Ứng dụng Netop School vào giảng dạy thực hành tin học và quản lý phòng máy tính tại trường Đại học Hoa Lư

 công nghệ thông 
tin và khả năng ứng dụng nó vào việc biên soạn bài giảng, thiết kế các bài tập thực 
hành trên lớp, kịch bản lên lớp, kỹ năng tổ chức điều hành các hoạt động trên lớp 
sao cho phong phú, sinh động, logic, sáng tạo, tận dụng được tối đa các trang thiết 
bị hiện đại mà nhà trường đang có. 
 Trong khuôn khổ bài viết này tác giả đưa ra một số giải pháp ứng dụng phần 
mềm Notop Shool để tổ chức giảng dạy, quản lý giờ thực hành tới từng máy tính 
của sinh viên nhằm nâng cao kỹ năng thực hành Tin học cho sinh viên trường đại 
học Hoa Lư. 
2. NỘI DUNG 
2.1. Giới thiệu phần mềm NetOp School 
- Phần mềm NetOp School được phát triển bởi công ty Danware của Đan Mạch 
 chuyên về các phần mềm điều khiển từ xa thông qua máy tính. 
- NetOp School chạy trên các máy tính sử dụng hệ điều hành của Microsoft 
 Windows XP/Vista/7/10 đồng thời phải có mạng LAN. 
- NetOp School là một công cụ hỗ trợ giảng dạy và quản lý phòng máy tính 
 mang lại hiệu quả cao, phần mềm gồm hai chức năng chính: phần chạy trên 
 máy tính giảng viên và phần chạy trên máy tính sinh viên. 
  Các chức năng dành cho giảng viên (Teacher): Giảng bài, điều khiển lớp 
 học, gửi bài và thu bài thực hành, thu bài kiểm tra từ máy sinh viên về máy 
 giảng viên, quản lý lớp học. 
  Các chức năng dành cho sinh viên (Student): Làm bài kiểm tra, bài thực 
 hành, yêu cầu giúp đỡ, trao đổi, thảo luận cùng với giảng viên và cả lớp. 
------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 
 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 107 
2.2. Thực trạng về quá trình giảng dạy thực hành Tin học và quản lý phòng 
máy tại trường đại học Hoa Lư 
 Hiện nay trường đại học Hoa Lư có 5 phòng máy tính, mỗi phòng có 40 
máy, các máy tính được kết nối mạng Internet tốc độ cao. Qua quá trình giảng 
dạy, quan sát và dự giờ các đồng nghiệp giảng dạy thực hành trên phòng máy tôi 
nhận thấy có một số vấn đề như sau: 
 Trong quá trình GV (giảng viên) đang giảng bài thì có một số SV (sinh 
viên) làm việc riêng như (nhắn tin, đọc báo, chơi game, facebook) mà GV 
không quan sát được. 
 Trong khi và sau khi các em làm bài tập thực hành trên máy thì GV phải đi 
lại nhiều, nói nhiều để kiểm tra, hướng dẫn, giải thích trên máy tính của từng SV 
về những thao tác, những kỹ năng làm bài tập thực hành mà SV đang gặp khó 
khăn hoặc làm chưa đúng. Công việc này làm mất rất nhiều thời gian mà hiệu quả 
của giờ thực hành lại không cao vì GV không thể trình chiếu màn hình máy tính 
của những SV làm sai cho cả lớp cùng xem để cả lớp có thể phát hiện ra lỗi sai 
của bạn, từ đó cùng với GV tìm cách sửa lỗi cho bạn và rút kinh nghiệm cho bản 
thân. 
Trong tiết kiểm tra thực hành sau khi các em làm bài xong thì giảng viên mất rất 
nhiều thời gian đến từng máy tính để chấm bài. Sau buổi thực hành nhiều SV 
quên không tắt máy, GV phải đi đến từng máy để tắt. 
2.3. Ứng dụng NetOp School vào giảng dạy và quản lý phòng thực hành Tin 
học 
 Để khắc phục những tồn tại trong tiết thực hành Tin học như đề cập ở trên 
giảng viên có thể sử dụng kết hợp các chức năng của phần mềm NetOp School 
vào giảng dạy thực hành môn Tin học như sau. 
  Chuẩn bị kế hoạch bài giảng 
------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 
 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 108 
 Dựa trên những thiết bị hiện có trong phòng thực hành máy tính, phần mềm 
NetOp School ứng dụng vào quá trình giảng dạy, GV thiết kế nội dung bài thực 
hành trên phần mềm MS Word, MS PowerPoint để giúp SV dễ quan sát, nhận biết 
và thực hành đạt hiệu quả hơn. 
