Bài giảng Nguyên lý kế toán - Chương 3: Chứng từ kế toán

Chương 3 
 Chứng từ kế toán 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
Mục tiêu 
- Hiểu khái niệm, nội dung và ý nghĩa của chứng từ kế toán 
- Biết phân loại chứng từ kế toán 
- Mô tả trình tự xử lý chứng từ kế toán gồm: Lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
Tài liệu học tập 
- Tài liệu chính : Giáo trình Nguyên lý kế toán, chương 3 . 
- Tài liệu tham khảo : 
+ Luật kế toán (chủ yếu ở chương 1) 
+ Chuẩn mực kế toán (chủ yếu chuẩn mực số 01 – VAS01; chuẩn mực số 21 – VAS21 ) . 
Nội dung nghiên cứu 
3 .1 . Khái niệm và ý nghĩa của chứng từ kế toán. 
3 .2 . Nội dung của chứng từ kế toán 
3 .3. Phân loại chứng từ kế toán 
3 .4. Trình tự xử lý chứng từ kế toán 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
3.1 . Khái niệm và ý nghĩa của chứng từ kế toán. 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin, phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán. 
Khái niệm 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
- Bằng chứng để chứng minh tính hợp pháp, hợp lệ, hợp l ý của NV kinh tế phát sinh. 
Ý nghĩa 
- Cơ sở số liệu để ghi sổ kế toán 
- Truyền đạt thông tin phục vụ cho việc quản lý, điều hành 
- Tính pháp lý 
3.2 . Nội dung của chứng từ kế toán 
Nội dung 
Ngày, tháng, năm lập 
Tên, địa chỉ đơn vị, cá nhân lập 
Tên, địa chỉ đơn vị, cá nhân nhận 
Nội dung nghiệp vụ 
Số lượng, đơn giá, số tiền 
Họ tên, chữ ký người có liên quan và đóng dấu đơn vị 
Tên, số hiệu 
Xem chứng từ trang 77 - 79 
3.3. Phân loại chứng từ kế toán 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
Phân loại chứng từ kế toán 
Căn cứ theo nội dung kinh tế trên chứng từ 
Căn cứ theo trình tự xử lý và công dụng của chứng từ 
Căn cứ theo địa điểm lập chứng từ 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
Tiền tệ 
Hàng tồn kho 
TSCĐ 
Tiền lương 
Bán hàng 
Theo nội dung kinh tế 
Xem danh mục và một số chứng trang 82 - 86 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
Theo trình tự xử lý và công dụng 
Chứng từ gốc 
Ctừ mệnh lệnh 
Ctừ chấp hành 
Chứng từ ghi sổ 
Xem ví dụ trang 87 - 88 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
Theo địa điểm lập chứng từ 
Chứng từ bên trong 
Chứng từ bên ngoài 
3.4. Trình tự xử lý chứng từ kế toán 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
Lập 
Kiểm tra 
Luân chuyển 
Lưu trữ 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
Lập chứng từ 
- Moïi nghieäp vuï ñeàu phaûi laäp chöùng töø keá toaùn. 
 - Chöùng töø phaûi ñaày ñuû caùc chæ tieâu, roõ raøng, trung thöïc, Chöõ vieát khoâng ñöôïc taåy xoùa, khoâng vieát taét, soá tieàn baèng chöõ vaø baèng soá phaûi khôùp ñuùng, có đầy đủ chữ ký theo chức danh. 
 - Chöùng töø phaûi ñöôïc laäp ñuû lieân vaø thoáng nhaát noäi dung caùc lieân. 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
Kiểm tra chứng từ 
 - Chöùng töø phaûi ñöôïc kế toán kiểm tra và xác minh tính pháp lý mới dùng để ghi sổ 
+ Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu, yếu tố của CT. 
+ Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ 
+ Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
Luân chuyển chứng từ và ghi sổ 
 Chứng từ phải được tổ chức luân chuyển qua các bộ phận trong bộ máy kế toán khoa học đảm bảo ghi chép sổ sách kịp thời và chính xác. 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
Lưu trữ chứng từ 
 Chứng từ sau khi được ghi chép vào sổ sách phải được lưu trữ, bảo quản một cách khoa học hợp lý. 
Lưu trữ chứng từ 
Thời hạn lưu trữ 
5 năm 
Ctừ kế toán dùng cho quản lý, điều hành 
10 năm 
Ctừ sử dụng trực tiếp ghi sổ kế toán và lập BCTC 
Vĩnh viễn 
Ctừ kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng. 
Khoản 5 - Điều 40, Luật kế toán 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM 
Kết thúc Chương 3 yêu cầu sinh viên về nhà đọc phần đọc thêm từ trang 93 đến 97 để biết cách lập một số chứng từ kế toán./. 
Trường Đại học công nghiệp TP.HCM