Bài giảng Kỹ năng tạo hồ sơ xin việc ấn tượng

NỘI DUNG 
Cách thức soạn bộ hồ sơ xin việc. 
Nghệ thuật trình bày bộ hồ sơ xin việc. 
Tránh các lỗi thường gặp trong khi viết hồ sơ xin việc. 
CÁCH THỨC SOẠN BỘ HỒ SƠ XIN VIỆC 
Làm sao CÓ VIỆC NGAY SAU KHI RA TRƯỜNG luôn là mối bận tâm của mỗi sinh viên? 
NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT 
KHI ĐI XIN VIỆC 
Xác định được cơ hội việc làm 
1 
Phân tích công việc xem có phù hợp với mình không? 
2 
Phân tích bản thân mình xem có phù hợp với công việc không? 
3 
Làm hồ sơ xin việc 
4 
Gửi hồ sơ xin việc 
5 
Chuẩn bị phỏng vấn. 
6 
Tham dự phỏng vấn 
7 
Sau phỏng vấn 
8 
bước 
? 
BỘ HỒ SƠ XIN VIỆC 
GỒM CÓ NHỮNG GÌ 
www.mtc.edu.vn 
Đơn xin việc 
1 
Sơ yếu lý lịch 
2 
Bằng cấp (Đại học, Cao đẳng, trung học) 
3 
Các thư giới thiệu (nếu có) 
4 
Photo chứng minh nhân dân, hộ khẩu hoặc giấy tạm vắng, tạm trú 
5 
Ảnh 3x4: 2 ảnh mới nhất 
6 
Giấy khám sức khỏe 
7 
Các giấy tờ có liên quan đến nơi làm cũ (nếu có) 
8 
? 
CÁCH ĐỰNG TÚI HỒ SƠ 
NHƯ THẾ NÀO 
H ồ sơ xin việc phải để vào bì đựng hồ sơ cẩn thận, không gấp hồ sơ lại nhăn nhúm. 
L ưu ý :  Trong đơn xin việc tránh tình trạng ghi tên đơn vị này lại mang gửi cho đơn vị khác. 
? 
THỨ TỰ SẮP XẾP 
HỒ SƠ XIN VIỆC 
thứ tự 
4 
Các giấy tờ kh ác 
1 
Đơn xin việc 
Mr.Quang 
2 
Sơ yếu lý lịch 
3 
Bằng cấp 
Ch ú ý : Xem lại hồ sơ cẩn thận trước khi gửi, tránh tình trạng viết sai chính tả. 
CẤU TRÚC CỦA 
ĐƠN XIN VIỆC 
Đầu đề, ngày tháng năm 
1 
Qu ý danh, chức vụ của người đọc 
2 
C ông ty 
3 
Địa chỉ 
4 
Lời chào 
5 
Nội dung 
6 
Ký tên 
7 
CÁC THÀNH PHẦN CỦA MỘT 
SƠ YẾU LÝ LỊCH 
Th ông tin cá nhân 
1 
M ục tiêu nghề nghiệp 
2 
Khả năng & bằng cấp 
3 
Kinh nghiệm làm việc 
4 
Hoạt động ngoại khóa 
5 
Người tham khảo 
6 
CÁCH LÀM NỔI BẬT 
SƠ YẾU LÝ LỊCH 
Th ông tin cá nhân?Bạn cần viết gì?Tên, ngày sinh, địa chỉ, liên lạcNhưng viết như thế nào? 
1 
CÁC THÀNH PHẦN CỦA MỘT 
SƠ YẾU LÝ LỊCH 
M ục tiêu nghề nghiệp- Quan điểm & nguyện vọng nghề nghiệp- Môi trường mong muốn 
2 
CÁC THÀNH PHẦN CỦA MỘT 
SƠ YẾU LÝ LỊCH 
Khả năng & bằng cấp 
(trung thực, đầy đủ) 
3 
CÁC THÀNH PHẦN CỦA MỘT 
SƠ YẾU LÝ LỊCH 
Kinh nghiệm làm việc - Hiểu thế nào là kinh 
 nghiệm?- Liệt kê các công việc 
 hay thành tích? 