  Thực hiện chức năng giảng bài trên máy tính giảng viên 
 Chức năng này cho phép triển khai toàn màn hình (hoặc một phần màn hình) 
của máy GV đến tất cả các máy SV hoặc một số SV được chỉ định. Khi dạy lí 
thuyết hoặc hướng dẫn thực hành, GV chọn nhóm máy muốn triển khai rồi phát 
lệnh để triển khai màn hình GV (Screen Teacher) đến cho tất cả các máy SV 
(Screen Student), lúc này bàn phím và chuột của máy SV tạm thời bị khóa và SV 
không thể làm việc riêng trên máy tính của mình. GV thao tác và SV quan sát các 
hoạt động đó ngay trên màn hình máy của mình. Chức năng này có thể thay thế 
máy chiếu Projector. Đặc biệt GV có thể trao quyền điều khiển phím, chuột cho 
máy SV để các em có thể vừa quan sát hướng dẫn, vừa thực hành, khi đó màn 
hình của máy thầy được đặt trong một cửa sổ tại máy SV thay vì theo mặc định là 
chiếm hết màn hình (Full Screen). Khi cần sự tập trung thì GV chỉ cần khóa bàn 
phím, chuột của tất cả các máy SV để giảng bài. 
Cách thực hiện: 
 1) Chọn máy muốn triển khai 
 2) Chọn tab Teach hoặc Favorites 
 3) Chọn Entire Screen để triển khai toàn màn máy GV đến máy SV hoặc 
 chọn Selected Screen Area để triển khai một phần màn hình máy GV đến 
 máy SV 
Khi đó trên màn hình máy GV xuất hiện thanh công cụ chứa các nút lệnh điều 
khiển: 
------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 
 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 109 
 Thanh công cụ hỗ trợ giảng bài, GV có thể thực hiện các việc như vẽ hình 
tròn, hình chữ nhật, mũi tên, nhập văn bản chú thích ngay trên giao diện thực của 
màn hình. Công cụ này đã tạo ra cho học sinh chú ý vào nội dung hay đối tượng 
mà GV muốn truyền đạt một cách thực tế và sinh động. Ngoài ra, trên thanh công 
cụ đó còn có một công cụ hữu ích nữa là công cụ Zoom, cho phép GV thực hiện 
phóng to vị trí trỏ chuột đang thao tác trên màn hình, giúp SV nhìn rõ hơn các đối 
tượng trình bày 
  Trao đổi thông tin giữa giảng viên và sinh viên 
 GV và SV dễ dàng trao đổi thông tin với nhau (giữa GV với một SV, một 
nhóm các SV hoặc với cả lớp) bằng công cụ Chat. Khi sử dụng, trên màn hình 
máy GV và máy SV sẽ xuất hiện một cửa sổ chat, SV sẽ nhập và gửi thông tin, 
GV phản hồi Tất cả các máy SV tham gia đều có thể thấy hết nội dung cuộc trò 
chuyện. Chức năng này thực sự hiệu quả với việc tổ chức hoạt động ôn tập, trao 
đổi, tranh luận  có sự giám sát, theo dõi và phản hồi của GV. 
Cách thực hiện: 
 1) Mở tab Favorites 
 2) Chọn Chat 
 3) Đặt chủ để cho cuộc trao đổi 
  Khóa màn hình máy tính sinh viên 
 Trong một số tình huống như lúc ổn định lớp, lúc giảng bài cần sự tập trung 
 lắng nghe hoặc là SV không tuân thủ nội quy thì NetOp School cung cấp cho 
 GV nhiều hình thức để khóa màn hình máy tính SV. Khi khóa, phím và chuột 
 tạm thời không hoạt động, màn hình sẽ được hiển thị một thông điệp, có thể đó 
 là một lời nhắc nhở (Text); một tấm ảnh bạn chọn hoặc theo mặc định 
------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 
 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 110 
Cách thực hiện: 
 1) Chọn máy tính muốn khóa 
 2) Mở tab Control 
 3) Chọn Default Image/ Image file để khóa bằng hình hoặc chọn Text để 
 khóa bằng văn bản. 
  Giám sát máy tính sinh viên 
 Để quan sát các hoạt động đang diễn ra tại tất cả máy tính của SV thì sử 
dụng chức năng Observe trên tab Favorites hoặc tab Control của phần mềm. Chức 
năng này sẽ hiển thị màn hình máy của SV trong một cửa sổ tại màn hình máy 
GV, ngoài ra chương trình còn cung cấp chức năng ghi hình và lưu lại dưới dạng 
một tập tin video. Chức năng này giúp cho GV âm thầm theo dõi các hoạt động 
làm bài tập thực hành của SV để kịp thời có những hướng dẫn, chỉnh sửa cần thiết. 
