÍCH 
Độ khác biệt giữa giá trị tài chính và giá trị kinh tế đối với mỗi biến số? 
Nguyên nhân của những khác biệt này? 
Chúng ta biết giá trị của các khác biệt này với mức độ chắc chắn như thế nào? 
Nhằm đảmbảo tính khả thi của dự án về mặt kinh tế, chúng ta cần phải tính đến các loại tác động ngoại ứng nào? 
? 
CHAÁP THUAÄN 
BAÙC BOÛ 
? 
PHÂN TÍCH KINH TẾ 
PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH 
+ 
- 
- 
+ 
PHÂN TÍCH XÃ HộI HAY PHÂN TÍCH PHÂN PHốI 
Xác định và lượng hoá các tác động “ngoài kinh tế” của dự án 
Các ảnh hưởng về thu nhập đối với các loại nhóm khác nhau 
Ảnh hưởng của những nhu cầu cơ bản đến các khu vực cụ thể 
ĐÁNH GIÁ & SO SÁNH LỰA CHỌN DỰ ÁN 
Phương pháp dòng tiền tệ chiết giảm 
Phương pháp truyền thống 
Phương pháp ra quyết định đa mục tiêu 
15 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PP. DÒNG TIỀN TỆ CHIẾT GIẢM 
Phương pháp giá trị tương đương 
Phương pháp suất thu lợi nội tại 
So sánh IRR với MARR 
So sánh dòng tiền gia số 
Phương pháp tỉ số lợi ích/ chi phí 
Tỉ số B/C thường 
Tỉ số B/C sửa đổi 
16 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PP. TRUYỀN THỐNG 
Thời gian bù vốn 
 khoảng thời gian cần thiết để lợi ích thu được đủ bù chi phí đầu tư ban đầu 
Không xét đến suất chiết khấu 
Có xét đến suất chiết khấu 
Điểm hòa vốn 
17 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
BÀI TOÁN ĐA MỤC TIÊU 
Mục tiêu được đo bằng thứ nguyên khác nhau 
Cùng lúc thỏa mãn nhiều mục tiêu với mức độ càng cao càng tốt 
 Nếu tôi thỏa mãn tất cả các mục tiêu ở mức độ cao nhất cùng lúc??? 
18 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
QUÁ TRÌNH RQĐ ĐA MỤC TIÊU 
19 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
 Biến quyết định 
 Hàm mục tiêu 
 Ràng buộc 
BƯỚC 1 
Mô hình toán: 
Quy hoạch tuyến tính 
Quy hoạch động 
Quy hoạch nguyên 
Lời giải tối ưu cho mỗi mục tiêu 
 Phát hiện các phương án không bị trội 
 Lựa chọn phương án 
 Mô hình phân cực 
 Liệt kê và cho điểm 
 RQĐ đa yếu tố 
BƯỚC 2 
 Lợi ích chung 
 Hiệu quả - Chi phí 
 Quy hoạch thỏa hiệp 
 PP. lựa chọn 
MÔ HÌNH PHÂN CỰC 
20 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PP. LIỆT KÊ VÀ CHO ĐIỂM 
Gán trọng số khác nhau cho các mục tiêu 
Cho điểm theo từng mục tiêu 
Chọn phương án có tổng điểm cao nhất 
21 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
Chỉ tiêu (Criteria) 
Nhanh 
Nhiều 
Tốt 
Rẻ 
Điểm 
3 
2 
1 
3 
2 
1 
3 
2 
1 
3 
2 
1 
Tổng 
A 
X 
X 
X 
X 
10 
B 
X 
X 
X 
X 
6 
C 
X 
X 
X 
X 
8 
PP. RQĐ ĐA YẾU TỐ 
Xác định tầm quan trọng tương đối giữa các yếu tố 
Lượng giá các yếu tố FE ij 
Tính tổng lượng giá có trọng số của từng phương án 
22 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PP. HIỆU QUẢ VÀ CHI PHÍ 
Phương pháp “hiệu quả không đổi” 
 xác định phương án có chi phí thấp nhất thỏa mãn mức lợi ích nêu ra 
Phương pháp “chi phí không đổi” 
 xác định phương án thu được giá trị cao hơn trên mỗi đơn vị chi phí 
23 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PP. HIỆU QUẢ VÀ CHI PHÍ 
24 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PP. LỢI ÍCH CHUNG 
25 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
Trọng số  j 
Phương án i 
Mục tiêu j 
A 1 
A 2 
A i 
... 