4 
Những điều cần lưu ý 
Đọc kỹ yêu cầu tuyển dụng trước khi viết. 
Thông tin cá nhân rõ ràng, nghiêm túc. 
Không viết sai chính tả (tiếng mẹ đẻ). 
Không dùng đại từ nhân xưng “ Mình, Em ” 
	Hãy dùng “ Tôi ”. 
Hãy TRUNG THỰC & CHÂN THÀNH. 
HỎI & ĐÁP 
Nên & Không nên 
Cover Letter 1 
CV, Resume 1 
CV, Resume 2 
CV, Resume 3 
Thank you Letter 
Templete 
Tham dự phỏng vấn 
BẠN SẼ THAM DỰ PHỎNG VẤN NHƯ THẾ NÀO? 
18 
KỸ NĂNG THAM DỰ PHỎNG VẤN 
Chuẩn bị 
Cấu trúc 
Những biểu hiện được mong đợi 
Điều cần làm 
19 
20 
Công Việc 
Khả năng 
Trách nhiệm 
Yêu cầu 
Công ty 
Môi Trường 
CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN 
	 Những điều cần chuẩn bị: 
Bài kiểm tra 
Những câu hỏi 
Những câu trả lời 
Trang phục 
Tinh thần 
Thời gian 
21 
CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN 
Mở đầu 
Trong buổi phỏng vấn 
Kết thúc 
22 
CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN 
1. Mở đầu 
Đi vào, ngồi xuống ghế một cách lịch thiệp 
Chào, bắt tay 
Nhớ rõ tên từng người phỏng vấn 
Chủ động giới thiệu về bản thân: ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu Phải có sự chuẩn bị trước 
23 
CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN 
2. Trong buổi phỏng vấn 
ASK 
Học vấn và kinh nghiệm 
Ví dụ điển hình về công việc, các thành tích trong công việc 
Ðưa ra những hiểu biết của bạn về yêu cầu công việc 
Tập trung sâu vào nội dung câu trả lời 
Không quá căng thẳng, đặt các câu hỏi gợi mở cho nhà tuyển dụng 
24 
CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN 
3. Kết thúc buổi phỏng vấn 
Để cho người phỏng vấn kết thúc buổi nói chuyện 
Chủ động bắt tay, cảm ơn, chào tạm biệt 
Phong thái tự tin và lịch sự đến phút cuối 
Đi ra và đóng cửa nhẹ nhàng. 
25 
CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN 
Theo sát kết quả 
Viết thư cám ơn (Thank you letter) 
Ngắn gọn, súc tích, thư không quá một trang giấy 
Bày tỏ lòng cảm ơn chân thành về thời gian mà nhà tuyển dụng giành cho bạn 
Một lần nữa nhấn mạnh những điểm mạnh của mình phù hợp với yêu cầu của công việc 
Một lá thư cảm ơn gồm 3 phần. 
Gửi các giấy tờ người phỏng vấn yêu cầu 
Hỏi thăm phản hồi 
26 
SAU BUỔI PHỎNG VẤN 
Câu hỏi chung 
Hãy giới thiệu về bản thân, kinh nghiệm làm việc (nếu có) 
Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty chúng tôi? 
Bạn làm gì trong thời gian rảnh? 
Có điều gì không được thể hiện trong hồ sơ mà bạn muốn chia sẻ với chúng tôi? 
Ðiểm mạnh của bạn là gi? Những điểm cần cải thiện? 
Bạn nghĩ gì về làm việc ngoài giờ? 
Ðiều gì khiến bạn đặc biệt và vượt trội? 
Tại sao chúng tôi phải chọn bạn? 
27 
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP 
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử 
Có bao giờ bạn tham gia một sự kiện xã hội? Vai trò của bạn là gì? 
