Xây dựng văn hóa chất lượng trong trường đại học
Văn hóa chất lượng (VHCL) có ý nghĩa quan trọng trong việc trong việc xây dựng và
phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong trường đại học đáp ứng các yêu cầu của
Bộ giáo dục và Đào tạo. Bài viết giới thiệu các cách tiếp cận khái niệm văn hóa chất lượng,
đặc điểm văn hóa chất lượng và mô hình văn hóa chất lượng trong trường đại học. Bài viết
cũng đề cập đến các bước triển khai và trách nhiệm của các bên trong công tác xây dựng và
phát triển văn hóa chất lượng.
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
Trang 5
Trang 6
Trang 7
Bạn đang xem tài liệu "Xây dựng văn hóa chất lượng trong trường đại học", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
Tóm tắt nội dung tài liệu: Xây dựng văn hóa chất lượng trong trường đại học
hành viên (từ người học đến cán bộ quản lý), mọi tổ chức (từ các phòng ban đến các tổ chức đoàn thể) đều biết công việc của mình thế nào là có chất lượng và đều làm theo yêu cầu chất lượng.” Theo TS Tạ Thị Thu Hiền: “Khái niệm văn hóa chất lượng được nhiều người hiểu là sự tham gia rộng rãi của người học và người dạy trong các hoạt động có liên quan đến chất lượng. Văn hóa chất lượng cũng bao hàm các quy trình và công cụ đảm bảo chất lượng nhằm xây dựng hệ thống quản lý chất lượng mang nét đặc trưng riêng của tổ chức. Quan điểm văn hóa chất lượng là sự đồng thuận áp dụng chất lượng vào toàn bộ các hoạt động của đơn vị nhằm tạo ra văn hóa riêng của đơn vị” Như vậy, có thể hiểu Văn hóa chất lượng là ý thức, nhận thức, trách nhiệm của tất cả mọi người trong tổ chức về chất lượng phù hợp với chiến lược và mục tiêu chung khi làm việc tại tổ chức đó. Những đặc điểm chính của văn hóa chất lượng: - Văn hóa chất lượng gắn cá nhân và tập thể; - Vai trò của người lãnh đạo trong việc xây dựng và phát triển văn hóa chất lượng trong nhà trường là rất quan trọng; - Văn hóa chất lượng là một hệ thống văn hóa của tổ chức, là một tiểu văn hóa trong văn hóa tổ chức, góp thêm - Tất cả mọi thành viên, tổ chức đều biết, hiểu những yêu cầu về chất lượng đối với công việc; 09/2019 KỶ YẾU HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐH KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG 16 Văn hóa chất lượng Môi trường học thuật Môi trường xã hội Môi trường nhân văn Môi trường văn hóa Môi trường tự nhiên - Tự giác làm để đáp ứng những yêu cầu chất lượng; - Văn hóa chất lượng hướng đến việc đảm bảo chất lượng và cải tiến chất lượng; - Văn hóa chất lượng hướng đến sự hài lòng của những bên liên quan. - Văn hóa chất lượng và cơ cấu đảm bảo chất lượng bên trong có mối quan hệ hữu cơ, tương tác qua lại, phụ thuộc lẫn nhau. Cơ cấu đảm bảo chất lượng bên trong sẽ không tạo ra hiệu quả bền vững nếu không có văn hóa chất lượng. Khi có sự kết hợp với văn hóa chất lượng thì các quy trình làm việc, hệ thống khen thưởng và xử lý kỷ luật nhất định sẽ tạo ra nề nếp, hiệu quả mong đợi và nhiều giá trị chung mà mọi người trong nhà trường đều mong đợi. 3. Mô hình văn hóa chất lượng Hiện nay có rất nhiều mô hình Văn hóa chất lượng khác nhau áp dụng trong trường đại học. Có thể kể đến loại hình văn hóa chất lượng của Hiệp hội các trường đại học châu Âu năm 2016, Harvey và Stensaker (2008), Lanarès (2009), Ehlers (2009). Trong đó, mô hình văn hóa chất lượng của Lê Đức Ngọc (2011) hàm chứa tất cả các hoạt động đảm bảo chất lượng cần thiết thực hiện bám theo các tiêu chuẩn chất lượng của Bộ giáo dục và Đào tạo AUN và ABET. Mô hình VHCL này bao gồm 05 môi trường theo sơ đồ như sau: Hình 1. 