A m 
 1 
Z 1 
Z 11 
Z 21 
Z i1 
Z m1 
 2 
Z 2 
Z 12 
Z 22 
Z i2 
Z m2 
 j 
Z j 
Z 1j 
Z 2j 
Z ij 
Z mj 
 n 
Z n 
Z 1n 
Z 2n 
Z in 
Z mn 
CU 
CU 1 
CU 2 
CU i 
CU m 
PP. LỢI ÍCH CHUNG 
26 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
Bài toán Max 
Bước 1 
Đổi Z ij thành b ij (không thứ nguyên) 
Bước 2 
Định nghĩa trọng số cho mỗi mục tiêu 
Bước 3 
Tính CU i cho mỗi phương án i 
Bước 4 
Chọn phương án có CU i lớn nhất 
PP. LỢI ÍCH CHUNG 
27 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
Bài toán Min 
Bước 1 
Đổi Z ij thành b ij (không thứ nguyên) 
Bước 2 
Định nghĩa trọng số cho mỗi mục tiêu 
Bước 3 
Tính CU i cho mỗi phương án i 
Bước 4 
Chọn phương án có CU i nhỏ nhất 
PP. QUY HOẠCH THỎA HIỆP 
Xem xét sự đánh đổi giữa 2 mục tiêu 
28 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PP. QUY HOẠCH THỎA HIỆP (tt) 
Khoảng cách Euclide các mục tiêu cùng thứ nguyên 
Khoảng cách chuẩn hóa: 
Khoảng cách chuẩn hóa có xét đến trọng số mục tiêu: 
29 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PP. LỰA CHỌN 
Giúp chọn các phương án “tốt hơn” 
Sử dụng toán tử sắp hạng R 
 xác định tập phương án không bị trội (Kernel) 
30 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PHÂN TÍCH RỦI RO 
Các dạng rủi ro: 
Rủi ro có tính hệ thống 
 ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của các ngành kinh tế, các dự án 
Rủi ro không có tính hệ thống 
 ảnh hưởng đến một số ngành kinh tế, một số loại dự án 
Phân tích rủi ro: 
Phân tích độ nhạy 
Phân tích tình huống 
Phân tích rủi ro bằng mô phỏng 
31 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PHÂN TÍCH ĐỘ NHẠY 
Phân tích mức độ “nhạy cảm” của các kết quả khi có sự thay đổi giá trị của một/ một số biến đầu vào 
Giúp trả lời câu hỏi “What If” 
Nhược điểm: 
Chỉ xem xét từng biến số 
Không trình bày xác suất xuất hiện của biến số và xác suất xảy ra của kết quả 
32 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PHÂN TÍCH TÌNH HUỐNG 
Xem xét đồng thời ảnh hưởng của một số biến đến kết quả dự án 
Một số tình huống thường được phân tích 
Tình huống tốt nhất 
Tình huống thường xảy ra 
Tình huống xấu nhất 
Nhược điểm 
Khả năng để các giá trị tốt nhất/xấu nhất của các biến xảy ra đồng thời là rất hiến 
Không trình bày xác suất xuất hiện của biến số và xác suất xảy ra của các kết quả 
33 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN 
PHÂN TÍCH RỦI RO BẰNG MÔ PHỎNG 
Bài toán đơn giản 
Phương pháp giải tích 
Bài toán phức tạp 
Phương pháp mô phỏng Monte Carlo 
Xác định biến rủi ro, xác lập phân phối của biến 
Xác định mô hình mô phỏng 
Thực hiện mô phỏng 
 lấy ngẫu nhiên giá trị cho biến đầu vào để tính kết quả 
Phân tích kết quả 
 giá trị kỳ vọng, độ lệch chuẩn, xác suất... 
34 
Chương 2: KHỞI ĐẦU DỰ ÁN