  Giảng viên điều khiển từ xa 
 Giảng viên trực tiếp điều khiển máy tính của SV trên màn hình của mình. 
Khi cần hướng dẫn riêng hoặc xử lí các tình huống xảy ra tại máy SV, GV không 
phải xuống đến từng máy SV để thao tác mà dùng màn hình, bàn phím và chuột 
của máy GV điều khiển. Khi thực hiện chức năng này, trên màn hình máy GV sẽ 
xuất hiện một cửa sổ hiển thị màn hình máy SV, lúc đó GV có thể thao tác với 
máy SV ngay tại máy mình. Điều này giảm bớt sự di chuyển không cần thiết của 
GV tránh được mất tập trung trong lớp học. Sau khi hướng dẫn hoặc xử lí xong, 
GV trả quyền điều khiển lại cho máy SV. 
Cách thực hiện: 
 1) Chọn máy SV muốn điều khiển 
 2) Trong tab Control chọn Observe để giám sát hoặc chọn Remote Control 
  Gửi màn hình từ máy tính sinh viên đến máy tính sinh viên 
 Không chỉ hỗ trợ việc gửi màn hình máy GV đến máy SV, phần mềm còn 
 cung cấp chức năng cho phép GV triển khai màn hình của bất kỳ một máy SV 
 đến các máy SV khác. Khi GV muốn cả lớp cùng quan sát thao tác của một SV 
------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 
 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 111 
 nào đó để nhận xét, trao đổi, thảo luận hoặc khi muốn cho cả lớp quan sát kết 
 quả thực hành của một SV thì sử dụng chức năng này. Khi thực hiện, tất cả các 
 thao tác diễn ra trên màn hình của máy SV được chỉ định sẽ triển khai trên tất cả 
 các máy (bao gồm cả máy GV) hoặc nhóm máy được chọn, lúc này quyền điều 
 khiển sẽ thuộc về máy GV và máy SV được chọn. 
Cách thực hiện: 
 1) Chọn máy SV muốn triển khai 
 2) Trong tab Teacher chọn Student Screen 
  Gửi và thu tệp tin, thư mục 
 Để gửi tệp tin, thư mục từ máy GV đến các máy SV hoặc thu gom tệp tin, 
 thư mục từ các máy SV về máy GV thì phần mềm cung cấp hai chức năng giúp 
 GV thực hiện công việc đó một cách dễ dàng. GV có thể sử dụng chức năng này 
 để tổ chức kiểm tra thực hành cho SV một cách nhanh gọn và hiệu quả. 
 Cách thực hiện: 
 Gửi tệp tin, thư mục từ máy GV đến máy SV: 
 1) Trong tab Manage chọn Distribute, chọn next, chọn Add file để thêm tệp 
 tin hoặc Add foder để thêm thư mục vào danh sách gửi. 
 2) Chọn nhóm máy SV muốn gửi đến 
 3) Chọn vị trí đặt tệp tin tại máy SV 
 4) Chọn Distribute để bắt đầu gửi. 
 Thu gom tệp tin, thư mục từ các máy SV về máy GV: 
 1) Cách thực hiện: 
 2) Chọn tab Manage chọn Collect sau đó chọn next 
 3) Chọn nhóm máy muốn thu gom, nhập tên file và vị trí file tại máy SV 
 4) Chọn vị trí đặt file tại máy GV sau đó chọn Collect để thực hiện thu gom. 
  Gửi thông báo, tin nhắn 
------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 
 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 112 
 Muốn gửi một thông báo đến cả lớp hoặc một vài cá nhân, GV có thể sử 
 dụng chức năng Send Message để thực hiện vấn đề đó. 
 Cách thực hiện: 
 1) Chọn tất cả các máy muốn gửi thông báo hoặc một số máy chỉ định 
 2) Mở tab Manage, chọn Send Message và nhập nội dung thông báo. 
  Soạn đề kiểm tra và tổ chức kiểm tra, đánh giá 
 Phần mềm NetOp School cho phép GV soạn thảo các bài kiểm tra dưới dạng 
trắc nghiệm, tổ chức và triển khai việc kiểm tra ngay trên các máy SV, theo dõi 
và đánh giá ngay kết quả của SV. Chức năng này thường xuyên được sử dụng ở 
cuối mỗi bài học với một bài kiểm tra nhanh, đánh giá nhanh hoàn toàn tự động, 
hoặc có thể sử dụng để tổ chức kiểm tra các nội dung lý thuyết phần trắc nghiệm. 
a. Biên soạn đề kiểm tra: Modul này cho phép GV tạo ra bài tập với nhiều dạng 
khác nhau như: Danh sách thả xuống (Drop-down List); Bài luận (Essay); Gắn 
nhãn cho hình ảnh (Label Image); Ghép hình với mô tả (Match Image); Ghép chữ 
vào vị trí trống (Match Text); Nhiều lựa chọn (Multiple Choice); Sắp xếp theo trật 
tự (Ordering); Câu hỏi và trả lời (Question and Answer); Hoàn thành đoạn văn 
bản (Text Completion). 