05 thành phần môi trường của chất lượng 3.1. Môi trường học thuật Môi trường học thuật là môi trường trong đó diễn ra hoạt động học thuật, bao gồm: các hoạt động nghiên cứu, trao đổi học thuật. Để có được những giá trị này, cơ sở giáo dục đại học phải có quyền tự chủ cao, tự quyết định các hoạt động học thuật. Nội dung chính của môi trường học thuật gồm: - Xây dựng chiến lược, kế hoạch và đầu tư thích đáng cho các hoạt động học thuật phù hợp với sứ mạng, nguồn lực và định hướng phát triển của CSGD ĐH; KỶ YẾU HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐH KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG 09/2019 17 - Thực hiện quyền tự chủ và trách nhiệm xã hội với hoạt động học thuật; - Các thông tin về đào tạo và nghiên cứu thường xuyên được cập nhật trên trang web, đảm bảo nhu cầu được thông tin đầy đủ và kịp thời của người học và các bên liên quan; - Khuyến khích hoạt động hợp tác, chia sẻ học thuật trong đào tạo và nghiên cứu khoa học tại mỗi đơn vị, giữa các đơn vị với với nhau và với các cơ sở bên ngoài cơ sở giáo dục; - Thực hiện liên tục bồi dưỡng, phát triển học thuật cho các thành viên của CSGD ĐH; - Thực hiện hoạt động truyền bá học thuật theo những quan điểm giáo dục tiên tiến và phù hợp với thời đại một cách chất lượng và hiệu quả cao. 3.2. Môi trường xã hội Môi trường xã hội là môi trường trong đó xác lập các mối quan hệ xã hội, bao gồm: tổ chức và những luật lệ, thể chế, quy định, cam kết, định hướng cho các hoạt động và hành vi của CSGD ĐH và các thành viên của nó theo quy định, tạo nên sức mạnh tập thể và bổ sung nguồn lực cho sự phát triển để không ngừng nâng cao chất lượng của cơ sở giáo dục đại học đó. Nội dung chính của môi trường xã hội gồm: - Xây dựng tầm nhìn, sứ mạng và mục tiêu phù hợp với nguồn lực và vị thế của cơ sở giáo dục đại học; - Thiết lập cơ cấu tổ chức và phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của các đơn vị chức năng trong cơ sở giáo dục đại học; - Các thành viên trong nhà trường hiểu biết đầy đủ trách nhiệm và quyền hạn của mình, có ý thức tận tụy, nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng kế hoạch và có chất lượng; - Hệ thống văn bản để tổ chức, quản lý nhà trường được cập nhật, được quy trình hóa và có các hướng dẫn thực hiện cần thiền, đăng tải đầy đủ trên trang web của nhà trường. - Xác lập cơ chế điều hành, phối hợp hoạt động và đánh giá hiệu quả của các đơn vị chức năng trong CSGD ĐH. 3.3. Môi trường nhân văn Môi trường nhân văn là môi trường trong đó quyền và nghĩa vụ của các thành viên và các bên liên quan của cơ sở giáo dục đại học được xác lập tường minh và tuân thủ thực hiện đem lại nguồn lực để không ngừng nâng cao chất lượng hoạt động của cơ sở giáo dục đại học đó. Nội dung chính của môi trường nhân văn gồm: - Thực hiện các quyền dân chủ toàn diện đối với đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên và người học; - Thực hiện đầy đủ các quyền lợi cơ bản theo chế độ chính sách của nhà nước cho đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên và người học; - Xây dựng cơ chế, chính sách và biện pháp để cán bộ, giảng viên, nhân viên và người học thực hiện đầy đủ, chất lượng và hiệu quả trách nhiệm đối với cơ sở giáo dục đại học và xã hội. - Tinh thần đoàn kết, tương thân tương ái trong tập thể, giữa các tập thể và với xã hội, cộng đồng được nhà trường và mỗi tập thể, cá nhân quan tâm, không có hiện tượng bè phái, gây mất đoàn kết nội bộ. 09/2019 KỶ YẾU HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐH KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG 18 3.4. Môi trường văn hóa Môi trường văn hóa là môi trường trong đó xác lập hệ thống các chuẩn mực, giá trị văn hóa, niềm tin, quy tắc ứng xử được xem là tốt đẹp và được các thành viên trong cơ sở giáo dục đại học đồng thuận và thực hiện tạo nên sức mạnh cho các hoạt động có chất lượng và không ngừng nâng cao chất lượng của cơ sở giáo dục đại học đó. Nội dung chính của môi trường văn hóa gồm: - Xây dựng các quy tắc ứng xử tôn trọng, hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau giữa các thành viên vì sự nghiệp và danh tiếng của cơ sở giáo dục đại học; - Thực hiện đạo đức, lối sống lành mạnh, lưu giữ và phát huy truyền thống tốt đẹp của CSGD ĐH kết hợp với