Bạn tự cho mình bao nhiêu điểm ở kỹ năng này? Tại sao? 
Bạn có tin vào khả năng nhìn nhận đối phương ở ấn tượng đầu tiên không? 
Bạn đã từng bị ai đó phàn nàn? Họ đã khó chịu vì lý do gì? Bạn có quan tâm đến điều đó hay không? 
28 
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP 
Sự linh động và khả năng thích ứng 
Hãy kể một tình huống khi những kế hoạch quan trọng của bạn đột nhiên thay đổi ở phút chót và giải thích bạn đã làm gì? 
Hãy nhìn vào Brochure của Công ty chúng tôi, và cho tôi biết bạn có những suy nghĩ gì? 
Đây là sản phẩm mới nhất của Công ty chúng tôi, Cảm nhận đầu tiên của bạn khi nhìn thấy sản phẩm này là gì? Ấn tượng đầu tiên của bạn là gì? 
29 
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP 
Tinh thần tập thể 
Tinh thần tập thể có ý nghĩa thế nào với bạn? Ðiều gì tạo nên sự thành công của nhóm? 
Bạn muốn làm việc một mình hay với những người khác? Bạn thích làm việc với những có tính cách như thế nào? 
Khó khăn lắm bạn mới thiết lập được với khách hàng lớn, khi đang nói chuyện với khách hàng thì điện thoại từ Công ty gọi về gấp vì lý do đặc biệt...Bạn sẽ xử lý như thế nào? 
30 
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP 
Kỹ năng hoạch định 
Mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong vòng 1/3/5 năm tới? 
Bạn sẽ làm gì để đạt được mục tiêu đó? 
Bạn có kế hoạch gì không? 
31 
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP 
Khả năng lãnh đạo 
Bạn đã từng tham gia vào một câu lạc bộ/đội thể thao/ dự án/nhóm làm việc? Vai trò của bạn? Bạn làm gì để thực hiện vai trò đó? 
Những khó khăn? Bạn làm gì để vượt qua? 
Bạn học được những gì? 
32 
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP 
Xin vui lòng cho biết điều gì làm cho một nguời thành công ở công ty này? 
Có những kênh giao tiếp nào giữa những nguời tập sự và những nguời giám sát? 
 Xin hãy cho biết một số việc thuờng làm trong thời gian đầu? 
Xin hãy cho biết văn hoá của tổ chức và phong cách quản lý của công ty ? 
Sắp tới Cty có những kế hoạch gì cho phát triển trong tương lai, các hoạt động của Cty phù hợp thế nào với các chương trình và phát triển trong khu vực và trên TG. 
33 
CÁC CÂU BẠN NÊN HỎI 
34 
NHÀ TUYỂN DỤNG MONG MUỐN GÌ? 
Sẵn sàng chia sẻ thông tin và ý tuởng. 
Gắn bó với nhóm làm việc 
Thích ứng nhanh với sự thay đổi 
Có khả năng làm việc duới áp lực cao 
Có ý thức về quyền sở hữu công việc và ý tuởng. 
Sẵn sàng chấp nhận rủi ro tính truớc và dám làm, dám chịu 
Thích nghi với đa văn hoá và biết nhiều ngôn ngữ 
Khả năng giao tiếp tốt 
Trung thực với đồng nghiệp, với cấp trên và KH 
Hiểu biết chiến luợc kinh doanh. 
Có quyết tâm học hỏi và phát triển nghề nghiệp. 
“ There are no secrets to success. It is the result of preparation, hard work, learning from failure.” 
“Không có gì bí ẩn trên con đường dẫn đến thành công. Ðó là kết quả của sự chuẩn bị tốt, chăm chỉ, và học hỏi từ những thất bại” 
	 Colin L. Powell 
35 
THỰC HÀNH PHỎNG VẤN 
36 
YOU 
will be 
the 
WINNER 
Thank you 
37