Cách thực hiện: 
 1) Mở trang Tests, Click chuột phải chọn Private Folder để lưu bài tập. 
 2) Chọn thư mục trong cửa sổ Tests View, Click chuột phải chọn New Test 
 3) Chọn Add để thêm câu hỏi, chọn một dạng câu hỏi 
 4) Đặt tên câu hỏi, thiết lập thời gian cho câu hỏi 
 5) Nhập nội dung câu hỏi. 
b. Tổ chức kiểm tra 
 Cách thực hiện: 
 1) Tại máy GV chọn tab Teach, chọn Run Test, chọn bài tập kiểm tra 
------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 
 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 113 
 2) Tại máy SV sẽ xuất hiện một cửa sổ yêu cầu nhập họ tên học sinh, sau khi tất 
 cả học sinh điền họ tên xong cả lớp mới bắt đầu làm bài được. Nếu sau một 
 khoảng thời gian chờ mà vẫn còn học sinh chưa điền tên, tại máy GV sẽ có 
 thông báo danh sách các máy đó và hỏi cho phép làm bài hay chờ cho đến 
 khi đủ số lượng. Trong quá trình làm bài, tại máy GV sẽ có cửa sổ hiển thị 
 tiến độ làm bài của SV. Sau khi tất cả SV nộp bài hoặc hết thời gian, phần 
 mềm sẽ có bảng kết quả, đánh giá mức độ làm bài của từng SV. 
  Khai thác các chức năng hỗ trợ quản lý phòng máy tính 
a. Kiểm soát và theo dõi các ứng dụng đang thực thi tại máy SV. 
Các hoạt động diễn ra tại máy SV từ việc mở các ứng dụng hay truy cập vào 
Internet đều được theo dõi, GV có thể xem và kiểm soát các hoạt động đó 
b. Quản lí dữ liệu. 
 Thông thường việc truy cập đến một máy khác trong môi trường mạng LAN 
thì phải được sự cho phép của chủ máy (Share). Tuy nhiên, với phần mềm này thì 
GV có thể truy cập vào bất cứ máy trò nào từ máy GV mà không cần có sự cho 
phép. GV có thể thực hiện các thao tác với tệp tin và thư mục (sắp xếp, xóa, sao 
chép, di chuyển, ). 
c. Tắt, khởi động lại hoặc khởi động máy trò từ máy thầy. 
 Giảng viên có thể ngồi tại máy của mình để tắt máy hoặc khởi động lại máy 
tính của SV một cách đồng thời, đây là một chức năng rất hữu ích trong các hoạt 
động quản lí phòng máy. 
3. KẾT LUẬN 
 Có thể thấy rằng khi ứng dụng phần mềm Netop School vào giảng dạy thực 
hành Tin học và quản lý phòng máy tính sẽ trợ giúp cho GV tổ chức được tất cả 
các hoạt động chính trong quá trình lên lớp một cách dễ dàng và hiệu quả. Giảng 
viên có thể thỏa sức thiết kế và tổ chức tiết thực hành một cách chủ động và linh 
hoạt, có thể hướng dẫn luyện tập cho sinh viên được nhiều kiến thức, kỹ năng hơn 
nhưng mất ít thời gian hơn, sinh viên chủ động, tích cực và tự giác hơn trong hoạt 
------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 
 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 114 
động học tập và điều quan trọng hơn cả là các em tiếp thu được cách học, cách tự 
học cho bản thân từ đó tạo cho các em sự hứng thú và ham thích môn học hơn. 
 TÀI LIỆU THAM KHẢO 
[1]. Nguyễn Tất Thắng (2011) Nghiên cứu phần mềm NetOp School để hỗ trợ 
giảng dạy Tin học và quản lý giờ học thực hành tại phòng máy tính. Đề tài NCKH 
2010-2011 
[2]. Nguyễn Tất Thắng (2018) Nghiên cứu thực trạng và đề xuất một số biện pháp 
rèn luyện kỹ năng học Tin học đại cương cho sinh viên trường Đại học Hoa Lư 
đáp ứng yêu cầu đào tạo theo học chế tín chỉ. Đề tài NCKH 2017-2018 
[3]. www.netop.com. Hướng dẫn sử dụng NetOp School 
------------------------------------------------------------------------------------------------------ 
 KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