bản sắc văn hóa dân tộc; - Thực hiện các hoạt động giao lưu, hợp tác, hội nhập với cộng đồng trong và ngoài nước. 3.5. Môi trường tự nhiên Môi trường tự nhiên là môi trường cảnh quan, cơ sở vật chất góp phần đảm bảo và nâng cao chất lượng các hoạt động của cơ sở giáo dục đại học đó. Nội dung chính của môi trường tự nhiên gồm: - Kiến trúc, cảnh quan cơ sở giáo dục đại học xanh, sạch, đẹp, hài hòa, hợp lý; - Cơ sở vật chất và tài chính đảm bảo: giảng đường, lớp học, trang thiết bị dạy, học, thực hành, thực tập và nghiên cứu khoa học đầy đủ về số lượng và chất lượng; - Thư viện đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động dạy, học và nghiên cứu khoa học; - Ký túc xá và các điều kiện sinh hoạt tốt đảm bảo cho học viên nội trú; - Đảm bảo an ninh trật tự, đời sống văn hóa, nghệ thuật và điều kiện hoạt động thể dục thể thao cho các thành viên của cơ sở giáo dục đại học. 4. Các bước triển khai xây dựng và phát triển văn hóa chất lượng trong trường đại học 4.1. Xác lập chuẩn chất lượng - Căn cứ vào sứ mạng, mục tiêu và trên cơ sở tham khảo yêu cầu của các bên liên quan, nhà trường xây dựng các chuẩn chất lượng (chuẩn đầu ra, chuẩn giảng viên), bộ công cụ đánh giá (đánh giá giảng viên, đánh giá môn học, đánh giá dịch vụ), nội quy, quy chế. Những chuẩn mực chất lượng, công cụ đánh giá, nội quy phải được sự đồng thuận của những bên liên quan và được cụ thể hóa thành nhiệm vụ của mỗi thành viên, tổ chức. 4.2. Phổ biến, tuyên truyền - Những chủ trương, chính sách về đảm bảo chất lượng của nhà trường (sau khi đã thống nhất) cần phổ biến và tuyên truyền một cách sâu rộng, cụ thể đến mọi thành viên và tổ chức của nhà trường, bằng nhiều hình thức (website, bảng tin, họp). - Nhiều trường chỉ dừng mức độ phổ biến, tuyên truyền ở cấp độ cán bộ quản lý (trường, phòng, khoa). 4.3. Triển khai thực hiện - Triển khai thực hiện các hoạt động đảm bảo chất lượng đến toàn thể cán bộ, giảng viên, nhân viên, và người học; cần triển khai đồng bộ giữa các đơn vị, tổ chức, đoàn thể, cá nhân. - Để triển khai thực hiện văn hóa chất lượng trong nhà trường có hiệu quả, cán bộ cốt cán phải làm gương và công việc phải được duy trì thường xuyên, liên tục. 4.4. Kiểm tra, đánh giá KỶ YẾU HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐH KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG 09/2019 19 - Kiểm tra, đánh giá cần tuân thủ nguyên tắc là giúp cá nhân, tổ chức nhận ra ưu điểm, tồn tại, từ đó có biện pháp kịp thời và phù hợp để phát huy ưu điểm, khắc phục tồn tại, tiếp tục hành động để đạt kết quả cao hơn. - Kiểm tra, đánh giá chỉ có hiệu quả khi giúp người thực hiện biết những tồn tại; cần động viên, khuyến khích mọi người có ý thức trách nhiệm để làm tốt hơn chứ không phải là xứ lý kỷ luật, trừng phạt. 4.5. Công khai thông tin - Một trong những yêu cầu của đảm bảo chất lượng là công khai thông tin. - Nhà trường cần quy định rõ phạm vi, mức độ và cá nhân/tổ chức chịu trách nhiệm về những thông tin công khai. - Thông tin công khai cần được cập nhật định kỳ; cần cân nhắc đối tượng được công khai thông tin. 4.6. Điều chỉnh, bổ sung - Các tiêu chuẩn chất lượng, bộ công cụ đánh giá, quy định chỉ có giá trị trong khoảng thời gian nhất định. - Trong quá trình triển khai thực hiện cần định kỳ rà soát để có cơ sở điều chỉnh, bổ sung để hoàn thiện. - Việc điều chỉnh, bổ sung cần phải có ý kiến của các cá nhân, tổ chức liên quan và được thống nhất trong toàn trường. 5. Trách nhiệm của các thành viên trong xây dựng VHCL tại trường đại học 5.1. Lãnh đạo - Lãnh đạo đóng vai trò trọng yếu trong việc thúc đẩy và đầu tư cho lộ trình triển khai văn hóa chất lượng. - Đưa ra kế hoạch chiến lược xây dựng văn hóa chất lượng; - Thiết lập mạng lưới đảm bảo chất lượng trong; - Phân cấp trách nhiệm cho các đơn vị, bộ phận; - Đầu tư và điều phối các nguồn lực phù hợp để triển khai lộ trình VHCL; - Thiết lập hệ thống thông tin để trao đổi với cán bộ quản lý các cấp và giám sát lộ trình triển khai VHCL; sử dụng các kết quả giám sát và đánh giá lộ trình VHCL vào quá trình ra các quyết định liên quan; - Là đầu mối để cung cấp các thông tin và khai thác các nguồn tài trợ, ủng hộ của các đối tác bên ngoài. 