Bài giảng Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ và phỏng vấn

KỸ NĂNG CHUẨN BỊ HỒ SƠ
 VÀ PHỎNG VẤN
 www.themegallery.com
MONG MUỐN CỦA ỨNG VIÊN ?
 Để trở thành một ứng viên thành công 
 ngay trong các lần xin việc là điều 
 mong muốn của các ứng viên tìm việc.
MỤC TIÊU
 CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP
 Cơ hội là bước đệm thành công
 Là sự chủ động của chính mình
* Yếu tố quan trọng mở ra cơ hội
 -Tìm công việc phù hợp và sở thích cá nhân.
 - Mở rộng quan hệ xã hội
 - Thu thập và phân tích thông tin việc làm cần thiết
 - Cập nhật thông tin bản thân về trình độ 
 MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
- Tiếp xúc trực tiếp tại tổ chức tuyển dụng
qua những thông báo hoặc trang web công ty
-Tiếp xúc gián tiếp về tổ chức tuyển dụng
thông qua các đơn vị trung gian, cá nhân
 CHUẨN BỊ HỒ SƠ
 Hồ sơ xin việc là tài liệu sẽ giúp nhà tuyển 
 dụng đánh giá khái quát và rút ngắn được 
 các ứng viên tham dự phỏng vấn
- Hồ sơ tìm việc không là một văn bản kiểu 
mẫu đã soạn sẵn về nội dung và hình thức
- Hồ sơ phải gây được ấn tượng tốt
 CHUẨN BỊ HỒ SƠ
 Hồ sơ xin việc bao gồm:
1. Đơn xin việc (job application)
2. Sơ yếu lý lịch/CV (Curriculum vitae) có dán ảnh
3. Bản sao bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm
4. Các bảng nhận xét, bằng khen
5. Để tất cả vào một phong bì A4 tự làm, ấn tượng
 ĐƠN XIN VIỆC
Nội dung
- Ngắn gọn, rõ ràng theo công thức RIPPA
- Bắt đầu bằng tiêu đề CHXHCNVN – ĐL-TD-HP
- Tích cực thuyết minh tóm tắt khả năng, kinh nghiệm 
làm công việc đang muốn dự tuyển
- Không lặp lại nội dung CV, không yêu cầu mức lương
- Có ngày tháng, chữ ký kèm họ tên đầy đủ
 ĐƠN XIN VIỆC
Hình thức
•Không dùng đơn mua in sẵn.
•Giấy trắng A4, đánh máy bằng font Word
•Trình bày chân phương, chỉ trên một mặt giấy
•Có lề, có nhiều khoảng trống
•Không có lỗi chính tả
•Không photocopy một đơn gửi nhiều nơi
HỒ SƠ CV (Curriculum vitae)
 LÝ DO VÀ MỤC ĐÍCH VIẾT CV 
 (Curriculum vitae)
Cung cấp thông tin chính xác về mình trên giấy 
Trình bày năng lực một cách trung thực
Nhấn mạnh mặt mạnh và thành tích để nhắm đến 
 những tiêu chuẩn và đòi hỏi của nhà tuyển dụng
Thuyết phục nhà tuyển dụng tin tưởng vào tài năng
Khuyến khích nhà tuyển dụng cho cơ hội phỏng vấn
 DÀN BÀI CV
1. Thông tin liên lạc cá nhân
 2. Mục tiêu nghề nghiệp
 3. Quá trình học tập
 4. Quá trình công việc
 5. Kỹ năng khác
 6. Sở thích
 7. Tham khảo
 NỘI DUNG CV
1. Thông tin liên lạc cá nhân
o Họ và Tên
o Ngày tháng năm sinh
o Giới tính
o Địa chỉ nơi ở hiện tại
o Điện thoại
o Địa chỉ email
 NỘI DUNG CV 
 2. Mục tiêu nghề nghiệp
 Chỉ viết một câu ngắn gọn, rõ ràng, cụ thể 
 liên quan đến công việc, nghề nghiệp bạn 
muốn làm
 NỘI DUNG CV
3. Quá trình học tập (trình bày ngược thời gian)
 Ngày, tháng, năm
o Tên bằng cấp, chứng chỉ
o Trường, nơi cấp
o Luận văn, đề tài có liên quan đến công việc
 đang muốn dự tuyển
 NỘI DUNG CV 
 4. Quá trình công việc (trình bày ngược thời gian)
 Tên cơ quan, công ty, lãnh vực hoạt động, địa chỉ
o Tên công việc đã làm, chức vụ, trách nhiệm
o Đóng góp, thành tích
o Có thể là những việc làm bán thời gian
 hay các đợt thực tập
 NỘI DUNG CV
 5. Kỹ năng khác
 Liệt kê các kỹ năng sắp xếp theo trình tự sau:
o Kỹ năng ngoại ngữ: tiếng gì? (nghe, nói, đọc, viết)
o Kỹ năng tin học: các phần mềm biết sử dụng, kỹ 
 năng bàn phím
o Các kỹ năng mềm: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm 
 việc dưới áp lực cao, kỹ năng hoạt động đoàn thể
 NỘI DUNG CV
 6. Sở thích cá nhân
 Nói thêm, để hình ảnh con người bạn toàn diện hơn:
o Những thú tiêu khiển