5.2. Cán bộ quản lý - Nhiệm vụ của cán bộ quản lý các cấp là triển khai các hoạt động theo đúng lộ trình, đảm bảo các bộ máy và nguồn nhân lực của mình cùng tham gia thực hiện các hoạt động theo chuẩn mực để đạt chất lượng cam kết - Tuyên truyền trong mạng lưới, tới tất cả cán bộ nhân viên, người học để hiểu và nắm chắc được chiến lược của đơn vị và chiến lược của trường, thấm nhuần về vai trò của từng bộ phận và từng cá nhân trong lộ trình xây dựng và phát triển văn hóa chất lượng; - Điều phối và giám sát để mọi hoạt động hướng tới đạt được chất lượng cam kết, đảm bảo tất cả các nguồn nhân lực trong đơn vị mình quản lý phát huy hết năng lực và được cung cấp đủ các điều kiện để có thể phát huy năng lực tối đa; - Huy động mọi nguồn nhân lực vào quá trình tham gia ra các quyết định liên quan. 5.3. Cán bộ, giảng viên và nhân viên - Cán bộ, giảng viên và nhân viên là những người tham gia chính trong lộ trình xây dựng và phát triển văn hóa chất lượng. 09/2019 KỶ YẾU HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC & GIÁO DỤC TRƯỜNG ĐH KIẾN TRÚC ĐÀ NẴNG 20 - Từng thành viên được phân cấp trách nhiệm rõ ràng; - Tạo dựng được nhận thức về trách nhiệm cá nhân và trách nhiệm chung trong trường; - Được đào tạo, bồi dưỡng để phát triển năng lực chuyên môn và động cơ làm việc đúng đắn; - Vai trò giới được quan tâm, đặc biệt là nữ trong công tác quản lý; - Chế độ thưởng phạt về tài chính và tinh thần được thực hiện minh bạch. 5.4. Người học - Người học có trách nhiệm và quyền được tham gia vào lộ trình xây dựng và phát triển văn hóa chất lượng của trường; - Hình thức và mức độ tham gia của người học phụ thuộc vào đặc thù của từng trường/ khoa/chương trình; - Ở mức độ tối thiểu là đóng góp ý kiến và trả lời phiếu khảo sát đánh giá việc giảng dạy và đào tạo trong trường, tham gia vào quá trình ra các quyết định liên quan. 5.5. Các đối tác bên ngoài - Các đối tác bên ngoài bao gồm: các nhà tuyển dụng, các doanh nghiệp, các tổ chức xã hội, tổ chức chính trị, các cơ quan nhà nước, cộng đồng xã hội và đặc biệt là cựu sinh viên; - Sự tham gia của các nguồn lực này tạo thêm sức mạnh và cũng để xã hội biết đến nền tảng văn hóa chất lượng và thương hiệu của trường. 6. Lời kết Xây dựng văn hóa chất lượng có ý nghĩa quan trọng đối với công tác đảm bảo chất lượng giáo dục đặc biệt là xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong. Xây dựng và phát triển VHCL là tạo ra những giá trị và những đặc điểm, ưu thế riêng và làm lan tỏa khái niệm chất lượng và những tác dụng của nó để tác động vào việc thực hiện công việc của các cá nhân, tập thể. Xây dựng và phát triển VHCL giúp tạo dựng và gìn giữ giá trị cốt lỗi của trường Đại học, tạo nên thương hiệu và uy tín của trường đại học. Phát triển VHCL là một quá trình dài lâu. cần thiết phải xây dựng duy trì liên tục trong suốt quá trình phát triển của trường đại học. TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]. PGS.TS Lê Văn Hảo (2015), Xây dựng bộ tiêu chí và khung phát triển văn hóa chất lượng trường đại học, Tạp chí Khoa học Đại học Quốc gia Hà Nội, tập 31, số 2. [2]. Lê Đức Ngọc, Trịnh Thị Vũ Lê, Nguyễn Thị Ngọc Xuân (2011), Bàn về mô hình văn hóa chất lượng cơ sở giáo dục đại học, Tạp chí Quản lí Giáo dục, (34). [3]. Đỗ Đình Thái (2015), Văn hóa chất lượng trong trường đại học: các mô hình và loại hình, Tạp chính khoa học Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh, số 8 (74). [4]. ThS Nguyễn Thị Ngọc Xuân (2015), Tổng thuật một số nghiên cứu về văn hóa chất lượng trường đại học, Tạp chí giáo dục số 370
File đính kèm:
- xay_dung_van_hoa_chat_luong_trong_truong_dai_hoc.pdf