o Những quan tâm ngoài công việc
o Môn thể thao đang chơi  
 (tuy nhiên không đối nghịch với công việc)
 NỘI DUNG CV
 7. Tham khảo
 Ghi những người biết rõ về bạn, có thể xác nhận nội 
 dung trong CV, để nhà tuyển dụng khi cần có thể 
 tìm hiểu thêm thông tin
o Họ tên
o Chức vụ, cơ quan làm việc
o Địa chỉ, số điện thoại 
 KHÔNG VIẾT TRONG CV 
 Tiêu đề CHXHCNVN
 Cam đoan, ngày tháng, chữ ký
 Họ tên, nghề nghiệp phụ huynh
 Đại từ nhân xưng (trừ “tôi” trong Mục tiêu nghề nghiệp)
 Lý do nghỉ việc ở nơi làm cũ
 Mức lương yêu cầu
 Giới hạn địa lý về công việc muốn dự tuyển
MƯỜI ĐIỀU GHI NHỚ ĐỂ CÓ CV HOÀN HẢO
 Dùng địa chỉ email lịch sự
 Không gạch chân các tiêu đề
 Không lạm dụng gạch đầu dòng
 Nêu đầy đủ phẩm chất cá nhân
 Ảnh màu 4x6 mới chụp rõ, đẹp
MƯỜI ĐIỀU GHI NHỚ ĐỂ CÓ CV HOÀN HẢO 
 Sử dụng phông chữ chân phương
 Không tô đậm hay dùng màu nền đánh dấu
 Không sử dụng cả hai mặt tờ giấy
 Không gửi bản sao, chỉ gửi bản chính
 Không gấp bản CV, mà dùng phong bì A4
 CHUẨN BỊ PHỎNG VẤN
- Biết chính xác những gì cần thiết chuẩn bị 
cho buổi phỏng vấn
-Biết cách thức tìm hiểu và tìm kiếm những 
 thông tin cần thiết để đảm bảo tâm lý
 thoải mái và tích cực
-Luyện tập để tự tin thể hiện 
sự vượt trội của bản thân
 BỐN ĐIỀU CẦN GHI NHỚ
 Tích cực trong tư duy và cách nói chuyện
 Khâu chuẩn bị thật tốt
 Luôn luôn chủ động
 Xây dựng quan hệ lâu dài dù được nhận việc 
 hay không
GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN
 Tìm hiểu đơn vị • Tên, logo, slogan
 • Lĩnh vực hoạt động, quy mô
 tuyển dụng
 • Doanh thu, sản phẩm, lịch sử
 Tự tìm hiểu • Mặt mạnh, mặt yếu
 • Rà soát lại hoạch định tương lai
 bản thân • Kiểm tra giấy tờ hồ sơ
 • Tập đối đáp
 Chuẩn bị • Trang phục, cử chỉ, cách ngồi
 • Đường đi đến nơi phỏng vấn
 NGAY TRƯỚC LÚC PHỎNG VẤN
 Đến trước giờ hẹn ít nhất 10 phút
 Mang theo một bộ hồ sơ dự phòng và bút giấy
 Chú ý gây ấn tượng tốt trong 15 giây đầu tiên
 Phong thái đàng hoàng, vui vẻ, tự tin
 TRONG LÚC DỰ PHỎNG VẤN
 Nhớ mỉm cười chào hỏi lễ độ Hội đồng tuyển dụng 
 và ngồi xuống ghế sau khi được mời
 Không căng thẳng sợ hãi, hãy vui vẻ nhìn vào mắt 
 người phỏng vấn
 Lắng nghe cho hết và bình tĩnh trả lời các câu hỏi
 Hãy chứng tỏ mình sẽ làm được công việc được giao
 TRONG LÚC DỰ PHỎNG VẤN
 Phải luôn thấy được điểm tích cực, sức mạnh của mình
 Tự tin chuyển những cái mình có thành vốn liếng cho 
 công việc mới
 Nếu có dịp thì hỏi thêm về đơn vị tuyển dụng
 Không hỏi lương, chỉ hỏi về chế độ bảo hiểm
 KẾT THÚC PHỎNG VẤN
 Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho mình
 Nhắc lại mối quan tâm về công việc muốn được làm
 Hỏi ngày giờ nhận kết quả
 Về nhà ghi ngay những câu hỏi của nhà tuyển dụng, 
 những câu mình đã trả lời cũng như những suy nghĩ 
 để rút kinh nghiệm
 CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ?
Tại sao chúng tôi nên chọn bạn ?
 CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ?
Vì sao bạn chọn công ty chúng tôi ?
CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ?
 Câu hỏi nhận thức ?
 CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ?
1. Điều gì là quan trọng nhất khi bạn
đảm nhiệm một công việc
2. Tại sao lại bỏ công việc cũ đề
ứng tuyển vào công ty chúng tôi
3. Hãy mô tả một tình huống khó khăn
và cách giải quyết của bạn
 5 CÔNG THỨC RIPPA
Chuẩn bị bài thuyết trình theo công thức RIPPA
 R - Thiết lập mối quan hệ
 I - Cung cấp thông tin
 P - Thuyết phục từng điểm một
 P - Củng cố sự thuyết phục bằng hình ảnh
 A - Kết thúc bằng hành động cụ thể
 401
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !
 VHDN